Administrator Baze de Date

I. Identificarea postului
1. Numele i prenumele titularului: ................
2. Denumirea postului: Administrator Baze de Date
[Se ntlnete doar n companiile mari sau multinaionale. Firmele mici i mijlocii nu
au o poziie separat pentru diferitele atribuii ale unui specialist n informatic.
Dac denumirea postului aa cum figureaz n organigrama dvs. nu exist n COR,
va trebui s menionai n fi i denumirea din COR.]
3. Poziia n COR / Cod: 252101
[n cazul n care denumirea postului din firma dvs. nu se regsete n COR, va trebui
s trecei codul din COR pentru denumirea cea mai apropiat din punct de vedere al
sarcinilor i responsabilitilor.]
4. Departamentul / locaia: Tehnologia Informaiei (IT)
[Repartizarea se va face conform mrimii, specificului i organigramei firmei.]
5. Nivelul postului:
a. Conducere / coordonare: Nu este cazul
b. Execuie: Specialist
1. Relaiile:
a) Ierarhice (control, ndrumare, posturi supervizate):
se subordoneaz: Managerului IT
are n subordine: Nu este cazul
b) Funcionale (colaborare, pe orizontal): Colaboreaz cu toi cei care
utilizeaz baza de date a societii, cu ali Programatori, cu colegii de la
service
c) Reprezentare (colaborare, consultan): Nu este cazul
[Pentru punctele a, b i c se va ine cont de mrimea, specificul i organigrama
firmei.]

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului
Proiectarea, realizarea, exploatarea i actualizarea bazei de date a societii.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul
postului se va regsi detaliat n obiectul contractului definit n CIM semnat de pri.]
2. Obiectivele postului
Analizarea sistemului informatic, n vederea realizrii unei baze de date
centralizate pentru toate departamentele din firm.
Asigurarea corectitudinii organizrii datelor, remedierii tehnice, corectrii,
actualizrii i modelrii bazei de date.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei obiectivele pot diferi.]
1

3. Descrierea sarcinilor / atribuiilor / activitilor postului

Consult toate departamentele n vederea proiectrii i realizrii bazei de date a
societii.
Asigur asisten tehnic tuturor programatorilor pentru implementarea bazei de
date.
Asigur asisten tehnic tuturor utilizatorilor bazei de date.
Urmrete corectitudinea organizrii datelor.
Asigur remedierea tehnic, corectarea, actualizarea i modelarea bazei de date.
Asigur integritatea i securitatea bazei de date.
Realizeaz machetele video-format, necesare implementrii aplicaiei.
Asigur elaborarea specificaiilor tehnice i efectuarea trainingului personalului
n vederea folosirii bazei de date.
Menine un contact permanent cu efii departamentelor pentru completarea,
tergerea i actualizarea structurii bazei de date, remedierea anumitor probleme
de ordin logic aprute.
Asigur crearea de versiuni ulterioare ale aplicaiei, conceperea unui sistem webbased de accesare a bazei de date n circuitul extern.
Realizeaz modificarea bazei de date n funcie de schimbrile aprute la nivelul
datelor intrate ntr-un departament.
Execut orice alte dispoziii date de superiorul ierarhic direct sau de
supraordonaii acestuia n realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei n
limitele respectrii temeiului legal.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei sarcinile / atribuiile /
activitile pot diferi.]
4. Descrierea responsabilitilor postului
a. Privind relaiile interpersonale / comunicarea
Rspunde de informarea tuturor angajailor din firm privind procedurile de
utilizare a bazei de date.
Rspunde de rezolvarea prompt a tuturor reclamaiilor din partea
utilizatorilor bazei de date din societate.
ntocmete rapoarte periodice cu privire la starea evoluiei aplicaiei.
b. Fa de echipamentul din dotare
Rspunde de respectarea procedurilor interne legate de utilizarea aparaturii
din dotarea departamentului.
Rspunde de informarea imediat a persoanelor responsabile privind orice
defeciune n funcionare a echipamentului cu care i desfoar activitatea.
c. n raport cu obiectivele postului
Rspunde de proiectarea i realizarea bazei de date.
Rspunde de elaborarea specificaiilor tehnice i de realizarea trainingului
personalului n vederea folosirii acesteia.
Rspunde de meninerea unei continue legturi cu responsabilii
departamentelor pentru completarea, tergerea i actualizarea structurii bazei
de date.
Rspunde de conceperea unui sistem web-based de accesare a bazei de date
n circuitul extern.
2

d. Privind securitatea i sntatea muncii

Respect normele de Securitate i Sntate n Munc i PSI.
e. Privind regulamentele / procedurile de lucru
Rspunde de elaborarea i respectarea procedurilor de lucru i a
reglementrilor specifice utilizrii bazei de date.
Rspunde de respectarea procedurilor de lucru generale specifice firmei
(programul de lucru, punctualitatea n ntocmirea i predarea rapoartelor etc.).
Respect Regulamentul Intern i Regulamentul de Organizare i Funcionare.
Respect i aplic actele normative n vigoare i Contractul Colectiv de
Munc aplicabil.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei responsabilitile postului pot
diferi.
Atenie! Rspunderea juridic generat de nerespectarea obligaiilor stabilite prin
prezenta se va stabili n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare precum i n
baza procedurilor reglementate n Regulamentul Intern al firmei.]
5. Condiiile postului de lucru
a. Programul de lucru 8 ore ntr-un singur schimb. Ore suplimentare cnd este
nevoie.
Se va asigura corelarea acestor dispoziii cu acelea ale clauzei specifice din CIM,
precum i cu prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la
alternana turelor, dac este cazul, respectiv la programul de lucru inegal.
b. Condiiile materiale
ambientale Are nevoie de condiii speciale: umiditate sczut i variaii mici de
temperatur necesare echipamentului utilizat.
deplasri Deplasri frecvente, participri la evenimente n afara firmei, n
localitate, n ar i n strintate.
spaiu Are birou propriu, dar i desfoar activitatea i n birourile tuturor
utilizatorilor bazei de date.
condiii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon mobil, PC,
laptop.
c. Condiii de formare profesional Particip la diverse sesiuni de perfecionare, la
seminarii i sesiuni demonstrative pentru aplicaiile necesare unei baze de date,
la instruiri pentru alte tipuri de aplicaii n informatic etc.
d. Buget Nu este cazul.
[Condiiile de la punctele a, b, c i d se decid la nivelul fiecrei firme n funcie de
condiiile specifice i de posibiliti, precum i de nevoile pentru postul respectiv n
firm.]
6. Gradul de autonomie
a. Autoritate asupra altor posturi ....................................
[Se refer la alte posturi dect cele aflate n subordinea direct. Autoritatea se
stabilete n fiecare firm de ctre conducere, pentru fiecare post n parte - n funcie de
mrimea, specificul i organigrama firmei.]
b. Delegare (nlocuitori, sarcini delegate)
nlocuiete pe Managerul IT, cu responsabiliti i sarcini limitate, sau pe un alt
Informatician.
este nlocuit de Managerul IT sau de un alt Informatician.
3

[De obicei, fiecare firm stabilete i menioneaz numele persoanei nlocuitoare, cu

precizarea responsabilitilor i a sarcinilor pe perioada delegrii.]
7. Indicatori de performan
Diminuarea numrului de reclamaii privind utilizarea bazei de date cu ...% pe an.
Creterea gradului de vizibilitate a firmei prin accesarea bazei de date din exterior
de cel puin ..... vizitatori.
[n funcie de specificul firmei, pot fi utilizai indicatori diferii, cu valori diferite, n
limitele responsabilitilor i performanelor cerute de post.]
8. Perioada de evaluare a performanelor
Anual
[Se stabilete n funcie de sistemul de evaluare din fiecare firm.]
9. Evoluii posibile
Poate evolua pe poziia de Manager IT.
[Se stabilete n funcie de planificarea carierei din fiecare firm.]

III. Specificaiile postului

1.

Nivelul de studii
Studii superioare, n domeniul informatic / programare.
[Nivelul de studii pentru fiecare post difer n funcie de specificul i mrimea firmei,
precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm.]

2.

Calificarea / specializarea necesar

Cursuri de specializare n realizarea i implementarea de baze de date.

Limba englez, n special n domeniul informatic, nivel avansat.

[n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul
respectiv n firm se pot solicita i alte calificri / specializri.]

3.

Competenele postului (pachet de competene)

inteligen tehnic, n special software;
memoria numerelor;
inventivitate i creativitate;
capacitate de decizie i asumarea responsabilitii;
deschidere ctre formare continu;
bun finalizator i capacitatea de a rezolva probleme;
abiliti de comunicare, de a lucra independent, capacitate de analiz i sintez;
preocupare permanent pentru ridicarea nivelului profesional individual.
[n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul
respectiv n firm se pot solicita i alte competene.]

4.

Experiena de lucru necesar (vechimea n specialitatea cerut de post)

Minimum 2 ani experien n elaborarea i implementarea de baze de date.
[Experiena de lucru necesar se stabilete de fiecare firm n funcie de nevoile
specifice pentru postul respectiv.]
4

Data,
Numele i semntura titularului postului,

Numele i semntura efului ierarhic,

AP R O B AT
Director General