FI DE POST CONSILIER ECONOMIC N MANAGEMENT

S.C. __________________ SRL

DENUMIREA POSTULUI: CONSILIER ECONOMIC N MANAGEMENT TITULARUL POSTULUI : RELAII IERARHICE:

este subordonat Administrator are n subordine: - Operator introducere, validare i prelucrare date Stabilete prin proceduri i indicaii metodologice cum trebuie

RELAII FUNCIONALE:

executate operaiunile legate de politica economico-financiar a firmei, asigur i urmrete realizarea lor la nivel de firm. n acest sens, are relaii cu:

Administratorul firmei

RELAII DE COLABORARE: cu angajaii societii RELAII DE REPREZENTARE: reprezint firma fa de organele de control de specialitate, n relaia cu bncile/alte instituii financiare, cu persoanele/organizaiile cu care intr n contact n interes de serviciu.
SCOPUL POSTULUI: Titularul postului are rolul de a asigura elaborarea i implementarea politicilor economice astfel nct s obin o cretere a eficienei economice la nivel de firm n condiiile respectrii legislaiei n vigoare.

ACTIVITI PRINCIPALE: 1. ASIGUR BUNA GESTIONARE A PATRIMONIULUI 2. URMRETE RESPECTAREA LEGISLAIEI FISCALE LA NIVEL DE FIRM 3. NTOCMETE BUGETUL GENERAL AL SOCIETII, INFORMEAZ I FACE PROPUNERI DE CORECIE 4. RAPORTEAZ REZULTATELE FINANCIARE ALE FIRMEI 5. ELABOREAZ I IMPLEMENTEAZ SISTEMUL GENERAL DE EVIDEN A GESTIUNII FIRMEI 6. COORDONEAZ ACTIVITATEA COMPARTIMENTELOR DIN SUBORDINE ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente): 1. Asigur buna gestionare a patrimoniului Asigur condiiile necesare pentru ntocmirea documentelor justificative privind operaiile patrimoniale Asigur controlul operaiunilor patrimoniale efectuate la nivelul firmei, procedeele de prelucrare utilizate, precum i exactitatea datelor contabile furnizate

Organizeaz inventarierea patrimoniului i valorificarea rezultatelor inventarierii

Asigur analiza periodic a utilizrii i strii mijloacelor fixe Asigur disponibilitile necesare i meninerea n permanen a capacitii de plat a societii

FI DE POST CONSILIER ECONOMIC N MANAGEMENT

S.C. __________________ SRL

Asigur plata la termen a sumelor ce sunt obligaia firmei fa de bugetul de stat, alte obligaii fa de teri Asigur efectuarea corect i la timp a calculului privind drepturile salariale ale personalului Asigur desfurarea ritmic a operaiunilor de decontare cu furnizorii i beneficiarii Asigur relaia cu bncile i alte instituii financiare, solicit bncii credite suplimentare Propune msuri concrete i eficiente pentru nlturarea unor situaii nefavorabile n domeniul stocurilor Desfoar activitate de documentare n probleme economico-financiare Urmrete derularea contractelor speciale Propune cursul de schimb valutar utilizat la realizarea tranzaciilor firmei 2. Asigur respectarea legislaiei fiscale la nivel de firm Se documenteaz la zi cu privire la legislaia din domeniul financiar-contabil i asigur desfurarea activitii financiar-contabile n conformitate cu legislaia de specialitate Asigur respectarea regulilor de ntocmire a bilanului contabil, depunerea la termen la organele de drept i publicarea acestuia n Monitorul Oficial Asigur pstrarea documentelor justificative, a registrelor i a bilanurilor contabile Urmrete respectarea legislaiei fiscale Urmrete constituirea fondurilor i utilizarea acestora cu respectarea dispoziiilor legale Exercit controlul financiar preventiv privind legalitatea operaiunilor 3. ntocmete bugetul general al societii, informeaz i face propuneri de corecie Realizeaz proiectul de buget semestrial i anual, defalcat Analizeaz indicatorii de afaceri i i exprim punctul de vedere n legtur cu acetia Sprijin departamentele firmei n analiza indicatorilor proprii 4. Raporteaz rezultatele financiare ale firmei Asigur nregistrarea sistematic i cronologic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la situaia patrimonial i la rezultatele economice ale firmei, att pentru necesitile proprii, ct i n relaiile cu ceilali ageni economici: clieni, furnizori, bnci, organele financiar-fiscale, acionari Asigur ntocmirea tuturor raportrilor solicitate de organele administraiei financiare i de control, bancare, statistice Prezint Directorului General rapoarte coninnd rezultatele financiare ale firmei 5. Elaboreaz i implementeaz sistemul general de eviden a gestiunii firmei Stabilete proceduri de lucru generale sau specifice care s asigure evidena de gestiune Stabilete principiile de organizare a sistemului informaional 6. Conduce i organizeaz activitatea departamentului Stabilete sarcinile salariailor din subordine i prioritile n executarea acestor sarcini

FI DE POST CONSILIER ECONOMIC N MANAGEMENT

S.C. __________________ SRL

Particip la programele de elaborare i actualizare a fielor de post ale salariailor din subordine Evalueaz periodic activitatea salariailor din subordine Negociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile interpersonale Propune recompensarea/sancionarea personalului din subordine conform normativelor interne Aprob planificarea concediilor de odihn pentru angajaii din subordine Asigur respectarea normelor interne de funcionare de ctre personalul din subordine RESPONSABILITILE POSTULUI: Legat de activitile specifice, rspunde de: calitatea activitii financiar-contabile a societii i corectitudinea analizelor economice meninerea capacitii de plat a societii

efectuarea corect i la timp a calculului drepturilor bneti ale personalului angajat al firmei

ndeplinirea la termen i n conformitate cu dispoziiile legale a obligaiilor fa de bnci ntocmirea lunar i n mod corect a bilanului contabil respectarea disciplinei financiar-valutare ndeplinirea la timp i ntocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de Directorul General calitatea raportrilor i a informrilor stabilirea coreciilor bugetare i de executare a acestora (n colaborare cu managementul ) reprezentarea firmei la ntlniri ce au ca obiect problemele economico-financiare ale firmei elaborarea i comunicarea la nivelul firmei a procedurilor de lucru n probleme de gestiune a patrimoniului organizarea inventarierii patrimoniului Legat de funciile manageriale, rspunde de: coordonarea eficient a personalului din subordine utilarea corespunztoare a subordonailor cu echipamentele i consumabilele necesare calitatea pregtirii profesionale a angajailor din subordine Legat de disciplina muncii, rspunde de: mbuntirea calitii pregtirii sale profesionale i de specialitate prin mijloace proprii i/sau prin participarea la formele de pregtire i perfecionare mijlocite de firm pstrarea confidenialitii informaiilor legate de firm utilizarea i pstrarea n bune condiii a documentelor cu regim special modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor i altor materiale, a autovehiculului de serviciu sau altor mijloace fixe primite n folosin de la firm respect prevederile normativelor interne i procedurile de lucru privitoare la postul su

FI DE POST CONSILIER ECONOMIC N MANAGEMENT

S.C. __________________ SRL

adopt un comportament n msur s promoveze imaginea firmei se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma AUTORITATEA POSTULUI: Decide asupra metodologiei de ntocmire a lucrrilor contabile i financiare Aprob documentele privind obligaiile bancare Are autoritatea de a negocia i semna contracte speciale Semneaz corespondena departamentului pe probleme de specialitate Semneaz formularele de avans i decont i operaiuni de pli ctre furnizori n limitele stabilite de DG Semneaz pentru verificare toate documentele financiar-contabile Are autoritatea de a solicita documentaie de specialitate i consultan n domeniul financiar-contabil, import-export, gestiune de stoc i legislaie economic Utilizeaz echipamente/consumabile/materiale, maina i calculatorul puse la dispoziie de firm Stabilete prioritatea executrii sarcinilor pentru personalul din subordine Propune recompense/penalizri, prelungirea/ncetarea activitii dup perioada de prob a subordonailor Stabilete msuri de eficientizare a activitii personalului din subordine Aprob/respinge cererile de concediu pentru subordonai (motivnd n cazul refuzului) Aprobat, Director General Data Titular de post Data DRU Data

FI DE POST CONSILIER ECONOMIC N MANAGEMENT

S.C. __________________ SRL

SPECIFICAIILE POSTULUI NIVEL DE STUDII: Superioare economice CURSURI DE PREGTIRE: Management, Legislaie, Contabilitate EXPERIEN: N SPECIALITATE: minim 2 ani PE POST: preferabil minim 1 an CUNOTINE NECESARE: Cunotine solide de contabilitate Cunotine solide de legislaie financiar-contabil Cunotine de operare PC Cunotine gestionare stoc Cunotine operaiuni import-export i vamale APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE: Aptitudine general de nvare Aptitudini de comunicare Aptitudini de calcul Aptitudinea de a lucra cu documente Planificare i organizare a operaiilor i activitilor Abiliti de negociere Respectarea instruciunilor orale i scrise Acordare i transmitere de informaii Culegere, clasificare i interpretare a informaiilor Acordare de consultan i consiliere CERINE PENTRU EXERCITARE: Integritate anatomofuncional Inteligen de nivel superior Atenie concentrat i distributiv Flexibilitate mental Iniiativ Spirit organizatoric Echilibru emoional Capacitate de a evalua i a lua decizii Capacitate de a lucra cu oamenii Rezisten mare la stres Uurin, claritate i coeren n exprimare

FI DE POST CONSILIER ECONOMIC N MANAGEMENT

S.C. __________________ SRL

Punctualitate CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: realist, social, ntreprinztor (caracteristici: uurin n manipularea fizic i ordonarea obiectelor n mediul profesional, spontaneitate, spirit practic, informarea, ajutorarea i dezvoltarea altora, sociabilitate, tact, amabilitate, conducerea i controlul oamenilor, ambiie, ncredere n sine, activism, energie, fluen verbal).