Sunteți pe pagina 1din 2

Denumirea postului: Director achiziii Departament: aprovizionare Relaii ierarhice: - se subordoneaz directorului general/ directorului economic/logistic - are n subordine:

asisteni/operatori achiziii Relaii funcionale: cu efii celorlalte departamente pentru coordonarea activitilor Relaii de reprezentare: reprezint firma n relaia cu furnizorii, clienii, persoanele/organizaiile din ar i din strintate cu care intr n contact n interes de serviciu Scopul postului: gestioneaz activitatea de achiziii la nivelul companiei Atribuiile principale i sarcinile specifice: - identific necesarul de aprovizionare; - negociaz cu furnizorii preturile de achiziie, ncheie contractele cu acetia; - ia msurile necesare pentru ca toate comenzile s fie executate n limita bugetului; - recomand alegerea produselor; - ntocmete i analizeaz cererile de ofert; - supervizeaz derularea contractelor; - elaboreaz politicile, procedurile i instrumentele de lucru necesare gestionarii activitii de achiziii la nivel de companie; - elaboreaz rapoarte cu privire la cheltuieli, la nivel de companie i pe fiecare direcie de business; - elaboreaz propuneri de mbuntire a procedurilor i instrumentelor de lucru n scopul reducerii costurilor; - organizeaz i particip la licitaii; - analizeaz piaa i sistemul de livrare pentru evalua valabilitatea actuala i viitoare a produselor; - ntocmete i urmrete comenzile de aprovizionare import/export; - urmrete livrrile i asigur documentele pentru formalitile vamale; - urmrete ca derularea tuturor activitilor s se fac cu respectarea normelor legale de sntate i securitate n munc, de prevenire i stingere a incendiilor; - asigur instruirea corespunztoare a personalului din subordine. Responsabilitile postului: - organizarea i desfurarea activitii de achiziii la nivelul companiei; - optimizarea costurilor i timpului, derularea activitilor n condiii de siguran; - calitatea managementului departamentului; - corectitudinea datelor raportate; - calitatea relaiei cu furnizorii i clienii; - folosirea eficient a resurselor alocate departamentului; - responsabilitatea realizrii sarcinilor de serviciu este dat de atribuiile de serviciu cuprinse n fia postului. Legat de funciile manageriale, rspunde de: - coordonarea eficient a personalului din subordine; - utilarea corespunztoare a subordonailor cu echipamentele i consumabilele necesare; - calitatea pregtirii profesionale a angajailor din subordine. Legat de disciplina muncii, rspunde de: - mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate; - respectarea prevederilor normativelor interne i a procedurilor de lucru; - pstrarea secretului de serviciu; - se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma; - asigurarea condiiilor de respectare a normelor de sntate, securitate i igien n munc, normelor de prevenire i stingere a incendiilor i aciune n caz de urgen, normelor de protecie a mediului nconjurtor; - utilizarea, pstrarea i ntreinerea echipamentelor de protecie i a echipamentelor de

intervenie n caz de urgen. Autoritatea postului: - negociaz i semneaz contractele cu furnizorii; - realizeaz analize i rapoarte ctre superiori; - elaboreaz politicile, procedurile i instrumentele de lucru necesare gestionarii activitii de achiziii la nivel de companie; - utilizeaz echipamente/consumabile/materiale, maina i calculatorul puse la dispoziie de firm; - stabilete prioritatea executrii sarcinilor pentru personalul din subordine. Specificaiile postului: Nivel de studii: superioare, preferabil tehnice sau / i economice Cursuri de pregtire: programe de gestiune, logistic, management general i de specialitate Experien: - n specialitate: 3 ani - pe post: minimum 2 pe post asemntor Cunotine necesare: - cunotine de limbi strine la nivel avansat; - cunotine relevante n domeniu; - cunotine despre sistemele de asigurare a calitii i de operare n sistemul SAP; - cunoaterea procedurilor i legislaiei pentru derularea formalitilor vamale; - cunotine operare PC pachetul Office avansat; - permis de conducere cat. B. Caracteristici de personalitate, aptitudini i deprinderi necesare : - flexibilitate, rbdare, atenie la detaliu; - abiliti manageriale i de negociere; - disponibilitate pentru deplasri frecvente i program de munc prelungit; - abiliti reale de planificare, organizare i vitez de reacie; - rezistent la stres; - disponibilitate pentru deplasri frecvente i program prelungit. Pachet salarial: - salariu fix negociat, n valoare de ; - bonusuri de performan; - main i telefon de serviciu, laptop; - bonuri de mas, asigurare medical.
Prezentul document se constituie n anexa la contractul individual de munc i a fost ntocmit n 3 (trei) exemplare originale, unul pentru salariat, unul pentru dosarul su de personal i unul pentru Inspectoratul Teritorial de Munc al Mun./Jud. ..............................

Aprobat, Director General Data Titular de post Data DRU Data Director Departament Data