SRL „CREDO INDUSTRY”

FIŞA POSTULUI
Denumirea postului: Manager logistică.
Departament: Logistică.
Relații ierarhice:
- se subordonează Șefului Departament Logistica, iar în lipsa acestuia se subordonează
directorului general.
- are în subordine: șefi de depozit, gestionari, agenți de distribuție (manageri).
Relații de colaborare: cu toate departamentele și secțiile Companiei.
Relații funcționale: aprobă procedurile de importanță generală pentru organizarea și derularea
proceselor principale la nivel de departament. În acest sens, are relații cu: șefii de secție.
Relații de reprezentare: reprezintă firma în relația cu furnizorii, clienții, persoanele/organizațiile
din țară și din străinătate cu care intră în contact în interes de serviciu.
Scopul postului: coordonează procesul logistic al companiei în sfera/domeniul de activitate,
asigurând derularea activităților legate de achiziționarea și distribuția bunurilor.
Atribuțiile principale și sarcinile specifice:
- coordonează toate operațiunile logistice ante și post producție: interfața cu furnizorii,
intrarea comenzilor, planificarea materialelor, inventarul materialelor și bunurilor finite;
- supervizează depozitele, organizează activitatea de expediere către clienții interni sau
externi și conduce toate operațiunile de import-export de la/către partenerii străini;
- optimizează permanent costurile legate de transportare și formalități;
- coordonează activitatea echipei sale și urmărește respectarea procedurilor interne;
- identifică oportunități de aprovizionare și transport optime pentru companie;
- elaborează rapoarte de activitate și prognoza cheltuielilor aferente activităților de logistică și
achiziții;
- întocmește bugetele de cheltuieli și analizele periodice și anuale;
- îndeplinește alte atribuții sau însărcinări ce nu sunt specificate în prezenta fișă de post, dar
au fost solicitate de Șeful ierarhic superior sau administratorul entității.

 Coordonarea activității de aprovizionare:

- planifică, coordonează, organizează și controlează activitatea de aprovizionare de la
furnizori, asigurându-se că stocurile sunt conforme cerințelor de producție;
- caută furnizori, negociază oferte, încheie contracte;
- menține legătura cu furnizorii și urmărește comenzile către aceștia;
- răspunde de formalitățile de export/ import;
- asigură ritmicitatea aprovizionării;
- urmărește și recomandă acțiuni legate de îmbunătățirea rotației stocurilor;
- implementează și gestionează un sistem eficient care determină necesarul de materiale și
tehnică.

Ediţia: 01 Data: 06.09.19 Pagina 1 din 5

 Coordonarea activității de distribuție:
- asigură necesarul de transport al companiei, urmărește menținerea și funcționarea optimă a
parcului auto;
- planifică și coordonează procesul de distribuție optimizând în continuu costurile legate de
transport și formalități;
- urmărește și verifică respectarea timpului orar de distribuție;
- supervizează și coordonează echipa de agenți de distribuție și gestionarii;
- verifică și confirmă dispozițiile de livrare zilnice;
- verifică și analizează indicatorii de eficiență a distribuției.

 Coordonarea activității de depozitare:

- urmărește operațiile de lucru și asigură eficacitatea sistemului de depozitare;
- supervizează și coordonează activitatea depozitelor;
- decide asupra închirierii depozitelor.

 Atribuții privind respectarea normelor de sănătate și securitate în muncă, de prevenire și

stingere a incendiilor:
- urmărește ca derularea tuturor activităților să se facă cu respectarea normelor legale în
domeniu;
- urmărește ca depozitarea bunurilor să se facă în condițiile respectării normelor de prevenire
și stingere a incendiilor, identifică riscurile și urmărește minimizarea acestora;
- asigură condițiile necesare respectării normelor de sănătate și securitate în muncă, de
prevenire și stingere a incendiilor în zona de responsabilitate;
- verifică respectarea normelor de sănătate și securitate în muncă, de prevenire și stingere a
incendiilor de către lucrătorii din subordine și instruirea corespunzătoare a acestora;
- întreprinde măsuri pentru acordarea primului ajutor rapid și corect în conformitate cu tipul
accidentului produs și pentru respectarea procedurilor de urgență și de evacuare;
- verifică respectarea instrucțiunilor de folosire și a normelor specifice de securitate a muncii;
în utilizarea utilajelor de lucru, utilizarea, întreținerea, păstrarea și depozitarea
echipamentului de protecție în conformitate cu procedurile specifice locului de muncă;
- evaluează riscurile pentru securitate și sănătate în zonele de responsabilitate, propune măsuri
de prevenire și protecție, de prim ajutor, de prevenire și stingerea incendiilor și evacuare a
lucrătorilor;
- își însușește și aplică corect legislația generală și specifică de sănătate și securitate în muncă,
prevenire și stingere a incendiilor și acțiune în caz de urgență.

Responsabilitățile postului:
Legat de activitățile specifice, răspunde de:
- întreaga activitate logistică a companiei;
- optimizarea costurilor și timpului, derularea activităților în condiții de siguranță;
- calitatea managementului departamentului;
- corectitudinea datelor raportate;

Ediţia: 01 Data: 06.09.19 Pagina 2 din 5

 - calitatea relației cu furnizorii și clienții;
- folosirea eficientă a resurselor alocate departamentului.
Legat de funcțiile manageriale, răspunde de:
- coordonarea eficientă a personalului din subordine;
- utilarea corespunzătoare a subordonaților cu echipamentele și consumabilele necesare;
- calitatea pregătirii profesionale a angajaţilor din subordine.
Legat de disciplina muncii, răspunde de:
- îmbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de specialitate;
- respectarea prevederilor normativelor interne inclusiv codul muncii și a procedurilor de
lucru;
- raportează situațiile de risc care pot afecta Compania;
- păstrarea secretului de serviciu;
- se implică în vederea soluționării situațiilor de criză care afectează firma;
- asigurarea condițiilor de respectare a normelor de sănătate, securitate și igienă în muncă,
normelor de prevenire și stingere a incendiilor și acțiune în caz de urgență, normelor de
protecție a mediului înconjurător;
- utilizarea, păstrarea și întreținerea echipamentelor de protecție și a echipamentelor de
intervenție în caz de urgență.
Autoritatea postului:
- stabilește bugetele pe termen lung și scurt, realizează analize și rapoarte către superiori;
- solicită rapoarte de activitate și ia măsurile necesare în vederea creșterii eficienței activității
firmei;
- utilizează echipamente/consumabile/materiale, maşina şi calculatorul puse la dispoziţie de
firmă;
- stabileşte prioritatea executării sarcinilor pentru personalul din subordine;
- propune spre recompense/penalizări, prelungirea/încetarea activităţii după perioada de probă
a angajaţilor;
- propune spre aprobare cereri ale personalului din subordine.
Specificațiile postului:
 Nivel de studii: superioare, preferabil în domeniul tehnic sau management
 Cursuri de pregătire: programe de gestiune, logistică, management general şi de specialitate
 Experiență:
- în specialitate: 4 ani.
- pe post: minim 2 ani pe post asemănător.
 Cunoștințe necesare:
- cunoștințe relevante în domeniul: economic, tehnic în general;
- cunoștințe de operare programe de gestiune, evaluare stocuri, costuri, metode de
repartizare, legislație internă și internațională cu privire la transportul, depozitarea și
păstrarea materiilor și materialelor;
- cunoștințe întocmire acte și proceduri legate de formalitățile vamale;
- buna cunoaștere a normelor legale cu privire la gestiune;
- cunoștințe de contabilitate primară;
- foarte bune cunoștințe PC (cunoașterea foarte bună a unui program de logistică,
Word, Excel, Internet, Outlook Express)

Ediţia: 01 Data: 06.09.19 Pagina 3 din 5

 - Permis de conducere categoria B.

 Caracteristici de personalitate, aptitudini și deprinderi necesare :

- excelente abilități de organizare, analiză și planificare;
- abilitatea de a lucra cu oamenii, de a coordona echipe;
- foarte bune abilități de comunicare și negociere, (persuasiune și prezentare profesională);
- capacitate de asimilare rapidă, respectarea termenelor limită;
- dinamic, proactiv, cu inițiativă, capabil să găsească soluții;
- disponibilitate pentru deplasări frecvente și program de muncă prelungit;
- abilități reale de planificare, organizare și viteză de reacție;
- rezistent la stres;
- disponibilitate pentru deplasări frecvente și program prelungit.

SANCȚIUNILE
 aplicate pentru nerespectarea sarcinilor de serviciu, în funcție de gravitatea faptelor comise și
gradul de vinovăție, salariatului i se pot aplica sancțiune disciplinară conform Codului muncii.
Aplicarea sancțiunii disciplinare nu exclude răspunderea penală, contravențională sau civilă
(materială), cu recuperarea pagubei materiale pricinuite, inclusiv a venitului ratat de către
angajator.

ELABORAT APROBAT

FUNCŢIE Manager sistem Calitate Director General

NUME, Prenume Badrajan Vladimir Pașchevici Sergiu

DATA

SEMNĂTURA

Ediţia: 01 Data: 06.09.19 Pagina 4 din 5

 Anexa nr.1 la FIȘA POSTULUI
”Denumirea postului: Șef Departament
Logistica”

Cu prezenta Fișa de Post am făcut cunoștință:

Nr.ord Nume Prenume Data Semnatura

1 2 3 4

Ediţia: 01 Data: 06.09.19 Pagina 5 din 5