FISA DE POST DIRECTOR LOGISTICA

1. Denumirea compartimentului: logistica 2. Denumirea postului: Director logistica 3. Numele si prenumele salariatului: NUME SI PRENUME SALARIAT 4. Se subordoneaza: Administratorului societatii si Directorului General al societatii 5. Numele sefului ierarhic: NUME SI PRENUME SEF IERARHIC 6. Subordoneaza: Coordoneaza si controleaza activitatea la nivelul departamentului transporturi, depozit marfa, paza si administrativ. 7. Drept de semnatura: Intern: Extern: 8. Relatii functionale: Intretine relatii functionale cu salariatii din celelalte departamente ale societatii. Intretine relatii de colaborare cu sefii si ceilalti directori de departamente din cadrul societatii. 9. Pregatirea si experienta: Studii: ( medii, superioare); Vechime: - minim ani in functii de conducere; Cunostinte: -Codul Muncii; -Codul Comercial; -Legea 31/1990 republicata, privind societatile comerciale; -Ordonanta Guv nr.43/1997 republicata privind regimul drumurilor si acte normative conexe privind desfasurarea transporrturilor rutiere de marfa interne si externe. 10. Autoritate si libertate organizatorica: Daca este cazul 11. Responsabilitati si sarcini: - coordoneaza activitatea depozitului societatii din punct de vedere administrativ; - coordoneaza si controleaza permanent activitatea de depozitare, stocare, aranjarea marfurilor din depozit, curatenie;

- urmareste desfasurarea in cele mai bune conditii a activitatii administrativ-gospodaresti (curatenie, disciplina etc.) - organizeaza si supravegheaza desfasurarea activitatii Departamentului de transporturi al societatii cu respectarea tuturor actelor normative in vigoare privind transportul rutier de marfuri; - cordoneaza activitatea de stabilire a rutelor de transport pentru a inlatura sau minimiza intarzierile la livrare/ aprovizionare si pentru a optimiza costurile de transport; - coordoneaza si controleaza expeditiile de marfa si investigheaza care sunt cauzele lipsei produselor din stocuri; - coordoneaza activitatea depozitului societatii participand la procesele de inventariere lunare si/sau anuale; - planifica si coordoneaza necesarul de materiale/ produse; - ofera consultanta si suport celorlalte departamente ale societatii cu privire la aspecte de logistica, management al stocurilor, transport produse achizitii, etc; - este responsabil cu privire la comunicarea eficienta intre diferitele compartimente: comercial, vanzari, marketing, transporturi; - dezvolta si coordoneaza baza de date cu privire la managementul stocurilor in vederea furnizarii la timp a informatiilor corecte despre nivelurile de marfa ( materiale, produse finite) aflata in societate; - coordoneaza baza de date cu privire la toate activitatile de transport pentru a se putea urmari in orice moment situatia livrarilor si a transporturilor de marfa efectuate sau in curs de efectuare; - planifica si centralizeaza necesarul de materiale/ produse ; - tine evidenta obiectelor de inventar si propune casarea sau scoaterea lor din uz, in conditiile prevazute de lege; - conlucrarea zilnica cu departamentul vanzari,comercial, marketing pentru aplicarea hotararilor luate conform planului de dezvoltare; - urmareste desfasurarea in cele mai bune conditii a activitatii de protocol si rezolvarea operativa a problemelor administrativ-gospodaresti. - sa pastreze secretul privind modalitatea de lucru in cadrul societatii, nivelul vanzarilor si achizitiilor, preturile practicate si modul de plata pe perioada in care este angajat al societatii si 1 an dupa incetarea contractului de munca; - sa nu faca concurenta neloiala societatii dupa incetarea contractului de munca prin angajarea la o societate cu acelasi profil de activitate. - indeplinirea oricaror atributii trasate de administratorul societatii, nerealizarea acestor atributii atragand raspunderea disciplinara ; Limite de competenta: a) Raspunderi: - despre tot ce este in sarcina sa ca obligatie; - de indeplinirea tuturor sarcinilor de serviciu de catre personalul din subordine pentru desfasurararea in cele mai bune conditii a activitatii societatii; - are obligatia sa-si duca la indeplinire toate sarcinile de serviciu stabilite prin fisa postului, in cadrul timpului normal de lucru, lucrul peste program nefiind considerat suplimentar; - in cazul incetarii contractului de munca din diferite motive, nu are voie sa lucreze la o societate concurenta, o perioada de un an de la data incetarii contractului; - raspunde material pentru orice distrugere, degradare, disparitie a tuturor obiectelor de inventar din culpa sa, situatie in care va fi obligat sa repare integral paguba produsa. - raspunde civil sau dupa caz penal pentru divulgarea sau admiterea scurgerii de date sau informatii catre firme concurente sau care pot deveni concurente, in ceea ce priveste politica economico-comerciala a societatii, lansarea de produse noi, contracte comerciale interne si externe;

- are obligatia de a aduce imediat la cunostinta conducerii societatii situatiile in care este implicat direct, ori prin persoane interpuse, si care considera ca pot dauna renumelui socieatii sau o pot afecta in politica comerciala practicata; - raspunde personal material si disciplinar pentru orice neindeplinire, indeplinire defectuoasa sau cu intarziere a sarcinilor stabilite prin fisa postului, regulamentul de ordine interioara si contractul individual de munca. despre tot ce este in sarcina sa ca obligatie; b)Propuneri: - masuri de organizare si perfectionare a activitatilor in care este implicat si / sau a unor activitati conexe ; - strategii privind cresterea eficientei activitatilor coordonat pentru minimizarea costurilor sic resterea efectiva a veniturilor societatii, etc; Responsabilitati suplimentare : executa si alte sarcini trasate de Administrator. 12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora: Titularul postului raspunde, dupa caz, civil, disciplinar, material sau penal, in cazul nerespectarii atributiilor si sarcinilor ce-i revin, pecum si a legislatiei in vigoare. 13.Semnaturi: 14. Data semnarii:

Fisa de post Director logistica COD C.O.R.: 2414 DEPARTAMENT: logistic Obiectivul postului: Asigurarea activitii de planificare, aprovizionare cu materiale, depozitare, distribuie i transport din cadrul organizaiei; Integrarea postului de munc n structura organizatoric: poziia postului n organigram: - postul imediat superior: director general adjunct; - postul imediat inferior: coordonator transport, coordonator livrri; - subordonri: are n subordine: ntregul personal din cadrul departamentului logistic;

este nlocuit de: -; nlocuiete pe: -; relaii: - ierarhice: director general, director general adjunct; - funcionale: director economic, director tehnic, director vnzri si marketing, director resurse umane, director producie, personalul din cadrul firmei; Condiii materiale ale muncii: instrumente specifice activitii: calculator, telefon fix/mobil, imprimant, fax; autoturism de serviciu; Sarcini si atribuii ale postului de munc: Organizeaz i permanent ia msuri pentru asigurarea complet i la timp a societii cu bunuri materiale i servicii de transport folosind judicios fondurile financiare puse la dispoziie i mijloacele de transport existente; Planific, ndrum i controleaz activitatea de contractare (unde se preteaz), aprovizionare, recepie, distribuie i consum a materialelor, obiectelor de inventar i mijloacelor fixe necesare societii urmrind legalitatea documentelor ntocmite; Verific i rspunde de fundamentarea necesarului de aprovizionat avnd la baz cererile de necesitate (referatele) ntocmite la nivelul departamentelor, birourilor care solicit achziionri de bunuri materiale; Organizeaz centralizarea cererilor de materiale (planurilor de aprovizionare unde este cazul) i stabilete prioritile i programul de aprovizionare; Organizeaz activitatea de prospectare a pieii pentru materialele ce urmeaz a se achiziiona; Controleaz lunar modul cum este inut evidena operativ la gestiunile din cadrul departamentului logistic; Organizeaz i controleaz modul de desfurare a activitii de inventariere i urmrete valorificarea rezultatelor inventarierii la gestiunile din cadrul departamentului logistic; Planific i organizeaz executarea transporturilor de marf; ndrum i controleaz activitatea coloanei de transport i organizarea activitilor n parcul auto; Verific cum se organizeaz i execut intreinere autovehiculelor i repararea acestora; Propune i fundamenteaz analize economico - financiare ce au drept scop rentabilizarea departamentului logistic;

Urmrete ncadrarea n consumurile normate i ia msuri de evitare a risipei; previne i rezolv eventualele disfunciuni aprute la nivelul departamentului logistic; Elaboreaz i gestioneaz eficient bugetul de venituri si cheltuieli al departamentului logistic; Organizeaz pregtirea personalului din departamentul logistic i vegheaz la meninerea unor relaii corecte de munc bazate pe respectarea legislaiei n vigoare precum i pe respectul angajatului fa de sine i fa de societate; Orice alte sarcini trasate de superiorii ierarhici n funcie de necesitile departamentale; Pregtirea necesar postului de munc: de baz: studii superioare din domeniul economic de activitate; de specialitate: logistic; cursuri speciale: curs de coordonator activitate de transport, management organizaional, operare calculator, cunoaterea unei limbi strine; Competenele postului de munc: cunotine i deprinderi: cunotine de logistic, inginerie tehnic, construcii, management; cunotine de legislaie auto, legislaie financiar; cunotine de operare calculator; cerine aptitudinale: nivel de inteligen general: mediu superior (capacitate de analiz i sintez, judecat rapid); aptitudini speciale: capacitate de a nelege mesajul verbal, scris; memorie dezvoltat, capacitate de a reine informaii; uurin n exprimare; raionament numeric; atenie concentrat i distributiv; cerine comportamentale:

rezisten la sarcini repetitive i stres; integrare n colectiv (sociabilitate); meninerea unei atmosfere colegiale i a unor bune relaii de munc (att cu subordonaii ct i cu superiorii); echilibru emoional; volum solid de cunotine teoretice i practice; profil etic/integritate; eficien profesional (capacitate de mobilizare crescut pentru finalizarea ct mai operativ a tuturor sarcinilor i atribuiilor ce-i revin, planificarea succesiunii activitilor pentru ncadrarea n termenele scontate); receptivitate la solicitrile profesionale; abiliti de planificare i organizare; abiliti de conducere; domenii de interes: interese practice n domeniul logisticii i a celor asimilate; motivaie personal: motivaie crescut pentru rentabilizarea muncii i dezvoltarea activitii n obiectivul condus; preocupat de perfecionare profesional; Condiiile postului de munc: condiii fizice ale muncii - att munc de birou ct i munc de teren (zgomot, intemperii meteorologice, noxe, vibraii, etc...); program de lucru: 8 ore/zi, conform normelor interne ale organizaiei; probabilitate ridicat de prelungire n funcie de necesitile organizaionale/departamentale; natura muncii: individual i de grup; deplasri: pe distane medii i mari (supraveghere, control i ndrumare a activitii); Responsabiliti: n raport cu alte persoane (angajai, subordonai) dar i colaboratori, poteniali clieni:

realizarea promt a tuturor sarcinilor ce-i revin; atitudine promt i amiabil pentru satisfacerea solicitrilor venite din partea departamentelor cu care colaboreaz dar i a potenialilor clieni; n raport cu aparatura pe care o utilizeaz: utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare; n raport cu produsele muncii: realizarea la standarde de calitate i la termen a obiectivelor stabilite la nivelul departamentului logistic; n raport cu securitatea muncii dar i cu regulamentul de intern: respect normele interne stipulate n R.I., Contract Colectiv de Munc, Contract Individual de Munc, precum i confidenialitatea informaiilor cu care intr n contact i care sunt eseniale pentru organizaie; privind relaiile cu colegii de munc, subordonai: menine relaii colegiale i colaboreaz cu ceilali angajai ai firmei; menine relaii corecte i impariale cu subordonaii i d dovad de politee n relaiile cu clienii; Salarizare: Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizaiei; Salariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare de calitate a tuturor sarcinilor i atribuiilor stipulate n prezenta fi a postului; Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenial fiind de datoria angajatorului de a face cunoscut acest aspect i de datoria salariatului de a respecta aceast norm, orice abatere va fi sancionat conform Regulamentului intern; Posibiliti de promovare: n sfera de activitate actual nu exist; Transferul n cadrul unui alt departament sau pe o poziie ierarhic superioar sunt condiionate de nevoile organizaiei dar i de achiziia unor noi abiliti i deprinderi din alte sfere de activitate;