Spitalul..

Aprobat Manager

Administrativ, Achizitii / Aprovizionare

- Fisa postului-

Numele
Prenumele

Denumire post: Economist achizitii (studii superioare)

Nivelul Postului: de executie

Locul desfasurarii muncii: sediile unitatii si furnizorilor
Serviciul: Administrativ /Aprovizionare
Subordonare: Manager, Sef Serviciu Administrativ
Supervizare: Director financiar contabil
Relatii functionale: cu angajatii departamentelor financiar-contabil,
administrativ, secretariat, magazii, farmacie, sectii medicale, servicii.
Scopul postului: titularul postului are rolul de a asigura n permanenta unitatii
necesarul de marfuri/ materii prime/ alimente/ materiale/... comandat.

Autoritatea postului:
Este autorizat sa realizeze aprovizionarea unitatii cu produsele necesare
desfasurarii optime a activitatilor.

Activitati principale:
-Identificarea, evaluarea si selectarea potentialilor furnizori;
-Negocierea contractelor de furnizare;
-Gestionarea eficienta a comenzilor;
-Expedierea si urmarirea comenzilor de aprovizionare pna la receptia finala.

1
Responsabilitati ale postului:

-Raspunde pentru calitatea negocierii preturilor, cautarea preturilor cele mai

avantajoase raportate la calitate, cantitate si alte conditii impuse de satisfacerea
imediata a necesitatilor unitatii ;

- Raspunde de determinarea surselor posibile de funizori interni si solicitarea

ofertelor de pret;
- Raspunde de negocierea cu furnizorii ca sa se incadreze in limitele si sumele
stabilite de serviciul financiar;
- Raspunde de asigurarea parteneriatului cu furnizorii /ofertantii si mentinerea
corespondentei cu acestia;
- Raspunde de urmarirea modificarilor de pret;
- Raspunde de identificarea furnizorilor, evaluarea furnizorilor traditionali si
propunerea furnizorilor alternativi;
- Raspunde de efectuare si raportarea activitatii de achizitii la serviciul
contabilitate in vederea stabilirii procedurilor de plata;
- Raspunde de initierea si urmarirea procedurilor de plata si efectuarea platilor
in conformitate cu conditiile stabilite si negociate cu furnizorii firmei;
- Raspunde de urmarirea platilor efectuate la achizitiile facute pentru a se
incadra in termenele si conditiile stabilite de bun acord cu furnizorii;
- Raspunde de initierea procedurii de achizitie prin solicitarea de la furnizori a
documentelor necesare cumpararii (oferte, monstre, facturi, facturi proforme,
cereri de cumparare, devize)
-Raspunde de verificarea documentelor aferente comenzilor de aprovizionare
lansate ( facturi, avize de expeditie a marfii, documente de calitate si
conformitate)
- Raspunde de facturare, preluare, incarcare a marfurilor pe baza avizelor de
expeditie si facturi, descarcare si predare a marfurilor la magazie pe baza de
nota de receptie;

-Raspunde pentru transportul si predarea marfurilor in buna stare, onorarea cu

2
promtitudine a comenzilor;
-Raspunde pentru calitatea si cantitatea produselor achizitionate, in baza
comenzilor.
-Semneaza facturile de primire si raspunde pentru cantiatea si valoarea
marfurilor inscrise in factura primita;

-Raspunde de calcularea , verificarea centralizarii avizelor de expeditie si a

facturilor si depunerea lor la contabilitate pentru a fi platite dupa ce au fost
confirmate de primire;

-Raspunde de rezolvarea eventualelor neconformitati la receptia materialelor

-Raspunde de returnarea materialelor neconforme la furnizor;

-Raspunde de returnarea ambalajului la furnizori, unde este cazul;

-Raspunde de procurarea ofertelor de preturi necesare selectiei de oferte in

vederea achizitionarii unui anumit produs sau in cazul cumpararii directe face un
studiu de piata aducand preturi, pe propria raspundere, pentru intocmirea notei
comparative de achizitie;

- Face parte din comisia de achizitii publice pentru atribuirea contractelor de

achiziie public;

-Participa in calitate de membru la licitatiile de achizitii publice initiate de unitate.

Sarcini si ndatoriri specifice:

-Aprovizionarea magaziei cu materiale de consum, imprimate medicale,

materiale sanitare, medicamente, reactivi, dezinfectanti, vaccinuri, oxigen,
protoxid de azot;

- Aprovizionarea cantinei cu alimente si materiale necesare desfasurarii

activitatii;

- Aprovizionarea unitatii cu alte materiale, piese de schimb, birotica, materiale

de constructie si reparatie, echipamente, instrumente si aparatura medicala;

3
-Stabilirea unor relatii optime cu furnizorii, pentru rezolvarea n timp util si n
bune conditii a problemelor uzuale;
-Prospectarea pietei de profil si a conditiilor de achizitii n vederea optimizarii
continue a stocurilor, avnd ca scop final obtinerea unei aprovizionari bune a
acestora;
-Transportul la reparat a diferitelor echipamente medicale si a altor
subansambluri;

-Asigura legatura cu banca, Trezoreria, Primaria, C.A.S., D.S.P, atunci cand

trebuie transmise situatii financiar- contabile, incasari, ordine de plata etc;

--Asigura depunerea documentatiei necesare pentru obtinerea de autorizatii,

vize , verificari si certificate tehnice necesare pentru activitatile desfasurate in
cadrul spitalului;

-Asigura ridicarea corespondentei, coletelor, adreselor si a siuatiilor financiar

contabile de la Oficiul Postal, Coletarie gara, DSP, C.A.S si alte activitati de
corespondenta intre unitate si alte institutii publice care dau autorizatii sau vize
de functionare pentru o anumita activitate ce se desfasoara in cadrul spitalului.

-Desfasoara si activitati specifice domeniului de transport auto: conduce

autoutilitara de marfa, completareaza foilor de parcurs, FAZ, si gestionarea
consumului de combustibil.

Specificatiile postului:

- studii superioare in domeniul economic,

- cunostinte de operare PC, ( word, excel ), de contabilitate primara si de
gestiune, internet;
-experienta de minim 1an n aprovizionare;
-abilitati foarte bune de comunicare si negociere,

-abilitati de planificare si organizare,fermitate, discernamnt, integritate,

responsabilitate;

-permis de conducere categoria; B,C+E

Deplasari -Frecventa: foarte dese.

4
Relatiile cu alte departamente: cu angajatii departamentelor financiar-contabil,
administrativ, secretariat, centre de desfacere, magazii, farmacie, sectii
medicale, servicii.

Conditii de munca:

-obisnuite in regim de deplasare;

-program normal de lucru, uneori prelungit, orele suplimentare fiind platite

conform legiislatiei in vigoare.

Spitalul .. Am luat la

Manager : cunostinta,

................................................................................................................................

Data :