Fisa post Economist in management

DENUMIREA POSTULUI: ECONOMIST IN MANAGEMENT, cod COR 263101

TITULARUL POSTULUI : URATU ELENA
RELATII IERARHICE:
 este subordonat Administrator
 are in subordine: -
 RELATII FUNCTIONALE: Stabileste prin proceduri si indicatii metodologice cum
trebuie executate operatiunile legate de politica economico-financiara a firmei, asigura si
urmareste realizarea lor la nivel de firma. In acest sens, are relatii cu:
 Administratorul firmei
RELATII DE COLABORARE: cu angajatii societatii
RELATII DE REPREZENTARE: reprezinta firma fata de organele de control de specialitate, in
relatia cu bancile/alte institutii financiare, cu persoanele/organizatiile cu care intra in contact in
interes de serviciu.

SCOPUL POSTULUI: Titularul postului are rolul de a asigura elaborarea si implementarea

politicilor economice astfel incat sa obtina o crestere a eficientei economice la nivel de firma in
conditiile respectarii legislatiei in vigoare.

ACTIVITATI PRINCIPALE:
1. ASIGURA BUNA GESTIONARE A PATRIMONIULUI
2. URMARESTE RESPECTAREA LEGISLATIEI FISCALE LA NIVEL DE FIRMA
3. INTOCMESTE BUGETUL GENERAL AL SOCIETATII, INFORMEAZA SI FACE
PROPUNERI DE CORECTIE
4. RAPORTEAZA REZULTATELE FINANCIARE ALE FIRMEI
5. ELABOREAZA SI IMPLEMENTEAZA SISTEMUL GENERAL DE EVIDENTA A
GESTIUNII FIRMEI
6. COORDONEAZA ACTIVITATEA COMPARTIMENTELOR DIN SUBORDINE

ATRIBUTII PRINCIPALE (si sarcini aferente):

1. Asigura buna gestionare a patrimoniului
 Asigura conditiile necesare pentru intocmirea documentelor justificative privind operatiile
patrimoniale
 Asigura controlul operatiunilor patrimoniale efectuate la nivelul firmei, procedeele de
prelucrare utilizate, precum si exactitatea datelor contabile furnizate
 Organizeaza inventarierea patrimoniului si valorificarea rezultatelor inventarierii
 Asigura analiza periodica a utilizarii si starii mijloacelor fixe
 Fisa post Economist in management

 Asigura disponibilitatile necesare si mentinerea in permanenta a capacitatii de plata a

societatii
 Asigura plata la termen a sumelor ce sunt obligatia firmei fata de bugetul de stat, alte obligatii
fata de terti
 Asigura efectuarea corecta si la timp a calculului privind drepturile salariale ale personalului
 Asigura desfasurarea ritmica a operatiunilor de decontare cu furnizorii si beneficiarii
 Asigura relatia cu bancile si alte institutii financiare, solicita bancii credite suplimentare
 Propune masuri concrete si eficiente pentru inlaturarea unor situatii nefavorabile in domeniul
stocurilor
 Desfasoara activitate de documentare in probleme economico-financiare
 Urmareste derularea contractelor speciale
 Propune cursul de schimb valutar utilizat la realizarea tranzactiilor firmei
2. Asigura respectarea legislatiei fiscale la nivel de firma
 Se documenteaza la zi cu privire la legislatia din domeniul financiar-contabil si asigura
desfasurarea activitatii financiar-contabile in conformitate cu legislatia de specialitate
 Asigura respectarea regulilor de intocmire a bilantului contabil, depunerea la termen la
organele de drept si publicarea acestuia in Monitorul Oficial
 Asigura pastrarea documentelor justificative, a registrelor si a bilanturilor contabile
 Urmareste respectarea legislatiei fiscale
 Urmareste constituirea fondurilor si utilizarea acestora cu respectarea dispozitiilor legale
 Exercita controlul financiar preventiv privind legalitatea operatiunilor
3. Intocmeste bugetul general al societatii, informeaza si face propuneri de corectie
 Realizeaza proiectul de buget semestrial si anual, defalcat
 Analizeaza indicatorii de afaceri si isi exprima punctul de vedere in legatura cu acestia
 Sprijina departamentele firmei in analiza indicatorilor proprii
4. Raporteaza rezultatele financiare ale firmei
 Asigura inregistrarea sistematica si cronologica, prelucrarea, publicarea si pastrarea
informatiilor cu privire la situatia patrimoniala si la rezultatele economice ale firmei, atât
pentru necesitatile proprii, cât si in relatiile cu ceilalti agenti economici: clienti, furnizori,
banci, organele financiar-fiscale, actionari
 Asigura intocmirea tuturor raportarilor solicitate de organele administratiei financiare si de
control, bancare, statistice
 Prezinta Directorului General rapoarte continând rezultatele financiare ale firmei
5. Elaboreaza si implementeaza sistemul general de evidenta a gestiunii firmei
 Stabileste proceduri de lucru generale sau specifice care sa asigure evidenta de gestiune
 Stabileste principiile de organizare a sistemului informational
 Fisa post Economist in management

6. Conduce si organizeaza activitatea departamentului

 Stabileste sarcinile salariatilor din subordine si prioritatile in executarea acestor sarcini
 Participa la programele de elaborare si actualizare a fiselor de post ale salariatilor din
subordine
 Evalueaza periodic activitatea salariatilor din subordine
 Negociaza si conciliaza situatiile conflictuale aparute in relatiile interpersonale
 Propune recompensarea/sanctionarea personalului din subordine conform normativelor interne
 Aproba planificarea concediilor de odihna pentru angajatii din subordine
 Asigura respectarea normelor interne de functionare de catre personalul din subordine

RESPONSABILITATILE POSTULUI:
Legat de activitatile specifice, raspunde de:
 calitatea activitatii financiar-contabile a societatii si corectitudinea analizelor economice
 mentinerea capacitatii de plata a societatii
 efectuarea corecta si la timp a calculului drepturilor banesti ale personalului angajat al firmei
 indeplinirea la termen si in conformitate cu dispozitiile legale a obligatiilor fata de banci
 intocmirea lunara si in mod corect a bilantului contabil
 respectarea disciplinei financiar-valutare
 indeplinirea la timp si intocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de Directorul General
 calitatea raportarilor si a informarilor
 stabilirea corectiilor bugetare si de executare a acestora (in colaborare cu managementul )
 reprezentarea firmei la intâlniri ce au ca obiect problemele economico-financiare ale firmei
 elaborarea si comunicarea la nivelul firmei a procedurilor de lucru in probleme de gestiune a
patrimoniului
 organizarea inventarierii patrimoniului
Legat de functiile manageriale, raspunde de:
 coordonarea eficienta a personalului din subordine
 utilarea corespunzatoare a subordonatilor cu echipamentele si consumabilele necesare
 calitatea pregatirii profesionale a angajatilor din subordine
Legat de disciplina muncii, raspunde de:
 imbunatatirea calitatii pregatirii sale profesionale si de specialitate prin mijloace proprii si/sau
prin participarea la formele de pregatire si perfectionare mijlocite de firma
 pastrarea confidentialitatii informatiilor legate de firma
 utilizarea si pastrarea in bune conditii a documentelor cu regim special
 modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor si altor materiale, a autovehiculului de
serviciu sau altor mijloace fixe primite in folosinta de la firma
 Fisa post Economist in management

 respecta prevederile normativelor interne si procedurile de lucru privitoare la postul sau

 adopta un comportament in masura sa promoveze imaginea firmei
 se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma
AUTORITATEA POSTULUI:
 Decide asupra metodologiei de intocmire a lucrarilor contabile si financiare
 Aproba documentele privind obligatiile bancare
 Are autoritatea de a negocia si semna contracte speciale
 Semneaza corespondenta departamentului pe probleme de specialitate
 Semneaza formularele de avans si decont si operatiuni de plati catre furnizori in limitele
stabilite de DG
 Semneaza pentru verificare toate documentele financiar-contabile
 Are autoritatea de a solicita documentatie de specialitate si consultanta in domeniul financiar-
contabil, import-export, gestiune de stoc si legislatie economica
 Utilizeaza echipamente/consumabile/materiale, masina si calculatorul puse la dispozitie de
firma
 Stabileste prioritatea executarii sarcinilor pentru personalul din subordine
 Propune recompense/penalizari, prelungirea/incetarea activitatii dupa perioada de proba a
subordonatilor
 Stabileste masuri de eficientizare a activitatii personalului din subordine
 Aproba/respinge cererile de concediu pentru subordonati (motivând in cazul refuzului)
Atributiile privind securitatea si sanatatea muncii si prevenirea incendiilor, conform: Legii nr.
319/2006 privind securitatea si sanatatea in munca, HG nr. 1425/2006 pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 319/2006, HG nr. 955/2010, Legii nr. 307/2006
privind apararea impotriva incendiilor, Ordinului nr. 166/2010 pentru aprobarea Dispozitiilor
generale privind apararea impotriva incendiilor la constructii si instalatiile aferente, Ordinului nr.
163/2007 pentru aprobarea Normelor generale de aparare impotriva incendiilor, Legii nr. 481/2004
privind protectia civila, republicata

Capitolul I : Obligatiile salariatilor privind securitatea si sanatatea in munca

Obligatii generale ale salariatilor:

Fiecare lucrator trebuie sa isi desfasoare activitatea, in conformitate cu pregatirea si instruirea sa,
precum si cu
instructiunile primite din partea angajatorului,astfel incat sa nu expuna la pericol de accidentare sau
imbolnavire profesionala atat propria persoana, cat si alte persoane care pot fi afectate de actiunile
sau omisiunile sale in timpul procesului de munca.
La locul de munca lucratorii au urmatoarele obligatii :
a) sa utilizeze corect masinile,aparatura, uneltele,substantele periculoase, echipamentele de transport
si alte mijloace de productie;
b) sa utilizeze corect echipamentul individual de protectie acordat si dupa utilizare, sa il puna la locul
destinat pentru pastrare;
 Fisa post Economist in management

c) sa nu procedeze la scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea sau la inlaturarea arbitrara a

dispozitivelor de securitate proprii, in special ale masinilor, aparaturii, uneltelor, instalatiilor tehnice
si a cladirilor si sa utilizeze corect aceste dispozitive;
d) sa comunice imediat angajatorului si/sau lucratorilor desemnati orice situatie de munca despre care
au motive intemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, precum si
orice deficienta a sistemelor de protectie.
e) sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca si/sau angajatorului acidentele suferite de
propria persoana;
f) sa coopereze cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, atat timp cat este necesar, pentru a face
posibila realizarea oricaror masuri sau cerinte dispuse de catre inspectorii de munca si inspectorii
sanitari, pentru protectia sanatatii si securitatii lucratorilor;
g) sa coopereze, atat timp cat este necesar, cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, pentru a
permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si conditiile de munca sunt sigure si fara
riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate;
h) sa isi insuseasca si sa respecte prevederile legislatiei din domeniul securitatii si sanatatii in munca
si masurile de aplicare ale acestora;
i) sa dea relatiile solicitate de catre inspectorii de munca si inspectorii de sanatate si securitate in
munca.
j) sa participe la instructajele de sanatate si securitate in munca organizate de societate

Capitolul II : Obligatiile salariatilor privind masurile de aparare impotriva incendiilor conform
Legii nr. 307/2006
Obligatii generale ale salariatilor :

a) Sa cunoasca si sa respecte masurile de aparare impotriva incendiilor, stabilite de admistrator,

conducatorul institutiei, proprietar, producator sau importator dupa caz;
b) Sa intretina si sa foloseasca in scopul in care au fost realizate, dotarile pentru apararea impotriva
incendiilor, puse la dispozitie de administrator, conducatorul institutiei , proprietar, producator
sau importator;
c) Sa nu efectueze manevre nepermise sau modificari neautorizate ale sistemelor si instalatiilor de
aparare impotriva incendiilor;
d) Sa comunice, imediat dupa constatare, conducatorul locului de munca orice incalcare a normelor
de aparare impotriva incendiilor sau a oricarei situatii stabilite de acesta ca fiind un pericol de
incendiu, precum si orice defectiune sesizata la sistemele si instalatiile de aparare impotriva
incendiilor;
e) Sa coopereze cu salariatii desemnati de administrator, dupa caz, respectiv cu cadrul tehnic
specializat, care are atributii in domeniul apararii impotriva incendiilor, in vederea realizarii
masurilor de aparare impotriva incendiilor;
f) Sa actioneze, in conformitate cu procedurile stabilite la locul de munca, in cazul aparitiei oricarui
pericol iminent de incendiu;
g) Sa furnizeze persoanelor abilitate toate datele si informatiile de care are cunostinta, referitoare la
producerea incendiilor.
h) sa participe la instructajele de situatii de urgenta organizate de societate

SPECIFICATIILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: Superioare economice
CURSURI DE PREGATIRE: Management, Legislatie, Contabilitate
EXPERIENTA:
IN SPECIALITATE: minim 2 ani
PE POST: preferabil minim 1 an
 Fisa post Economist in management

CUNOSTINTE NECESARE:
 Cunostinte solide de contabilitate
 Cunostinte solide de legislatie financiar-contabila
 Cunostinte de operare PC
 Cunostinte gestionare stoc
 Cunostinte operatiuni import-export si vamale
APTITUDINI SI DEPRINDERI NECESARE:
 Aptitudine generala de invatare
 Aptitudini de comunicare
 Aptitudini de calcul
 Aptitudinea de a lucra cu documente
 Planificare si organizare a operatiilor si activitatilor
 Abilitati de negociere
 Respectarea instructiunilor orale si scrise
 Acordare si transmitere de informatii
 Culegere, clasificare si interpretare a informatiilor
 Acordare de consultanta si consiliere
CERINTE PENTRU EXERCITARE:
 Integritate anatomofunctionala
 Inteligenta de nivel superior
 Atentie concentrata si distributiva
 Flexibilitate mentala
 Initiativa
 Spirit organizatoric
 Echilibru emotional
 Capacitate de a evalua si a lua decizii
 Capacitate de a lucra cu oamenii
 Rezistenta mare la stres
 Usurinta, claritate si coerenta in exprimare
 Punctualitate
CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: realist, social, intreprinzator (caracteristici:
usurinta in manipularea fizica si ordonarea obiectelor in mediul profesional, spontaneitate, spirit
practic, informarea, ajutorarea si dezvoltarea altora, sociabilitate, tact, amabilitate, conducerea si
controlul oamenilor, ambitie, incredere in sine, activism, energie, fluenta verbala).

Data:.................. Aprobat,
 Fisa post Economist in management

Titular postului SC ARIA PAPER DISTRIBUTION SRL

........................................... DIRECTOR GENERAL