Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Codul funciei COR 342304 3. Scopul postului Scopul general al postului Asigurarea tuturor activitilor legate de evident personalului i de salarizare din cadrul firmei n conformitate cu politicile firmei i cu legislaia n vigoare. 4. Studii i/sau calificri necesare cel puin studii medii; instruire formal sau experiena n domeniul procedurilor i normelor specifice domeniului muncii; cunotine de operare pe calculator;cunoaterea unei limbi strine constituie un avantaj; diploma de certificare curs inspector resurse umane 5. Relaii organizatorice - relaii ierarhice se subordoneaz Managerului de Resurse Umane are n subordonare Nu este cazul - relaii funcionale Cu toate departamentele - relaii de colaborare Cu instituiile de stat (ITM, Administraia Financiar, Casa de Pensii), cu furnizorii de produse / servicii de specialitate (programe de salarizare) 6. Obiectivele postului - Asigurarea unei bune evidente a contractelor individuale de munc i a carnetelor de munc. - Gestionarea dosarelor personale ale angajailor. - Organizarea i derularea operaiunilor de evident a personalului i de salarizare n cadrul firmei. - ntocmirea dosarelor de pensionare. 7. Atribuii - Verific valabilitatea actelor prezentate de angajai n vederea nscrierii lor n carnetul de munc / registrul de evident a salariailor. - Asigur ntocmirea contractelor individuale de munc, precum i arhivarea acestora. Gestioneaz documentele de evident a contractelor de munc. - Calculeaz drepturile salariale conform pontajului, contractelor de munc, politicii firmei i legislaiei n vigoare. - Asigur completarea i transmiterea formalitilor necesare ctre banc pentru ntocmirea cardurilor de salarii. - ntocmete i distribuie fluturaii de salarii. - Depune lunar la ITM actele doveditoare de plat a salariilor i toate celelalte acte necesare pentru ndeplinirea condiiilor de legalitate a contractelor de munc. - Obine avizele necesare pentru deschiderea i nchiderea carnetelor de munc. - Asigura necesarul de carnete de munc i opereaz n ele nregistrrile necesare. - Primete, verific i arhiveaz certificatele medicale. - Verific prin sondaj condicile de prezena cu pontaje. - ine evidena concediilor de odihn pentru fiecare departament i verific pontajele cu cererile de concediu de odihn, certificatele medicale i alte referate din cursul lunii. - ntocmete lunar un estimat privind cheltuielile cu salariile, precum i situaia privind cheltuielile totale, venitul net / salariat pe fiecare departament. - ntocmete fiele fiscale. - Preia tichetele de mas de la firma de distribuie, le distribuie pe baz de borderouri i ntocmete lunar rapoartele privind consumul i evident acestora. - La cererea salariailor i n conformitate cu prevederile legale elibereaz adeverine. - ntocmete dosare de pensionare conform legislaiei n vigoare. - Primete i analizeaz diferite cereri / reclamaii ale salariailor n domeniul resurselor umane propunnd soluii pentru rezolvarea acestora. - Acord consultan conducerii firmei i salariailor n probleme de gestiune a personalului. -Executa orice alte dispoziii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonaii acestuia n realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei n limitele respectrii temeiului legal. 8. Nerespectarea atribuiilor din prezena fis a postului atrage sanciuni disciplinare n limitele prevzute de Codul muncii i contractul colectiv de munc aplicabil/regulamentul intern, rspunderea patrimonial sau penal, dup caz. Dac este cazul 9. Descrierea responsabilitilor postului
a) Privind relaiile interpersonale / comunicarea - Menine relaii profesionale cu toi colegii i cu persoanele din exterior. - Rspunde de corectitudinea informaiilor furnizate ctre toate departamentele din firma. - Rspunde de informarea angajailor cu privire la orice modificare a drepturilor salariale. - Are o atitudine politicoas att fa de colegi, ct i fa de persoanele din exterior cu care vine n contact n cadrul firmei. b) Fa de echipamentul din dotare - Rspunde de respectarea procedurilor interne legate de utilizarea aparaturii din dotarea departamentului. - Rspunde de informarea imediat a persoanelor responsabile privind orice defeciune n funcionare a echipamentului cu care i desfoar activitatea. c) n raport cu obiectivele postului - Rspunde de corectitudinea i completitudinea actelor i documentelor de personal emise. - Asigur deplin confidenialitate a datelor de personal cu care opereaz. - Rspunde de modul de arhivare i de pstrare a documentelor de personal. - Aduce la cunotina Departamentului Financiar-Contabil modificrile aprute n relaiile de munc (angajri, ncetarea raporturilor de munc, concedii fr plat). - Rspunde de transmiterea la timp i cu regularitate a tuturor taxelor i impozitelor aferente salariilor ctre Administraia Financiar, Casa de Pensii etc. - Rspunde de gestionarea documentelor de evident a contractelor de munc. - Respect prevederile legale n ceea ce privete activitatea de gestiune a personalului. - Rspunde pentru obinerea n timp util a avizului superiorului ierarhic pentru eliberarea documentelor de personal. d) Privind securitatea i sntatea muncii Respecta normele de Sntatea i Securitatea Muncii i PSI, pentru a evita producerea de accidente i / sau mbolnvirile profesionale. e) Privind regulamentele / procedurile de lucru - Respect procedurile de lucru generale specifice firmei. - Respect termenele legale i cele impuse de procedurile firmei privitoare la documentele i actele de personal. - Respect Regulamentul Intern i Regulamentul de Organizare i Funcionare. - Respect legislaia n vigoare referitoare la evidenta, nregistrrile i arhivarea documentelor de personal. - Respect i aplic actele normative n vigoare i Contractul Colectiv de Munc aplicabil. Prezena fis a postului face parte integrant din contractul individual de munc nr..3..din.20.01.2011..
Data 8.02.2012
Salariat