Sunteți pe pagina 1din 2

Angajator Viitor salariat I. FIA POSTULUI Nume i prenume 1 Denumirea funciei Inspector Resurse Umane 2.

Codul funciei COR 342304 3. Scopul postului Scopul general al postului Asigurarea tuturor activitilor legate de evident personalului i de salarizare din cadrul firmei n conformitate cu politicile firmei i cu legislaia n vigoare. 4. Studii i/sau calificri necesare cel puin studii medii; instruire formal sau experiena n domeniul procedurilor i normelor specifice domeniului muncii; cunotine de operare pe calculator;cunoaterea unei limbi strine constituie un avantaj; diploma de certificare curs inspector resurse umane 5. Relaii organizatorice - relaii ierarhice se subordoneaz Managerului de Resurse Umane are n subordonare Nu este cazul - relaii funcionale Cu toate departamentele - relaii de colaborare Cu instituiile de stat (ITM, Administraia Financiar, Casa de Pensii), cu furnizorii de produse / servicii de specialitate (programe de salarizare) 6. Obiectivele postului - Asigurarea unei bune evidente a contractelor individuale de munc i a carnetelor de munc. - Gestionarea dosarelor personale ale angajailor. - Organizarea i derularea operaiunilor de evident a personalului i de salarizare n cadrul firmei. - ntocmirea dosarelor de pensionare. 7. Atribuii - Verific valabilitatea actelor prezentate de angajai n vederea nscrierii lor n carnetul de munc / registrul de evident a salariailor. - Asigur ntocmirea contractelor individuale de munc, precum i arhivarea acestora. Gestioneaz documentele de evident a contractelor de munc. - Calculeaz drepturile salariale conform pontajului, contractelor de munc, politicii firmei i legislaiei n vigoare. - Asigur completarea i transmiterea formalitilor necesare ctre banc pentru ntocmirea cardurilor de salarii. - ntocmete i distribuie fluturaii de salarii. - Depune lunar la ITM actele doveditoare de plat a salariilor i toate celelalte acte necesare pentru ndeplinirea condiiilor de legalitate a contractelor de munc. - Obine avizele necesare pentru deschiderea i nchiderea carnetelor de munc. - Asigura necesarul de carnete de munc i opereaz n ele nregistrrile necesare. - Primete, verific i arhiveaz certificatele medicale. - Verific prin sondaj condicile de prezena cu pontaje. - ine evidena concediilor de odihn pentru fiecare departament i verific pontajele cu cererile de concediu de odihn, certificatele medicale i alte referate din cursul lunii. - ntocmete lunar un estimat privind cheltuielile cu salariile, precum i situaia privind cheltuielile totale, venitul net / salariat pe fiecare departament. - ntocmete fiele fiscale. - Preia tichetele de mas de la firma de distribuie, le distribuie pe baz de borderouri i ntocmete lunar rapoartele privind consumul i evident acestora. - La cererea salariailor i n conformitate cu prevederile legale elibereaz adeverine. - ntocmete dosare de pensionare conform legislaiei n vigoare. - Primete i analizeaz diferite cereri / reclamaii ale salariailor n domeniul resurselor umane propunnd soluii pentru rezolvarea acestora. - Acord consultan conducerii firmei i salariailor n probleme de gestiune a personalului. -Executa orice alte dispoziii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonaii acestuia n realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei n limitele respectrii temeiului legal. 8. Nerespectarea atribuiilor din prezena fis a postului atrage sanciuni disciplinare n limitele prevzute de Codul muncii i contractul colectiv de munc aplicabil/regulamentul intern, rspunderea patrimonial sau penal, dup caz. Dac este cazul 9. Descrierea responsabilitilor postului

a) Privind relaiile interpersonale / comunicarea - Menine relaii profesionale cu toi colegii i cu persoanele din exterior. - Rspunde de corectitudinea informaiilor furnizate ctre toate departamentele din firma. - Rspunde de informarea angajailor cu privire la orice modificare a drepturilor salariale. - Are o atitudine politicoas att fa de colegi, ct i fa de persoanele din exterior cu care vine n contact n cadrul firmei. b) Fa de echipamentul din dotare - Rspunde de respectarea procedurilor interne legate de utilizarea aparaturii din dotarea departamentului. - Rspunde de informarea imediat a persoanelor responsabile privind orice defeciune n funcionare a echipamentului cu care i desfoar activitatea. c) n raport cu obiectivele postului - Rspunde de corectitudinea i completitudinea actelor i documentelor de personal emise. - Asigur deplin confidenialitate a datelor de personal cu care opereaz. - Rspunde de modul de arhivare i de pstrare a documentelor de personal. - Aduce la cunotina Departamentului Financiar-Contabil modificrile aprute n relaiile de munc (angajri, ncetarea raporturilor de munc, concedii fr plat). - Rspunde de transmiterea la timp i cu regularitate a tuturor taxelor i impozitelor aferente salariilor ctre Administraia Financiar, Casa de Pensii etc. - Rspunde de gestionarea documentelor de evident a contractelor de munc. - Respect prevederile legale n ceea ce privete activitatea de gestiune a personalului. - Rspunde pentru obinerea n timp util a avizului superiorului ierarhic pentru eliberarea documentelor de personal. d) Privind securitatea i sntatea muncii Respecta normele de Sntatea i Securitatea Muncii i PSI, pentru a evita producerea de accidente i / sau mbolnvirile profesionale. e) Privind regulamentele / procedurile de lucru - Respect procedurile de lucru generale specifice firmei. - Respect termenele legale i cele impuse de procedurile firmei privitoare la documentele i actele de personal. - Respect Regulamentul Intern i Regulamentul de Organizare i Funcionare. - Respect legislaia n vigoare referitoare la evidenta, nregistrrile i arhivarea documentelor de personal. - Respect i aplic actele normative n vigoare i Contractul Colectiv de Munc aplicabil. Prezena fis a postului face parte integrant din contractul individual de munc nr..3..din.20.01.2011..

Data 8.02.2012

Director general/Administrator Popescu Vlad

Salariat