FISA POST

Operator introducere, validare si prelucrare date

Identificarea postului
1. Numele i prenumele titularului: ...................................................................
2. Denumirea postului: Operator introducere, validare si prelucrare date
Poziia n COR / Cod: 413201
4. Departamentul / locaia: Tehnologia Informaiei

5. Nivelul postului: Execuie

6. Relaii ierarhice (control, ndrumare, posturi supervizate):
Se subordoneaz efului de departament

Descrierea postului

1. Scopul general al postului

Practicanii unei astfel de ocupaii sunt specializai n introducerea i prelucrarea
datelor din documente.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei, scopul poate diferi. Scopul
postului se va regsi detaliat n obiectul contractului definit n CIM semnat de pri.]

2. Competene personale:

s aib nsuiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotrre,

adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitiv, s aib caliti psihice necesare (spirit
de observaie, rbdare, vitez de reacie, capacitate de orientare n spaiu, capacitate
de comunicare etc.);
s nu aib antecedente penale
s fie apt din punct de vedere medical

3. Descrierea sarcinilor / atribuiilor / activitilor postului

Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentnd 100% din norma de baz corespunztoare unei pri
de 100% din salariul de baz.
este direct rspunztor de ndeplinirea ntocmai a atribuiilor i prevederilor
sarcinilor de serviciu stabilite n prezenta fi
este direct rspunztor de pstrarea bunurilor materiale sau de alt natur pe care le
are n gestiune;
Atribuii

s foloseasc timpul de munc exclusiv pentru ndeplinirea sarcinilor de serviciu, n

acest sens, nu se ocup n timpul de munc de activiti care nu sunt cuprinse n
atribuiile i ndatoririle sale ori nu sunt dispuse de efi ierarhici
s verifice conformitatea datelor introduse n calculator, cu datele din
documentele/mediile primare

s salveze periodic i n situaii critice datele introduse i pstreaz copiile de

siguran ale datelor salvate
s restaureze la nevoie datele salvate i i ajut pe utilizatori s-i recupereze
informaiile
s selecteze i s verifice datele nainte de a le introduce n calculator
s preia datele de pe documentele/mediile primare i le introduce n calculator
s corecteaz erorile ntlnite sau le raporteaz supervizorului direct
s gestioneze suporturile magnetice i asigur securitatea acestora
s efectueze prelucrarea primar a datelor introduse
s asigure buna funcionare i ntreinerea a echipamentelor cu care lucreaz
s asigure transferul datelor de pe un suport magnetic pe altul i asigur securitatea
acestora
s cunoasc elementele ce concur la realizarea operaiei n sine, interdependena lor
s execute conform documentaiei tehnologice lucrrile solicitate n parametrii optimi
s semnaleze abaterile de la aceste reguli i contribuie la aplicarea procedurilor
de corectare
s asigure necesarul de componente i materiale consumabile
s respecte normele de securitate i sntate n munc, normele de protecie a
mediului
s pregteasc, s elaboreze i s redacteze materialul documentar;
s obin informaii de specialitate
s se preocupe de perfecionarea pregtirii profesionale
s se preocupe de planificarea activitii proprii
s se preocupe de elaborarea materialului documentar
s participe activ la rezolvarea sarcinilor echipei
s fie cinstit, loial i disciplinat, dnd dovad n toate mprejurrile de o atitudine
civilizat i corect fa de toate persoanele cu care vine n contact;
s respecte cu strictee regulile de protecie a muncii i P.S.I. din obiectivul unde
desfoar serviciul;
s acorde ajutor, att ct este raional posibil, oricrui alt salariat, aflat ntr-o situaie
de pericol;
s-i nsueasc i s respecte normele i instruciunile de protecie a muncii i
msurile de aplicare a acestora;
s aduc la cunotin de ndat administratorului accidentele de munc suferite de
propria persoan sau de ali angajai;
s coopereze cu persoanele cu atribuii specifice n domeniul securitii i sntii n
munc, att timp ct este necesar, pentru realizarea oricrei sarcini sau cerine
impuse de autoritate competent pentru prevenirea accidentelor i bolilor
profesionale;
s refuze ntemeiat executarea unei sarcini de munc dac aceasta ar pune n pericol
de accidentare sau mbolnvire profesional persoana sa sau a celorlali colegi
s informeze de ndat administratorul despre orice deficien constatat sau
eveniment petrecut;
s execute alte activiti n legtur cu ndeplinirea sarcinilor de serviciu precizate de
persoanele care au acest drept.

[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei, sarcinile/ atribuiile/ activitile,

responsabilitile postului pot diferi.
Atenie! Rspunderea juridic generat de nerespectarea obligaiilor stabilite prin prezenta
se va stabili n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare, precum i n baza
procedurilor reglementate n Regulamentul Intern al firmei.]
4. Obligaii i Restricii:


nu execut nici o sarcin suplimentar legat de activitatea sa dect daca ea
vine de la persoanele autorizate i dac vine pe cale ierarhic i se ncadreaz n
prevederile legale;

s asigure pstrarea secretului profesional privind activitile ce se

desfoar n cadrul spaiului de lucru;

este strict interzis consumarea de buturi alcoolice nainte de intrarea n

serviciu sau pe timpul serviciului;
5.Condiiile de lucru ale postului

a. Desfurarea activitii la birou

Cazurile speciale sunt stabilite cu atenie n cadrul echipei de lucru;
Va fi rspunztor i utilizeaz:
Baze de date
b.

Condiii de formare profesional

Particip la sesiuni de formare i perfecionare

Delegare (nlocuitori, sarcini delegate)

Doar n situaii de urgen

Specificaiile postului

1. Nivelul de studii medii Pregtire profesional i experien practic n domeniu.

2. Aptitudini i competene personale
-

ncredere n sine;
atenie;
ascultare activ
ndemnare;
concentrare;
punctualitate;
capacitatea de a nva;
aptitudini tehnice;
dispus ntotdeauna s-i mbogeasc bagajul de cunotine
solide cunotine de cultur general
limbi strine
capacitate de analiz i sintez n valorificarea fondului de informaii la elaborarea
materialului documentar
cunotine de tehnoredactare
operativitate n furnizarea informaiilor
spirit cooperant n crearea i cultivarea relaiilor de parteneriat
profesionalism n realizarea materialului promoional

ADMINISTRATOR
............................................
Luat la cunostinta de catre ocupantul postului:
Numele si prenumele: