Echipamente de birou

In ziua de azi, evidenta financiar contabila este strans legata de echipamentele de birou. Ele
ajuta la stocarea unui volum mare de date, la micsorarea timpului de prelucare a lor si la
realizarea de situaatii complexe.
Echipmantele de birou constau in:

Calculator(PC)/ laptop
Imprimanta
Webcam
Microfon
Flash USB
Xerox
Telefax
Masina de tocat hartie
DVD-uri/ CD uri
Laminatoare
Aparate de indosariere
Cu ajutorul PC ului se pot stoca sau transmite informatii pe suport de hartie cu
ajutorul imprimantei sau pe Cd-uri/Dvd-uri ori Flash USB-uri.
Webcam-ul si microfonul ajuta la contactarea rapida cu partenerii aflati la distanta, se
pot realiza videoconferinte, se pot transmite si primi informatii.
Rezultatul este unul benefinc deoarece comunicarea in scris necesita mai mult timp iar
informatiile nu pot fi transmise asa cum se doreste, iar contactul vizual creeaza o
disponibilitate mai mare pentru dialog si cooperare.
Utilizarea laptopului a dat liberatet de msicare utilizatorilot, fiind inlaturata conditia
prezentei la locul unde este amplasat PC-ul.
Conexiunea la internet se poate realiza prin retelele de telefonie mobila, iar utilizarea
stick-ului ofera posibilitatea stocarii datelor necesare
Telefonul si telefaxul sunt echipamente obligatorii de birou deoarece asigura
contactul cu mediul extern.
Aparatele de indosariat, laminatoarele, masinile de tocat hartie, necesare pentru
casarea documentelor, au rolul de a asigura o buna functionare si gestionare a
documentelor.
Ca si in cazul PC-urilor si laptopurilor programele informatice au cunoscut o
dezvoltare rapida. Au fost create programe variate, in functie de necesitatile
utilizatorilor. Cele mei utilizate programe informatice sunt cele de gestiune, salarii si
altele.