Extras din Ghidul Utilizatorului – Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor (PIGD 4.

1)

ÎNREGISTRAREA AUDIO A ȘEDINȚELOR DE JUDECATĂ

INTEGRAREA PIGD ȘI SRS FEMIDA/DICTAFON

INSTRUCȚIUNI DE UTILIZARE

REZULTATUL ŞEDINŢEI DE JUDECATĂ

Informația despre rezultatul ședinței de judecată poate fi documentat pentru fiecare şedinţă de judecată
stabilită la dosar. După desfăşurarea şedinţei de judecată utilizatorii „Judecător” sau „Asistent
judiciar”/„Grefier” salvează „Rezultatul” şedinţei de judecată.

Pentru a înregistra „Rezultatul” şedinţei de judecată în PIGD accesaţi dosarul necesar. Pentru accesarea
regimului dosar „Şedinţe de judecată” în meniul principal accesaţi „Dosare” / „Toate dosarele” sau
„Dosarele mele”. În dreptul dosarului necesar accesaţi butonul „Deschide”.

„Şedinţe de judecată”.

Pentru a face înregistrarea în regimul „Rezultatul şedinţei de judecată”:

 Accesaţi butonul „R”, şi vizualizaţi fereastra cu opţiuni de salvare a
rezultatului şedinţei, deschideţi fereastră nouă de salvare a rezultatului
şedinei de judecată;
 Selectaţi opţiunea din lista derulantă la „Rezultatul şedinţei”;
 Completaţi cu enunţul rezultatului cîmpul opţiunii „Rezultatul şedinţei”;
 Accesaţi butonul „Save” pentru a salva înregistrarea în „Rezultatul şedinţei”; programul generează
mesaj de confirmare a salvarii rezultatului şedinşei de judecată „Rezultatul şedinţei a fost salvat!”,
acesaţi butonul „Ok”; pentru a renunţa la înregistrare apăsaţi butonul „Cancel”.;

Notă: Dreptul de acces la vizualizarea şi salvarea rezultatului şedinţei de judecată în regimul dosar – „Şedinţe de judecată” îi
aparţine utilizatorilor PIGD cu rolul de „Judecător” cărora le-a fost distribuit dosarul, „Asistent judiciar” și „Grefier” care face
parte din echipa de lucru „Judecător”/„Asisten judiciar”/„Grefier”.

Rezultatul ședinței de judecată: Înregistrarea audio a ședințelor de judecată 1

PIGD 4.1. oferă posibilitatea salvării înregistrărilor audio a ședințelor de judecată realizare prin intermediul
dictafoanelor și salvarea fișierelor audio [*.mp3] pe serverul instanței.
1
Modificare PIGD 4.1. Rezultatul ședinței de judecată: Înregistrarea audio a ședințelor de judecată.
  Faceţi click pe butonul „Browse”, selectați de pe dictafon sau calculator unul sau cîteva fișiese audio
de la ședința dată, accesați butonul „Încarcă fișierele”(vezi imagine mai jos);
 PIGD 4.1 încarcă fișierele audio pe serverul local al instanței judecătorești;
 PIGD 4.1 crează în fereastra de lucru „Rezultatul ședinței” listele fișierelor audio [*.MP3] încărcare
la dosar, cu posibilitarea descărcării, audierii și salvării înregistrărilor audio pe purtători electronici
(card de memorie, CD).

Datele privind rezultatul ședințelor de judecată completate cu înregistrările audio a ședințelor sunt salvate în
mod automat în Modulul de Raportare Statistică Electronică (MRSE) și prezentate în Raportul privind
înregistrarea audio a şedinţelor de judecată creat automat în MRSE. (Vezi capitolul – „Modulul de
Raportare Statistică”).

Atenţie! De corectitudinea datelor întroduse în regimul dosar Şedinţe de judecată – Rezultatul şedinţei de judecată depind
rapoartele statistice privind participanţii la proces generate automat de PIGD în Modulul de Raportare Statistică Electronică (vezi
compartimentul PIGD – Modulul de Raportare Statistică). De aceea este recomandat să se verifice cu atenţie datele introduse.

INTEGRAREA PIGD ȘI SRS FEMIDA

PIGD în versiunea 4.1 este integrat cu sistemul SRS Femida, ceea ce permite Grefier-ului să acceseze
Femida din programul PIGD.

Pentru înregistrarea audio a ședinței de judecată şi editarea procesului-verbal:

 Accesaţi în lista dosarelor din PIGD butonul „Deschide” în dreptul dosarului necesar;
 Obţineţi fereastra dosarului, care conţine toate opţiunile de vizualizare şi editare;
 Deschideţi regimul dosar - „Procese-verbale”, accesaţi butonul „Adaugă” (Imagine), vizualizaţi
fereastra de editare a procesului-verbal al şedinţei de judecată pe dosarul respectiv:
 Accesați butonul „Pornește Femida”, PIGD va deschide programul Femida. În fereastra de lucru
Femida sunt transferate din PIGD datele din dosar numărul și denumirea dosarului, informațiile
 participanților la proces (numele, prenumele și calitatea procesuală) în boxa Participanți.

 Selectați modelul de proces-verbal al ședinței de judecată, accesați butonul Înregistrare(REC) în

programul Femida, adăugați în registrul acțiunilor enunțuri procesuale și alte evenimente ale
procesului de judecată, indicați participanții în dreptul acțiunilor procesuale, tastați comentarii (vezi
Ghidul utilizatorului Femida2);
 Salvați înregistrarea audio în programul Femida în calculator, în rețea și pe CD/DVD;

 Pentru încărcarea textului documentului proces-verbal întocmit în Femida accesați butonul „Importă
proces verbal din Femida”, în fereastra de lucru PIGD/Procese-verbale este importat textul
procesului verbal;
 Vizualizați și audiați înregistrarea audio a ședinței de judecată prin accesarea Femida cu butonul
„Vizualizează înregistrarea audio”;
 Accesaţi butonul „Previzualizare în PDF” - pentru a deschide
2
Ghidul utilizatorului Femida pe Google Drive, aici
 documentul procesului-verbal şi a imprima procesul-verbal pe suport de hîrtie;
 Pentru a salva procesul-verbal accesaţi butonul „Save”, pentru a renunţa la salvare - accesaţi
„Cancel”.

Cerințe tehnice față de integrarea PIGD cu Femida:

 Existența în dosar a înregistrării datei ședinței de judecată, lista participanților la proces salvată în
calendarul ședinței de judecată (vezi meniu dosar: Participanți la proces și Ședințe de judecată).
 Accesarea Femida din PIGD și înregistrarea audio a procesului în ziua stabilită a ședinței de judecată.
 Existența în calculatorul Grefierului a sistemului SRS Femida (echipament și soft) - sala de ședințe
din cadrul instanței judecătorești.