REGULI PRIVIND ÎNREGISTRAREA AUDIO DIGITALĂ A ŞEDINŢELOR DE JUDECATĂ

CU AJUTORUL REPORTOFONULUI DIGITAL VN-712PC

1. Acţiunile judecătorului în timpul înregistrării audio a şedinţelor de judecată:

În timpul înregistrării audio a şedinţelor de judecată, judecătorul:
 va întreba grefierul dacă dispozitivul portabil de înregistrare audio (reportofon) este pregătit pentru
începerea înregistrării audio a şedinţei de judecată;
 va face referinţă la dosar după numărul şi denumirea acestuia de fiecare dată cînd numeşte dosarul;
 va numi data şi timpul exact de începere şi finisare a şedinţei de judecată;
 va solicita persoanelor care nu participă în proces să nu facă zgomot şi va preaviza toate persoanele despre
sancţiunile prevăzute în art. 196 al Codului de Procedură Civilă sau articolul 334 al Codului de Procedură
Penală.

2. Atribuţiile grefierului în timpul înregistrării audio a şedinţelor de judecată.

 Înregistrarea audio a şedinţei de judecată se efectuează de către grefier, c.
 Grefierul este responsabil pentru asigurarea înregistrării corespunzătoare a şedinţelor de judecată şi că
dispozitivul portabil de înregistrare audio este administrat corect.
 În cazul depistării unor deficienţe a reportofunului grefierul este obligat să anunţe imediat despre acest fapt
judecătorul (președintele ședinței).
 Înregistrarea audio începe din momentul deschiderii şedinţei de judecată.
 Grefierul este obligat să înregistreze şedinţa în integritate, fără a stopa înregistrarea.

3. Procedura după şedinţa de judecată.

 Înregistrarea audio a şedinţei de judecată este transferată de către grefier din reportofon pe serverul local al
instanței în folder-ul judecătorului.
 Grefierul va redenumi fișierul audio (format *.mp3) transferat în computer utilizînd următorul format:
Dosar #numar_dosar_PIGD din data_sedintei.MP3, exemplu [Dosar #14-2-63-10012013 din
12.01.2013.MP3].

4. Arhivare şi păstrarea înregistrărilor audio digitale.

 Toate înregistrările audio vor fi păstrate pe serverul instanţei de judecată, după care vor fi
transferate pe purtători electronici digitali (CD, DVD) şi păstrate în arhiva instanţei de judecată.
 Înregistrările audio a şedinţelor de judecată sunt transferate de către grefier din computer pe serverul
instanței, în folderul înregistrărilor audio. De exemplu folderul: \\Public\Records_dictofon\.

5. Procedura de raportare a utilizării dictofonului.

 Grefierul la crea registrul/lista ședințelor de judecată înregistrate cu ajutorul reportofonului, cu
indicarea în tabel a informației despre: numărul dosarului, denumirea dosarului, data ședinței de
judecată.

6. Procesul verbal al ședinței de judecată.

 Grefierul va folosi înregistrările audio digitale a şedinţelor de judecată pentru a verifica exactitatea
procesului-verbal.
 Grefierul va include în textul procesului verbal al ședinței de judecată următoarele:
Înregistrarea audio a şedinţei de judecată prin intermediul tehnologiilor informaţionale:
Înregistrarea audio se efectuează prin intermediul dispozitivului de fixare tehnică a procesului judiciar –
reportofonul tip Olympus VN-712PC.
Înainte de începerea şedinţei de judecată grefierul {Nume, Prenume} a efectuat controlul stării tehnice a
dispozitivului de înregistrare audio. Înregistrarea audio este salvată prin rețeaua locală pe serverul
instanţei de judecată.

Surse:
 Regulament pentru înregistrarea audio digitală a şedinţelor de judecată, aprobat prin Hotărîrea Consiliului
Superior al Magistraturii nr. 212/8 din 18 iunie 2009. ( http://csm.md/files/Acte_normative )
 Scurt îndrumar pentru înregistrarea tehnică a procesului de judecată cu ajutorul reportofonului digital VN-
712PC
 Ghidul utilizatorului reportofon - VN-712PC

Programul USAID de Consolidare a Instituțiilor Statului de Drept (ROLISP)