Proiect-model

APROBAT
_____________________
Numele, prenumele preedintelui
Preedinte al Judectoriei ___________
L.. ____________________2009
FIA POSTULUI
Capitolul I.
Dispoziii generale
Autoritatea public: Judectoria _____________
Compartimentul: Personal de specialitate
Adresa: _________________________________
Denumirea funciei: Grefier
Nivelul funciei: Funcie public de execuie
Nivelul de salarizare: Grila de salarizare de ____ lei, sporuri, premiu, adaosuri la salariu,
conform prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 525 din 16 mai 2006
Capitolul II.
Descrierea funciei
Scopul general al funciei:
Contribuie la nfptuirea justiiei prin acordarea sprijinului necesar judectorilor la nfptuirea
actului de justiie.
Sarcinile de baz:
1. Punerea n aplicare a actelor legislative i normative;
2. Acordarea sprijinului necesar judectorului la exercitarea actului de justiie;
3. Asigurarea suportului organizaional i tehnic pentru buna desfurare a procesului de
judecat;
4. ntocmirea actelor de procedur n strict conformitate cu prevederile codurilor de
procedur civil, penal i contravenional, necesare pregtirii cauzei spre examinare.
Atribuii de serviciu:
1. Punerea n aplicare a actelor legislative i normative
Respectarea i aplicarea n practic a normelor prevzute de legislaia n vigoare din
domeniul respectiv;
Formuleaz rspunsuri la scrisori, reclamaii i petiii n domeniul su de
competen;
Acord suport tematic studenilor facultilor de drept, care i desfoar practica.
2. Acordarea sprijinului necesar judectorului la exercitarea actului de justiie;

ine evidena cauzelor numite spre examinare;

pregtete cauzele pentru examinare i le prezint judectorului;

comunic actele de procedur prilor n proces;

particip la edinele de judecat, asigurnd ntocmirea procesului-verbal al edinei

de judecat;

3. Asigurarea suportului organizaional i tehnic pentru buna desfurare a procesului de

judecat;
-

ndeplinete actele procedurale pentru pregtirea i dezbaterea pricinii n edina de

judecat;

ntocmete lista cauzelor numite spre examinare i o prezint serviciului relaii cu

publicul pentru plasarea pe panoul de informaii i pagina web;
pregtete i verific sistemele audio pentru nregistrarea edinelor de judecat;
informeaz participanii la proces despre utilizarea sistemelor de nregistrare audio n
edina respectiv de judecat;
explic participanilor la proces modalitatea de utilizare a sistemului audio;
nregistreaz i asigur pstrarea informaiei audio pe suport informaional
corespunztor;
elibereaz, la indicaia judectorului, copii de pe procesele verbale i a altor acte
solicitate de participanii la proces;
asigur publicarea hotrrilor judectoreti pe pagina web a instanei;
asigur anexarea la dosar a nregistrrilor audio a edinei de judecat.

4.

ntocmirea actele procedurale prevzute de codurile de procedur civil, penal i

contravenional, necesare pregtirii cauzei spre examinare;

ntiineaz participanii la proces despre locul, data i ora dezbaterilor,

verific prezena participanilor n edina de judecat, clarific motivele neprezentrii
lor i le notific judectorului,
raporteaz preedintelui edinei prezena persoanelor citate, motivul neprezentrii
celor abseni;

ncheie n scris procesul-verbal al edinei;

ntiineaz prile referitor la redactarea hotrrii motivate, n scopul nmnrii

prilor;

dup emiterea i redactarea hotrrii transmite dosarul n cancelarie.

Responsabilitile:
Titularul funciei este responsabil de:
- Exercitarea atribuiilor sale de serviciu n strict conformitate cu Legea privind statutul i
organizarea activitii grefierilor din instanele judectoreti nr. 59 din 15.03.2007, Regulamentul
de ordine intern a judectoriei i alte acte normative;
- Organizarea raional a activitii sale de serviciu;
- Respectarea drepturilor i libertilor participanilor la proces;
- Respectarea disciplinei de munc;
- Pstrarea secretului cu privire la datele i informaiile la care are acces n exerciiul
funciunii;
- inuta vestimentar n cadrul edinei de judecat;
- Respectarea normelor deontologice profesionale;
- Evitarea conflictului de interese;
- Sporirea competenei sale profesionale.
mputernicirile:
- Solicit de la autoritile administraiei publice informaia necesar pentru ndeplinirea
atribuiilor sale de serviciu;
- Particip la activitile de instruire (conferine, seminare, cursuri de instruire, stagii etc.)
organizate n ar i peste hotare.
Cui i raporteaz titularul funciei: grefierul i raporteaz judectorului i/sau preedintelui
instanei.
Pe cine l substituie: Grefierul l poate substitui pe un alt grefier din aceeai instan
judectoreasc, n cazul absenei temporare a acestuia.
Cine l substituie: Grefierul poate fi substituit de un alt grefier din aceeai instan
judectoreasc, n cazul absenei temporare a acestuia.

Cooperarea intern:
- Cu judectorii, preedintele i vicepreedintele judectoriei;
- Cu colaboratorii instanei;
- Cu consultanii locali i internaionali.
Cooperarea extern:
- Cu diferite proiecte i programe internaionale relevante domeniului su de competen.
Mijloacele de lucru/echipamentul utilizat:
- Monitorul Oficial al Republicii Moldova, culegeri de acte normative;
- Computer, imprimant, telefon, copiator, fax, scaner;
- Internet;
- Pres periodic din domeniu;
- Codurile de procedur civil, penal i contravenional;
Condiiile de munc:
- Regim de munc: 40 ore pe sptmn, 8 ore pe zi;
- Program de munc: luni-vineri, orele 8.00-17.00, pauza de mas 12.00-13.00;
- Activitate preponderent de birou.
Capitolul III.
Cerinele funciei fa de persoan
Studii: Superioare juridice.
Experien profesional: Nu este necesar.
Cunotine:
- Cunoaterea legislaiei RM;
- Cunoaterea limbii de stat i rus, cunoaterea altor limbi va constitui un avantaj;
- Cunotine de operare la calculator: Word, Excel, PowerPoint, Internet.
Abiliti: de lucru cu informaia, organizare, elaborare a documentelor, prezentare, instruire,
motivare, mobilizare de sine, soluionare de probleme, aplanare de conflicte, comunicare
eficient.
Atitudini/comportamente: respect fa de oameni, spirit de iniiativ, diplomaie, creativitate,
flexibilitate, disciplin, responsabilitate, rezistent la efort i stres, tendin spre dezvoltare
profesional continu.
ntocmit de:
Nume, prenume __________________________________________________
Funcia public de conducere ________________________________________
Semntura _______________________________________________________
Data ntocmirii ___________________________________________________
Vizat de:
Nume, prenume __________________________________________________
Serviciul resurse umane/funcia public _______________________________
Semntura ______________________________________________________
Data __________________________________________________________
Luat la cunotin de ctre titularul funciei:
Nume, prenume __________________________________________________
Semntura ______________________________________________________
Data ___________________________________________________________