Ministerul Educației și Cercetării al Republicii Moldova

Universitatea de Stat din Moldova

Facultatea Drept

REFERAT
Tema:„ACTIVITATEA GREFIERULUI”
la Organizarea profesiilor juridice

Autor :Donțu Doina

Grupa 2
_____________

Conducător ştiinţific: A. Fetescu

dr.,conf. univ.
_____________

Chișinău, 2023
 1.1. Rolul și funcția grefierului.

Grefierul este numit în funcţie de către preşedintele instanţei judecătoreşti în urma

rezultatelor concursului prevăzut la art.12, precum şi prin alte modalităţi prevăzute de Legea nr.
158-XVl din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public. (Se
înlocuieşte şi se completează prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696).

În înfaptuirea actului de justitie, munca grefierilor constituie un real sprijin pentru

magistrati, competenta si îndeplinirea corecta a sarcinilor care le revin jucând un rol important în
buna desfasurare a întregii activitati a instantelor judecatoresti. Grefierul român întocmeste
numeroase acte procedurale, contribuind în mod semnificativ la solutionarea cu celeritate a
cauzelor aflate pe rolul instantelor judecatoresti, dar este si o persoana cu care publicul vine în
contact direct, aspect relevant pentru crearea imaginii justitiei.

Inițial, meseria de grefier era destul de slab conturată la noi în țară și nu existau direcții
clare în ceea ce privește rolul și activitatea unui grefier.

Astfel, rolul unui grefier este de a îmbunătăți calitatea actului judiciar și de a oferi
ajutorul necesar judecătorilor pentru soluționarea cazurilor aflate pe rol. Cu alte cuvinte, grefierii
joacă un rol important în buna desfășurare a activității instanțelor judecătorești, prin întocmirea
actelor procedurale și nu numai.

Așa cum prevede Legea nr. 567/2004, grefierul face parte din personalul auxiliar de
specialitate al instanţelor judecătoreşti şi al parchetelor de pe lângă acestea, lege care prevede
următoarele categorii de grefieri:

 grefieri (de ședință);

 grefieri statisticieni;
 grefieri documentariști;
 grefieri arhivari;
 grefieri registratori.

Grefierii își pot desfășura activitatea în cadrul instanțelor judecătorești sau al parchetelor,
având numeroase responsabilități, de la managementul dosarelor pe rol și până la realizarea
ședințelor de judecată. Astfel, în funcție de locul în care îți vei desfășura activitatea, atribuțiile
tale vor varia, așa cum poți vedea în cele ce urmează.

2
 Atribuții ale grefierului de ședință din instanțele judecătorești:

Dacă ocupi un post de grefier de ședință din instanțele judecătorești, ai următoarele

responsabilități:

o participi la ședințele de judecată;

o întocmești actele de procedură dispuse de completul de judecată;
o întocmești conceptele pentru citarea părților implicate în procesul de judecată;
o completezi borderouri și predai corespondența pentru expediere;
o comunici hotărârile judecătorești în termenul prevăzut de lege;
o completezi condica ședințelor de judecată la care participi – aceasta conține dosarele din
ședință, care trebuie notate cu numărul curent, numele sau denumirea părților, numărul
dosarului, obiectul cauzei, termenul acordat, motivul amânării cauzei, în funcție de situație,
amânarea pronunțării și data acesteia;

o transcrii înregistrările audio sau stenogramele ședințelor de judecată;

o tehnoredactezi hotărârile judecătorești.

Grefierii din cadrul parchetelor au următoarele responsabilități:

 înregistrează, predau sau expediază lucrările potrivit rezoluției;

 înregistrează corespondența adresată parchetelor, sesizările penale și alte plângeri, cereri,
sesizări sau memorii ale cetățenilor;
 redactează actele procedurale și procesuale, dar și situațiile din dosare, precum netrimiterea
sau trimiterea în judecată;
 se ocupă de orice alte activități pentru a-i ajuta pe procurori.

1.2. Drepturile și formarea grefierului.

Pentru a ajunge grefier, ai la dispoziție două modalități: fie urmezi Școala Națională de
Grefieri, fie promovezi concursurile organizate direct pe post. În cazul în care promovezi
concursul de admitere la Școala Națională de Grefieri, urmezi și absolvi cursurile, poți fi
repartizat pe posturile vacante de la instanțe sau parchete. Această modalitate de recrutare este
esențială pentru a fi admis pe un post de grefier. Cursurile durează șase luni, pentru cei care au
studii superioare în domeniul juridic, și un an, pentru cei care nu au studii superioare.

3
 Cea de-a doua modalitate, prin promovarea concursurilor organizate direct pe post,
reprezintă o excepție, deoarece concursurile se organizează, de obicei, doar în cazul în care
instanțele de judecată sau parchetele nu pot funcționa normal din cauza unui număr ridicat de
posturi vacante. Astfel de concursuri pot fi organizate de către Înalta Curte de Casație și Justiție,
Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, curțile de apel și parchetele de pe lângă
acestea sau de Direcția Națională Anticorupție. Concursurile sunt organizate în colaborare cu
Școala Națională de Grefieri, sub coordonarea Consiliului Superior al Magistraturii.

Cu alte cuvinte, condiția de bază pentru a ajunge grefier este să urmezi cursurile Școlii
Naționale de Grefieri. Mai apoi, poți fi admis pe un post vacant sau poți să aplici direct la
concursurile organizate de instituțiile menționate mai sus.

Drepturile grefierului :

1. Dreptul de asociere în sindicate Grefierul are dreptul să se asocieze ori să adere la

organizaţii sindicale, precum şi la alte organizaţii profesionale, locale, naţionale
sau internaţionale, în scopul apărării intereselor sale legitime.
2. Dreptul la concediu Grefierul beneficiază de concediu de odihnă anual plătit, de
concedii neplătite din motive familiale sau din alte motive întemeiate, precum şi
de alte concedii acordate în condiţiile legii.
3. Dreptul la ţinută vestimentară:
- Grefierul are dreptul la asigurarea, în mod gratuit, cu ţinută vestimentară
corespunzătoare instanţei judecătoreşti în cadrul căreia îşi desfăşoară
activitatea, potrivit legislaţiei.
- Ţinuta vestimentară a grefierului se stabileşte prin hotărîre de Guvern.

Grefierul numit în funcţie va urma cursurile de formare iniţială de 3 luni în cadrul

Institutului Naţional al Justiţiei. După absolvirea cursurilor de formare iniţială, grefierul va
susţine un examen de capacitate. În perioada formării iniţiale, grefierul primeşte o indemnizaţie
lunară, egală cu salariul de bază al grefierului în funcţie.

Formarea continuă a grefierului

4
 F orm area continuă se desfăşoară sub form ă de sem inare, sesiuni de pregătire,
conferinţe, vizite de lucru, stagii în străinătate şi alte activităţi.

G refierul, cel puţin odată la 5 ani, participă la form area continuă, organizată
de Institutul N aţional al Justiţiei

C ursurile de form are continuă a grefierilor se organizează conform unui

program anual, aprobat de C onsiliul Institutului N aţional al Justiţiei

G refierii au acces egal, pentru locurile disponibile, la activităţile de form are

continuă care îi interesează

Concursul pentru ocuparea funcţiei de grefier:

1. Concursul pentru ocuparea funcţiei vacante de grefier se desfăşoară, în cadrul

fiecărei instanţe judecătoreşti, între candidaţii selectaţi, potrivit unui regulament
aprobat de Consiliul Superior al Magistraturii.
2. Persoana care a promovat concursul pentru ocuparea funcţiei vacante de grefier în
modul stabilit şi care întruneşte condiţiile sti pul a te la art.11 poate fi numită în
funcţia de grefier.
3. În cazul în care candidatul la funcţia vacantăde grefier nu este de acord cu
rezultatele concursului, el are dreptul să-l conteste în condiţiile legislaţiei în
vigoare.

CONCLUZIE
5
 Profesia de grefier nu este ceva ușor și nici ceva pentru toată lumea, însă îți poate
aduce și avatanje. Pe lângă aspectul financiar, care nu este de ignorat, mai ales pentru
grefierii cu studii superioare și cu ceva vechime, mai este și faptul că se consideră
vechime într-o profesie juridică.

În înfaptuirea actului de justiție, munca grefierilor constituie un real sprijin pentru

magistrați, competența și îndeplinirea corectă a sarcinilor care le revin jucând un rol
important în buna desfășurare a întregii activități a instanțelor judecătorești. Grefierul
român întocmește numeroase acte procedurale, contribuind în mod semnificativ la
soluționarea cu celeritate a cauzelor aflate pe rolul instanțelor judecătorești, dar este și o
persoană cu care publicul vine în contact direct, aspect relevant pentru crearea imaginii
justiției.

În primul rând, ca în orice profesie juridică, trebuie să vă așteptați la volume

imense de muncă. Nopți de stat peste program și chiar lucruri care nu intră oficial în
atribuțiile tale. Doamna cu care am stat de vorbă mi-a povestit că de multe ori, grefierii
sunt cei care redactează motivarea, judecătorul venind să o semneze și atât. Mi-a povestit
și despre spațiul înghesuit ori insalubru de lucru din cadrul multor instanțe ori parchete.
Din păcate, cred că asta este o problemă cu care se confruntă orice membru al acestui
sistem, mai ales la instanțele care nu au apucat să fie modernizate.