Statutul juridic al

grefierului și asistentului
judiciar, atribuțiile și rolul
acestuia în cadrul
procesului de judecată.
natalita.gavrilenco@gmail.com
 să cunosc și să caracterizez specificul
activității de grefier și asistent;

să cunosc drepturile și obligațiile

profesionale ale grefierilor și asistenților;

Voi fi capabil să cunosc condițiile de angajare în aceste

funcții;
să: să pot explica și justifica regimul
răspunderii disciplinare a grefierilor și
asistenților;
să argumentez rolul activității acestor
profesioniști
Bibliografie:
• LEGE Nr. 59 din 15.03.2007 privind statutul şi organizarea activităţii grefierilor
din instanţele judecătoreşti, în Monitorul Oficial Nr. 64-66
• Codul de procedură Penală a Republicii Moldova
• Codul de procedură Civilă a Republicii Moldova
Vezi video.
Identifică
acțiunile
grefierului
 Grefierul are statut de funcţionar public. Funcția este
exercitată, în mod independent, sub autoritatea
judecătorului aflat în exerciţiul funcţiunii.Nu se admite
nici o influenţă asupra îndeplinirii de către grefier a
atribuţiilor sale.
În activitatea sa, grefierul se supune doar legii.
Statutul
juridic al
grefierului
Funcţionarul public este persoană fizică numită, în
condiţiile prezentei legi, într-o funcţie publică (ansamblul
atribuţiilor şi obligaţiilor stabilite în temeiul legii în
scopul realizării prerogativelor de putere publică).
Potrivit Codului de procedură penală a Repubilicii Moldova,
Grefier în şedinţa de judecată este funcţionarul instanţei
judecătoreşti, care nu are interes personal în cauză şi
întocmeşte procesul-verbal al şedinţei de judecată

Funcționar judecătoresc însărcinat cu înregistrarea

dezbaterilor instanței de judecată, cu redactarea
hotărârilor, cu întocmirea, păstrarea și comunicarea
actelor de procedură
Funcţia de grefier este incompatibilă cu orice alte
funcţii publice sau private, cu excepţia celor
didactice şi ştiinţifice, inclusiv din cadrul
Institutului Naţional al Justiţiei.

Grefierul nu are dreptul să activeze în instanţele

judecătoreşti în care una din rudele lui directe
(părinţii, fraţii, surorile, copiii) sau prin alianţă
(soţul/soţia, părinţii, fraţii, surorile soţului/soţiei)
deţine funcţia de judecător.
EXERCIȚIUL
• Creați propria definiție a funcției de
grefier în baza informațiilor studiate
Identifică în baza
video-ului
condițiile de
accedere la
funcția de grefier
Obligațiile grefierului
• 1. Grefierul și asistentul este obligat, prin
întreaga sa activitate, să respecte drepturile şi
libertăţile persoanelor, precum şi egalitatea lor în
faţa legii şi să asigure un tratament juridic
nediscriminatoriu tuturor participanţilor la
procesul judiciar, indiferent de statutul acestora
din urmă.
2. să respecte disciplina
de muncă;
• Pentru încălcarea disciplinei de
muncă, angajatorul are dreptul să-i
aplice salariatului avertisment,
mustrare, mustrarea aspră sau să îl
concedieze. De asemenea, legislaţia
în vigoare poate prevedea, pentru
unele categorii de salariaţi, şi alte
sancţiuni disciplinare.
• Prin disciplina se întelege
totalitatea regulilor de comportare
impuse membrilor unui grup.
• Disciplina muncii este în strânsa
corelatie cu drepturile si îndatoririle
angajatilor.Orice încalcare a
drepturilor, dar mai ales a
îndatoririlor angajatiilor, poate
genera acte de indisciplina.
3. să nu divulge datele şi informaţiile
la care are acces în exerciţiul
funcţiunii

4. GREFIERUL ESTE OBLIGAT SĂ PĂSTREZE SECRETUL

PROFESIONAL, CONFIDENŢIALITATEA ASUPRA FAPTELOR ŞI
INFORMAŢIILOR DE CARE A LUAT CUNOŞTINŢĂ ÎN
EXERCIŢIUL FUNCŢIUNII. JUDECATA POATE SĂ-L
ELIBEREZE DE ACEASTĂ OBLIGAŢIE DACĂ ÎMPOTRIVA LUI
ESTE INTENTAT DOSAR PENAL.
- LEGE Nr. 133 din 08.07.2011privind protecţia datelor cu caracter personal:
• date cu caracter personal – orice informaţie referitoare la o persoană fizică identificată
sau identificabilă (subiect al datelor cu caracter personal). Persoana identificabilă este
persoana care poate fi identificată, direct sau indirect, prin referire la un număr de
identificare sau la unul ori mai multe elemente specifice identităţii sale fizice, fiziologice,
psihice, economice, culturale sau sociale;
Ţinuta vestimentară constă din robă,
5. în şedinţele de judecată să aibă o ţinută vestimentară
confecţionată din stofă de culoare gri-
corespunzătoare
închis. Roba este croită larg, model
raglan, închis la gît, cu guler îngust gen
tunică, cu mînecile largi. Lungimea
robei este de pînă la 5 cm sub genunchi şi
se încheie cu nasturi ascunşi. Gulerul este
garnisit cu o panglică de atlaz lată de 2
cm, de culoare albă.
Cheltuielile pentru asigurarea ţinutei
vestimentare vor fi suportate din contul şi
în limita mijloacelor aprobate instanţelor
judecătoreşti.
Durata de folosinţă a robei este de 4 ani.
 6. să respecte normele
deontologice ale profesiei;
Legislația Romană 7. să participe, în modul
beneficiază de un stabilit, la formarea continuă.
Cod deontologic grefierului
din 6 mai 2005;
8. Grefierul nu are dreptul să
comenteze sau să conteste în
mass-media hotărîrile şi alte
decizii pronunţate pe
marginea dosarelor de care a
luat cunoştinţă în exerciţiul
funcţiunii.
9.Grefierul și
asistentul este obligat
să prezinte, în
condiţiile şi în
termenele prevăzute
de lege, declaraţia de
avere și interese
personale.
Drepturile
Grefierului
Grefierul are dreptul să se asocieze ori să adere la organizaţii sindicale,
precum şi la alte organizaţii profesionale, locale, naţionale sau
internaţionale, în scopul apărării intereselor sale legitime.

Grefierul beneficiază de concediu de odihnă anual plătit, de concedii

neplătite din motive familiale sau din alte motive întemeiate, precum
şi de alte concedii acordate în condiţiile legii.

Grefierul are dreptul la asigurarea, în mod gratuit, cu ţinută

vestimentară corespunzătoare instanţei judecătoreşti în cadrul căreia
îşi desfăşoară activitatea, potrivit legislaţiei.

grefierul beneficiază şi de alte drepturi prevăzute de legislaţia muncii

şi de cea a serviciului public.
Asistent judiciar
• Începând cu anul 2013, fiecare judecător este asistat de un asistent judiciar. Din 2014,
fiecare judecător din judecătorie este asistat de două persoane: un grefier și un asistent. La
acest capitol, judecătorii din Republica Moldova pot fi doar invidiaţi de judecătorii din
alte ţări europene.
• Conform legii, „asistentul judiciar este angajatul instanței judecătorești care asistă
judecătorul la exercitarea de către acesta a funcțiilor sale. Fiecare judecător este asistat în
activitatea sa de către un asistent judiciar.”8 Doar în cadrul Curţii Supreme de Justiţie,
fiecare judecător este asistat de 3 asistenţi judiciari.
Poate fi
asistent are diplomă de licenţă în drept

judiciar
sau echivalentul acestei diplome,
persoana care
întrunește o vechime în muncă în specialitate juridică de cel
puţin un an,
următoarele
angajată în baza prevederilor Legii nr. 158-XVI
condiții: din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi
statutul funcţionarului public
Diferențiază atribuțiile grefierului de asistent
Grefierul are următoarele atribuții
• participa la sedintele de judecata;
• întocmeste conceptele pentru citarea partilor din proces;
• întocmeste actele de procedura dispuse de completul de judecata;
• completează borderourile şi predă corespondenţa pentru expediere;
• comunica hotarârile judecatoresti în termenul prevazut de lege;
• Întocmește procesele verbale ale ședințelor;
• transcrie înregistrarile audio sau stenogramele sedintelor de
judecata, în conditiile legii.
Asistentul judiciar are următoarele atribuţii:
• a. colectează actele normative necesare judecătorului şi altă informaţie necesară
pentru judecarea dosarului distribuit judecătorului;
• b. generalizează problemele de drept în dosarele distribuite judecătorului respectiv şi
elaborează recomandări pe marginea problemelor legate de interpretarea şi aplicarea
legii;
• c. verifică prezenţa actelor care urmau a fi prezentate de către participanţii la proces;
• d. elaborează, la indicaţia judecătorului, proiectele de acte procesuale;
• e. asigură depersonalizarea hotărârilor judecătoreşti şi publicarea lor pe pagina web a
instanţei judecătoreşti;
• f. participă în grupuri de lucru şi în comisii, în limitele competenţei sale;
• g. îndeplineşte, la indicaţia judecătorului, alte atribuţii legate de înfăptuirea justiţie.
Accesează linkul și descoperă sancțiunile
aplicabile grefierului/ asistentului
• https://www.thinglink.com/card/1303322906616397825

• Descrie succint fiecare sancțiune disciplinară

Temă pentru acasă. Identificați asemănările și deosebirile dintre
Grefier și Asistent judiciar, în baza informației studiate până la
moment
Rezolvă spețele
• Doamnei grefier I.C.D i s-a constatat abaterea disciplinară, ca rezultat al absențelor nemotivate de la serviciu
la data de 15.07.2019, neexpedierea în perioada 28.06. -18.08.2019 a aproximativ 700 de comunicări,
neexpedierea corespondenței într-un număr de 9 dosare penale și 4 lucrări la 09.09.2019 și neînregistrarea
unui număr de 5 lucrări în perioada 05–0 7.09.2019. Va fi sancționat grefierul ICD, dacă da , argumentați
răspunsul!
Grefierul A.B. îi permite unui avocat să
redacteze o cerere de amânare a judecății la
calculatorul său. Credeți că grefierul are acest
drept, argumentați răspunsul?
Grefierul A.B. împrumută în mod frecvent sume de
bani de la un avocat care este angajat în numeroase
dosare aflate pe rolul instanței. Poate proceda astfel
un grefier? Argumentați răspunsul!
Exerciții pentru seminar:
 atribuțiile grefierului atribuțiile grefierului
Determinați 5 asemănări pe cauze penale: pe cauze civile:
și 6 deosebiri dintre
atribuțiile grefierului pe
cauze penale și
atribuțiile grefierului pe
cauze civile
Asemănări:
Selectați caracteristicile ce determina funcția de
asistent judiciar:
• asistă judecătorul la exercitarea de către acesta a funcțiilor sale;
• b. asigură depersonalizarea hotărârilor judecătoreşti şi publicarea lor pe pagina web a instanţei judecătoreşti;
• c. se află în sala de şedinţe pe tot parcursul procesului pentru consemnarea, în procesulverbal;
• d. are cel puțin un an vechime în muncă;
• e. întocmește procesul-verbal al şedinţei de judecată în termenul stabilit de prezentul cod.
Răspundeți succint la următoarele întrebări: