Asistent n Relaii Publice i Comunicare cod COR 342906

SCOP GENERAL : Realizarea unui proces de comunicare intern eficace n acord cu obiectivele
manageriale.
OBIECTIVE: - Asigurarea promovrii strategiei, culturii, politicilor i imaginii firmei n interiorul
acesteia.
- Asigurarea transmiterii informaiilor ntre posturi, compartimente i niveluri ierarhice diferite,
pentru realizarea unei comunicri eficiente n cadrul firmei.
DESCRIEREA ATRIBUTIILOR: Redacteaz corespondena intern (memo-uri, note interne etc.)
pe probleme de comunicare.
- Urmrete respectarea standardelor de imagine i protocol, ca i respectarea standardelor
privitoare la corespondena intern.
- Asigur comunicarea cu celelalte departamente n vederea prelucrrii informaiilor primite de la
acestea.
- ntreine, completeaz i updateaz informaiile pe reeaua intranet.
- Particip la organizarea evenimentelor legate de promovarea imaginii firmei pentru angajai.
- Execut orice alte dispoziii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonaii acestuia n
realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei n limitele respectrii temeiului legal.
RESPONSABILITATI: - Menine relaii profesionale cu toi partenerii interni i externi (agenii de
publicitate, firme de sondare de pia etc.).
- Rspunde de corectitudinea informaiilor furnizate ctre toate departamentele din firm.
- Are o atitudine politicoas att fa de colegi, ct i fa de persoanele din exterior cu care vine
n contact n cadrul firmei.
- Respect procedurile interne legate de utilizarea echipamentului i aparaturii din dotarea
departamentului.
- Rspunde de informarea tuturor angajailor referitor la procedurile legate de utilizarea i
pstrarea n bune condiii a echipamentelor, aparaturii, utilajelor etc.
- Rspunde de informarea imediat a persoanelor responsabile privind orice defeciune n
funcionare a echipamentului cu care i desfoar activitatea.
- Rspunde de implementarea planurilor de comunicare intern.
- Rspunde de realizarea sondajelor de opinie privind satisfacia angajailor i gestionarea
acestor date.
- Rspunde de realizarea unei bune comunicri interpersonale, de grup, n cadrul firmei.
- Rspunde de gestionarea i comunicarea datelor privind evaluarea performanelor.
- Gestioneaz i rspunde de arhiva de lucrri a departamentului.
- Respect obiectivele propuse n acord cu strategia departamentului.
Respect normele de Securitate i Sntate n Munc i de PSI.
- Respect valorile companiei i strategia de comunicare.
- Rspunde de informarea tuturor angajailor privind regulamentele i procedurile de lucru din
firm.
- Respect procedurile de lucru generale specifice firmei (programul de lucru, punctualitatea n
ntocmirea i predarea rapoartelor etc.).
- Respect Regulamentul Intern i Regulamentul de Organizare i Funcionare.
- Respect termenele impuse pentru predarea situaiilor ctre efii ierarhici, contabilitate, secii
etc.
- Pstreaz confidenialitatea datelor i informaiilor la care are acces.
- Respect i aplic actele normative n vigoare i Contractul Colectiv de Munc aplicabil.

- Se deplaseaz n interiorul companiei i, ocazional, n afara acesteia cu ocazia unor

evenimente (seminarii, traininguri etc.).
CALIFICARI: - Cursuri de specializare n domeniul comunicrii.
- Cunotine limbi strine: limba englez, nivel avansat.
- Operare PC (Word, intranet, organizare reele etc.).
COMPETENTE: - Capacitate de a stabili relaii interumane;
- Toleran, calm, perseveren;
- Capacitate de a rezolva probleme;
- Corectitudine, flexibilitate;
- Abiliti n elaborarea de rapoarte i susinerea de prezentri n faa unei audiene;
- Abiliti de lucru cu calculatorul;
- Stabilitate psihic, echilibru emoional, constan n atitudini i manifestri;
- Spirit de iniiativ cu predispoziie spre aciune;
- Preocupare pentru ridicarea nivelului profesional individual;
- Capacitate de autoorganizare i punctualitate.
Data,
ZZ.LL.AAAA

Numele i semntura titularului postului,

................................................

Numele i semntura superiorului ierarhic,

................................................

AP R O B AT
Director General