Oferta de Administrare pentru

ASTRA
02-05-2018

Va multumim ca ati luat în considerare serviciile noastre de administrare asociatii de proprietari.

Pe baza informatiilor furnizate oferta noastra este urmatoarea:

Contabil plus Contabil Administrator

Administrare financiara

Casierie

Administrare tehnica

Intretinere si mici reparatii

Call center

Pachetul selectat de dumneavoastra *

Pret pe pachet (include TVA) 660 lei 450 lei 1250 lei
(descrierea detaliata a fiecarui serviciu se afla in Anexa atasata acestei oferte)

Celelalte servicii oferite de SCOMET (manager de proiect, curatenie, paza, întretinere echipamente,
întretinere spatii verzi, bugete anuale si raportari trimestriale) pot fi oferite în baza unei discutii
prealabile cu dumneavoastra.

În cazul în care doriti informatii suplimentare, va rugam sa nu ezitati sa ne contactati.

O zi buna,
 ANEXA

I. Avantajele colaborarii cu firma de administrare imobile SCOMET

a) Transparenta totala - toate informatiile legate de serviciile de management contractate

de imobil, cât si informatiile legate de apartamentul dumneavoastra, vor fi disponibile cu un click pe
site-ul nostru sau prin Call Center (24/7).

b) Scrisoare de garantie bancara (Alpha Bank, BRD) - Asigurarea Profesionala de

Raspundere a firmei de administrare este o cerinta legala pe care ar trebui sa o detina toate firmele
de administrare. Pe lânga Asigurarea Profesionala de Raspundere, SCOMET este singurul
administrator profesional de imobile rezidentiale (blocuri, ansambluri rezidentiale) care ofera
clientilor sai scrisori de garantie bancara, astfel fiind eliminate complet riscurile Asociatiilor de
Proprietari cu privire la numerarul încasat de firma de administrare de la proprietari.

c) Soft specializat pentru administrarea financiara a Asociatiilor de Proprietari -

SCOMET a construit o solutie informatica specializata pentru a veni în întampinarea problemelor
economice ale asociatiilor de locatari sau proprietari, pentru eficientizarea consumurilor, rezolvarea
conflictelor, facilitarea relatiilor cu membrii Asociatiei si furnizorii de servicii, întocmirea rapoartelor
gestiunii si asigurarea unui management financiar al Asociatiei.

d) Plata on line (de oriunde si oricând) - pe lânga transferul clasic pe internet din contul
personal în contul Asociatiei a sumei de plata pentru întretinere, SCOMET ofera clientilor sai
posibilitatea de a plati factura cu cardul, pe site-ul administratorului. Plata se va face prin
intermediul partenerului nostru Raiffeisen Bank.

e) Specializare în administrare ansambluri rezidentiale - Administrarea complexelor

rezidentiale si a blocurilor de locuinte are particularitati care difera semnificativ de administrarea
dezvoltarilor comerciale si de birouri. Grupul de firme SCOMET este concentrat exclusiv pe
administrarea imobilelor rezidentiale, ceea ce determina o cunoastere aprofundata atât a
problemelor cu care se confrunta proprietarii de apartamente, cât si a celor mai eficiente solutii.
Administram un numar important de asociatii de proprietari de diverse tipuri si marimi (21400
apartamente), motiv pentru care putem gasi foarte usor solutii tuturor problemelor aparute.

f) Confidentialitatea datelor - în conformitate cu legislatia nationala si europeana în

vigoare, confidentialitatea datelor individuale este protejata prin: Legea nr. 677/2001 pentru
protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a
acestor date, cu modificarile ulterioare; Legea nr. 682/2001 privind ratificarea Conventiei pentru
protejarea persoanelor fata de prelucrarea automatizata a datelor cu caracter personal, adoptata la
Strasbourg in 28 ianuarie 1981, cu modificarile ulterioare; Ordinul nr. 52/2002 al Avocatului
Poporului privind aprobarea Cerintelor minime de securitate a prelucrarilor de date cu caracter
personal; Directiva Parlamentului European si a Consiliului nr. 46/1995 (EG) pentru protectia
persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor personale, individuale si pentru libera circulatie a
datelor.
II. Descriere servicii oferite de SCOMET

Administrare financiara
1. Organizarea si conducerea contabilitatii in partida simpla cu ajutorul mijloacelor informatice, in
conditiile legii;

2. Intocmirea listelor lunare de plata a intretinerii in conformitate cu reglementarile legale in

vigoare;

3. Intocmirea situatiei cu proprietarii care se incadreaza in prevederile legale pentru primirea

subventiilor acordate de Guvernul Romaniei pentru pensionarii cu venituri mici, familiile cu
probleme sociale si alte categorii sociale defavorizate;

4. Intocmirea si completarea registrului jurnal, registrului inventar, registrului pentru evidenta

fondului de reparatii, registrului pentru evidenta fondului de rulment, registrului pentru evidenta
sumelor speciale, registrului pentru evidenta fondului de penalizari, precum si alte formulare
specifice activitatii de contabilitate, prevazute prin ordin al ministrului economiei si finantelor si alte
reglementari legale in vigoare;

5. Editarea statelor de plata pentru angajatii asociatiei de proprietari;

6. Depunerea online, cu semnatura electronica, a declaratiilor fiscale pentru angajatii asociatiei de

proprietari;

7. Plata tuturor facturilor emise de furnizori.

Casierie
Incasarea, o data pe luna (cu exceptia "Pachet Administrator"), a cotelor de contributie a
proprietarilor la cheltuielile curente ale asociatiei precum si a altor venituri cuvenite asociatiei de
proprietari. Daca sunt necesare incasari suplimentare (la fiecare 2 saptamani sau chiar saptamanal)
acestea vor fi prestate la un cost suplimentar. Plata cu numerar se poate face 24 de ore pe zi, 7 zile
pe saptamana la unul din cele 400 de terminale Zebra din Bucuresti.

Administrare tehnica
1. Inspectarea periodica a proprietatii comune, in vederea remedierii defectiunilor aparute la
instalatiile de folosinta comuna si a eliminarii pierderilor care determina cresterea nejustificata a
cheltuielilor asociatiei de proprietari (scurgeri de apa etc);

2. Inspectarea proprietatii individuale, numai cu acordul proprietarilor, in vederea remedierii

defectiunilor aparute la instalatiile de folosinta comuna si a eliminarii pierderilor care determina
cresterea nejustificata a cheltuielilor asociatiei de proprietari sau ale proprietarilor (scurgeri de apa,
etc.);

3. Supunerea spre analiza a ofertelor furnizorilor de bunuri si servicii in vederea selectarii ofertei
care satisface cerintele de pret, durata de executie si calitate. Obtinerea aprobarii comitetului
executiv al asociatiei de proprietari;

4. Procurarea materialelor necesare intretinerii si reparatiilor curente proprietatii comune a

asociatiei de proprietari;

5. Urmarirea realizarii contractelor incheiate de asociatia de proprietari cu furnizorii de bunuri si

servicii;

6. Supravegherea lucrarilor de reparatii si participarea la receptia acestora;

7. Verificarea semestriala a indexului contoarelor de apartament, calculul consumurilor si a

costurilor aferente;

8. Controlul facturarii corecte a consumurilor de energie electrica, termica , apa, etc, in functie de
indexul contoarelor de bloc, conform prevederilor legale si in functie de normele metodologice de
repartizare a consumurilor;

9. Controlul indeplinirii obligatiilor contractuale ale personalului angajat de asociatia de proprietari

pentru curatenie, incarcarea si evacuarea gunoiului menajer si alte activitati. Sesizarea comitetului
executiv in cazul incalcarii acestora.

Intretinere si mici reparatii

Efectuarea de mici reparatii la elementele proprietatii comune (inlocuire becuri, intrerupatoare,
elemente de inchidere la usi sau ferestre, etc). Pentru acestea, asociatia de proprietari va suporta
doar costul materialelor folosite.

Call center
Serviciul Call Center disponibil pentru avarii 24 de ore pe zi, 7 zile pe saptamana.

Manager de proiect
1. Asigurarea legaturii cu proprietarii de apartamente, cu presedintele si comitetul asociatiei de
proprietari;

2. Asigurarea legaturii cu furnizorii de utilitati, indeplinirea tuturor formalitatilor necesare cesionarii

contractelor de furnizare a utilitatilor comune aferente imobilului, negocierea contractelor in
interesul asociatiei de proprietari, rezolvarea tuturor problemelor aparute si /sau existente pe toata
perioada contractului;

3. Monitorizarea si gestionarea politelor de asigurare;

4. Planificarea, coordonarea si controlul activitatilor de reabilitare, intretinere si dezvoltare optima a

proprietatii, potrivit intereselor proprietarilor, deciziilor acestora si a resurselor alocate;

5. Consultanta tehnica, juridica si economica, privind activitatea de administrare a imobilului;

6. Efectuarea formalitatilor necesare in angajarea contractelor cu furnizorii de servicii pentru
exploatarea si intretinerea imobilelor din cadrul asociatiei de proprietari;

7. Urmarirea realizarii contractelor incheiate de asociatia de proprietari cu furnizorii de bunuri si

servicii;

8. Asigurarea respectarii de catre asociatie a legilor si reglementarilor legale precum si a hotararilor

emise de Primaria sectorului si de Primaria Municipiului Bucuresti;

9. Indeplinirea oricaror altor obligatii prevazute expres de lege, precum si a celor stabilite prin
contractul incheiat cu asociatia de proprietari;

10. Alte sarcini hotarate prin contractul de administrare.

Curatenie
Servicii de curatenie aferente spatiilor comune, interioare si exterioare (hol intrare, garaje, casa
scarilor, spatii tehnice, holuri, alei exterioare de intrare in imobil). Administratorul va fi responsabil
pentru asigurarea personalului, supravegherea, pregatirea si inspectia necesara pentru realizarea
acestor servicii.

Intretinere spatii verzi

1. Marcarea si intretinerea marginilor trotuarelor;

2. Indepartarea vegetatiei din crapaturile din asfalt, pavaje;

3. Colectarea frunzelor si a altor gunoaie cazute in urma furtunilor;

4. Intretinerea arborilor, arbustilor si plantelor floricole;

5. Intretinerea gazonului (tuns saptamanal, irigarea pe timpul verii si de 1-2 ori pe saptamana
primavara si toamna, fertilizare, combaterea bolilor si daunatorilor);

6. Inlocuirea arborilor si arbustilor uscati din cauze fiziologice sau accidentale (optional la cererea
asociatiei de proprietari si in baza unei oferte ulterioare).

Paza
1. Monitorizarea intrarii sau iesirii din obiectiv, pentru a impiedica intrarea persoanelor neautorizate
si instrainarea bunurilor;

2. Permiterea accesului in obiectiv a persoanelor si autoturismelor numai cu respectarea

regulamentului intern;

3. Anuntarea imediata a firmei de paza si a comitetului asociatiei de proprietari despre producerea

oricaror evenimente deosebite, astfel incat sa poata anunta organele de politie, si, dupa caz,
asistenta in vederea prinderii infractorului;

4. Serviciile de paza si monitorizare vor fi subcontractate firmelor de paza licentiate conform

legislatiei in vigoare.
Intretinere echipamente
1. Sisteme de detectie incendiu / centrala co2 / noxe / desfumare (includ instalatii de ventilatie
comune (spatii comune - desfumari subsoluri), sisteme de securitate si de alarma);

2. Sisteme de securitate - sistem video / CCTV (includ dispozitive si aparatura pentru camera de
paza);

3. Sisteme interfon si control acces;

4. Usi / tamplarie parti comune (include ferestre si usi interioare/exterioare si articole

metalice/mecanice pentru usi si ferestre, pentru spatii comune si spatii tehnice);

5. Generator electric. Mentenanta preventiva include verificarea lunara si revizia generala anuala. In
perioada de iarna se porneste 15 minute o data la 2 luni;

6. Intrari acces auto (include rampa de intrare in parcare si instalatiile aferente functionarii rampei
si accesului in parcare);

7. Statie acs/ pompe (include echipamente sanitare si de incendiu: pompe, distribuitoare, etc)

8. Centrala termica. Mentenanta preventiva va include verificarea zilnica conform raportul ISCIR,
eliberarea buletinelor de ardere, supravegherea parametrilor;

9. Instalatii de incalzire parti comune;

10. Gospodaria de apa potabila;

11. Hidranti (include sisteme de detectare si stingere incendiu);

12. Sprinklere (include sisteme de detectare si stingere incendiu);

13. Instalatii si tablouri electrice aferente partilor comune (includ echipamente electrice: dulapuri,
panouri generale si tablouri de apartament, iluminat de siguranta si de urgenta, iluminare interioara
spatii comune, inclusiv tehnice, iluminare exterioara, sisteme de distributie electrica si echipamente
electrice);

14. Acoperisuri/santuri/rigole (doar la solicitarea asociatiei de proprietari si in baza unei oferte

ulterioare);

15. Invelis pentru cladire, inclusiv armare, componente pentru perete fals, pereti, straturi izolatoare
(doar la solicitarea asociatiei de proprietari si in baza unei oferte ulterioare).

Bugete anuale
Calcularea si propunerea spre aprobare a bugetului anual pentru asociatia de proprietari. Bugetul
va cuprinde toate veniturile si cheltuielile asociatiei de proprietari pentru anul urmator si va fi
elaborat pe baza cheltuielilor anului curent ajustate pe baza diferitelor estimari despre cresterea sau
descresterea costurilor lunare ale asociatiei. In plus se va analiza fondul de rulment si fondul de
reparatii pentru a asigura asociatia ca aceste fonduri sunt suficiente derularii activitatilor curente si
pentru investitiile sau reparatiile preconizate. Tot in procesul de bugetare, se va face analiza
fondurilor de numerar ale asociatiei in ultimele 12 luni si se vor recomanda masuri pentru
optimizarea acestora.

Raportari trimestriale
Analiza financiara a cheltuielilor asociatiei de proprietari la fiecare trei luni in comparatie cu bugetul
aprobat. Diferentele dintre cheltuieli si buget vor fi analizate in detaliu si se vor face recomandari
pentru optimizarea costurilor asociatiei de proprietari.