BUCURESTI-sector 3-Str. Campia Libertatii nr.

33- CIF:30484700 – J40/8701/2012

______________________________________________________________________________

Stimate Domn,

Va multumesc in primul rand pentru interesul acordat societatii noastre.

In conformitate cu cele solicitate, va remit pachetul de servicii administrative pe care societatea
noastra il propune Asociatiilor de Proprietari (in continuare aveti pachetul de servicii complete-
personalizat). Asa cum veti vedea detaliat in oferta, serviciile prestate se concretizeaza in cinci mari
activitati:

- activitati financiare;

- activitati contabile;

- activitati de caserie;

- activitati administrativ tehnice;

- sfaturi juridice prin propriul cabinet de avocatura (fara reprezentare in instanta).

Pe langa aceste activitati ce constituie pachetul standard, prin intermediul colaborarilor pe care
firma noastra le are, venim in sprijinul necesitatilor Asociatiei prin servicii cum ar fi:

-reparatii instalatii sanitare ;

-reparatii instalatii electrice ;

-diverse reparatii, zugraveli ;

-curatenie spatii comune.

Echipele de instalatori sau electricieni pot efectua lucrari de reparatii la solicitarea asociatiei, dar
firma noastra nu impune absolut nici un fel de lucrari.
Mentionam si faptul ca, toate lucrarile se fac pe baza de referate de necesitate, semnate/vizate
de presedinte, documente / facturi/chitante etc. depuse la dosar, precum si procese verbale de predare a
lucrarii.
Dosarele financiar-contabile lunare, sunt predate organelor de conducere ale asociatiei in baza
unui proces verbal de predare – primire, in vederea arhivarii la sediul asociatiei.
Pentru ca ne dorim si promovam transparenta totala in activitatea asociatiei, lunar toti proprietarii
beneficiaza de fisa analitica, individuala, a apartamentului lor (fisa care contine defalcarea cheltuielilor
pentru fiecare apartament, a cotelor de intretinere, fisa distribuita in cutiile postale ale apartamentelor).

Prin intermediul platformei administrare.ro puteti beneficia de urmatoarele avantaje:

-crearea unui cont, pe platforma administrare.ro, pentru acces permanent la situatia financiara a

www.administrator-ieftin.ro Page 1
 BUCURESTI-sector 3-Str. Campia Libertatii nr.33- CIF:30484700 – J40/8701/2012
______________________________________________________________________________
apartamentului/apartamentelor detinute in proprietate sau inchiriate;
-accesul la pagina securizata MobilPay, pentru platile online la cotele de intretinere;
-accesul la toate informatiile apartamentului/apartamentelor, prin consultarea arhivei;
-posibilitatea transmiterii on-line a consumurilor individuale, lunar;
-transmiterea de informatii utile si notificari prin SMS;
-prin descarcarea aplicatiei mobile administrare.ro, pentru Android si IOS, prima si chiar singura
aplicatie mobila destinata activitatii asociatiilor de proprietari,veti fi in permanenta informati
despre activitatea asociatiei si situatiile financiare ale apartamentului dumneavoastra;

De asemenea, listele cotelor de intretinere, se afiseaza doar dupa avizarea lor de catre cenzori si
presedinte. Avizierul va contine, pe langa listele lunare de incasare a cotelor, si repartizarea cheltuielilor
lunare ale asociatiei , precum si copii ale facturilor principalilor furnizori de utilitati - in limita spatiului
disponibil.Toate documentele financiar-contabile, pot fi vizualizate On-Line, de catre organele de
conducere ale asociatiei si de catre proprietari, prin accesul la platforma “administrare.ro” sau accesand
aplicatia mobila pentru Android si IOS, “administrare.ro”.

Listele sunt lucrate intr-un program specializat, pentru contabilitatea asociatiilor de

proprietari/locatari, dezvoltat si adaptat nevoilor constatate la nivelul asociatilor de proprietari, respectand
legislatia prevazuta de OMF3031/2017.

De asemenea facem mentiunea faptului ca dupa incasarea cotelor de intretinere, acolo unde
prestam acesta activitate, casierul nu pleaca personal cu banii in geanta, ci sumele sunt preluate de catre
un casier colector, fiind depuse la banca intr-un cont colector,urmand ca in ziua urmatoare sumele sa fie
transferate la unitatea bancara unde asociatia are deschis contul (oprindu-se sumele cash strict
necesare).

Pretul pentru pachetul de servicii conform solicitarii dumneavoastra, este precizat in oferta atasata.

In speranta unei viitoare colaborari, va asiguram de toata consideratia noastra.

Cu stima,

Alexandru Gavrila
0720.88.11.77.
Director General

S.C. KONDOMINIUM Administrare S.R.L

Birouri: Aleea Barajul Iezeru nr.6A,CEDRU SA, etaj 2,cam.213-216, sector 3, Bucuresti
cod postal 030502
Cod inregistrare fiscala: 11149254
Nr. de inmatriculare la Registrul Comertului: J40/10020/1998
Cont IBAN: RO 57 INGB 0000 9999 0307 7016
ING BANK Titan
Tel: 021-340.00.81
Fax: 021-340.00.81
e-mail: office@administrare.ro ;
website: www.administrare.ro

www.administrator-ieftin.ro Page 2
 BUCURESTI-sector 3-Str. Campia Libertatii nr.33- CIF:30484700 – J40/8701/2012
______________________________________________________________________________

KONDOMINIUM Administrare – SERVICII ADMINISTRATIVE

PENTRU IMOBILE
Experienta de peste 12 ani,ne recomanda pentru administrarea
Asociatiilor de Proprietari/ Locatari si Complexe Rezidentiale.

ADMINISTRAM IMPREUNA. Comunicarea permanenta, implicarea si transparenta,

legatura cu persoanele implicate in actul decizional la nivelul asociatiei,sunt conditii esentiale ale
colaborarii, pentru ca, imobilul in care locuiti, este si va reprezenta mereu, imaginea Proprietarilor in
cadrul comunitatii.

KONDOMINIUM Administrare SRL, societate avand ca si obiect de activitate

Administrarea de Imobile pe baza de tarife sau contract,cod CAEN 6832, activeaza ca si
Prestator/Furnizor de servicii specializate de administrare – management al proprietatii- pentru
imobile (Asociatii de Proprietari/Locatari), avand o indelungata experienta in sfera serviciilor.

Serviciile de Administrare precum si cele complementare activitatii prestate de firma noastra,

urmaresc in principal o gestionare legala,eficienta si adecvata a activitatilor la nivelul imobilului.

• gestionarea profesionista a Asociatiei, asigurarea fondurilor necesare cât şi o gospodarire

eficientă a imobilului şi a părţilor comune ;

• experienţa acumulată în domeniul Administrării ne conferă o imagine bine conturată la nivelul

pieţei bucureştene, în general, pe raza sectoarelor 1,2,4,5 şi 3 în special ;

• asigurare pentru răspundere civila împotriva daunelor administratorului, în valoare de 30.000 de

euro ;

• prin colaboratorii noştrii (electricieni, instalatori, etc.), dispunem de soluţii tehnice pentru
majoritatea problemelor ce se pot ivi la pãrţile comune ale imobilului, sau chiar in cadrul
apartamentelor.

Suntem de parere ca prin implementarea unei Administrari adecvate si adaptabile nevoilor

imobilului dumneavoastra , se ajunge la pastrarea si, de ce nu, chiar la sporirea valorii acestuia in
timp, deservind astfel intr-o modalitate mai completa interesele dumneavoastra.

TOTUL E TRANSPARENT. Pe aspectul acesta si mizam. Transparenta! Transparenta in

comunicare, in fluxul actelor, in rezolvarea problemelor, in satisfacerea nevoilor in ceea ce priveste
partea comuna. Pentru a pune acest lucru in evidenta , PROMOVAM intotdeauna colaborarile cu
institutiile bancare,conferind astfel SIGURANTA in depozitarea si gestionarea banilor din cadrul
Asociatiei, oferindu-va posibilitatea vizualizarii tuturor rapoartelor financiar-contabile ON-LINE.

www.administrator-ieftin.ro Page 3
 BUCURESTI-sector 3-Str. Campia Libertatii nr.33- CIF:30484700 – J40/8701/2012
______________________________________________________________________________
NOI NU LUAM HOTARARI PE BANII DUMNEAVOASTRA, ci actionam DOAR pe baza
hotararilor luate de catre Adunarea Generala, a Comitetul Executiv si a Presedintelui Asociatiei, prin
intermediul acordului scris al acestora/acestuia.

Ne bazam pe sprijinul persoanelor care vor sa se implice, considerand ca stabilirea unei

CLARE, TRANSPARENTE si DESCHISE este un factor esential al unui
comunicari
PARTENERIAT eficient.

OFERTA SERVICII ADMINISTRATIVE PENTRU IMOBILE

In Pachetul “Standard” de Servicii Administrative pentru Imobile sunt incluse cele patru
categorii de activitati determinante pentru o buna desfasurare a fluxului din cadrul unei Asociatii de
Proprietari, si anume:

A. ACTIVITATI FINANCIAR – CONTABILE

a. intocmim listele lunare de plati;

b. repartizam facturile furnizorilor de utilitati/prestatorilor de servicii, precum si cheltuielile

suplimentare care privesc intretinerea proprietatii comune, intr-un soft propriu - specializat;
c. tinem evidenta in sistem electronic a registrului de fond de rulment si fond de reparatii;
d. tinem evidenta in sistem electronic a registrului de casa si a gestiunii fondurilor speciale ale
asociatiei
e. tinem evidenta in sistem electronic a fiselor pentru furnizorii de utilitati si prestatori de servicii
f. intocmim registrul jurnal;
g. intocmim registrul de banca
h. realizam si mentinem relatia cu furnizorii de utilitati si prestatorii de servicii;
i. achitam facturile furnizorilor de utilitati sau prestatorilor de servicii, daca exista mandat in acest
sens (numerar, document bancar sau on-line);
j. realizam relatia cu banca la care Beneficiarul are deschis contul (numai in baza unei inputerniciri)
k. intocmim ordinele de plata pentru serviciile prestate catre Asociatie, acolo unde nu exista
posibilitatea de plata on-line;
l. intocmim declaratiile fiscale catre ANAF pentru personalul angajat al Asociatiei (doi angajati cu
C.I.M sau C.M., inclus in pretul prezentei oferte);
m. calculam penalitatile de intarziere aferente cotelor de intretinere si/sau fonduri.

www.administrator-ieftin.ro Page 4
 BUCURESTI-sector 3-Str. Campia Libertatii nr.33- CIF:30484700 – J40/8701/2012
______________________________________________________________________________

B. ACTIVITATI DE CASERIE
a. incasam, On-Line, prin casier la sediu asociatiei,document bancar, sau la sediul Prestatorului
(biroul de relatii cu publicul zilnic de L-V intre 9.00 – 15.30) cotele de contributie conform
listelor lunare de plati;
b. centralizam consumurile de apa rece si apa calda, energie termica, energie
electrica,climatizare;
c. incasam penalitatile de intarziere la plata cotelor de intretinere si/sau fonduri, avand evidenta
separata a acestora;
d. distribuim tipizatele specifice activiatii administrative (in cadrul programului de casierie);
Nota: activitatea de incasare suplimentara a cotelor de intretinere al sediul asociatiei se taxeaza
cu suma de 70 lei/incasare.

C. ACTIVITATI ADMINISTRATIVE
a. afisam listele lunare de plati

b. ridicam de la sediul Beneficiarului (Asociatia de Proprietari) facturile furnizorilor de utilitati sau

prestatorilor de servicii, in timpul programului adminstrativ negociat la semnarea contractului;
c. prezentam Presedintelui pentru semnare ordinele de plata ale furnizorilor si prestatorilor de
utilitati(acolo unde este cazul);
d. prezentam Presedintelui oferte pentru intretinerea si repararea proprietatii comune, urmare a
constatarilor sau reclamatiilor din partea proprietarilor.
e. participarea la receptia lucrarilor, alaturi de comisia de receptie stabilita la nivelul Comitetului
Executiv.
f. in timpul programului adminstrativ negociat la semnarea contractului, verificam personalul care
presteaza in folosul Beneficiarului in baza altor contracte ;
g. efectuam periodic verificarea indecsilor apometrelor, daca constatam diferente majore
nejustificate, alaturi de comisia formata din membrii Comitetului Executiv, cu o planificare
prealabila;
h. colectarea si constatarea reclamatiilor venite din partea proprietarilor care vizeaza partile comune
;
i. intocmim referate de necesitate privind interventiile la partile comune si solicitam acordul
Comitetului si/sau Presedintelui pentru interventii ;
j. efectuam plata personalului angajat al asociatiei, la datele stabilite de comun acord ;
k. efectuam mici interventi de intretinere a partilor comune – inlocuit becuri, butuc yala,geamuri de
mici dimensiuni, activitati care nu necesita prezenta personalului specializat.

www.administrator-ieftin.ro Page 5
 BUCURESTI-sector 3-Str. Campia Libertatii nr.33- CIF:30484700 – J40/8701/2012
______________________________________________________________________________
l. distribuim la fiecare cutie postala, lunar, fisa analitica a apartamentului, precum si a tipizatelor
specifice activitatii administrative (fise citiri indecsi apometre, fise individuale, comunicari, etc.) ;
Nota: prezenta suplimentara a administratorului la sediul asociatiei se taxeaza cu suma de 70
lei/vizita.

D. CONSULTANTA JURIDICA
a. somam si notificam restantierii la plata cotelor de intretinere, dupa acordul Comitetului
Executiv/Presedintelui Asociatiei ;
b. consultanta juridica pentru Asociatiile de Proprietari (fara redactari documente si
reprezentare in Instanta – aceste activitati fiind prestate contra-cost prin propriul Cabinet de
Avocatura).

In cazul in care dumneavoastra aveti un casier desemnat, sau un Administrator

Tehnic, nu e nici o problema. Operam si prin prestarea NUMAI de servicii
FINANCIAR – CONTABILE, restul depinzand de dumneavoastra.

Serviciile sunt alcatuite doar in interesul si folosul Proprietarilor/Locatarilor, implicarea

acestora fiind un factor important al parteneriatului in administrare , asigurand in acest fel confortul,
linistea si discretia acestora.

Pentru orice fel de informatii in plus legate de activitatea firmei, va rugam sa vizitati site-ul
WWW.ADMINISTRARE.RO, sau sa ne contactati in scris la adresa office@administrare.ro.

Pretul pentru pachetul “STANDARD” de servicii,asa cum acesta a fost prezentat in

oferta de mai sus si personalizat

pentru asociatia dumneavoastra,compusa din 54 de proprietati individuale,

este de 1300.00 lei/asociatie/luna.

Pretul include 2 incasari la sediul asociatiei (pentru 20 zile afisare

lista plata, se vor efectua doua incasari pe respectiva lista), precum si o vizita a
administratorului saptamanal la imobil.

www.administrator-ieftin.ro Page 6
 BUCURESTI-sector 3-Str. Campia Libertatii nr.33- CIF:30484700 – J40/8701/2012
______________________________________________________________________________

PORTOFOLIU PARTIAL DE ASOCIATII DE PROPRIETARI ADMINISTRATE DE

“administrare.ro”
1. Asociatia de Proprietari Bloc Dona 22 ;
2. Asociatia de Proprietari Bloc B5 ;
3. Asociatia de Proprietari Bloc B4
4. Asociatia de Proprietari Bloc N22 A ;
5. Asociatia de Proprietari Bloc N22 B ;
6. Asociatia de Proprietari Bloc B ;
7. Asociatia de Proprietari complex “Sara Residence”;
8. Asociatia de Proprietari Bloc PC5 – PC6 ;
9. Asociatia de Proprietari Bloc M9 ;
10. Asociatia de Proprietari Bloc A30 ;
11. Asociatia de Proprietari Bloc 3B ;
12. Asociatia de Proprietari Bloc Y2 A2-A3 ;
13. Asociatia de Proprietari Bloc 2 ;
14. Asociatia de Proprietari Bloc 49 ;
15. Asociatia de Proprietari Bloc 80A ;
16. Asociatia de Proprietari Bloc N12 ;
17. Asociatia de Proprietari Bloc U4 ;
18. Asociatia de Proprietari Bloc I19 ;
19. Asociatia de Proprietari Bloc 8 ;
20. Asociatia de Proprietari Bloc H14 ;
21. Asociatia de Proprietari Bloc IG 10 ;
22. Asociatia de Proprietari Bloc PM6 ;
23. Asociatia de Proprietari Bloc MY 10 scara 1 ;
24. Asociatia de Proprietari SARA 58B ;
25. Asociatia de Proprietari complex “Floreasca Verdi Residential”;
26. Asociatia de Proprietari bloc N1 ;
27. Asociatia de Proprietari bloc V9 ;
28. Asociatia de Proprietari bloc Z4 ;
29. Asociatia de Proprietari bloc V10 ;
30. Asociatia de Proprietari bloc N15 ;
31. Asociatia de Proprietari bloc H5 bis Titan ;
32. Asociatia de Proprietari Robescu 11 ;
33. Asociatia de Proprietari Y9D ;
34. Asociatia de Proprietari bloc 42B
35. Asociatia de Proprietari bloc A31 ;
36. Asociatia de Proprietari bloc A5Bis ;
37. Asociatia de Proprietari bloc 56 ;
38. Asociatia de Proprietari bloc MY9 ;
39. Asociatia de Proprietari bloc C3 ;
40. Asociatia de Proprietari bloc 113;
41. Asociatia de Proprietari bloc M81;
42. Asociatia de Proprietari complex “VANATORI RESIDENCE”, si altele.

www.administrator-ieftin.ro Page 7
 BUCURESTI-sector 3-Str. Campia Libertatii nr.33- CIF:30484700 – J40/8701/2012
______________________________________________________________________________

ACTE NECESARE LA PRELUARE

Pentru a putea avea o imagine cat mai bine definita in luarea deciziilor privind nevoile
dumneavoastra ca si Asociatie, va prezentam seria de documente si informatii ce ne sunt necesare
demararii activitatii de Administrare, cele ingrosate fiind parte a procesului de predare-primire a
administratiei:

1. Registrul de Procese Verbale ale Adunarii Generale, pentru confirmarea reprezentantului legal si
luarea la cunostinta a cuantumului de penalizare la nivel de asociatie ;
2. Cartea imobilului ;
3. Contractele cu furnizorii de utilitati ;
4. Balanta soldurilor de activ – pasiv a Asociatiei ;(document necesar la preluare)
5. Registrul de casa actualizat al Asociatiei ;(document necesar la preluare)
6. Prezentarea Registrului de Fonduri (rulment si/sau reparatii) actualizat, cu valorile acestor
fonduri pe fiecare apartament/scara in parte (in functie de Hotararea Adunarii Generale privind
modalitatea de colectare a acestor fonduri)- (document necesar la preluare)
7. Situatii financiare ale furnizorilor de utilitati si prestatorilor de servicii cu care dumneavoastra
colaborati,daca exista intarzieri la plata facturilor ;(document necesar la preluare)
8. Situatia restantierilor din cadrul Asociatiei, a istoricului pe luni a acestora, precum si a
sumelor reprezentand penalitatile aplicate pentru neplata la timp a cotelor de intretinere (in
cazul in care se aplica aceasta masura) ;(document necesar la preluare)
9. Situatie privind apartamentele contorizate (apa calda, apa rece, centrale sau repartitoare de
caldura) din Asociatie ;(document necesar la preluare)
10. Tabel cu informatii referitoare la: (document strict necesar la preluare pentru intocmirea bazei
de date)
• Numarul apartamentului
• Numele titularului de contract (act de proprietate, numar telefon, adresa e-mail,nume chirias)
• Numar de persoane prezente
• Suprafata totala si utila a apartamentului
• Numarul de camere
• Cota indiviza aferenta a apartamentelor
11. Informatii cu privire la anumite litigii (sentinte de judecata etc.)
12. Copie dupa ultima lista de incasare a cotelor de intretinere ;(document necesar la preluare)
13. Informatii cu privire la Administratorul actual (cuprinzand si date de contact ale acestuia).
14. Date referitoare la existenta unui birou/spatiu tehnic destinat activitatii de Administrare in cadrul
Asociatiei (spatiu necesar pentru a fi folosit la activitatea de incasare a cotelor, precum si in folosinta
Administratorului in cadrul programului acestuia la Asociatie).

www.administrator-ieftin.ro Page 8