Formular de aplicare la Programul de

Transformare Digitală a Întreprinderilor Mici

și Mijlocii
Programul de transformare digitală a ÎMM, reprezintă un set de
activități cu o abordare complexă, prin intermediul cărora se propune
integrarea tehnologiilor digitale, crearea de noi modele de afaceri
bazate pe creșterea conectivității a întreprinderilor mici și mijlocii
pentru valorificarea potențialului inovativ, inclusiv și facilitarea
accesului lor pe piețele interne și extern

Înregistrarea la componentele de suport financiar are loc prin

completarea Formularului de aplicare.

Hotărârea Guvernului nr. 129/2022

I. Informații generale despre întreprindere

Forma organizatorico-juridică a întreprinderii
S.R.L. - societate cu răspundere limitată

Denumirea deplină a întreprinderii

OPTIM BUSINESS CONSULTING SRL

Marca comercială

IDNO/Cod fiscal
1018600000839

Data înregistrării întreprinderii

05/01/2018

Domeniul principal de activitate

S. Alte activități de servicii

Codul CAEM
6920 - Activităţi de contabilitate şi audit financiar; consultanţă în domeniul fiscal

1/6
Adresa juridică a întreprinderi
Raion: mun. Chişinău
Localitate: mun. Chişinău
Strada: Moscova 15/6 of.9
Cod postal: MD-2068

Adresa fizică (amplasarea afacerii)

Raion: mun. Chişinău
Localitate: mun. Chişinău
Strada: Miron Costin 7 of.503
Cod postal: MD-2068

Date de contact ale întreprinderii

Telefon: (+373)-0
Mobil: (+373)-79-725-016
Email: natalia.covalschi@gmail.com
Nume: 0

Date despre fondatori și cota de participare a fiecăruia

Nume: Covalschi Natalia
IDNP: 2003048038945
Data Nașterii: 04/10/1985
Sex: Femenin
Telefon: (+373)-79-725-016
Email: natalia.covalschi@gmail.com
Cota: 100

Date despre administratorul întreprinderii

Nume: Covalschi Natalia
IDNP: 2003048038945
Data Nașterii: 04/10/1985
Sex: Femenin
Telefon: (+373)-79-725-016
Email: natalia.covalschi@gmail.com

Date despre a persoanei responsabile de implementarea proiectului investițional

Nume: Covalschi Natalia
Data Nașterii: 04/10/1985
Sex: Femenin
Telefon: (+373)-79-725-016
Email: natalia.covalschi@gmail.com

2/6
 II. Descrierea afacerii
Descrierea întreprinderii și a activității desfășurate
SRL Optim Business Consulting este o companie creata in anul 2018 si are ca scop
principal prestarea serviciilor de evidenta contabila, financiara, fiscala si a resurselor
umane pentru intreprinterile mici si micro. Fondatorul si administratorul Companiei este
Natalia Covalschi care are o experienta bogata in domeniul contabilitatii si gestiunii
financare atit in companii de asigurare cit si in alte domenii de activitate din RM.
Segmentul tinta al companiei sunt intreprinderile mici care sunt la etapa initiala a afacerii si
care nu-si pot permite angajarea in baza unui contract permanent de munca a unui contabil,
sau, neavind cunostintele necesare nu stiu care sunt pasii pentru a gestiona corect afacerea
initiate. Avind in vedere ca segmentul IMM este un motor puternic in economia unei tari,
evidenta contabila si prezentarea rapoartelor fiscale este unul din pilonii de baza a
activitatii de success al oricarui business mic si micro. Anume in acest context activitatela
SRL Optim Business Consulting consta nu doar in prezentarea periodica a rapoartelor
necesare dar si consultarea clientiulor in vederea gestiunii financiare corecte a companiei,
stabilirea planurilor de actiune si alte servicii care pot maximiza valoarea comapniei
clientilor. La momentul actual in portofolioul companii sunt o serie de companii (14
clienti) cu activitate in diferite domenii si din diferite regiuni ale RM, si anume –
agricultura, rn. Donduseni, servicii turism rn. Cahul, import scule electrice, import
materiale stomatologice, servicii salon frumusete, servicii IT, e.t.c. Activitatea SRL Optim
Business Consulting are loc in cadrul oficiului amplasat in mun. Chisinau sect. Riscani. Str.
Miron Costin 7, of.503.

Descrierea produselor/serviciilor întreprinderii și a procesului de producere

SRL Optim Business Consulting presteaza servicii de evidenta contabila, financiara, fiscala
si a HR pentru companiile rezidente a RM. Pe linga aceste servicii prestate, compania mai
presteaza servicii de consulting financiar/fiscal in vederea optimizarii unor cheltuieli
existente.

3/6
Studiul pieței
Inceperea si derularea unei afaceri in RM este imposibila fara o evidenta contabila corecta
a unei companii. In acest mod oferta de colaborare a SRL Optim Business Consulting este
adresata tuturor companiilor mici si mijlocii care activeaza atit in mun. Chisinau cit si pe
intreg teritoriul RM. Cu toate ca sediul nostru este amplsat in Chisinau oferta noastra este
adresata tuturor companiilor indiferent de localizarea acestora, iar proiectul propus spre
finantare ar fi un pod ce ar usura procesul de conlucrare intre prestator servicii si
beneficiar. Concurentii nostri sunt o serie de companii care presteaza serviciii de
contabilitate sau acele persoane fizice (freelanceri) care la fel presteaza servicii de
contabilitate, insa pe alocuri fara careva contracte juridice si fara responsabilitati juridice
ulterioare. Avantajele companiei sunt in faptul ca spectrul serviciilor noastre nu constau
doar in prezentarea rapoartelor lunare/trimestriale/anuale dar si efectuarea analizei
financiare a companiei, evidenta coreta a resurselor umane, acordarea consultatiilor privind
posibilitatea de a contracta credite bancare, granturi disponibile e.t.c. La fel in dependenta
de activitatea clientului si etapa de deschidere a afacerii clientului putem stabili o taxa
lunara sau trimestriala reciproc acceptata, sau chiar o perioada de gratie pina la inceperea
activitatii propriu zisa.

Descrierea procesului de vânzare/distribuție/prestare a serviciilor

La momentul actual in mare parte toti clientii companii sunt atrasi la deservire prin
recomandari de la client la client. Companii de publicitate si promovare intensa pina la
momentul actual nu au fost. Avind in vedere specificul activitatii SRL Optim Business
Consulting procesul de conlucrare cu clientii sunt diferite de la caz la caz. Cert este faptul
ca rapoartele necesare de prezentat la diferite organe statale trebuie prezentate in termenii
specificati de legislatie si nicidecum mai tirziu. In acest mod dificulatatea consta in
procesul de colectare a informatiei primare (facturi, cecuri, declaratii vamale, invoiceuri,
alte acte) de catre beneficiar si expedierea acesteia catre prestator. Expedierea acestora are
loc prin diferite metode, in dependenta de client si anume: prezentarea fizica a actelor,
expediere scan pe email, expediere prin diferite retele de comunicare viber, whatsapp, e.t.c.
Implementarea proiectului propus spre finantare ar permite ordonarea procesului de lucru
intre prestator si beneficiar si evidenta clara a tuturor actelor trimise si primite de catre
prestator.

Metode de promovare utilizate la moment

Brand: antet cu date de contact,logo
Online: rețele socializare
TV:
Presa scrisă:
Materiale promoționale: cărți de vizită
Evenimente de promovare: lansarea noilor produse/servicii

III. Descrierea proiectului investițional

4/6
Scopul și obiectivele care vor fi atinse în urma implementării proiectului investițional
Orice companie de pe piata interactioneaza cu clientii in mod diferit si nu intodeauna
convenabil ambelor parti. Proiectul investitional propus spre implementare consta in
elaborarea site-lui si a unei aplicatii mobile care ar permite digitalizarea procesului de
conlucrare dintre prestator si beneficiar a serviciilor contabile, si anume in crearea unui
canal de comunicare individual pentru fiecare client, beneficiar. Acest lucru ar aduce o
inovatie in acest gen de activitate si ar aduce urmatoarele beneficii: 1. Posiblitatea de a
deservi clienti indeferent de regiunea in care se afla; 2. Accesul la servicii contabile
calitative pentru toti clientii de pe tot teritoriul RM; 3. Economisirea timpului si banilor in
procesul de expediere a documentatiei primare la contabilitate; 4. Evidenta clara si
ordonarea actelor expediate catre compania de evidenta contabila; 5. Acces usor al
beneficiarului (prin cabinetul personale) la diferite rapoarte financiare; 6. Acces usor la
orice timp si in orice ora in cabinetul personale cu incarcarea actelor; 7. Vizualizarea online
a statutlui oricarui raport.

Descrierea echipamentului/tehnologiei/serviciilor solicitate

Ca urmare a unui studiu de analiza a procesului de lucru dintre diferite companii ce
presteaza servicii de contabilitate prin outsurcing, colectarea documentatiei primare pentru
evidenta contabila are loc prin metode diferite de la caz la caz, si anume: - In cele mai dese
cazuri prezentarea actelor la contabilitate are loc prin deplasarea fizica a beneficiarului de
citeva ori pe luna la oficiul prestatorului si inminarea actelor spre prelucrare, sau preluarea
actelor emise de prestator, facturi fiscale, rapoarte, e.t.c.. Aceasta metoda cu toate ca este
una sigura si mai convenabila pentru prestator, creaza mai multe costuri de deplasare, mai
ales in cazurile cind desfasurarea activitatii beneficarului are loc in diferite raioane a RM,
dar si pierderea timpului de deplasare permanenta la ofciul companiei de evidenta
contabila; - Expedierea documentatiei primare prin diferite cai de comunicare online, si
anume email, viber, whatsapp, e.t.c. Cu toate ca aceasta modalitate aparent este una usoara
si cea mai comoda, insa aceasta este total incomoda pentru prestator si poate crea diferite
erori in procesul de prelucrare a informatiei primare. Actele receptionate prin aceasta
metoda sunt haotice si nu pot fi stocate intr-o arhiva, pentru o accesibilitate usoara pe
viitor; - Colectarea periodica (o data sau doua ori pe luna) a actelor contabile de catre
prestator direct de la beneficiar. Aceasta metoda ar presupune costuri suplimentare pentru
prestator, timp suplimentar, dar si o forta umana suplimentara care ar putea efectua acest
lucru. Respectiv toate aceste s-ar reflecta intr-un tarif mai inalt pentru beneficiar. Prin
urmare, compania Optim Business Consulting SRL isi propune crearea unui site si a unei
aplicatii ce ar facilita lucrul cu clientii acesteia. Crearea site-lui va facilita procesul de
promovarea a companiei, dar totodata acesta are drept scop intermedierea in procesul de
conlucrare dintre beneficiar si prestator de servicii contabile. Aplicatia creata are drept
scop usurarea procesului de transmitere, prelucrare a documentatie financiar/contabile, dar
totodata stocarea acesteia in arhivele companiei. La randul sau aplicatia va pune la
dispozitia beneficiarului mai multe beneficii, cum ar fi vizualizarea la zi a unor indicatori
financiari, sau analiza unor rapoarte financiare, necesare pentru careva decizii.

5/6
Ați beneficiat/ beneficiați din partea altor instituții sau programe de suport pentru
acțiuni de digitalizare?
Nu.

Estimarea impactului rezultat în urma implementării proiectului investițional

Venitului din vânzări: 25
Profitului: 25
Volumului investițiilor: 10
La ce ar mai putea contribui acțiunile propuse: 20
Numărului clienților: 40

Declarați
▪ Declar pe propria răspundere că informațiile furnizate și consemnate sunt corecte și
complete și înțeleg că orice omisiune sau incorectitudine în prezentarea informațiilor în
scopul de a obține finanțarea nerambursabilă în formă de GRANT este pedepsită conform
legi
▪ Declar pe propria răspundere că la momentul depunerii formularului întreprinderea nu are
restanțe la bugetul public național, inclusiv: plăți de bază, majorări de întârziere (penalități)
și/sau amenzi;
▪ Confirm că voi menține o colaborare fructuoasă cu echipa ODIMM în vederea
implementării suportului financiar în formă de GRANT, ale acțiunilor planificate, precum
și ale monitorizărilor și evaluărilor ulterioar
▪ Declar că am luat cunoștință cu condițiile Programului;
▪ Confirm că întreprinderea este o întreprindere micro, mică și mijlocie conform legii nr.
179/2016 cu privire la întreprinderile mici și mijlocii
▪ Confirm că întreprinderea activează în domeniul, conform Clasificatorului Activității din
Economia Moldovei (CAEM) indicat în prezentul Formular de aplicare;
▪ Declar pe propria răspundere că în ultimii 3 (trei) ani (calendaristici, calculați din
momentul depunerii prezentului formular) nu am beneficiat de ajutor de stat în sumă mai
mare sau egal cu 2 milioane lei
▪ Confirm că nu am primit suport sau nu voi solicita suport adițional pentru aceleași
acțiuni/articole finanțate în cadrul Programului dat;
▪ Declar că sunt de acord ca datele mele cu caracter personal, sa fie stocate, prelucrate și
utilizate de către ODIMM, în conformitate cu prevederile Legii nr.133/2011 privind
protecția datelor cu caracter personal
▪ Datele de contact și informațiile despre suport vor fi transmise evaluatorilor și auditorilor
în cadrul procesului de monitorizare și evaluare
▪ Declar pe propria răspundere, cunoscând prevederile art. 352, Codul Penal al Republicii
Moldova, cu privire la falsul în declarații, că actele atașate/declarațiile efectuate în cadrul
Programului, corespund adevărului și originalului acestora.

Data: 18/07/2022
6/6