Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Facultatea de Management
SERIA: A
GRUPA:128
Bucureşti 2017
1. OPORTUNITATEA TEMEI
Noi ne-am ales această temă deoarece este foarte importantă ȋn mediul de afaceri, reprezentȃnd
modul ȋn care se intenţionează utilizarea resurselor ȋn vederea atingerii obiectivelor propuse.
În primul rȃnd, un plan de afaceri este o estimare care ȋţi permite să prevezi cum ar putea arăta
proiectul tău ȋn viitor. Un asemenea plan ȋţi va oferi informaţii cu privire la costurile de iniţiere a
afacerii, precum şi costurile operaţionale. Mai mult, vei putea pune ȋn perspectivă fezabilitatea
ideii tale.
Planul de afaceri prezintă proiectul în detaliu și elaborează toate punctele de vedere în special
studiul de piaţă, producţia şi gestiunea, rezumă proiectele de activitate şi rezultatele care se referă
la previziuni. Acesta poate deveni obligatoriu cu ocazia investigării partenerilor financiari.
Planul de afaceri este un document confidențial în care sunt scrise obiectivele și scopurile
întreprinderii, demonstrându-se în detaliu modalitățile de atingere a acestora. Pentru a fi eficient,
acesta trebuie să fie clar, concis, veridic, logic și neapărat să aibă o vizualizare optimă.
Planul de afaceri este un raport scris în care antreprenorul prezintă toate datele relevante
referitoare la crearea sau funcționarea ȋntreprinderii sale. În cazul ȋn care antreprenorul
ȋnfiinţează o ȋntreprindere nouă, planul de afaceri include “cum” şi “de ce” va fi ȋnfiinţată,
precum şi “unde” intenţionează să ajungă această afacere. În cazul ȋn care antreprenorul
redactează un plan de afaceri pentru o ȋntreprindere care deja operează, descrie istoria
ȋntreprinderii, unde se află acum şi unde vrea să ajungă această ȋntreprindere după modificările şi
investiţiile care urmează să fie realizate.
Pentru că planul de afaceri este făcut „după chipul şi asemănarea” afacerii, există o mare
diversitate în abordări, după specificul industriei, mărimea şi complexitatea activităţii. Una dintre
abordările ȋn acest domeniu se bazează pe elementele planului de afaceri dincolo de aspecte
tehnice, ne vom concentra pe material în sine şi utilitatea sa. Mulţi dintre cei care se gândesc să
scrie un plan de afaceri, o fac pentru că vor să „obţină bani”, să „convingă un investitor”, să
găsească o sursă de capital.
Unele afaceri încep din economiile întreprinzătorului sau cu resurse financiare mai puţine ȋnsă,
evoluţia lor pe piaţă creşte, iar altele presupun de la început investiţii serioase. Pentru a fi de
succes, o afacere trebuie să fie bine planificată şi nu în ultimul rând nu va fi vorba despre un plan
oarecare de afaceri.
Trebuie să descrie condiţiile şi obiectivele interne şi externe într-o formă concisă şi clară.
Acesta este un ghid scris care detaliază demararea şi direcţia viitoare a unei afaceri.
În concluzie afacerile conduse pe baza unui plan alcătuit din timp în majoritatea cazurilor ajung
să obțină succes, pe când cele conduse pe baza reacțiilor spontane la anumite evenimente,
deseori duc la falimentarea organizațiilor. Conceperea unui plan de afaceri este un excelent mod
de a obţine credibilitate şi arăta că a avea succes este foarte important pentru dezvoltarea firmei.
3.PREZENTAREA SOCIETĂȚII
Societatea TARGET EVENTS S.R.L. este persoană juridică avȃnd formă juridică romȃnă cu
răspundere limitată şi capital integral privat, care ȋşi desfăşoară activitatea ȋn conformitate cu
prevederile legii ȋn vigoare, ȋn Romȃnia şi ȋn prezentul statut.
3.3 Adresa sediului şi date de contact
3.7 Personalul
La organizarea fiecărui eveniment va participa obligatoriu unul dintre cei doi asociaţi pentru
supravegherea desfăşurării pregătirilor.
Angajaţii trebuie să respecte atribuţiile fişei postului şi trebuie să dovedească printr-o diplomă
obţinută ȋn urma unui curs, calificarea lor. Salarizarea acestora se face ȋn funcţie de
performanţele obţinute, dar şi de implicarea lor ȋn ȋndeplinirea obiectivelor propuse. Pentru
că angajaţii să ȋşi ȋndeplinească sarcinile, să ȋşi dovedească spiritul inovativ şi creativitatea,
societatea va răsplăti eforturile lor prin acordarea de prime sau diferite bonusuri ȋn perioada
sărbătorilor.
Personalul nu trebuie să respecte un program fix, acesta fiind solicitat doar atunci cȃnd firma este
contactată pentru unul dintre evenimentele amintite ȋn paragrafele anterioare.
Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societăţii, va verifica cu
atenţie cheltuielile ce vor fi făcute şi nu ȋn ultimul rȃnd se va ocupa de susţinerea şi coordonarea
activităţilor firmei.
Descrierea postului:
1. Scopul general al postului: stabileşte obiectivele generale ale firmei;
2. Obiectivele postului: coordonează activităţiile firmei;
3. Descrierea sarcinilor/atribuţiilor/activităţile postului:
- Asigură o bună imagine a firmei pe piaţă;
- Creează, menţine şi chiar ȋmbunătăţeşte relaţia cu clienţii şi furnizorii;
- Se ocupă cu administrarea şi gestionarea actelor specifice societăţii şi ȋntreprinderii.
4. Descrierea responsabilităţilor postului:
- optimizarea relaţiei cu salariaţii;
- respectă normele de securitate impuse de firmă;
- respectă normele interne impuse de regulamentul de ordine interioară.
5. Condiţiile de lucru ale postului:
- Programul de lucru: 09:00-17:00
- Condiţiile materiale: instrumente specifice muncii de birou (imprimantă, fax, copiator, telefon
mobil),laptop, autoturism de serviciu.
6. Perioada de evaluare a performanţelor: evaluarea performanţelor se va face anual ȋn
luna martie. În funcţie de această evaluare, ȋn luna aprilie, se va lua ȋn considerare o mărire de
salariu.
Specificaţia postului:
Nivelul de studii: studii superioare cu specializare economică.
Calificările/specializările necesare: cursuri speciale: marketing, vȃnzări, management
organizaţional, management financiar, aptitudini IT.
Competenţele postului:
A. Cunoştinţe şi deprinderi:
Cunoştinţe de management organizaţional, financiar, vȃnzări;
O bună cunoaştere a pieţei locale de afaceri;
Cunoaşterea legislaţiei;
Cunoaşterea unei limbi de circulaţie internaţională, de preferat limba engleză la un nivel
avansat;
Cunoştinţe ȋn domeniul financiar-contabil.
B. Cerinţe aptitudinale:
aptitudine generală de ȋnvăţare;
aptitudini de comunicare;
buna stăpȃnire a calculelor matematice;
aptitudinea de a lucra cu documente;
planificare şi organizare a operaţiilor şi activităţilor;
abilităţi de negociere;
acordare şi transmitere de informaţii;
vocabular dezvoltat.
C. Cerinţe comportamentale:
capacităţi persuasive;
capacitate de coordonare;
responsabilitate personală;
capacitate de planificare şi organizare;
eficienţă personală;
spirit de echipă;
perseverenţă.
3.10 Clienţii
Firma ȋşi atrage clienţii prin oferirea unor servicii de calitate, oferind o multitudine de variante la
preţuri accesibile.
Target Events S.R.L. va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienţi, dar şi pentru
fiecare client ȋn parte, pe baza discuţiilor purtate cu aceştia.
Clienţii vor alege firma noastră pentru că vor fi atraşi de calitatea serviciilor, preţurile atractive și
de seriozitate. Ne orientăm spre un segment care este format din persoane foarte ocupate, care nu
doresc să se implice în activităţi ce le-ar consuma timp şi energie, încărcând şi mai mult
programul lor.
Considerăm că, clientela exigentă poate fi convinsă prin prezentarea unei oferte clare, bine
structurate, atractivă, cu mostre, cataloage și pliante.
Clienţii au toate motivele pentru a apela la această firmă deoarece serviciile oferite de firmă şi
abilităţile personalului satisface cerinţele acestora.
3.11 Concurenţa
În Bucureşti există mai multe firme care se ocupă cu organizarea evenimentelor, precum:
“Fortuna Evenimente”, “Aristocrat Events Hall”, “Event Planning”, “Magic Events”. Avantajul
pe care ȋl avem faţă de acestea este faptul că oferim o gamă largă de servicii la preţuri accesibile
oricărei categorii de persoane.
Avantajele majore de care dispune firma noastră sunt reprezentate de vechimea pe piață,
experiența angajaților și serviciile adiacente oferite (transport) care i-au făcut să reziste pe piață.
Dezavantajele firmelor concurente constă ȋn costuri ridicate, plasarea în zone aglomerate, cu
multă gălăgie și fără ambianță naturală.
De asemenea aceste firme nu se ocupă de cele mai micii detalii care după cum ştim, fac diferenţa
ȋntre, un eveniment obişnuit şi unul memorabil. Un alt dezavantaj al firmelor concurente este
faptul că nu oferă siguranţa clienţilor de a-i putea aproviziona cu toate cele necesare, de la
lumȃnări pȃnă la cele mai variate aranjamente.
Target Events crede că succesul depinde de abilitatea de a relaţiona cu clienţii oferindu-le o
gamă variată de servicii care să le ȋndeplinească dorinţele, nevoile şi care să se potrivească
stilului lor de viaţă şi a evenimentului care vor să-l sărbătorească,deosebindu-se totodată faţă de
concurenţă, prin organizarea mai multor tipuri de evenimente cum ar fi: petreceri pentru copii,
petreceri cu tematică, evenimente dedicate oamenilor de afaceri, evenimente ȋn cadrul liceelor la
sfȃrşitul anului.
3.12 Planul de marketing
Punctele slabe ale firmei reprezintă activităţi pe care aceasta nu le realizează la nivelul propriu
celorlalte firme concurente sau resurse de care are nevoie dar nu le posedă.
Soluţiile care contribuie la eliminarea punctelor slabe ale firmei constau ȋn:
obţinerea unei finanţări cu ajutorul căreia firma ȋşi poate ȋncepe şi dezvolta activitatea;
adoptarea unui plan de organizare şi planificare a timpului şi totodată menţinerea unei
pagini web la zi;
realizarea de sondaje pentru a vedea ȋn ce masură clientul este mulţumit de serviciile
prestate;
angajarea de personal mai numeros pentru a putea răspunde mai promt solicitărilor
clienţilor;
oferirea mai multor pachete promoţionale, astfel ȋncȃt firma să poată atrage cȃt mai mulţi
clienţi, indiferent de perioada ȋn care se desfăşoară evenimentul.
CHELTUIELI PREȚ(RON)
Construirea unui site şi publicarea acestuia 500
Fluturaşi 320
Reclame online 650
Panou publicitar 450
Total cheltuieli promovare lunar 1.920
Total cheltuieli promovare anual 23.040
Considerăm că suma de 23.040 lei, este necesară şi suficientă pentru a putea promova serviciile
noastre.
6.5 Sonorizare
CHELTUIELI PREȚ(RON)
DJ şi sonorizare cu echipamente profesionale 1000
Pachet de lumini inteligente 450
Pachet de lumini clasice 200
Maşină de baloane de săpun 100
Maşină de fum 300
6.6 Fotografii
Clientul primeşte un dvd cu toate cadrele de la nuntă sau oricare eveniment şi un clip (slide
show) cu cele mai importante momente sau un set de fotografii pe hȃrtie.
6.7 Filmare
CHELTUIELI PREȚ(RON)
Pachet digital clasic (clientul primeşte 2 900 ron
DVD’uri cu montaj profesional)
Pachet digital extra (clientul primeşte 4 1150 ron
DVD’uri cu montaj profesional şi un CD cu un
rezumat care conţine efecte speciale şi fundal
muzical)
6.8 Diverse
CHELTUIELI PREȚ(RON)
Perdele lumini 200 / 400 ron
Boluri de sticlă cu pietriş decorativ şi 45 ron/bucata
lumȃnărele
Decor din voal/ tul şi buchete mici de flori 30 / 80 ron
Fȃntȃnă de ciocolată 800 ron
Tunuri cu confetti 20 / 40 ron
Candy bar 800 ron
În urma implementării unui plan de afaceri ȋn cadrul organizaţiei, rezultă următoarele efecte:
În concluzie, conceperea unui plan de afaceri este un excelent mod de a obţine credibilitate şi
arăta că a avea succes este foarte important pentru dezvoltarea firmei. Ai nevoie de timp și
resurse pentru a definitiva un plan de afaceri bun și este cea mai sigură metodă să iei decizii bune
în noul proiect inițiat.
În ceea ce privește Target Events, implementarea planului de afaceri a condus la buna organizare
a firmei și totodată la creșterea eficienței acesteia.
SFATURI PRACTICE