Ce trebuie să faci după ce

ai înființat un SRL
Ghid complet pentru
antreprenori

Ghid realizat în parteneriat cu

www.obtineclienti.ro
 1.Finalizează
contul bancar
Firma va trebui să aibă un cont curent.
Ai 2 opțiuni:
Dacă vrei să rămâi la banca
unde ai depus capitalul social:
Cu actele firmei în original (sau cu
semnătura electronică a
Registrului Comerțului) mergi la
banca unde ai depus capitalul
social și transformi contul de
capital social în cont curent.
CE FACI DUPĂ CE AI INFIINȚAT UN SRL
Dacă vrei să ai cont curent la
altă bancă: Cu actele firmei
mergi la banca unde ai depus
capitalul social și retragi suma
depusă în contul de capital social.
Tot cu actele firmei în original,
mergi apoi la altă bancă și
deschizi un cont curent de
persoană juridică.
 2.Găsește
un contabil
Deoarece normele contabile aplicabile firmelor de tip SRL sunt complexe și
întrucât ai obligația de a începe să depui declarații fiscale imediat după
înființare, este absolut necesar să îți găsești un contabil în primele zile de
la înființarea unui SRL.
Ai 2 opțiuni:

1.  Îți angajezi un contabil cu 2. Apelezi la serviciile unei firme

normă întreagă sau parțială ca de contabilitate cu care închei un
salariat în firmă. contract de prestări servicii.

Este foarte important să colaborezi De asemenea, te sfătuim ca înainte de a

cu un contabil care înțelege
specificul afacerii tale și care este
deschis la comunicare. Deoarece
relația cu contabilul va fi una relativ
strânsă și (în mod ideal) de lungă
durată, sfatul nostru este să te
asiguri că poți stabili un raport
profesional și inter-uman de
calitate cu persoana respectivă.
semna un contract, să îi explici
contabilului ce activități vei desfășura,
care sunt planurile tale de viitor și să îi
soliciți o ofertă concretă, clară și
transparentă de servicii și   tarife. Și noi
te putem ajuta cu servicii de
contabilitate.
Pentru a stabili o discuție pe această
temă, în care să-ți prezentăm oferta
noastră și să-ți răspundem la întrebări, te
rugăm să completezi formularul de
contact de pe site:
www.firmeon.ro/contabilitate.

CE FACI DUPĂ CE AI INFIINȚAT UN SRL

 3. Achiziționează
Registrul Unic de Control
Se achiziționeaza de la ANAF în termen de 30 de zile de la data înființării și
costă aproximativ 30 RON.

Ce este?
Registrul unic este un caiet mare care se
achiziționează pentru sediul social și pentru
sediile secundare (dacă există). Are ca scop
evidențierea tuturor controalelor desfășurate la
sedii de către organele de control specializate (ex:
ANAF, DSP, DSV, protecția consumatorului,
inspecția muncii, etc.)

CE FACI DUPĂ CE AI INFIINȚAT UN SRL

 4. Alege un
Program de Facturare
Pentru emiterea facturilor și, după caz, a chitanțelor, cel mai bine este să
folosești un program informatic de facturare, precum SmartBill, Oblio,
FGO, Ciel, Facturis, etc.

Decizie Facturare
La începutul fiecărui exercițiu financiar e obligatoriu să definești o serie pentru
facturi, precum și numărul de la care vei începe numerotarea facturilor și
chitanțelor pe care le vei utiliza în anul respectiv (poți începe facturarea de la ce
număr dorești – nu este obligatoriu să începi de la numărul 1; important este
ca facturile să fie numerotate consecutiv și să nu lipsească niciun număr). Tot în
cadrul acestei decizii, vei numi o persoană responsabilă cu facturarea.

Factura
Seria X Nr. 001

CE FACI DUPĂ CE AI INFIINȚAT UN SRL

 5.Trimite o Înștiințare la
ONPCSB
(Oficiul Național pentru prevenirea și combaterea  spălării banilor)

Este necesară desemnarea unei persoane în relația cu Oficiul. Desemnarea

persoanei responsabile se poate face în mod electronic, prin accesarea site-
ului http://www.onpcsb.ro/ rubrica ”Desemnare persoană și raportare on-line”
- subrubrica ”Desemnare persoană și raportare on-line” și parcurgerea
etapelor în vederea obținerii unui cont în Sistemul Electronic de Transmisie
Date (SETD).

6.Dacă este cazul,

achiziționează o
casă de marcat
În principiu, ai nevoie de o casă de marcat atunci când încasezi, integral sau
parțial, în numerar sau prin card bancar, contravaloarea bunurilor vândute cu
amănuntul, precum și în cazul prestărilor de servicii direct către clienți
persoane fizice.

Atenție! Nu achiziționa o casa de marcat înainte de a avea o discuție cu

un contabil, pentru a fi sigur de necesitatea acesteia!

CE FACI DUPĂ CE AI INFIINȚAT UN SRL

 7. Află dacă ai nevoie de Autorizație
de Funcționare de la Primărie sau
de autorizații de la alte instituții

Interesează-te la Primăria de care aparține firma

dacă pentru codurile CAEN autorizate la sediul
social și/sau la punctele de lucru declarate, ai
nevoie de Autorizație de Funcționare. Autorizațiile
de Funcționare de la Primărie implică de obicei, în
funcție de obiectul de activitate, și obținerea
autorizațiilor de la diverse instituții (ex. DSP, DSV,
DPM, ITM, ISU, etc.).

CE FACI DUPĂ CE AI INFIINȚAT UN SRL

8. După începerea activității,
întocmește o analiză de risc
la securitatea fizică
Această analiză este obligatorie pentru toate societățile comerciale și poate fi
făcută doar de către evaluatori autorizați în acest sens. Scopul ei este
asigurarea pazei bunurilor, localurilor și persoanelor de către societățile
comerciale.

În funcție de specificul afacerii tale, această analiză va fi mai mult sau mai
puțin complexă iar costurile variază corespunzător. Este posibil ca, în urma
efectuării analizei, să fii nevoit să implementezi anumite măsuri, precum
instalarea unui sistem de alarmă sau supraveghere video la sediul social sau
la punctul de lucru al firmei. De asemenea, analiza de risc trebuie refăcută
periodic, respectiv la fiecare 3 ani și în termen de 60 de zile de la producerea
unui incident de securitate.

CE FACI DUPĂ CE AI INFIINȚAT UN SRL

Ghid de bune practici
Aspectele de mai jos nu reprezintă obligații legale,
însă sunt reguli de bune practici și sfaturi de
urmat atunci când vine vorba de gestionarea și
dezvoltarea oricărui tip de business.
1.Ține evidența documentelor
importante din firmă
În funcție de specificul firmei și al activităților desfășurate, vei avea un anumit
flux de documente (intrări și ieșiri). Este vorba de documente precum
contracte, delegații, avize, foi de parcurs, împuterniciri, notificări emise de sau
către instituții ale statului, etc.

Pentru a menține o viziune de ansamblu asupra evenimentelor, este bine ca

fiecare firmă să aibă un Registru electronic de intrări-ieșiri documente, în
care să fie trecute data, tipul documentului și alte detalii necesare, după caz.
Bineînțeles că acest registru ar trebui ținut în format electronic. De asemenea,
ar trebui să existe și o arhivă electronică a documentelor (inclusiv a celor
primite doar în format fizic – acestea se pot scana și arhiva pentru păstrare în
siguranță). Îți poți structura arhiva electronică după următorul model:

2019 Ianuarie Factura 1

Intrări
Factura 2

Registru Firmă 2020 Februarie

Factura 1

Ieșiri
Factura 2
2021 Martie

CE FACI DUPĂ CE AI INFIINȚAT UN SRL

2. Fii prezent în mediul
online printr-un Site Web
În ziua de astăzi, este absolut esențial ca orice business să fie prezent în
mediul online. Nu doar că mediul online este extrem de ofertant din punct de
vedere al numărului de clienți (mult mai numeroși) și al posibilităților
(nelimitate) de a crea produse și servicii inovatoare, dar este și un mod de
validare a credibilității unei afaceri, fie ea una prdominant online sau offline.

Un Site Web dedicat este cartea de vizită a afacerii tale în mediul online, astfel
încât e important ca acesta să reprezinte însăși spiritul și esența afacerii tale.

Ce trebuie să conțină un website?

Aici depinde de ce fel de site vrei să construiești.
Ai două opțiuni: Criterii necesare pentru
un website: 
1. Site de prezentare: prin care îți prezinți
serviciile/produsele
Rapid
2. Site de vânzare: prin care poți vinde online,
poți accepta plăți cu cardul etc. Optimizat pentru Google 

Website-ul este un factor de autoritate pentru Certificat de siguranță

orice afacere, iar dacă vrei să obții clienți cu el,
Optimizat pentru mobil
acesta trebuie să fie făcut după standarde
moderne de UX și UI (User experience și User Structurat
Interface). Poți vedea criteriile necesare în
coloana alăturată! Conținut Call-to-actions

Am făcut parteneriat cu
ObțineClienți.ro ca tu să obții 15%
reducere la realizarea website-ului tău:
Ghid realizat de
Viziteaza obtineclienti.ro/firmeon
pentru a primi oferta

CE FACI DUPĂ CE AI INFIINȚAT UN SRL

3. Fă-ți un email profesional
Dacă vrei să fii văzut ca o afacere reală, nu e bine să ai o adresă de email
care se termină cu: @gmail.com, @yahoo.com sau @icloud.com ci ar
trebui să ai un email care se termină cu numele afacerii tale (de exemplu noi
avem suport@firmeon.ro).

Ca să ai o adresă profesională de email, nu te

costă mult! Trebuie să îți cumperi un domeniu și
o firmă care îți poate ține emailurile pe server.
Poți să ai o adresă cu @numelefirmei.ro începând
de la 25Lei/lună.

Obține Clienți oferă o reducere exclusivă

clienților FirmeON de 100 de lei în primul an!

Intră pe obtineclienti.ro/firmeon și poți primi un

email profesional cu 200Lei în loc de 300Lei/an

CE FACI DUPĂ CE AI INFIINȚAT UN SRL

4.Fii prezent pe
rețelele de socializare
Împreună cu Site-ul Web dedicat, rețelele de socializare sunt instrumente
extrem de puternice atunci când vine vorba de atragerea clienților și crearea
unui brand puternic.

Îți poți deschide un cont special pentru afacerea ta,

gratuit pe următoarele platforme:

*Este important să îți creezi pagini de afacere și nu conturi

personale pe aceste platforme, pentru a beneficia de cât mai multe
instrumente dedicate afacerilor.

5. Fă-ți cont de Google MyBusiness

Una din cele mai bune metode de a obține clienți gratuit, este să îți înregistrezi
afacerea pe Google Maps prin platforma Google MyBusiness. Totul este gratuit
și o poți face de pe telefonul tău. Dacă ai nevoie de optimizări mai avansate, îi
poți contacta pe cei de la ObțineClienți.ro

CE FACI DUPĂ CE AI INFIINȚAT UN SRL

6. Fă-ți un logo

Odată ce ți-ai început afacerea este important să ai o identitate

dedicată pentru aceasta. Crează-ți un logo ca toți clienții tăi să te poată
recunoaște.

Reducere pentru logo

Obține Clienți oferă o reducere exclusivă clienților
FirmeON de 50Euro pentru realizarea unui logo! Vei
plăti doar 150Euro față de 200Euro prețul normal!

Intră pe obtineclienti.ro/firmeon pentru a primi

reducerea

CE FACI DUPĂ CE AI INFIINȚAT UN SRL

Îți mulțumim că ai ales să fii clientul
nostru și îți dorim mult succes în
activitate!

Dacă pe viitor te mai putem

ajuta și cu alte aspecte, precum:
- Înregistrare modificări la Registrul Comerțului
- Obținere Cod TVA intracomunitar
- Obținere Cod EORI
- Înregistrare marcă

... va fi plăcerea noastră să colaborăm din nou.

 Cu drag,
Echipa FirmeON

Ghid realizat în parteneriat cu

www.obtineclienti.ro