SRL Comerț Online: De ce ai nevoie pentru a înființa un SRL cu un cod

CAEN (4791) de magazin online?

Magazinul online este cu siguranță una dintre ideile de afaceri cele mai profitabile
din momentul actual. Primul pas pentru a te apuca de treabă ar fi să îți înființezi o
firmă cu un cod CAEN comerț online. Află din ghidul de mai jos cum poți să
înființezi o firmă pentru comerț online și care sunt pașii de urmat în acest sens.

I.Actele de care ai nevoie pentru înființare

1. Actul de identitate, în original și copie;
2. Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra spațiului cu
destinație sediu social (contract de vânzare, extras de carte funciară,
etc.) și datele din buletin ale proprietarilor.

II.Pregătirea dosarului pentru Registrul Comerțului

1. Verifică la ANAF cazierul tău fiscal, pentru a te asigura că nu sunt
impedimente la înființare.
2. Obține o rezervare de denumire firmă, fie online, de pe portalul
ONRC, fie la ghişeul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul din
județul în care dorești să stabilești sediul firmei.
3. Pregătește Actul constitutiv, care poate încheiat sub semnătură
privată (nu e obligatoriu la notar) și trebuie semnat de către asociați
și administratori.
4. Încheie un contract de comodat (folosință cu titlu gratuit) sau
contract de închiriere (presupune plata unei chirii) pentru sediul
firmei.
Contractul de comodat sau de închiriere se realizează între proprietarul
spațiului, care acordă dreptul de folosință și firma ta, în baza rezervării denumirii
societății la Registrul Comerțului. Acest aspect este valabil chiar dacă tu ești
proprietarul spațiului unde firma va avea sediul. În acest caz contractul se va
încheia între tine, persoană fizică, și firma ta.
Dacă nu dispui de un spațiu pentru stabilirea sediului social, StartCo te
poate ajuta cu găzduirea sediului social;
 5. Stabilește codurile CAEN potrivite pentru afacerea ta - iată care sunt
codurile CAEN pentru care poți opta în dezvoltarea unui magazin
online: 4791 „Comerț cu amănuntul prin intermediul caselor de
comenzi sau prin Internet” – trebuie să fie obligatoriu cel principal,
dar poți adăuga, în completare, coduri secundare: 6311 „Prelucrarea
datelor, administrarea paginilor web și activități conexe”, 6312
„Activități ale portalurilor web”
6. Completează formularele tip regăsite pe site-ul Registrului
Comerțului:
a) Cererea de înregistrare;
b) Anexa privind înregistrarea fiscală;
c) Declaraţia-tip pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea
condițiilor de funcționare/desfășurare a activității pentru
sediul social și/sau sedii secundare sau, după caz, la terți;
d) Avizul asociației de proprietari și acordul vecinilor cu pereți
comuni (în situația în care activitatea se va desfășura de la
sediul social/secundar);
e) Declarația privind beneficiarul real al persoanei juridice;
f) Dovada achitării taxelor pentru publicarea în Monitorul Oficial.

III. Transmiterea dosarului la Registrul Comerțului

Dosarul de înființare poate fi depus fie în format fizic la Registrul
Comerțului de pe lângă Tribunalul din județul în care dorești să stabilești sediul
firmei fie online. În cazul în care depui online dosarul, documentele trebuie
semnate electronic pe bază de semnătură calificată.
Cererea ta depusă la Registrul Comerțului va primi un număr de
înregistrare, iar în baza numărului respectiv, vei putea monitoriza stadiul
dosarului tău. Este important să urmărești constant statusul dosarului tău, pentru
a observa dacă Registrul Comerțului solicită anumite clarificări în privința acestuia
sau pentru a observa când a fost finalizată procedura.
În situația în care Registrul Comerțului solicită anumite clarificări, se va
acorda un termen în vederea respectării cerințelor. Poți să le soliciți
reprezentanților Registrului lămuriri suplimentare, în cazul în care consideri că ai
nevoie de ajutor. Este important să realizezi cerințele transmise în termenul
menționat, pentru a nu ajunge în situația respingerii dosarului.
Când dosarul tău a fost admis, mai rămâne să îți fie comunicate
documentele oficiale ale firmei și să te apuci de următorii pași.

IV. Pașii de urmat după înființare

După înființarea firmei, pentru a putea începe businessul online, va mai
trebui să faci în termen de 30 de zile de la data admiterii dosarului câțiva pași,
pentru a fi totul în regulă:
1. Deschide un cont bancar pe firmă și depune capitalul social
menționat în Actul Constitutiv. Pentru deschiderea unui cont curent
pe firmă, poți merge la orice bancă dorești împreună cu actele firmei
în original.
2. Găsește un contabil cu experiență în magazinul online. Este
important să îți găsești un contabil și să îl împuternicești să te
reprezinte în relația cu ANAF cât de repede după înființare, pentru a
te asigura că depui la timp toate declarațiile fiscale, încă de la
începutul existenței firmei.
3. Achiziționează Registrul Unic de Control. Se achiziționează de la ANAF
din raza teritorială a sediului social și costă aproximativ 40 RON.
4. Obține un cod TVA intracomunitar, pentru a putea colabora cu firme
din Uniunea Europeană. Codul de TVA intracomunitar se obține prin
depunerea la ANAF, prin intermediul SPV, a Declarației 700, împreună
cu o copie după certificatul de înregistrare (CUI-ul firmei).
5. Obține un cod EORI, care este necesar pentru operațiunile de
import-export, prin depunerea unei cereri de eliberare la Direcția
Regională Vamală de care aparține firma sau persoana fizică. StartCo
te ajută să obții un cod EORI simplu, rapid și 100% digital.
6. Află dacă ai nevoie de autorizații de funcționare. Interesează-te la
Primăria de care aparține firma dacă pentru codurile CAEN, ai nevoie
de Autorizație de Funcționare. Autorizațiile de Funcționare de la
Primărie implică de obicei, în funcție de obiectul de activitate, și
obținerea autorizațiilor de la diverse instituții (ex. DSP, DSV, DPM,
ITM, ISU, etc.).
Acestea sunt unele dintre cele mai importante aspecte pe care trebuie să le
cunoști atunci când vrei să îți deschizi o firmă SRL.

Pentru o înființare simplă, fără dosar cu șină, drumuri la instituții și bătăi de cap,
poți apela la StartCo, unde costurile sunt de 600 de lei + taxe începând de la 128
de lei, pentru publicarea în Monitorul Oficial, iar procesul presupune documente
complete, inclusiv actul constitutiv, contractul pentru sediu, formularele
Registrului Comerțului, depunerea dosarului și suport pe tot parcursul procesului.