Cuprins

Introducere.................................................................................................................2
Care este numarul maxim de angajati pentru PFA?..................................................3
Cine poate infiinta un PFA ?.....................................................................................3
Cum se infiinteaza un PFA?......................................................................................4
PASUL 1. Pregatirea dosarului pentru inregistrare................................................4
PASUL 2. Rezervarea numelui firmei...................................................................4
PASUL 3. Alegerea unui cod CAEN.....................................................................4
PASUL 4. Obtinerea autorizatiilor necesare (daca este cazul)..............................5
PASUL 5. Depunderea dosarului la Oficiul National al Registrului Comertului. .5
PASUL 6. Obtinerea stampilei...............................................................................5
PASUL 7. Ridicarea autorizatiei de functionare....................................................5
Inregistrarea fiscala...................................................................................................5
Care sunt actele necesare ?........................................................................................6

1
 Introducere
Persoana Fizica Autorizata este cel mai simplu tip de societate recunoscut de legislatia si de
autoritatile in domeniu din Romania. Aceasta forma de afaceri este destinata persoanelor fizice care
vor sa inceapa afaceri pe con propriu si care vor sa beneficieze de anumite avantaje fiscale.
 
Printre avantajele PFA-ului se numara:

 modalitatea simpla de infiintare care presupune un numar minim de documente;

 costurile reduse legate de inmatricularea societatii la Registrul Comertului;
 posibilitatea de a avea un numar maxim de 3 angajati pentru a-si desfasura activitatea;
 poate fi infiintata atat de persoane cu cetatenie romana, dar si de cetateni ai statelor
membre UE.

De asemenea, tipurile de activitati ce pot fi intreprinse prin intermediul unui PFA este destul de variat
cat timp acesta respecta Codul CAEN sub care societatea a fost infiintata. Cel mai des intalnit tip
de PFA este cel care presteaza servicii in domeniul IT in Romania. In cazul in care sunteti
interesat sa deschideti o sucursala sau o filiala, echipa noastra va sta la dispozitie. 

2
 care Cati angajati poate avea un PFA?

O intrebare des intalnita in randul celor care vor sa isi deschida un PFA este daca
vor putea sau nu sa aiba angajati. Potrivit Art. 17 din Legea nr. 182/2016,
„Persoana Fizica Autorizata poate desfasura activitatile pentru care este autorizata,
singura sau impreuna cu cel mult 3 persoane, angajate de aceasta, in calitate de
angajator, cu contract individual de munca, incheiat si inregistrat in conditiile
legii”. 
Daca vrei sa angajezi personal pentru PFA-ul tau si vrei sa gestionezi eficient
salariile, sa ai acces la toate documentele necesare: contracte de munca, acte
aditionale, state de plata, fluturasi, declaratii fiscale, decizii, adeverinte, poti utiliza
Soft Salarizare – un instrument care te ajuta sa faci analize corecte ale bugetelor si
sa optimizezi costurile, fiind permanent informat despre schimbarile legislative
care apar. 
Afla mai multe detalii 👉 SOFT INTELIGENT DE CALCUL SALARII

Cine poate infiinta un PFA ?

PFA-ul poate fi infiintat de persoanele care au implinit varsta de 18 ani, nu au
savarsit fapte sanctionate de legile financiare, vamale sau care privesc disciplina
financiar-fiscala si nu au fost condamnate penal, prin hotarare judecatoreasca
ramasa definitiva. De asemenea, persoana care deschide PFA-ul trebuie sa fie
calificata si sa aiba pregatirea profesionala necesara pentru a desfasura activitatea
economica pentru care se solicita autorizatia, ceea ce se poate dovedi prin
documente precum: 
 certificat, diploma sau adeverinta de absolvire a unei institutii de
invatamant; 
 atestat de recunoastere si/sau echivalare pentru persoanele fizice care au
dobandit calificarea in strainatate;
 certificat de competenta profesionala;
 certificat de calificare profesionala sau de absolvire a unei forme de
pregatire profesionala;
 orice alte dovezi care sa ateste experienta profesionala.

3
 Cum se infiinteaza un PFA?

Chiar daca inregistrarea unui PFA este o procedura relativ simpla, ea vine la pachet
cu unele provocari. Acestea pot fi depasite usor, daca urmaresti si respecti
urmatorii pasi.
PASUL 1. Pregatirea dosarului pentru inregistrare 
Pentru a putea infiinta un PFA, este necsar, in prima faza, sa pregatesti cateva
documente pe care, ulterior, le vei depune la ghiseul ONRC (Oficiul National al
Registrului Comertului). Asadar, pregatirea dosarului este primul pas pe care il ai
de facut. Iata, in continuare, care sunt actele necesare ce trebuie incuse in dosar.

PASUL 2. Rezervarea numelui firmei

Stabilirea denumirii PFA-ului este un pas esential pentru infiintarea lui. In cazul
acesta, numele firmei va fi chiar numele tau, in format NUME PRENUME
PERSOANA FIZICA AUTORIZATA. Insa el trebuie rezervat printr-o cerere
online, completata pe portalul ONRC sau prin cerere depusa la ghiseul care se
ocupa cu verificarea si rezervarea numelui firmei. Cererea va fi depusa alaturi de o
copie de buletin care atesta datele tale de identificare: nume, domiciliu, CNP.
Dovada privind disponibilitatea si rezervarea firmei va fi eliberata in aproximativ
30 de minute si o vei atasa la dosar, alaturi de celelalte acte specificate anterior. 
PASUL 3. Alegerea unui cod CAEN
In cadrul completarii cererii de inregistrare a PFA-ului, vei vedea ca una dintre
rubrici presupune alegerea activitatii principale a firmei, mai exact alegerea unui
cod CAEN corespunzator cu activitatea pe care o vei desfasura. In cazul PFA-ului,
pot fi alese cel mult 5 coduri, iar pentru fiecare cod ales este necesar sa
demonstrezi ca ai pregatirea sau experienta necesara desfasurarii activitatii
specifice. In acest sens, alaturi de cererea de inregistrare, se vor depune in dosar si
diplomele de studii, obtinute ca urmare a unor cursuri acreditate de Ministerul
Muncii si Protectiei Sociale sau Ministerul Invatamantului, diplome obtinute in
strainatate traduse si  legalizate, carnetul de munca sau adeverinte eliberate de fosti
angajatori. De asemenea, este important de stiut ca exista cateva coduri CAEN care
nu pot fi folosite pentru infiintarea PFA-ului. Dintre acestea amintim: 
4932 – Transporturi cu taxiuri

4
8553 – Scoli de conducere (pilotaj) – excepţie: permis PFA, numai cu mentiunea
instructor auto
4910 – Transporturi interurbane de calatori pe calea ferata
5229 – Alte activitati anexe transporturilor
2020 – Fabricarea pesticidelor si a altor produse agrochimice
4675 – Comert cu ridicata al produselor chimice
8010 – Activitati de protectie si garda
PASUL 4. Obtinerea autorizatiilor necesare (daca este cazul) 
Este important de stiut faptul ca sediul social al PFA-ului trebuie sa corespunda din
punct de vedere sanitar, al PSI si al protectiei mediului. De asemenea, pentru
anumite activitati din codul CAEN, pot fi necesare autorizatii de functionare
specifice. 
PASUL 5. Depunderea dosarului la Oficiul National al Registrului Comertului
Dupa ce ai pregatit toate actele necesare specificate anterior, ele trebuie depuse sub
forma unui dosar la ghiseul pentru depunerea documentelor pentru infiintarea PFA
din cadrul ONRC din judetul tau. Odata cu depunerea, vei primi un bon pe care
este trecuta data solutionarii dosarului. De regula, aceasta dureaza aproximativ trei
zile lucratoare.
PASUL 6. Obtinerea stampilei 
Pentru a putea demara activitatea, va trebui sa obtii o stampila specifica PFA, pe
care o poti achizitiona de la orice firma sau centru specializat care comercializeaza
stampile, pe baza documentelor emise de Registrul Comertului.
PASUL 7. Ridicarea autorizatiei de functionare 
Odata cu inregistrarea PFA-ului, vei primi autorizatia de functionare, care poate fi
ridicata de la sediul ONRC la data mentionata pe bonul primit la depunerea
dosarului. Stadiul solutionarii dosarului tau il poti urmari si pe platforma ONRC,
inregistrandu-te cu un cont de utilizator si folosind numarul de inregistrare de pe
bon. 

Inregistrarea fiscala
Copie dupa dovada In termen de 30 de zile de la primirea autorizatiei de
functionare, PFA-ul va trebui sa fie inregistrat la ANAF. Inregistrarea se face in
baza unui dosar care sa contina urmatoarele documente:

5
-Copie dupa actul de identitate;
-Copie dupa dovada sediului social: actul de proprietate al spatiului, contract de
inchiriere,  contractul de comodat, daca este cazul;
-Actul legal de functionare pentru persoanele fizice care desfasoara profesii
liberale;
-Declaratie de inregistrare fiscala/Declaratie de mentiuni pentru persoanele fizice; 
In urma inregistrarii, vei primi un facturier, un chitantier, un registru de intrare-
iesire si un registru de inventar.

Care sunt actele necesare ?

Unul dintre avantajele PFA-ului este ca actele necesare infiintarii lui nu sunt la fel
de sofisticate si numeroase ca in cazul altor societati. Astfel, dosarul trebuie sa
includa urmatoarele documente:  
-Copie dupa cartea de identitate sau pasaport, in doua exemplare;
-Cererea de inregistrare a PFA-ului, in original. Aceasta este pusa la dispozitie de
Registrul Comertului pe site-ul oficial. Un exemplu de cerere il poti vedea aici;
-Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii denumirii PFA-ului – aceasta se
obtine in urma completarii unei cereri online, prin portalul ONRC sau la ghiseul
Oficiului Registrului Comertului corespunzator razei in care se afla sediul social al
PFA-ului;
-Dovada sediului social: actul de proprietate al spatiului unde va fi gazduit sediul
social, contractul de inchiriere sau  contractul de comodat, daca este cazul;
-Daca sediul social PFA este intr-un apartament de bloc si vei desfasura activitatile
aici, este nevoie si de acordul vecinilor si al Asociatiei de proprietari. Acesta din
urma se obtine in urma completarii unei cereri puse la dispozitie de ONRC. Vezi
model aici; 
-Documente care atesta pregatirea profesionala; 
-Declaratie tip si declaratie pe propria raspundere; 
-Specimen de semnatura.

6
7
8
 Bibliografie
În documentul curent nu există nicio sursă.

1.https://www.mediafax.ro/economic/ce-sa-faci-pentru-a-avea-un-pfa-
avantaje-procedura-de-infiintare-impozitare-14589952?
fbclid=IwAR0wyamrmcEw4ee7jqbQRWJv21dplCItBCjpbcum6ZajZubBy_
AGFDT9OQI
2. https://www.colorful.hr/cum-infiintezi-un-pfa-pasi-documente-si-acte-
necesare/
3. https://www.regnet.ro/serviciu/infiintare-pfa-online/?
gclid=CjwKCAiAwrf-
BRA9EiwAUWwKXpyDuiQaWFpLJg_5GJWJzoXXfP-
7U_J8bC0rZ5Y7KFp5_1cW8X-7nRoC3MYQAvD_BwE

9
 Anexe
1 Cerere de verificare disponibilitate si rezervare denumire firma

10
11
2 Infiintarea fiscala

.
12
3 Declaratia- tip pe proria raspundere

de natura celor care se înscriu în cazierul fiscal;

13
4 Specimen semnatura

14
4 Declaratie

15
5 Declaratie

16
6 Copie carte de identitate

17