Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Pasi
Avantaje si dezavantaje
Actele necesare
Stampile
Facturare
Pasi
Vrei sa lucrezi independent in domeniul tau si ai nevoie de un PFA? Procedura este relativ simpla
si presupune costuri reduse. Conform legislatiei in vigoare, pot deveni PFA toti cetatenii
care au implinit 18 ani, nu au savarsit infractiuni economice si au pregatire profesionala in
domeniul in care vor sa fie autorizati. De la 1 februarie, taxele de la ONRC s-au eliminat,
astfel, costurile sunt doar cele pentru specimenul de semnatura la notar, respectiv de circa
60 de lei.
Primul pas este sa iti pregatesti documentele si sa completezi cererile necesare pe care le pui intr-
un dosar si le depui la ghiseul ONRC. Actele necesare se impart in doua categorii – cele cu
care vii de acasa si cele pe care le iei de la Registrul Comertului, dar care se gasesc acum si
online. Toate copiile trebuie sa fie certificate olograf de catre titular sau parte (in cazul
sediului) – adica se va scrie pe fiecare pagina „Conform cu originalul” alaturi de numele
titularului / partii si semnatura. Mai jos gasesti listate documentele necesare si de unde poti
descarca toate cererile.
Al doilea pas este sa identifici Oficiul Registrului Comertului din judetul vostru. Pentru Bucuresti,
indiferent in ce Sector locuiesti, acesta se afla la Piata Muncii. Poti sa termini totul cu doar
doua vizite la Oficiu – una in care depui actele si alta in care iti iei autorizatia de
functionare. In total, procedura va dura trei zile.
Al treilea pas este sa depui la ghiseul ONRC cererea de verificare a disponibilitatii numelui.
Aceasta o atasezi unei copii de buletin si mergi la ghiseul care se ocupa cu verificarea si
rezervarea numelui firmei. In cazul PFA, numele firmei va fi chiar numele tau in format
NUME PRENUME PERSOANA FIZICA AUTORIZATA.
Ultimul pas este ca intregul dosar sa fie depus la ghiseul de depunere documente infiintare PFA
din cadrul ONRC. Aici, personalul va va aranja documentele in ordine si va va numerota
paginile. Inainte de 1 februarie, se platea o taxa de infiintare de 144 de lei, insa aceasta a
fost eliminata. Astfel, vei primi un bon cu data de solutionare a dosarului. Stadiul in care se
afla acesta il puteti urmari online, accesand portalul ONRC. Iti faci un cont si apoi
accesezi sectiunea “Stadiu dosar”, unde introduci numarul de inregistrare de pe bon.
Raspunsul nu ar trebui sa dureze mai mult de trei zile.
Avantaje si dezavantaje
Evidenta contabila simplificata, procedurile mai facile de infiintare sau desfiintare a unui PFA,
alaturi de alte avantaje fata de un SRL au facut ca numarul PFA-urilor sa creasca in
ultimii ani. Dezavantajele sunt legate de darile datorate la stat. Modificarile aduse la Codul
Fiscal de la 1 ianuarie 2016 au crescut povara fiscala a unui PFA. Astfel, o
microintreprindere cu o cifra de afaceri mica ajunge sa plateasca, in unele cazuri, mai
putin ca o persoana fizica autorizata. Un PFA plateste, pentru veniturile realizate, un
impozit de 16%. Din 2016, PFA-urile platesc si contributii sociale (CAS), respectiv 10,5%
sau 26,3%, conform optiunii acestora calculat la venitul net obtinut, plus contributia de
sanatate (CASS) de 5,5%. Prima cota, cea de 10,5%, nu asigura un stagiu complet de
cotizare pentru pensie, ci doar o treime din acesta. In cazul in care PFA-urile vor dori sa
beneficieze de o pensie intreaga, atunci vor putea opta sa achite cota de 26,3%, care contine
si contributia angajatorului, de 15,8%. De asemenea, tot de la 1 ianuarie 2016, PFA-urile
nu mai pot alege baza asupra careia va fi aplicata cota CAS, aceasta fiind calculata pe baza
venitului net efectiv realizat. Un alt dezavantaj este faptul ca, dupa ultimele modificari,
persoana fizica va raspunde cu bunurile proprii in cazul unor daune aferente PFA-ului. Cu
alte cuvinte, in cazul in care ANAF sau orice alt tert, aminteste, solicita daune PFA-ului,
cel care il detine va raspunde cu averea personala.
Actele necesare
Acordul Asociatiei de proprietari trebuie obtinut in cazul in care doriti ca sediul PFA-ului sa fie
intr-un apartament de bloc. Asociatia de proprietari trebuie sa isi dea acordul cu privire la
desfasurarea activitatii economice in respectivul imobil. De asemenea, vecinii trebuie sa isi dea
acordul, respectiv cele patru apartamente din jurul celui in care urmeaza sa desfasurati activitatea.
Contract de comodat - in cazul in care nu sunteti proprietarul locului in care va veti desfasura
activitatea, va fi nevoie si de redactarea unui contract de comodat incheiat intre dvs. si proprietar.
Documentul care sa ateste pregatirea profesionala, care poate fi, dupa caz:
diploma
certificatul sau adeverinta prin care se dovedeste absolvirea unei institutii de invatamant
atestatul de recunoastere si/sau echivalare pentru persoanele fizice care au dobandit calificarea in
strainatate
Acesta se depune la Oficiul Registrului Comertului odata cu cererea de inregistrare si poate fi dat
in fata notarului public, in forma legalizata, ori in fata directorului ORC sau a inlocuitorului
acestuia, care va certifica semnatura. La notar, aceasta costa 60 de lei. Pe specimenul de
semnaturi completati la FIRMA: NUME COMPLET PFA si la campul 1) din nou NUME
COMPLET PFA + cod numeric, serie si numar de buletin, data eliberarii si emitentul). Important
este sa nu semnati! Acest lucru il veti face ulterior in fata unui director al Registrului de Comert.
Ştampile
Stampilele pentru PFA se pot realiza la orice centru specializat ,pe care, cel mai probabil il veti
gasi in apropierea cladirii Registrului Comertului, iar costul lor porneste de la 60 de lei.
actul legal de functionare pentru persoanele fizice care desfasoara profesii libere.
Contabilitatea simpla, in cazul PFA, poate fi tinuta de proprietar. In momentul facturarii, este
obligatoriu ca pe factura sa se regaseasca urmatoarele informatii:
numarul de ordine, in baza uneia sau a mai multor serii, care identifica factura in mod unic;
data la care au fost livrate bunurile/prestate serviciile sau data incasarii unui avans, in masura in
care aceasta data este anterioara emiterii facturii;
denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau, dupa caz, codul de
identificare fiscala ale persoanei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat serviciile;
indicarea cotei de taxa aplicate si a sumei taxei colectate, exprimate in lei, in functie de cotele
taxei;
Ultimele modificari schimba statutul PFA in ceea ce priveste domeniile de activitate si numarul de
angajati. Numarul obiectelor de activitate potrivit Nomenclatorului CAEN, precum si numarul
angajatilor pe care ii poate avea o persoana fizica autorizata (PFA) este limitat. Potrivit legii, un
PFA poate avea in obiectul de activitate cel mult 5 clase de activitati prevazute de codul CAEN. De
asemenea, se stipuleaza ca, in ceea ce priveste numarul de angajati PFA poate desfasura
activitatile pentru care este autorizata singura sau impreuna cu cel mult 3 persoane angajate de
aceasta, in calitate de angajator cu incheierea de contracte individuale de munca inregistrate in
conditiile legii”.
Din 2018, dupa modificarea articolului 47 din Codul fiscal, pot fi microintreprinderi si societatile
care obtin venituri din consultanta si management. Aceasta modificare este importanta
deoarece o pondere considerabila a PFA-urilor obtin venituri din consultanta, iar, pana
acum, nu aveau aceasta optiune - de a deschide un SRL platitor de impozit pe venitul
microintreprinderii.
Cu toate acestea, o PFA ar avea un avantaj fiscal, acela al faptului ca banii incasati pot fi cheltuiti
oricand, iar "povara fiscala" poate fi mai mica decat daca titularul PFA s-ar angaja la
propria microintreprindere.
Avantajul consta in faptul ca, in situatia veniturilor din salarii, baza de calcul pentru CAS si
CASS o constituie salariul brut realizat, fata de salariul minim brut pe economie, asa cum
este in cazul PFA.
Exemplu:
In anul 2018, o PFA realizeaza venituri de 6.000 de lei/luna. Presupunem ca nu are cheltuieli.
In acest caz, titularul va datora, lunar, suma de 1.265 lei, dupa cum urmeaza:
Astfel, din cei 18.000 lei trimestrial (6.000 lei/luna x 3 luni = 18.000 lei) va ramane cu suma neta
14.205 lei (18.000 – 3.795) = 14.205 lei pe care o poate cheltui imediat ce a incasat-o, fara a
fi obligata sa justifice in niciun fel cheltuirea banilor.
Asadar, din cei 6.000 lei/luna x 3 luni = 18.000 lei/trimestru, va ramane cu suma neta de 9.945 lei,
18.000 lei – 8.055 lei = 9.945 lei, considerabil mai putin decat in cazul PFA.
Desigur, daca asociatul-administrator poate sa astepte un an, pana se depun Situatiile financiare
si se aproba distribuirea sumei brute de 72.000 lei (6.000 lei/luna x 12 luni) = 72.000 lei,
atunci ar plati:
In aceasta situatie, PFA ar plati pentru un an suma de 15.180 lei (3.795 lei x 4 trimestre = 15.180
lei).
In concluzie, marele avantaj al PFA ramane faptul ca banii se pot cheltui imediat ce s-au incasat,
iar costul acestora:
Micronîntreprinderea
Pentru ca dorintele si ideile tale sa fie puse mai usor in practica, ar trebui sa cunosti cateva aspecte
principale cu privire la procedura de infiintare a unei microintreprinderi.
Majoritatea persoanelor care doresc ca pentru inceput sa isi deschida o „mica afacere” apeleaza de
cele mai multe ori la inregistrarea ca persoana fizica autorizata (PFA). Insa, pe masura ce afacerea
se dezvolta, apare si necesitatea infiintarii unei microintreprinderi, mai exact deschiderea unui
SRL/SRL-D.
Atentie! La infiintare o persoana juridica romana (SRL sau SRL-D) este considerata
microintreprindere daca sunt respectate aspectele mai sus mentionate, mai exact va plati impozit pe
veniturile microintreprinderilor.
Declaratie-tip pe propria raspundere semnata de asociati sau de administratori din care sa rezulte:
Declaratia ca persoana are calitatea de asociat unic intr-un singur SRL sau ca SRL-ul cu asociat
unic nu este asociat unic intr-un alt SRL;
Actul constitutiv;
Document care sa ateste dreptul de folosinta asupra spatiului ales drept sediu social;
Cererea catre ANAF in vederea obtinerii certificatului emis de administratia fiscala competenta,
care certifica faptul ca pentru imobilul cu destinatie de sediu social nu a fost inregistrat un
alt document pentru instrainarea dreptului de folosinta;
Declaratia pe propria raspundere in cazul in care, din certificatul emis rezulta ca sunt deja
inregistrate la ANAF alte documente care atesta instrainarea dreptului de folosinta asupra
aceluiasi imobil cu destinaţie de sediu social;
Specimenele de semnatura;
Din punct de vedere fiscal, o microintreprindere este o persoana juridica romana care indeplineste
urmatoarele conditii la data de 31 a anului fiscal precedent:
a realizat venituri care nu au depășit echivalentul în lei a 1.000.000 euro. Cursul de schimb pentru
determinarea echivalentului în euro este cel valabil la închiderea exercițiului financiar în
care s-au înregistrat veniturile;
capitalul social al acesteia este deținut de persoane, altele decât statul și unitățile administrativ-
teritoriale;
Capitalul social la infiintare este de minim 200 lei, care ulterior poate fi recuperat;
Daca exista cel putin un salariat cu norma intreaga, se va plati un impozit pe venitul
microintreprinderilor de doar 1%. In caz contrar se aplica cota de 3%.
Poate exista un numar nelimitat de salariati spre deosebire de PFA unde numarul de angajati este
limitat la 3.
Asociatul nu poate beneficia de profit decat la sfarsitul anului, dupa aprobarea situatiilor
financiare;
Asadar, dupa eliberarea actelor de la ONRC, persoana juridica se considera infiintata si isi poate
incepe activitatea.
Doar daca microintreprinderea urmeaza sa aiba angajati atunci contabilul va trebui sa depuna la
ANAF un formular pentru modificarea vectorului fiscal.
Contabilitatea unei microintreprinderi se poate tine legal doar in unul din cele doua moduri descrise
mai jos:
prin departamente interne distincte, conduse de catre directorul economic, contabilul-şef sau alta
persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta funcţie. Aceste persoane trebuie sa aiba
obligatoriu studii economice superioare.
prin contracte de prestari de servicii in domeniul contabilitaţii, incheiate cu persoane fizice sau
juridice, autorizate potrivit legii, membre CECCAR.
organizarea unui flux de lucru si utilizarea unei aplicatii pentru emiterea documentelor tale.
Conform Articolului 47 din Codul Fiscal1,2, o microîntreprindere este o persoană juridică română
care îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii, la data de 31 decembrie a anului fiscal
precedent:
a realizat venituri care nu au depăşit echivalentul în lei a 1.000.000 de euro. Cursul de schimb
pentru determinarea echivalentului în euro este cel valabil la închiderea exerciţiului
financiar pentru care s-au înregistrat veniturile
capitalul social al acesteia este deţinut de persoane, altele de cât statul şi unităţile administrativ-
teritoriale
Din 2018, după modificarea articolului 47 din Codul fiscal, pot fi microîntreprinderi şi societăţile
care obţin venituri din consultanţă şi management. Această modificare este importantă
deoarece o pondere considerabilă a PFA-urilor obţin venituri din consultanţă, iar, până
acum, nu aveau aceasta opţiune - de a deschide un SRL plătitor de impozit pe venitul
microîntreprinderii
angajarea de personal;
(2) Persoanele juridice române aplică impozitul reglementat de prezentul titlu începând cu anul
fiscal următor celui în care îndeplinesc condițiile de microîntreprindere prevăzute la art.
47 .
(3) O persoană juridică română care este nou-înființată este obligată să plătească impozit pe
veniturile microîntreprinderilor începând cu primul an fiscal, dacă condiția prevăzută
la art. 47 alin. (1) lit. d) este îndeplinită la data înregistrării în registrul comerțului.
(31) Prin excepție de la prevederile art. 47 alin. (1), microîntreprinderile care au subscris un
capital social de cel puțin 45.000 lei și au cel puțin 2 salariați pot opta, o singură dată, să
aplice prevederile titlului II începând cu trimestrul în care aceste condiții sunt îndeplinite
cumulativ, opțiunea fiind definitivă. În cazul în care aceste condiții nu sunt respectate,
persoana juridică aplică prevederile prezentului titlu începând cu anul fiscal următor celui
în care capitalul social este redus sub valoarea de 45.000 lei și/sau numărul salariaților
scade sub 2, dacă sunt îndeplinite condițiile prevăzute la art. 47 alin. (1). În cazul în care,
în perioada în care persoana juridică aplică prevederile titlului II, numărul de salariați
variază în cursul anului, în sensul scăderii sub 2, condiția trebuie reîndeplinită în termen
de 60 de zile, termen care se prelungește și în anul fiscal următor.
Din 2018, dupa modificarea articolului 47 din Codul fiscal, pot fi microintreprinderi si societatile
care obtin venituri din consultanta si management. Aceasta modificare este importanta
deoarece o pondere considerabila a PFA-urilor obtin venituri din consultanta, iar, pana
acum, nu aveau aceasta optiune - de a deschide un SRL platitor de impozit pe venitul
microintreprinderii.
BIBLIOGRAFIE:
H.G. 1-2016
Ordinele pentru aplicarea Codului fiscal emise până la data de 02 august 2019