UNIVERSITATEA TRANSILVANIA DIN BRAOV

FACULTATEA DE TIINTE ECONOMICE I ADMINISTRAREA AFACERILOR

SPECIALIZAREA: MANAGEMENT - ID

REFERAT MANAGEMENTUL SISTEMELOR INFORMATICE

Coordinator: Drd. Ing. SABIN - LUCIAN GUGA

Student: SUCIU ANDREEA-MAGDALENA

ANUL I-grupa 8302

2012
0

CUPRINS

1. Prezentarea firmei ............................................................................... pag. 2 2. Promovarea firmei .............................................................................. pag. 4 3. Activitatea de lucru .............................................................................. pag.5 4. Calcule financiare ................................................................................ pag.7 5. Sistemul informational ........................................................................ pag.8 6. Bibliografie.......................................................................................... pag.11

1. Prezentarea firmei Denumire, forma juridica, sediul si durata de functionare

Societatea comerciala LISAMONT S.R.L. va functiona sub forma unei societati cu raspundere limitata cu un singur asociat in conformitate cu prevederile Legii 31/1990 republicata, privind societile comerciale fiind persoana jurdic, inmatriculata in Registrul Comertului Brasov de pe langa Tribunalul Brasov. Sediul societatii comerciale LISAMONT S.R.L. este in Lisa, nr, 437, jud. Brasov, Romania. Durata de functionare a societatii este nelimitata, aceasta va putea fi stabilita de catre asociaul unic. Numele societatii comerciale a fost ales in functie de zona de desfasurare a activitatii firmei, LISA fiind localitatea pe raza careia societatea va avea activitate, iar MONT semnificand asezarea la poalele muntilor Fagaras a localitatii cu pricina.

Obiectul de activitate al societatii

Obiectul de activitate al societatii stabilit in conformitate cu nomenclatorul CAEN, consta din efectuare urmatoarelor fapte de comert: 5.1 Activitatea principala: Grupa 552 Campinguri si alte facilitati pentru cazare de scurta durata. 5.2 Alte activitati: 0125 cresterea animalelor 0142 activitati de servicii pentru cresterea animalelor, cu exceptia activitatilor veterinare

Capitalul social

Capitalul social subscris si varsat la Banca Comerciala Romana avand suna 200lei si chitanta nr 4885 impartit in 20 de parti sociale a 10 lei fiecare. Capitalul social poate fi majorat pe baza deciziei asociatului unic.

Administrarea societatii
Societatea administrator. este reprezentata de Suciu Andreea-Magadelana unic

Organigrama pentru activitate reprezentativa Firma LISAMONT SRL are 4 angajati: contabil, receptioner, camerista si paznic.

Administrator Suciu Andreea Magdalena contabil Suciu Marcela

receptioner Damian Gabriel

camerista Stanila Florina

paznic Serban Nicolae

2. Promovarea firmei
Clinetii societatii LISAMONT S.R.L. sunt atat persoane fizice, cat si juridice, grupuri organizate, in interes de relaxare, tabere pentru copii, produse de pastravarie.

Promovarea se face prin: -bannere in zona -inscrierea in site-uri pe internet -distribuirea de pliante si carti de vizita -reclame la TV -reclame la radio -oferte si discount-uri

3. Activitatea de lucru
Principala activitate a firmei este de cazare de scurta durata, intr-o locatie numita Cabana Poienita. Aceasta locatie dispune de o curte mare, traversata de un rau, un foisor si o terasa. Cabana este alcatuita dintr-un living mare si 3 camere. Camera de zi, bucataria si baia alcatuiesc parterul vilei, iar cele 3 camere, etajul. Camerele sunt dotate cu televizor si televiziune prin cablu, veioze, noptiere, si dulapuri. Cabana este doata cu apa curenta provenita din put sapat la 6m adancime, centrala termica care ofera caldura si apa calda si curent electric. Cabana este acoperita cu tigla, peretii interior sunt captusiti cu lemn iar dusumeaua, in camerei de zi este din gresie, in dormitoare din lemn. Turistii sunt cazati, avand acces la bucataria dotata si utilata cu vesela astfel incat sa nu mai aiba nevoie decat de consumabile. Pe durata cazarii acestia beneficiaza de cabana intru totul. Dupa plecarea acestora, se face curatenie generale: se schimba lenjeria, se aspira se aeriseste, se dezinfecteaza baia si se curata bucataria. Personalul de deservire este pregatit cu diploma in domeniul turismului.

PLAN CLADIRE PARTER

ETAJ

4. Calcule financiare
Total bunuri: 501 700 RON Valoarea amortismentului Total bunuri: 501 700 x 60% = 301 020 Amortizare 50ani: 301 020/50/12=501,7 RON

Amortismentul reprezinta 10 % din pragul minim de rentabilitate.Pentru a atinge pragul minim de rentabilitate unitatea trebuie sa incaseze lunar : 501,7 RON*10=5017 RON

Determinarea pragului minim de rentabilitate Pragul minim de rentabilitate al unei firme este egal cu cheltuielile totale lunare, in valoare de 10300 lei

Cheltuieli Resurse umane Consumuri specifice Promovari Servicii bancare Asigurari Total costuri

Costuri (lei) 6800 1000 300 200 2000 10300

Pragul minim de rentabilitate al firmei LISAMONT S.R.L. este de 10 300RON/luna

5. Sistemul informational
Generalitati Sistemul informational este o componenta a sistemului de management al oricarei firme, parte integranta a celorlalte functii manageriale. Organizarea, coordonarea, antrenarea controlul si evaluarea. Sistelul informational al firmei este constituit din totalitatea datelor, informatiilor, circuitelor, fluxurilor informationale, procedurilor si mijloacelor de tratare a informatiilor existente sn cadrul unei firme, avand ca scop asiguraraea suportului informational necesar atingerii obiectivelor organizatiei.

Sistemul informational - LISAMONT S.R.L. Este un sistem nu foarte complex, pe retea, format din doua statii. In aceasta retea de calculatoare toate datele pot fi distribuite de la o statie la alta, ambele statii de lucru avand acces la toate datele, deoarece acestea se afla pe serverul retelei.

Acest sistem informational este utilizat pentru toate prelucrarile de date si pentru activitatile de marketing. Sistemul este folosit pentru o evidenta a rezervarilor pe zile in fiecare camera, a clientilor fideli pentru bonusuri de fidelitate, pentru un inventor al pastravariei in functie de lac si cantitatile vandute si de asemenea pentru partea de contabilitate.

Sistemul informational trebuie sa contina ca element central o baza de date in care sa fie stocate date provenind de la surse interne si externe, trebuie sa contina informatii corecte si exacte pentru a evita orice problema.

Acest program este utilizat de catre toti salariatii firmei : a. b. c. d. departamentul rezervari/cazari departamentul pastravarie departamentul contabilitate departamentul de conducere (care are putere decisiva in stabilirea colaborarii cu potentiali si viitori clienti).

Optimizarea sistemului informational o modul simplu de preluare si prelucrare a informatiilor de fiecare tip o imbunatatirea calitatii informatiilor prin punerea la dispozitie a tuturor informatiilor necesare si existente, o accelerarea cautarii informatiilor prin instrumente adecvate

Propuneri
Conceperea unei baze de date special pentru relationarea intre departamentul de conducere si cel de operare, atfel incat filtrarea datelor, intocmirea listelor descrise mai sus si raportarea sa fie procesate automat la cererea utilizatorului, in baza criteriilor prestabilite. Se evita astfel orice eroare posibila provenita din eventuala neatentie a operatorilor in procesarea informatiior introduse, este asigurata suprapunerea inormatiilor, se scurteaza timpii de parcurs a informatiilor (timpii de prelucrare, asteptare). Este si o modalitate prin care conducerea are acces la informatii privitoare la desfasurarea activitatii de catre salariati.

Introducerea, in baza de date, noilor informatii privitoare la clientii. Astfel, conducerea va avea in orice moment acces la informatiile cu privire la derularea activitatii si relatiilor cu clientii.

 Crearea unei baze de date a clientilor noi si mai ales vechi, pentru a le oferi acestora in mod constant informatii cu privire la oferte, la discount-uri pentru clientii fideli.

Pentru imbunatatirea sistemului informational si fluidizarea fluxului informational, salariatii trebuie sa foloseasca o cat mai clara si concisa metoda de comunicare. Ca receptori de informatii, ei trebuie sa fie capabili sa interpreteze exact cele transmise de partenerii de discutie

10

Bibliografie

Suport de curs - Managementul Sistemelor Informatice - Prof Lucian Guga Referat Economia Intreprinderii LISAMONT S.R.L. Model referat Potop Ionela

11