Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LUCRARE DE LICENA
PERFECTIONAREA
MANAGEMENTULUI FIRMEI
S.C. tehno IMPORT EXPORT S.A.
Coordonator stiintific:
Prof.univ.dr. Gheorghita Caprarescu
Bucureti
- 2009 -
5.3.2.1.
PARTEA I
MANAGEMENTUL FIRMEI: PREZENTARE SI PERSPECTIVE
CAPITOLUL I TRIPLA SEMNIFICAIE A CONCEPTULUI DE MANAGEMENT
Omenirea traverseaz o etapa in care nu att cantitatea resurselor, ct mai ales
calitatea managementului isi spune cuvntul in procesul economic si social.
Cel puin pentru economia romneasca managementul este unul din acele
domenii ale aciunii umane in care discrepanta dintre oferta generoasa a teoriei si
cererea inconsecventa si inconsistenta a practicii, marcata de utilizri sporadice,
incomplete intuitiva ale teoriei este nu numai vizibila ci si foarte costisitoare.
Nu de puine ori noiunea de management este folosita in sensuri care induc
confuzia, motiv pentru care in cele ce urmeaz mi-am propus o delimitare a
accepiunilor regsite att in teorie ct si in practica.
1.1.
Aceasta accepiune este cea mai larg intrebuintata pentru a defini tipul special de
munca intelectuala prin care o persoana (managerul, leaderul) determina alte persoane
sa desfasoare anumite activitati in vederea realizrii unuia sau mai multor obiective.
Se poate afirma ca managementul ca activitate umana a aprut odat cu omul
ca fiina sociala. Intr-o forma rudimentara, procesul de constituire a grupului social, de
organizare in vederea supravieuirii si de influenare a aciunilor componentelor a
reprezentat ceea ce azi numim cu o oarecare emfaza management.
Ca aciune tipic umana, marcata de caracterul contient si social al muncii
desfasurate, managementul a reprezentat garania deservirii si progresului societatii
umane.
Activitatea practica de management este influenata de o multitudine de factori:
- cel mai vizibil rol in desfasurarea managementului este deinut de manager.
Personaj central al activitatii iniiate, derulate si monitorizate, managerul este cel
care prin cunostiinte, aptitudini, comportament, propria filozofie construiete
destinul firmei. Sistemul de valori poate crea si valoriza oportunitati firmei sau
dimpotriv o poate plasa in situaii de pericol si deriva. De cele mai multe ori
strlucirea sau eecul unei firme se leag de numele unor manageri care prin
activitatea lor au rmas in legenda. Exemplul lui Lee Iacooca, managerul firmei
Chrysler care a restabilit firma aflata aproape de faliment si care si-a stabilit drept
salariu 1 $ pe toata perioada de redresare a activitatii este dintre cele mai
convingtoare.
- obiectul de activitate al firmei care impune anumite particularitati desfasurarii
procesului de management. De exemplu, o firma al crei obiect de activitate este
in sectorul teriar sfera serviciilor de consum va beneficia de un proces de
management diferit fata de o firma al crei obiect de activitate este in sectorul
primar, al proceselor de extracie;
4
1.2.
Procesele de execuie
-
Procesele de management
-
10
2.3.
11
12
13
unor limite ale cunoaterii si aciunii umane intr-un mediu dinamic, surprinztor si
deseori neprietenos;
b) finalitatea secundara este cea care urmareste dezvoltarea firmei; ea se situeaz
la nivelul vocaiei firmei permind dezvoltarea unor competente specifice,
inovarea, creterea dimensiunilor, un loc si un rol mai important pe piaa
specifica;
c) finalitatea teriara este cea care urmareste contribuia firmei la dezvoltarea
societatii in ansamblul ei; aceasta finalitate se situeaz la nivelul suprastructurilor
din care face parte, materializnd contribuia voita sau nu la venitul naional,
civilizaie, confort, bunstare.
In msura in care firma este capabila sa realizeze aceste finalitati se poate vorbi de
eficacitatea sa. Intr-o asemenea accepiune, eficacitatea trebuie inteleasa att ca
expresie a functionalitatii interne ct si a capacitatii sale de articulare cu mediul; a
potenialului de rspuns la cerinele acestuia si a impactului asupra dezvoltrii de
ansamblu a unei naiuni.
2.4.
14
Nr.
crt.
Pe piaa resurselor
informaionale
De exemplu: creterea
continua a preului acestor
resurse
Limiteaz accesul
organizaiei la
informaii, cu impact
direct asupra eficientei
si eficacitatii sistemului
de management
Pe piaa valutara
De exemplu: valorizarea sau
devalorizarea monedei
naionale in raport cu valuta in
care se deconteaz
operaiunile de import sau cele
de prestri internaionale de
servicii, contractate de ctre
firma
Duce la creterea
cheltuielilor de achiziie,
cu influenta negativa
asupra profitabilitatii
produselor firmei
respective.
Apar disfunctionalitati
importante in
mecanismul de derulare
a contractelor de
import, organizaia fiind
in imposibilitate de a
mobiliza resursele
Influenta asupra
managementului firmei
-nchide sau nchiriaz,
temporar sau permanent,
anumite capacitati de
producie;
-disponibilizarea personalului
-modifica tehnologia de
fabricaie, astfel nct sa
permit utilizarea altor materii
prime
Managementul firmei se
reorienteaza spre:
-reduce consumurile
energetice, prin modernizare
sau retehnologizare;
-surse mai ndeprtate de
aprovizionare cu resurse
energetice, fapt ce impune
regndirea lanului logistic;
-alte forme de energie, care ii
sunt accesibile si care
corespund caracteristicilor
utilajelor si procesului
tehnologic
Managementul firmei poate
aciona in sensul infiintarii
unor compartimente
specializate ncadrate cu
personalul pregtit superior in
vederea obinerii de informaii,
analizei acestora si formulrii
unor concluzii referitoare la:
-tendinele care se manifesta
pe piaa;
-partenerii actuali sau de
perspectiva;
-comportarea produselor
proprii in consum etc
Managementul firmei poate
recurge la dezvoltarea
relaiilor cu ali furnizori de pe
piaa sau dintr-o alta tara,
care ofer resursele necesare
la un pre mai sczut
15
Nr.
crt.
e
Influenta asupra
managementului firmei
valutare necesare
efecturii plaii
Poate ngreuna accesul
la credite
16
In infrastructura de servicii de
consultanta
In infrastructura de cercetare
stiintifica si dezvoltare tehnologica
In infrastructura de informare
asupra credibilitatii si solvabilitatii
partenerilor de afaceri
III. Evolutii in
infrastructura de afaceri
In infrastructura bancara
In infrastructura de constructii
17
In infrastructura de transport
Figura nr.1 Direcia evoluiilor in infrastructura afacerii
18
Sub aspectul structurii organizatorice, aceste organizaii se caracterizeaz printro ierarhie aplatizata si constau din componente mici legate laolalt in configuraii
temporare centrate, in principal, pe obiective si intr-o msura mai mica pe funciuni.
Aciunile personalului se focalizeaz astfel, in vederea satisfacerii superioare a
cerinelor clientului si nu ca in cazul unei organizaii de tip clasic vertical, unde lucrtorii
ncearc sa multumeasca seful si nu clienii companiei 5. In astfel de structuri
organizatorice se aplica sisteme evoluate de management, cum sunt: managementul
prin obiective, managementul prin proiecte, managementul prin bugete, managementul
pe produs s.a.m.d.
Sub aspectul funciunilor, observam ca astzi devine predominanta funciunea de
cercetare-dezvoltare care, de cele mai multe ori, este meninuta in tara de origine. In
acest sens, firmele moderne din ramurile de vrf nu se mai mulumesc sa exploateze
tehnologii ajunse in stare de maturitate sau tehnologii evolutive care, chiar daca nu s-au
generalizat, s-au impus ca direcii de dezvoltare. Acestea se ndreapt ctre tehnologiile
emergente, care sunt puse la punct de putina vreme, scontndu-se ca acestea ar putea
fi considerabil mai bune, dect cele utilizate in prezent (dar, tot aa de bine, ele se pot
dovedi a fi un eec)6.
Ca urmare a acestor evoluii au aprut noi forme de organizaii de tipul firmelor
emergente7 care opereaz in domeniile de vrf ale stiintei si tehnicii si care se
caracterizeaz printr-o pondere mare a activitatilor de cercetare-dezvoltare si printr-un
management dinamic si inovativ.
Un impact deosebit asupra schimbrii organizaionale l are proliferarea pe scara
larga a tehnologiilor informaionale, care au permis accesul la informaie si decizie in
timp real si au influenat favorabil eficienta organizaiilor. In acelai timp, putem spune
ca dezvoltarea tehnologiilor informaionale a stat la baza descentralizrii, permind
exercitarea funciilor manageriale ale managementului de vrf din firma mama asupra
filialelor aflate la distante mari si aplicarea unor metode de management evoluate, cum
sunt; tabloul de bord si M.P.R. (Materials requirements planning).
Sursa schimbrilor o constituie activitatea inovatoare din cadrul firmelor, care
devine, din ce in ce mai mult, principala sursa a avantajului competitiv. In acest sens, se
observa ca o parte din ce in ce mai mare a personalului desfasoara activitati inovative,
care au la baza inventivitatea si capacitatea creatoare, activitatile repetitive fiind
mecanizate si automatizate.
Mai mult dect att, astzi preocuprile creatoare nu se cantoneaz in sfera
inovaiei tehnice, ci privesc in egala msura si inovaia manageriala.
In esena, nivelul know-how-ului tehnico-stiintific al companiei (incluznd aici si
know-how-ul managerial) e influenat de nivelul general de dezvoltare al societatii, dar si
de potenialul acesteia de a absorbi know-how din exterior. Know-how-ul influenteaza
activitatea firmelor sub multiple aspecte. Acesta determina, de exemplu:
- ce produse si servicii pot fi oferite;
- cum vor arata produsele respective;
- cum se vor produce aceste articole, ce tehnologii se vor folosi, cum va fi
organizat procesul de producie;
- ce echipamente se vor utiliza;
- ce materii prime si componente pot fi folosite pentru realizarea produselor;
- ct de repede se pot realiza produsele respective;
- posibilitatea de personalizare a produsului in conformitate cu cerinele clientului;
5
19
Factorii politico-legislativi
Cadrul legislativ cuprinde ansamblul reglementarilor si normelor cu valoare
juridica existente la un moment dat si a caror respectare poarta girul autoritatii statului.
Implicarea statului in economie imbraca forme diverse de la o tara la alta si de la
o perioada la alta, intensitatea si modul implicarii depinznd, in principal de doctrina si
vointa politica a partidelor aflate la putere.
In lume, statul si-a facut simtita prezenta in economie, intre limite foarte largi,
mergndu-se de la neinterventie, lasnd sa functioneze mecanismele de autoregalare a
pietei, dupa principiul minii invizibile in optica liberala clasica si pna la dirijism,
prim implicarea totala a statului si incercarea sa de a substitui mecanismul de
autoreglare al pietei, cu cel de reglare al statului in optica comunista.
Privind retrospectiv istoria acestui secol, observam ca a actionat iarasi acea lege
a echilibrului care a invalidat ambele doctrine extreme: liberalismul clasic, odata cu criza
economica din anii 1929-1933 si comunismul, odata cu prabusirea blocului comunist
european in 1989.
Desi se manifesta si astazi controverse puternice pe planul interventiei statului in
economie, se poate trage concluzia ca statul nu poate inlocui mecanismul de
autoreglare al pietei, dar nici nu il poate lasa sa actioneze absolut liber. Astazi, ca
masura de protectie a echilibrului macroeconomic care determina echilibrul social si
politic, majoritatea tarilor au adoptat o legislatie menita sa reglementeze functionarea
pietelor si sa implice aparitia monopolurilor si a concurentei neloiale.
Reglementarea activitatii economice este rezultatul politicii guvernamentale si
parlamentare care isi gaseste reflectarea in cadrul legislativ. Dar acest cadru legislativ
nu este numai rezultatul politicii statului. Astazi, in lume se manifesta cu pregnanta
tendinta globalizarii activitatii economice si dezvoltarea sistemului mondoeconomic, fapt
ce impune realizarea unui acord global asupra principiilor care trebuie sa stea la baza
acestui sistem.
In acest sens, au aparut si s-au dezvoltat o serie intreaga de organizatii
internationale, menite sa reglementeze conditiile desfasurarii activitatii economice la
scara internationala.
20
pe plan international
reglementari internationale privind miscarea capitalurilor;
reglementari privind garantarea investitiilor;
acordarea clauzei natiunii celei mai favorizate;
reglementari privind evitarea dublei impuneri;
standardele de calitate pentru produsele exportate intr-o anumita regiune;
reglementari privitoare la transportul international de marfuri;
nivelul contingentelor de produse permise a se exporta in anumite regiuni, asa
cum rezulta din conventiile internationale incheiate de stat.
21
22
23
Factorii demografici
Aceasta categorie de factori conditioneaza direct marimea pietei care reprezinta
elementul primordial al oricarei afaceri. Consumatorii constiuind una dintre cele mai
importante surse ale firmei si de aceea relatia cu acestia trebuie cultivata si privita in
evolutia sa. Mai mult dect att, abordarea acestei relatii trebuie sa stea la baza
24
25
26
*
*
*
Schimbarea strategica a preocupat, in ultimii ani, multi specialisti care au abordat
in mod distinct principiile, etapele si actiunile care sunt necesare in procesul de
schimbare strategica.
In conceptia autorilor Beatty si Ulrich12 in realizarea procesului de schimbare
strategica trebuie sa se tina seama de urmatoarele principii:
1. imbunatatirea perspectivei asupra clientului si concentrarea asupra cerintelor
sale. Asezarea clientului in centrul activitatii companiei duce, in mod necesar, la
imbunatatirea calitatii produselor si serviciilor oferite de organizatie;
2. cresterea capacitatii de schimbare organizationala. Organizatiile trebuie sa
dobndeasca capacitatea de aliniere in sensul atingerii obiectivelor. Cnd
organizatiile au simtul alinierii, atunci strategia, structura si procedurile utilizate
tind sa asigure convergenta cu scopurile comune. Organizatiile aliniate au o mai
mare capacitate de schimbare, deoarece se consuma mai putin timp cu
obtinerea angajamentului membrilor lor. Astfel, se poate investi mai multa
energie si mai mult timp in realizarea activitatilor;
3. schimbarea simultana a componentelor hardware si software ale organizatiei.
Prin hardware, autorii inteleg aspectele concrete, ca strategia, structura si
procedurile, in timp ce in software se cuprind aspectele umane ale organizatieicomportamentul si valorile organizationale. Cele mai multe eforturi de reinnoire
incep prin schimbari hardware (instalarea unor noi strategii, structuri sau
proceduri). Aceste eforturi hardware ajuta organizatiile sa-si creasca activitatea
sau sa-si imbunatateasca indicatorii economici. Totusi, ele nu asigura succesul
transformarii dect atunci cnd noul hardware este sustinut de un software
corespunzator;
4. responsabilizarea salariatilor astfel inct acestia sa actioneze ca leaderi la toate
nivelurile organizatiei. Managerul organizatiei trebuie sa-si formeze o echipa de
incredere si, impreuna cu aceasta, sa comunice celorlalti membri ai organizatiei
viziunea sa si valorile asociate acestei viziuni, atfel inct ele sa fie nu numai
intelese si acceptate de catre ceilalti, dar sa fie totodata exemple pentru
activitatea lor zilnica.
In conceptia autorilor lucrarii Management Consulting 13 trebuie sa se tina cont
de urmatorul set de principii:
Armonizarea masurilor si proceselor de schimbare cu activitatile si
procesele de conducere normale ale organizatiei.
Acest principiu se refera la faptul ca, resursele si in special resursele umane trebuie
alocate att pentru rezolvarea problemelor curente, ct si pentru planificarea si
pregatirea schimbarilor, ceea ce conduce inevitabil la o diminuare a performantelor
organizatiei. Problema care se cere rezolvata este ca impactul procesului de schimbare
asupra activitatii curente a organizatiei sa fie ct mai mic, prioducnd ct mai putine
perturbari. Aceasta problema devine deosebit de stringenta in organizatiile unde se
pregatesc schimbari majore.
Conducerea trebuie sa determine masurile de schimbare concrete pentru
care este nevoie de indrumarea sa, si sa se decida asupra gradului si
formei in care se va implica direct in asemenea masuri.
Din lipsa de timp si datorita faptului ca de multe ori cei implicati direct in anumite
procese cunosc mai bine specificul problemelor care apar si continutul schimbarilor ce
12
13
27
28
29
dificultate
Atitudini (2)
Cunostinte
Interval de timp
Figura nr.2 Nivelurile schimbarii
Sursa: Milan Kubr Management Consulting", pag.87
3. Procesul inovarii.
15
30
31
Nr.
Tipul respingerii
crt.
1. Respingerea directa
17
32
2. Amnarea
3. Exagerarea
4. Automultumirea
5. Prudenta nejustificata
33
18
35
Fortele motrice
ale schimbarii
Forte
pentru
Vazute
ca
Expresii
predilecte
Imbunatatirea
Creterea
Dezvoltare
Invatare
Pro-active
Orientare spre viitor
Destabilizatoare
Radicale
Imaginative
Aventuroase
Incluzive
In favoarea
noilor metode
In favoarea unor
delimitari vagi
Capabile sa
rezolve probleme
Impotriva regulilor
si procedurilor
Favorabile unor
noi forte
Da, sigur
Cum iesim din
incurcatura asta?
Nu suntem in
pas cu vremurile
Fortele care se
opun schimbarii
Stabilitate
Predictibilitate
Convenabilitate
Comoditate
Reactive
Traditionaliste
Comportamentul Stabilizatoare
real al unui sistem Conservatoare
social
Practice
Prudente
Exclusive
In favoarea
vechilor metode
In favoarea unor
delimitari stricte
Intelegatoare/
clarificatoare
Cu accent pe
reguli si proceduri
Rezervate si
prudente cu noile
forte
Forte
pentru
Vazute
ca
Da, dar
Cum am intrat in
Expresii
incurcatura asta?
Sa nu ne pripim predilecte
36
Pentru a obtine un cmp de forte sanatos, sunt necesare toate fortele in egala masura
Figura nr.3 Cmpul de forte al schimbarii
37
38
39
Asa cum afirma Igor Ansoff, de regula, organizatiile isi fixeaza obiective diferite
de ale stakeholderilor.
De regula, obiectivele strategice se exprima prin intermediul indicatorilor sintetici:
cifra de afaceri, profit, rata rentabilitatii, productivitate dar si prin alte marimi: cote de
piata, reputatia firmei, satisfactia consumatorilor etc.
In general, obiectivele vizeaza ariile de interes respectiv, problemele esentiale
ale firmei.
Pentru firmele producatoare de bunuri si servicii au fost identificate inca din 1974
de catre Peter Drucker, 8 arii cheie de performanta:
pozitia pe piata: obiectivele se exprima prin cota de piata
dorita si segmentele de interes;
inovare: numarul sau tipurile de produse sau tehnologii noi
sau modernizate;
productivitatea: eficienta in alocarea resurselor;
resurse fizice si financiare: modul de achizitionare si utilizare;
profitabilitatea: profitul, valoarea actiunilor;
performantele manageriale: criterii de evaluare si selectie a
managerilor;
atitudinea si performanta in munca: performante individuale
ale angajatilor;
responsabilitatea publica: rolul firmei in satisfacerea unor
nevoi sociale si imbunatatirea imaginii publice.
Denumirea
determinantului
Proprietarul
Managementul
de nivel superior
-continutul de ansamblu al
strategiei
Dimensiunea
firmei (nr. de
salariati, cifra de
afaceri, capital)
Complexitatea
organizatiei
(nr.de activitati si
sub-activitati
necesare
realizarii
obiectivelor)
Dotarea tehnica
si tehnologica
-amploarea resurselor de
care dispune sau pe care
le poate atrage
-amploarea obiectivelor
previzionate
-complexitatea si
amploarea obiectivelor
strategice
-sfera de cuprindere a
strategiei
Directia influentei
-obiective-ct mai inalte
-resurse-ct mai reduse
Tabel nr.3
Faza de elaborare si
influenta
Fundamentarea
obiectivelor: in mod
direct prin decizie,
indirect prin relatii
informale
Analiza si avizarea
sau aprobarea
strategiei de catre
Consiliul Administrativ
Fundamentarea si
operationalizarea
strategiei
-nomenclatura produselor
-numar de tehnologii
-gama de meserii
Elaborarea si
operationalizarea
(creste gradul de
dificultate odata cu
creterea gradului de
complexitate)
-resursele destinate
achizitionarii investitiilor
-indirect termenele
-ritmul introducerii
progresului tehnic
-durata de viata a
produselor
-natura activitatii
-puterea economica a
firmei
-gradul de internalizare sau
de internationalizare
-numar de profesii,
In special in faza de
operationalizare care
presupune achizitia
de echipamente si
tehnologii
Operationalizarea
strategiei. Riscul unei
coordonari deficitare
Dispersia
teritoriala a
subdiviziunilor
-analiza si formularea
optiunilor strategice
-alocarea si folosirea
resurselor
Potentialul uman
-amploarea resurselor
Fundamentarea,
41
Denumirea
determinantului
Directia influentei
umane
-optiunile strategice
(retehnologizare, inovare)
-obiective
-toate componentele
Potentialul
informational
Starea
economica a
firmei
-dimensiunea obiectivelor
-amploarea resurselor
-marimea termenelor
10
Cultura
organizatiei
-amploarea si natura
obiectivelor
-structura resurselor
-termenele
-avantajul competitiv
Faza de elaborare si
influenta
operationalizarea si
evaluarea finala a
strategiei
In mod direct, toate
fazele elaborarii si
aplicarii strategiei. In
mod indirect, calitatea
comunicarii
Denumirea
determinantului
Economic (piata,
sistemul bancar,
bursa, taxe si
impozite)
Managerial (strategii
nationale, politici de
dezvoltare regionale
si locale,
organizarea
administrativa de
stat; stocul national
de cunostinte si
know-how
managerial)
Tehnic si tehnologic
Directia
influentei
-obiective
-resurse
financiare
-termene
-marimea
obiectivelor
-accesibilitatea
la resurse
-optiuni
strategice
-resurse
-termene
Tabel nr.4
Faza de elaborare si
influenta
Direct, in toate fazele
Direct, operationalizarea
strategiei
42
Denumirea
determinantului
Socio-cultural
(structura sociala a
proprietatii, stiinta,
invatamntul,
ocrotirea sanatatii,
mentalitatea)
Ecologic (factorii
naturali ai mediului)
Politic (politica
interna si externa,
politica
organismelor
internationale)
Juridic (legi,
hotarri, ordine ale
Parlamentului,
Guvernului,
prefecturilor si
primarilor)
3.3.
Directia
influentei
-avantajul
competitiv
-dimensiunea
umana a
resurselor
-optiunile
strategice
-termenele
-resursele
(accesul la
materii prime,
materiale, apa,
energie)
-toate
componentele si
toti factorii
endogeni
-toate
componentele
strategiei
Faza de elaborare si
influenta
Direct, modul de
fundamentare a strategiei;
indirect, prin gradul de
aderenta a personalului
-potentialul geografic
-amplasarea
-clima
24
43
Caracteristici
1.STRATEGII DE
DINAMICA A
OBIECTIVELOR
1.1. Strategii de
crestere
1.2. Strategii
neutrale
1.2.1. Strategia
neutrala de profit
1.2.2. Strategia
neutrala de
consolidare
1.2.3. Strategia
neutrala de
continuitate
1.3. Strategii
defensive (de
restrngere)
1.3.1. Strategii
defensive de
redresare
-Asociate esecului
-Aplicate atunci cnd
strategiile anterioare nu au
dat rezultate
-Trebuie sa permita depasirea
unei situatii periculoase si
adoptarea altei strategii
-Urmaresc imbunatatirea
situatiei financiare in declin a
unei organizatii prin creterea
eficientei operationale. Consta
in doua faze:
a)Contractia: se reduc
marimea si costurile de
operare a afacerii
Riscuri asociate
-Riscuri
competitionale mari
-Reglementari
legale de tip antitrust
-Creterea
organizationala nu
inseamna neaparat
creterea
profitabilitatii
-Investitorii avizati
asociaza cresterii
un risc ridicat; ca
urmare, cota la
bursa scade
Risc asociat redus
Riscul stagnarii pe o
perioada lunga in
viitor
Riscul stagnarii pe
perioada practicarii
ei
-Riscul de a fi
depasit de unii
competitori, chiar in
cazul mediului
constant
-Riscul inadaptarii in
cazul unor
schimbari bruste ale
mediului
Riscul deteriorarii
imaginii
-Impusa de mutatii
ireversibile interne sau
externe
-Nepopulara, insotita de
restrngeri de personal
Necesara cnd:
creste competitia
scade cererea pentru
produsele firmei
cresc costurile materiale sau
cu forta de munca
Riscul depinde de
modul de formulare
si de comunicare a
redresarii
44
1.3.2. Strategie
defensiva de
lichidare partiala
Caracteristici
b)Consolidarea; se
stabilizeaza forma obtinuta
Masuri frecvente: schimbari
de personal, reducerea
investitiilor, centralizarea
deciziei, reducerea
angajatilor, a cheltuielilor de
publicitate si promovare,
vnzarea unor active,
reducerea salariilor si
concedieri, control strict al
stocurilor, accelerarea
colectarii datoriilor de la terti
-Oprirea fabricatiei unui
produs, familii de produse sau
a unei unitati de productie
-Vnzarea cu rabat sau
abandonarea unor capacitati
1.3.3. Strategii
defensive de
lichidare totala
2.STRATEGII DE
PORTOFOLIU
2.1. Strategia de
concentrare
2.2. Strategia
integrarii
orizontale
Recomandat cnd:
problemele organizatiei se
datoreaza unui produs, divizii
sau nepotrivirii unei unitati
strategice cu ansamblul
sunt necesare resurse
pentru dezvoltarea unei
afaceri
-Practicata cnd celelalte
strategii de restrngere au
esuat
-Preferabila falimentului
Riscuri asociate
Asociata cu un risc
mare. Neincredere
din partea
salariatilor si a
investitorilor
Riscul subevaluarii
Riscul pierderii
oportunitatii (se
prefera ignorarea
crizei sau
cosmetizarea in
speranta cstigarii
de timp sau a unei
situatii miraculoase)
Riscuri multiple
-Practicata de firmele cu
produse de mare
complexitate (autovehicule,
avioane, vapoare) la care
concentrarea este ceruta de
necesitatea unui control
eficace al calitatii
-Vizeaza o pista larga dar o
tinta ingusta
Riscurile de a juca
pe o singura carte:
restrngerea pietei
produse de
substitutie
intreruperi in
aprovizionare
-Riscul indatorarii
pentru a obtine
resurse
-Esecul integrarii
orizontale poate
gasi firma cu datorii
uriase, grabindu-i
falimentul
45
Caracteristici
2.3. Strategia
diversificarii
concentrice sau
a diversificarii cu
legatura
2.4. Strategia
diversificarii
conglomerate
(diversificarea
fara legatura)
3.STRATEGII
ALE
MIJLOACELOR
DE CRESTERE
3.1. Strategia de
crestere interna
3.2. Strategii de
crestere externa
3.2.1. Achizitia
3.2.2. Fuziunea
Riscuri asociate
-Riscul multiplicarii
problemelor interne
si a luptei pentru
resurse
-Creste competitia
dintre managerii
diferitelor unitati
strategice
-Esecurile pot fi
rasunatoare (cazul
Volvo)
-Riscul asociat
elementelor noi este
mai redus in
comparatie cu
datoriile existente
uzate fizic si moral
-Deoarece
performantele se
obtin intr-o
sperioada
indelungata apare
riscul modificarii
esentiale a mediului
-Rata esecurilor
(studiata pe 20-30
de ani este de 3050%
-Totusi, valoarea
actiunilor bursiere
creste datorita
cresterii cererii
46
Caracteristici
mai multe firme din care
rezulta o singura firma
-Proces prietenos
-Genereaza unirea tuturor
elementelor patrimoniale ale
firmelor si crearea unor
avantaje legate de:
segmentul de piata;
complementaritatea
produselor
economii de scala
-Numele este format din
alaturarea vechilor firme
(Lockheed-Martin)
-Tranzactie relativ dificila si
indelungata
3.2.3. Joint
venture (asociere
la risc)
3.3. Alianta
strategica
Riscuri asociate
Riscul individual
este inacceptabil
-Riscul preluarii
unor dificultati sau
al imaginii mai slabe
-Riscul difuzarii
competentelor si
inovatiilor
PARTEA A II-A
PERFECTIONAREA MANAGEMENTULUI FIRMEI
S.C. TEHNO IMPORT EXPORT S.A.
MOTTO:
Pentru un organizator sunt esentiale doua calitati: constientizarea
permanenta si deplina a scopului pe care il urmareste si puterea de a lucra
47
48
Evolutia importurilor
Tabel nr.6
Anul
Nr.
crt.
1
2
3
Indicatori
Contracte externe
negociate si
semnate
Contracte si
programe derulate
Importuri realizate
Numar
77
2005
Valoare
244,1 mil.USD
Numar
39
2006
Valoare
114,1 mil. USD
160
456,2 mil.USD
90
367,1 mil.USD
Enunt
1. Scaderea numarului si
valorii contractelor
negociate, semnate si
Tip de
aspect
negativ
Cauza
Lipsa informatiilor privind
evolutia pietelor de achizitie,
a oportunitatilor de oferte
Efect
Reducerea
veniturilor in ultimii
doi ani
49
Enunt
derulate in ultimii doi ani
2. Scaderea valorii
contractelor realizate fata
de anii anteriori
Tip de
aspect
negativ
3. Existenta unui
pozitiv
personal tnar, aflat in
formare, pentru derularea
importurilor complexe, cu
caracter militar
4. Insuficienta utilizare a
negativ
potentialului profesional a
personalului afectat
importului
pozitiv
Cauza
Efect
Reducerea
profitabilitatii.
Diminuarea nivelului
de dotare al
beneficiarilor
In perspectiva
potentialul uman va
putea prelua sarcini
complexe si va
contribui la marirea
volumului de
activitate
Scaderea veniturilor
Slaba preocupare a
managementului de nivel
superior pentru identificarea
unor potentiali beneficiari de
pe piata interna (exemplu:
Ministerul Invatamntului,
Ministerul Sanatatii,
Ministerul Transporturilor)
Investitiile efectuate pe
parcursul ultimelor ani.
Personalul disponibilizat
afectat noilor servicii
neoperationale.
Posibilitatea preluarii
distributiei unei
game diverse de
bunuri si servicii.
50
Nr.
crt.
1
3
4
5
6
Indicatori
Oferte transmise partenerilor interni
si externi
- numar
- valoare
Contracte (facturi proforma) cu
conditii comerciale asigurate
- numar
- valoare
Tranzactii derulate si finalizate
Valoarea comisionului
Comisioane si tranzactii in nume
propriu (vnzare din custodie)
Valoarea exportului/angajat
2005
2006
330
380 mil. USD
232
626 mil. USD
55
47.205.201 USD
41.816.274 USD
1.209.878 USD
1.286.567 USD
33
14.782.772 USD
13.795.170 USD
363.991,65 USD
1.231.233,65 USD
2.476.582
USD/persoana
919.678 USD/persoana
Nr.
crt
1
3
4
Enunt
Scaderea severa a
exporturilor in ultimii doi ani
Scaderea exportului catre
zone cu cerere insemnata
pentru produse de tehnica
militara
Orientarea geografica a
exporturilor a fost realizata
neuniform pe destinatii finale
Inexistenta unei politici de
cercetare a pietei si de
promovare a produselor
Tip de
aspect
negativ
negativ
negativ
negativ
Cauza
Neonorarea
cererilor de oferta
de catre furnizorii
interni
Restrictii impuse
de unele
organizatii
internationale
Satisfacerea unor
cereri
conjuncturale
Lipsa personalului
specializat; lipsa
resurselor
financiare
Efect
Reducerea
veniturilor
Scaderea cotei de
piata si reducerea
incasarilor
Pierderea unor
oportunitati
Lipsa informatiilor
necesare orientarii
productiei
51
Nr.
crt
5
Enunt
Oferta de produse restrnsa,
continnd produse vechi,
necompetitive
Cresterea valorii exportului
prin stimularea vnzarii
produselor preluate in
custodie in perioada 20032005
Tip de
aspect
negativ
pozitiv
Cauza
Efect
Ritmul lent de
innoire a
produselor la
furnizori
Preocuparea
personalului sectiei
vnzari pentru
valorificarea
produselor in
custodie
Capacitate
competitiva redusa
a firmei
Cresterea
veniturilor realizate
in decursul anului
2006
Nr.
crt
Enunt
Tip de
aspect
Pozitiv
Existenta cadrului
organizatoric necesar
desfasurarii activitatii de
marketing
Negativ
Activitate de promovare a
Negativ
Negativ
Cauza
Proiectarea
compartimentului
specializat in cadrul
structurii
organizatorice
existente
Practicarea unui
comert bazat pe
relatii traditionale
Selectia si
incadrarea
necorespunzatoare
cu personal a
agentiei
Lipsa personalului
Efect
Posibilitatea
desfasurarii unor
activitati necesare
orientarii productiei
si desfacerii
Vnzari conditionate
de conjunctura
Scaderea valorii
importurilor si
exporturilor
Pierderea unor piete
52
Nr.
crt
Tip de
aspect
Enunt
Cauza
produselor
nesemnificativa
Efect
specializat si
motivat
corespunzator
in fata unor
competitori mai
agresivi
Nr.
crt
Indicatori
U/M
2004
2005
2006
2005/
2004
6
Indici
2006/
2005
7
2006/
2004
8
1
2
3
4
5
Cifra de afaceri
Profit brut
Profit net
Salarii brute
Salariul mediu
brut
Capital social
Numar salariati
Productivitatea
muncii
Creante
Datorii
Valoarea
exporturilor
Valoarea
importurilor
Rata profitului
la cifra de
afaceri
Mil.lei
Mil.lei
Mil.lei
Mil.lei
Mil.lei/
pers
Mil.lei
Nr.
Mii lei/
pers.
lei
lei
Mil.$
57.746
25.019
15.410
5089
39.450,3
42.779
26.324
25.987
6958
53.941,7
74,8 %
105,2%
168,6%
136,7%
136,7%
160,2%
190,79%
146,2%
146,8%
160,5%
118,75%
200,6%
246,59%
200,7%
219,4%
817
129
448.611
817
129
332.325
68.574
50.212
38.000
10.218
86.593,
2
817
118
589.586
100%
100%
74%
100%
91,4%
175,6%
100%
91,4%
130%
3.112.092
3.606.612
35,7
5.410.386
6.097.926
41,8
14,8
173,8%
169%
117%
35,4%
41,4%
Mil.$
509,9
207
231
40,6%
115,9%
45,3%
26,6%
60,7%
55,4%
228,1%
91,2%
208,2%
6
7
8
9
10
11
12
13
53
Nr.
crt.
1.
2.
3.
Enuntul aspectului
Tip
Cauza
Efect
Scaderea cifrei de
afaceri in 2005 fata
de 2004
Scaderea
productivitatii muncii
in anul 2005/2004
negativ
Reducerea de aproape 13
ori a veniturilor din
vnzarea marfurilor
Reducerea cifrei de afaceri
paralel cu mentinerea
numarului de angajati
Cresterea profitului
pozitiv
Scaderea veniturilor
datorate activitatii
de baza
Cresterea costurilor,
reducerea
capacitatii de
competitie a firmei
Surse de
negativ
Aportul veniturilor
54
Nr.
crt.
Enuntul aspectului
Tip
5.
6.
Tendinta de crestere
a cifrei de afaceri si a
productivitatii muncii
in 2006 fata de 2004
Reducerea drastica a
valorii importurilor
fata de anul 2004 ,
att in 2005 ct si in
2006.
Reducerea valorii
exportului in anul
2006 fata de anii
anteriori
Cauza
financiare, a diferentelor
de curs si diminuarea
impozitului pe profit
pozitiv
negativ
negativ
7.
negativ
8.
Cresterea creantelor
si a datoriilor
societatii in 2005 fata
de 2004 de 1,7 ori
negativ
Efect
autofinantare,
posibilitatea
realizarii unor
investitii proprii
Redresarea
activitatii
Posibilitati mult
diminuate de
inzestrare a
armatei.
Scaderea veniturilor
firmei.
55
Firma este incadrata, in prezent, cu 115 persoane. Dintre acestia 40% fac parte
din compartimentele operationale, restul fiind incadrate in diverse compartimente
functionale. Se poate afirma ca firma a practicat o politica de protejare a angajatilor cu
consecinte directe si nefavorabile asupra costurilor. Desi o mare parte din angajati
dispun de cunostinte perimate, incapabili sa se adapteze noilor conditii cerute, ei au fost
totusi pastrati si repartizati diverselor compartimente functionale incarcnd schema
structurala si grevnd costurile. Numarul ridicat de secretare, functionarii administrativi,
functionarii economici ilustreaza aceasta afirmatie.
Aspecte semnificative pentru domeniul resurselor umane
Tabel nr.13
Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Aspectul
Tip
Pe ansamblu, firma
dispune de un
potential uman care
poate fi valorificat in
conditiile unei
perfectionari
profesionale adecvate.
Comportament marcat
de pasivitate, mai ales
in cazul angajatilor cu
vechime ridicata care
practica un
angajament
organizational bazat
pe continuitate.
Nivel redus de
motivare a
personalului
pozitiv
Politica de protectie a
angajatilor.
Posibilitatea formarii
si utilizarii unui
personal care
cunoaste specificul
firmei.
negativ
Sistem de salarizare
nivelator bazat pe criteriu
de vechime si nu pe
performanta individuala.
Aportul redus al
resursei umane
comparativ cu
cheltuielile pe care
le solicita.
negativ
Potentialul uman
este subutilizat
pozitiv
negativ
negativ
Cauza
Efect
Satisfactia partiala a
personalului
Cresterea costurilor
pentru efectuarea
unor activitati cu
specialisti externi.
Permanentizarea
unor mentalitati,
valori, atitudini,
norme, depasite in
raport cu cerintele
actuale.
56
57
Nr.
crt.
1.
Enuntul aspectului
Tip
Cauza
Sistem decizional
segmentat pe cele trei
niveluri, intre care
relatiile reciproce sunt
reduse
Tendinta de centralizare
a deciziilor la nivelul
decizional strategic
negativ
Modul de proiectare si
functionare a structurii
organizatorice
Integrarea slaba a
deciziilor pe verticala
sistemului de
management
negativ
Supraincarcarea
managerilor de nivel
superior
3.
Slaba fundamentare a
deciziilor strategice si
tactice
negativ
4.
Structura organizatorica
negativ
Slaba delegare a
autoritatii si
responsabilitatilor
practicata de
managerii de la nivelul
strategic
Sistem informational
ineficient.
Insuficienta utilizare a
metodelor de
fundamentare a
deciziilor
Proiectarea structurii
2.
Efect
Capacitatea redusa a
firmei de a se adapta
la evenimentele
mediului ambiant
Satisfactie redusa a
58
Nr.
crt.
Enuntul aspectului
Tip
rigida, nefunctionala,
costisitoare
Cauza
nu a fost corelata cu
obiectivele strategice
si nu a tinut cont de
principiile specifice
domeniului
Structura
organizatorica
defectuoasa.
Lipsa de interes
pentru modernizarea
sistemului
informational.
Lipsa de preocupare
pentru cunoasterea si
promovarea unor
metode de
management
Efect
personalului,
performante reduse,
costuri ridicate cu
personalul
5.
Sistem informational
invechit, ineficient,
nefunctional.
negativ
Decizii lipsite de
suportul informational.
Pierderea unor
oportunitati pe piata
interna si externa.
Reducerea venitului.
6.
Slaba promovare a
metodelor si tehnicilor
de management.
negativ
4.3.
In cadrul firmei se
practica un
management de tip
traditional cu puternic
accent empiric.
Pentru a evalua potentialul factorilor interni ai firmei, factori care intr-o anumita
masura pot fi dirijati si controlati de managementul oraganizatiei, identificati in cadrul
analizei diagnostic att ca aspecte forte ct si ca aspecte negative, am apelat la
matricea de evaluare a factorilor interni 25.
In acest scop am utilizat concluziile diagnosticului pentru fiecare din domeniile
investigate cu ajutorul carora am intocmit o matrice a factorilor interni specifici
domeniului respectiv. Modul de intocmire al matricei este urmatorul:
fiecarui factor (aspect pozitiv sau negativ) i se acorda un coeficient de
importanta care atesta contribuia posibila a factorului respectiv la succesul
domeniului;
fiecare din factorii identificai primete un nivel de evaluare intre 1 si 4,
astfel: 1 daca factorul respectiv se afla la un nivel foarte sczut; 2 pentru un nivel
slab; 3 pentru un nivel bun; 4 pentru un nivel excelent;
prin multiplicarea coeficientului de importanta cu nivelul de evaluare se
obine un punctaj ponderat al factorului respectiv.
nsumarea punctajului ponderat da nivelul puterii interne a domeniului
respectiv. Astfel, o valoare situata intre 1 si 2 indica o putere interna redusa; intre 2,1
si 2,8 o putere interna medie; intre 2,81 si 3,5 puterea interna este buna iar peste 3,5
o putere interna foarte ridicata.
In cele ce urmeaz voi prezenta cu ajutorul matricei puterea interna a domeniilor
analizate, iar in final, folosind acelai algoritm voi calcula puterea globala interna,
respectiv, capacitatea, potenialul ntregii societati comerciale analizate.
Matricea de evaluare a factorilor interni pentru activitatea de import
Tabel nr.15
25
59
Nr
crt
1
2
3
4
5
Enunul factorului
Scderea numrului si valorii contractelor
negociate, semnate si derulate in ultimii
doi ani
Scderea valorii contractelor realizate fata
de anii anteriori
Existenta unui personal tnr, aflat in
formare, pentru derularea importurilor
complexe
Insuficienta utilizare a potenialului
profesional a personalului afectat
importului
Existenta unei baze tehnico-materiale
suficiente si diverse (spatii administrative
de depozitare, mijloace de transport) si a
personalului corespunztor extinderii
gamei serviciilor de import
Puterea interna a firmei la import
Coeficient de
importanta
0,30
Nivel de
evaluare
2
Punctaj
ponderat
0,6
0,20
0,4
0,25
0,75
0,15
0,30
0,10
2,5
0,25
2,3
Nr
crt
1
2
3
4
5
6
Enunul factorului
Scderea severa a exporturilor in ultimii
doi ani
Scderea exportului ctre
zone cu cerere nsemnata pentru
produse de tehnica militar
Orientarea geografica a exporturilor a
fost realizata neuniform pe destinaii
finale
Inexistenta unei politici de cercetare a
pieei si de promovare a produselor
Oferta de produse restrnsa, coninnd
produse vechi, necompetitive
Creterea valorii exportului prin
stimularea vnzrii produselor preluate
in custodie in perioada 1999-2003
Puterea interna a firmei la export
Coeficient de
importanta
0,20
Nivel de
evaluare
1
Punctaj
ponderat
0,2
0,15
0,15
0,10
1,5
0,15
0,20
0,20
0,25
0,25
0,10
0,30
1,25
Rezulta o putere interna foarte slaba la nivelul activitatii de export, fapt explicat
prin numeroasele aspecte negative rezultate din analiza activitatii.
Singurul aport pozitiv este creterea exportului ca urmare a valorificrii produselor
din custodie. Din pcate acest factor este conjunctural si nu specific activitatii de export
a firmei.
60
Nr
crt
1
2
3
4
Enunul factorului
Existenta cadrului organizatoric necesar
desfasurarii activitatii de marketing
Inexistenta unei politici proprii de pre,
produs si distribuie
Inexistenta activitatii de cercetare a pieei
interne si externe
Activitate de promovare a produselor
nesemnificativa
Puterea interna a firmei in ceea ce
privete activitatea de marketing
Coeficient de
importanta
0,15
Nivel de
evaluare
3
Punctaj
ponderat
0,45
0,25
0,25
0,30
0,30
0,30
0,30
1,30
Nr
crt
1
2
3
4
5
6
7
8
Enunul factorului
Scderea cifrei de afaceri in 2003 fata
de 2002
Scderea productivitatii muncii in anul
2003/2002
Creterea profitului brut si net, a ratei
profitului
Tendina de cretere a cifrei de afaceri si
a productivitatii muncii in 2004 fata de
2002
Reducerea drastica a valorii importurilor
fata de anul 2002 , att in 2003 ct si in
2004.
Reducerea valorii exportului in anul 2004
fata de anii anteriori
Cresterea mai rapida a salariilor fata de
productivitatea muncii
Creterea creanelor si a datoriilor
societatii in 2003 fata de 2002 de 1,7 ori
Puterea interna a firmei privind
activitatea financiar-contabila
Coeficient de
importanta
0,10
Nivel de
evaluare
2
Punctaj
ponderat
0,20
0,10
0,20
0,15
0,45
0,10
2,5
0,25
0,20
1,5
0,30
0,20
1,5
0,30
0,10
1,75
0,175
0,05
1,5
0,75
2,62
61
Nr
crt
1
3
4
5
6
Enunul factorului
Pe ansamblu, firma dispune de un
potenial uman care poate fi valorificat in
condiiile unei perfectionari profesionale
adecvate.
Comportament marcat de pasivitate, mai
ales in cazul angajailor cu vechime
ridicata care practica un angajament
organizaional bazat pe continuitate.
Nivel redus de motivare a personalului
Crearea unui mediu de lucru modern si
ergonomic
Tendina de perimare a invatarii
organizaionale
Cultura organizaionala de tip templu, in
care valorile converg spre disciplina,
stabilitate, vechime, experiena,
cooperare si nu competiie
Puterea interna a firmei privind
resursele umane
Coeficient de
importanta
0,20
Nivel de
evaluare
3
Punctaj
ponderat
0,60
0,15
0,15
0,15
0,10
2
3
0,30
0,30
0,20
1,5
0,30
0,20
0,40
2,05
La nivelul activitatii de resurse umane puterea interna a firmei este slaba dar
tinde ctre valoarea medie. Aporturile considerabile la puterea interna a domeniului sunt
date de existenta unui potenial uman suficient si cu experiena in activitatea firmei si
cadrul de munca ergonomic, calm si confortabil. Din pcate, factorii care ar trebui sa
duca la creterea reala a puterii interne a domeniului si anume: comportamentul
personalului, gradul de motivare si invatarea organizaionala au contribuii foarte
modeste.
Matricea de evaluare a factorilor interni privind sistemul managerial
Tabel nr.20
Nr
crt
1
2
3
4
5
Enunul factorului
Sistem decizional segmentat pe cele trei
niveluri, intre care relaiile reciproce sunt
reduse
Tendina de centralizare a deciziilor la
nivelul decizional strategic
Slaba fundamentare a deciziilor strategice
si tactice
Structura organizatorica rigida,
nefuncionala, costisitoare
Sistem informaional nvechit, ineficient,
Coeficient de
importanta
0,15
Nivel de
evaluare
1
Punctaj
ponderat
0,15
0,15
0,15
0,20
0,20
0,20
1,5
0,30
0,20
1,5
0,30
62
nefuncional.
Slaba promovare a metodelor si tehnicilor
de management.
Puterea interna din punctul de vedere
al sistemului de management
0,20
0,40
1,5
Nr
crt
1
2
3
4
5
6
7
Coeficient de
importanta
1,50
2,05
0
2,30
1,25
1,30
2,62
Enunul factorului
Managerial
Resurse umane
Cercetare-dezvoltare
Import
Export
Marketing
Financiar
Nivel de
evaluare
0,20
0,15
0,05
0,18
0,17
0,15
0,10
Punctaj
ponderat
0,30
0,308
0
0,414
0,213
0,195
0,262
1,692
63
Influenta factorilor mediului competiional asupra firmei S.C. Tehno Import Export SA
Tabel nr.22
64
Nr
crt
1.
Economic factoruluiDenumirea
Mod de manifestare
Pe piaa externa
Pe piaa interna
Inexistenta unor
structuri financiare
viabile , capabile sa
sprijine exportatorii
astfel nct oferta sa fie
atractiva si dinamica,
asemntoare pieei
externe.
Produsele
comercializate de
S.C. Tehno ImportExport S.A. sunt
nedifereniate fata de
cele ale competitorilor
externi. Preturile
practicate de firma sunt
relativ ridicate in
comparaie cu cele ale
competitorilor externi.
Liberalizarea exportului
cu produse de aprare a
determinat o cretere a
numrului de firme
romneti implicate in
comerul cu produse de
aprare.
Influenta
asupra
S.C. Tehno
ImportExport S.A.
Capacitatea
competitiva a
firmei
romneti
scade in
raport cu
competitorii
de pe piaa
externa.
Intensitatea
concurentei
creste.
Se
ngusteaz
segmentul de
piaa pe care
actioneaza
firma.
65
Nr
crt
3.
Politic
4.
Juridic
2.
Tehnologic
factoruluiDenumirea
Mod de manifestare
Influenta
asupra
S.C. Tehno
ImportExport S.A.
Pe piaa externa
Pe piaa interna
Stagnare tehnologica,
rata redusa de nnoire a
produselor
Inexistenta unui suport
financiar real pentru
realizarea de tehnologii
si produse moderne.
Se produce o
polarizare a
pieelor de
ctre marile
firme
occidentale,
ceea ce
conduce la
creterea
intensitatii
concurentei.
Trecerea de la sistemul
politic bazat pe o
economie centralizata si
care oferea protecia si
sprijinul din partea
statului la un sistem
liberal, cu un sprijin
redus al statului, si care
a permis apariia unor
competitori intr-un
domeniu considerat
monopol al statului.
ntreprinderile furnizoare
si beneficiare se
confrunta cu dificultati
concretizate in calitate
redusa a produselor,
preturi ridicate, lipsa de
finanare, lichiditati
reduse.
Piaa
tradiionala se
ngusteaz.
Competiia se
intensifica si
creste
in
agresivitate.
S.C. Tehno
Import-Export
S.A. se
confrunta pe
de o parte cu
intensificarea
competentei
si pe de alta
parte cu
dificultatile
furnizorilor de
produse
speciale.
Lipsa unei
protecii reale
a industriei
speciale din
partea
legislativului
66
Nr
crt
5.
Managerial
factoruluiDenumirea
Mod de manifestare
Pe piaa externa
Pe piaa interna
Management ezitant.
Lipsa unor structuri
financiare la nivel
naional capabile sa
ofere cadrul
organizatoric si suportul
financiar necesar
(bncile comerciale
romneti evita sa-si
asume riscul susinerii
exporturilor acordnd
credite cumprtorilor)
Influenta
asupra
S.C. Tehno
ImportExport S.A.
Susinere
redusa
acordata
firmei la nivel
macroeconomic.
Nr.
crt.
1.
Denumirea factorului
O/P
Coeficient de
importanta
0,2
Nivel de
evaluare
3
Coeficient
ponderat
0,6
26
67
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
O
P
0,15
0,45
0,10
1,0
0,1
0,2
1,0
0,2
0.1
0,2
0,1
0,3
0,05
0,1
0,1
1,5
0,15
2,05
= oportunitate
= pericol
68
69
inta
Financiare
Comerciale
Operaionale
Prag
Tactice
Criteriul: forma de
exprimare a obiectivului
Criteriul: orizont
temporal de
stabilire a
obiectivului
Strategice
Explicaia
Tabel nr.24
70
sub 1 an
Defalcat din tactica
Exprimare in
unitati fizice sau
de alta natura.
Exemplu:
-segmentul de
piaa;
-calitatea
serviciului;
-reputaia;
-satisfacia
consumatorului
Calitatea si
diversificarea
serviciilor
1-3 ani
Exprimate in
unitati
monetare
-cifra de
afaceri
-profit
-nivelul
datoriei
-fluxul de
numerar
Nivel dorit a fi
atins.
Exemplu:
poziia 2-4 in
topul firmelor
de succes
Nivel minim
acceptat.
Exemplu: rata
rentabilitatii:
40%
5-7 ani
In general
Obiective strategice
Financiare
1. Creterea cifrei de afaceri cu 25% pe an (in
cifre comparabile) intre 2008-2012
2. Creterea profitului net cu un ritm mediu
anual de 30% intre 2008-2012.
3. Creterea productivitatii muncii cu un ritm
anual de 25%
4. Creterea valorii exporturilor pn la nivelul
de 210 mil. USD ceea ce presupune o
cretere anuala de 270% pn in 2012
5. Creterea valorii importurilor pn la nivelul
maximului atins in 2004, respectiv 650 mil .
USD, ceea ce presupune o cretere anuala
de minimum 22-23%
Comerciale
1. Extinderea segmentelor de piaa
deinute in prezent
2. Recuperarea segmentelor de piaa
pierdute in Orientul Mijlociu si Nordul
Africii
3. Imbunatatirea imaginii firmei pe piaa
interna si internaionala
4. Creterea satisfaciei clienilor
5. Diversificarea gamei de servicii oferite
si incluse in exporturi si importuri
71
*
*
72
Tabel nr.26
Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.
Obiective strategice
Creterea cifrei de
afaceri cu 25% pe an
ajungnd la nivelul
anului 2012 la 209.270
mil. lei (cifre
comparabile)
Creterea profitului net
cu un ritm mediu anual
de 30%
Creterea productivitatii
muncii cu un ritm mediu
anual de 25%
Creterea valorii
Opiuni strategice
-Reproiectarea structurii organizatorice
prin organizarea societatii pe centre de
profit
Resurse financiare
ProveValoare
nienta
-
Surse
proprii
Termene
DeclanDe
sare
finalizare
Martie 2008 Septembrie
2008
Mai 2008
Mai 2009
Mai 2008
31
decembrie
2008
Mai 2008
August 2008
Mai 2008
Septembrie
Surse
proprii
Surse
proprii
Nr.
crt.
Obiective strategice
Opiuni strategice
exporturilor pn la
nivelul de 210 mil. USD
Creterea importurilor
pna la nivelul de 50
mil. USD
TOTAL
Resurse financiare
ProveValoare
nienta
Termene
DeclanDe
sare
finalizare
2008
Surse
proprii
Mai 2008
Permanent
2 miliard lei
Surse
proprii
Surse
proprii
Mai 2008
Iunie 2009
Mai 2008
Mai 2009
Surse
proprii
Mai 2008
Mai 2009
Mai 2008
Mai 2009
Septembrie
2008
Septembrie
2010
6 miliarde lei
Surse
proprii
400 mil.lei
(cheltuieli de
infiintare)
2 miliard lei
74
Nivelul principalilor indicatori de referinta si a criteriilor de performanta proiectati a se realiza in urma implementarii strategiei
Nivel planificat
Nr.
crt.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Indicatori
U/M
Cifra de afaceri
Profit brut
Profit net
Salarii brute
Capital social
Numar de salariati
Productivitatea
muncii
Valoarea exporturilor
Valoarea importurilor
mil.lei
mil.lei
mil.lei
mil.lei
mil.lei
nr.pers.
mii
lei/pers
mil. USD
mil. USD
2008
2009
2010
2011
2012
85717
65275
49400
12057
817
115
745365
107146
84858
64220
14227
817
115
931704
133932
110315
83486
16788
817
115
1164626
25,1
284,1
42,7
349,4
72,7
429,8
167416
143409
108531
19810
817
115
145579
1
123,6
528,6
209270
186432
141091
23376
817
115
181973
9
210,1
650,2
Indice
anual de
crestere
Tabel nr.27
25%
30%
30%
18%
25%
305,1%
371,2%
371,2%
193,8%
311,8%
170%
23%
1419,5
228,8%
NOTA: Cifrele nu au in vedere ajustarea in functie de rata inflatiei, ci comparabilitatea cu nivelurile preliminate
ale anului 2007.
75
5.3.
Evaluarea specialistilor firmei indica faptul ca exista o cerere potentiala mare care
functioneaza ca un segment de piata neexploatat. Estimez ca lunar, cererile se pot ridica
76
10
Denumirea activitatii
1-2
2-4
2-5
10
4-6
Activitatea
inceput-sfrsitEveniment
activitatii (zile)Durata
Tabel nr.28
77
Activitatea
inceput-sfrsitEveniment
activitatii (zile)Durata
imediat precedentaActivitatea
5-7
10
7-8
Elaborarea previziunilor
15
Denumirea activitatii
3-9
15
9-10
10
6-11
15
8-12
Orientari
si
perspective
compartimentului in perspectiva
10
ale
dezvoltarii
6-13
15
13-14
30
12-15
14-16
10
78
Activitatea
inceput-sfrsitEveniment
activitatii (zile)Durata
imediat precedentaActivitatea
13-17
17-18
10
17-19
Determinarea graficului
19-20
30
Denumirea activitatii
Evaluarea programului
U
16-21
10
21-22
Concluzii
1-2-3-9-10-16-21-22
1-2-4-6-13-14-16-21-22
drum critic
1-2-4-6-13-17-18-21-22
1-2-4-6-13-17-19-20-21-22
1-2-4-6-11-12-15-20-21-22
1-2-5-7-8-12-15-20-21-22
Avnd in vedere duratele in zile ale activitatilor, inscrise in coloana a patra a
tabelului si structura traseelor stabilite, se poate calcula valoarea in zile a fiecaruia din
traseele identificate:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
10+15+10+0+10+2
=52
10+5+2+15+30+10+10+2 =84
10+5+2+15+2+10+0+2
=46
10+5+2+15+2+2+30+0+2 =68
10+5+2+15+0+2+0+0+2
=36
10+10+10+15+10+2+0+0+2=59
79
Dintre cele sase trasee complete, s-a identificat traseul cu valoare maxima, care
dupa cum rezulta din calculele de mai sus, este traseul b a carui durata este de 84 de
zile.
Potrivit metodei PERT, se calculeaza pentru fiecare actiune durata minima si
maxima (care apare in grafic ca cele doua valori situate la punctele de interferenta).
Important pentru corelarea actiunilor si pentru buna structurare a programului este
identificarea traseului cu valoarea maxima, care in graficul urmator, se dovedeste a fi tot
traseul b considerat si inaintea reprezentarii drum critic.
15/47
15
30/62
10
40/72
1
0
32/32
1
3
15
0/0
10/10
10
15/15
17/17
5
15/15
30/62
40/70
10
30
1
6
1
4
44/82
1
7
1
8
36/52
82/82
66/82
1
9
1
1
25/55
72/72
62/62
35/40
6
15
50/80
2
1
2
0
52/82
80
1
2
1
5
84/84
2
2
Figura nr. 5 Graficul PERT si drumul critic al activitatii de consultanta in afaceri si management financiar
Afacerea
81
6.2.
Piata specifica
6.2.1. Clienti
Studiile de marketing intreprinse arata ca, in general, clientii centrului de
consultanta in afaceri si management financiar fac parte din urmatoarele categorii:
- persoane fizice care nu au initiat inca o afacere, dar dispun de capital si alte resurse si
doresc sa-si demareze activitatea in segmentele de piata amintite;
- proprietari ai unor firme de dimensiuni mici si mijlocii aflati in situatii dificile, dorind sa-si
redreseze afacerea;
- manageri sau proprietari de firme mici sau mijlocii care intentioneaza sa-si dezvolte
afacerea si urmaresc obtinerea unor credite.
Estimam numarul clientilor potentiali pe piata romneasca in medie la 30-40 pe
luna, cu minime in lunile iulie-august si maxime noiembrie-februarie.
Preturile pe care sunt dispusi sa le plateasca difera de la serviciu la serviciu, dar
consider ca ele sunt cuprinse, in general, intre 250 USD si 1000 USD. In functie de durata
si complexitatea serviciului, valoarea informatiilor aferente etc. consider ca vor apela la
serviciile noastre, intr-o prima etapa, clientii traditionali de pe piata interna si externa care
cunosc potentialul nostru informational si organizatoric ca si seriozitatea noastra in afaceri.
82
6.2.2. Serviciul
Serviciile oferite vor satisface nevoi conjuncturale pentru firmele ce doresc ajutor in
momente dificile sau valorificarea unor oportunitati, ori nevoi continue, in cazul firmelor pe
care le monitorizam pe anumite perioade, pentru dezvoltarea afacerii.
Pentru a face cunoscute serviciile organizatiei este necesara elaborarea unui
program de promovare publicitara - att in presa scrisa, ct si in audio-vizual folosind
numele si sigla S.C. Tehno Import-Export S.A. dar cu accent asupra denumirii de Centru
de afaceri si management financiar.
Costurile serviciilor vor fi calculate prin adaptare dupa metodologia in vigoare, ca si
costuri fixe si variabile reprezentnd intre 50 si 60% din pretul mediu al serviciului.
Estimam ca rata rentabilitatii financiare va fi situata intre 66% si 100%.
6.2.3. Concurenta
Pe piata serviciilor de consultanta in afaceri din Bucuresti activeaza in prezent,
peste 300 de firme inregistrate la Camera de Comert. Acest numar nu reprezinta un
pericol real, deoarece multe dintre ele nu sunt in activitate, iar o buna parte din cele care
activeaza au un potential concurential extrem de scazut functionnd cu 1-2 persoane,
calitatea serviciilor fiind indoielnica.
Reputatia a 80% din firmele de consultanta nu este consolidata, parerea multor
beneficiari fiind aceea ca functioneaza ca fatade pentru alte afaceri de tip subteran.
Am putea spune ca pricipalii concurenti sunt:
Centrul O.N.U. pentru promovarea intreprinderilor particulare mici si mijlocii;
Consiliul National al intreprinderilor mici si mijlocii;
Centrele de Excelenta care functioneaza pe lnga I.P.B. si A.S.E.
Reputatia acestor organizatii este relativ buna, dar faptul ca unele servicii sunt
acordate gratuit sau la tarife modice (mai putin in cazul Consiliului National al |
ntreprinderilor Mici si Mijlocii) face ca ele sa nu fie suficient apreciate. Mentalitatea care
functioneaza in acest caz este: ceea ce se ofera gratis nu poate fi de buna calitate.
Segmentul de piata detinut de acesti concurenti este de aproximativ 20% din piata
potentiala.
6.3.
Managementul afacerii
83
D ire c to r g e n e ra l
D ire c to r e c o n o m ic
D ir e c to r fir m ^ d e c o n su lta n ta
B i r o u d e c u le g e r e d a t e s i i n f o r m a r e
B ir o u c o n s u lt a n t a i n a f a c e r i
B i r o u c o n s u lt a n t a in m a n a g e m e n t f in a n c i a r
Indicatori
Cifra de afaceri
Profit brut
Numr salariai
Salarii brute
Productivitatea
muncii/persoana
U/M
Mil.lei
Mil.lei
Persoane
Mil.lei
Mil.lei/
persoana
2008
17.820
7.200
10
2.100
1.782
2009
19.000
4.620
10
2.320
900.000
2010
10.300
6.400
11
2.600
936.363
2011
11.800
7.800
11
2.900
1.072.727
2012
13.600
9.300
11
3.400
1.236.363
RESPONSABIL
SI
PARTICIPANI
SEF DE PROIECT
DIRECTORI
ECHIPA PROIECTARE
ACTIVITATI IN CADRUL
PROCEDURII
STABILIRE
RESPONSABILITATI SI
INSTRUIRE MEMBRII
ECHIPA PROIECTARE
VERIFICARE
INSTRUIRE
ECHIPA PROIECT
FORMULARE SI
PIESE SCRISE
PLAN PROIECTARE
SPECIFICATII, STANDARDE
METODOLOGII, CERINE CLIENT,
REGLEMENTARI INTERNE SI
INTERNAIONALE
CERINE CLIENT
REGLEMENTARI SPECIFICE
SERVICIULUI PROIECTAT
85
NU
DA
DIRECTORI
ECHIPA PROIECTARE
ECHIPA PROIECTARE
RMC
DIRECTORI
VERIFICARE MOD
IMPLICARE MEMBRII
ECHIPEI DE PROIECTARE
DOCUMENTE EMISE
NU
MONITORIZARE PROCES
PROIECTARE
RESPONSABIL
SI
SI
SCRISE
PARTICIPANI
DOCUMENTE EMISE
ACTIVITATI IN CADRUL
PROCEDURII
2
ECHIPA PROIECTARE
PLAN PROIECTARE
SPECIFICAII
DERULARE ACTIVITATI
FAZE DE PROIECTARE
CUNOASTERE
RESPONSABILITATI
PROPRII ?
AR /
PERSOANE DESEMNATE
SPECIFICAII
SPECIFICAII, STANDARDE
REGLEMENTARI
MODEL PROIECTE
ASIGURARE
DOCUMENTATIE
NECESARA PROIECTARII
FORMULARE
PIESE
AU FOST
NECONFORMITATI ?
DA
TRATARE
CONFORM
PSC-RAR013
Controlul
86
produsului
neconform
PSC-RAR-013
NU
ECHIPA PROIECTARE
DIALOG CU CLIENTUL
CLIENTUL
ESTE
NUMULTUMIT ?
DA
AR
DIRECTORI
RMC , ECHIPA PROIECTARE
ANALIZA FINALA
EXISTA
NECONFORMITATI ?
DA
NU
PERSONAL DESEMNAT
PRESTARE SERVICIU
SPECIFICAII REFERITOARE
LA PRESTAREA SI
CONTROLUL SERVICIULUI
CONCLUZII
MOTTO:
Succesul, cum l vad eu
este un rezultat si nu un scop
Gustave Flaubert
In ncheierea lucrrii doresc sa fac anumite precizri:
strategia pe care am elaborat-o vizeaz un termen mediu de dezvoltare,
respectiv o perioada de 5 ani;
implementarea strategiei va avea ca efect redresarea organizaiei in primii doi
ani urmnd ca in urmtorii ani sa se ajung la consolidarea situaiei obinute;
potrivit viziunii si misiunii pe care le-am proiectat in perspectiva urmtorilor zece
ani, S.C. Tehno Import-Export S.A. va dispune de capacitatea manageriala,
financiara, organizaionala ceruta de adoptarea si aplicarea unei strategii de
cretere interna (bazata pe surse proprii). Personal, consider ca indicatorii de
87
88
BIBLIOGRAFIE
*** - Program de guvernare pe perioada 2003-2006, HG nr. 39 din Monitorul Oficial
al Romniei , an XII, nr. 700
*** - Program de guvernare pe perioada 2003-2006, Hotrrea Parlamentului
Romniei nr. 39 din 28 dec. 2002
*** - Hotrre privind Infiintarea Regiei Autonome Romtehnica Bucuresti, nr. 236
din 29 martie 1991
*** - Strategia de securitate naionala a Romniei, Carta Alba a Guvernului Armata
Romniei 2012
*** - Programul Romniei de integrare Europeana
1.
E.Burdus, G.Caprarescu Fundamentele managementului organizatei,
Editura Economica, Bucuresti 2003
89
2.
E.Burdus, G.Caprarescu - Managementul schimbrii organizaionale,
Editura Economica, Bucureti 2003
3.
4.
H. Mintzberg The strategy process, Prentice Hall Inc., New Jersey, 1991
5.
6.
7.
D.S.Pugh, D.J.Hickson Organisational Structure in its Context, The Aston
Programme, Gower Publishing 1976
8.
J.A.Stones, R.E.Freeman Management, Prentice Hall Inc., New Jersey,
1992
9.
I.Verboncu Cum Conducem, Ghid Metodologic pentru Manageri, Editura
Tehnica, Bucuresti 2002
10.
H. Fayol Administration Tehnole et generale, Bordos, 1979
11.
C.Russu Cerine, realitate si perspective manageriale in procesul tranziiei
Invatamintele tranziiei, Tribuna Economica nr.22/2003
12.
Philippe Bernaux Sociologia organizaiilor, Points Seuil 1985
13.
O.Gelenier Lentreprise creature, Eletrones Homme et Techniqe, Paris
1972
14.
15.
90
91