Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
a)Administrare personal
Atribuii:
-ine evidena angajailor
5
a)Salarizare
Atribuii:
-urmrete prezena personalului la servici
-ntocmete statul de plat a salariilor
-distribuie salariile personalului.
Salariul este unul din elementele de motivare care acioneaz asupra productivitii muncii
salariailor.
Practicile i politicile salariale ale ntreprinderii sunt influenate de dou categorii de
variabile:
- variabilele extra-organizaionale - nivelul de dezvoltare economic a
rii, conjunctur economic, evoluia preurilor i altor venituri, situaia sectorial
a pieei muncii, etc.
-variabile intra-organizaionale - talia i structura organizatoric a ntreprinderii,
politic social intern, imaginea dorit a ntreprinderii, etc.
n figura urmtoare voi prezena variabilele pertinente (mediul intern i mediul extern) care
influeneaz politicile de salarizare ale ntreprinderii.
arc care apar ntre decideni i executani situai pe niveluri ierarhice diferite, cu traiectorii
ascendente sau descendente, i sunt de regul generate de deciziile cu caracter de unicat; ele
pot fi cu transferul deciziei descendent i raportare ascendent (informarea este sub secvena
deciziei) sau cu informare ascendent i decizie descendent (informarea ajut la construirea
deciziei);
spiral care apar cu caracter temporar sau aleator i sunt specifice fluxurilor specializate
pentru urmrirea unui produs de la intrare, pna la vnzare i post vnzare.
Tipul de flux informaional utilizat n restaurantul Vatra Satului este cel linar.
Proceduri informaionale
Prin proceduri informaionale se nelege asamblul elementelor prin care se stabilesc
modaliti de culegere, nregistrare, transmitere, prelucrare i arhivare a unei categorii de
informaii, cu precizarea operaiilor de efectuat i a succesiunilor, a suporiilor, formulelor,
modelelor i mijloacelor de tratare a informaiilor folosite.
Informaiile necesare completrii fielor de post provin din:
- discuii cu titularii acestora
- obiectivele individuale stabilite pentru fiecare post
- componentele procesuale delimitate i dimensionate n funcie de obiective
- coninutul regulamentului de organizare i funcionare
Sistemul informaional poate fi definit ca ansamblul datelor, informatilor, fluxurilor i
circuitelor informaionale, procedurilor i mijloacelor de tratarea informaiilor menite s
contribuie la stabilirea i realizarea obiectivelor societii.
Funciile sistemului informaional sunt:
a) Sisteme informaionale strategice ale resurselor umane:
- sprijinirea planificrii forei de munc;
-sprijinirea negocierilor cu angajaii.
b) Sisteme informaionale tactice ale resurselor umane:
-analiza i proiectare a posturilor n detaliu;
-sisteme informaionale privind programul de recrutarede recrutare;
-pregatirea i perfecionarea profesional a angajailor.
c) Sisteme informationale operative ale resurselor umane:
Sisteme informaionale -de eviden a personalului;
-de eviden a locurilor de munc;
-de selecie a candidailor;
-de managementul performanei;
-de eviden a timpului de munc;
9
cunoaterea n orice moment i din orice loc sau nivel ierarhic a operaiilor din
firm.
11
Analiza critic
Fundamentarea
deciziilor
O mai bun
comunicare
Reducerea
cheltuielilor
informaionale
Reducerea
volumului de munc
n activitaile
informaionale
Creterea
randamentului
resurselor
umane
nlturarea
erorilor din
procesul
decizional
Decizii eficiente
mbuntirea activitailor de
management
12
Experimentul- este acel tip de cercetare n care aplicm un stimul sau un tratament i
ncercm s msurm rspunsul obinut. Dup un anumit numr de repetri ale
experimentului la valori diferite ale stimulului vom putea afla care este efectul
acestuia.
13
c)
-exactitatea informaiior;
-procedurile de ntocmire a documentelor;
-feed-beack, dac exist;
-nivelul n care informaiile ajung la timp.
n urma aplicrii chestionarului la nivelul managerilor au rezultat urmtoarele grafice:
Da
57%
Nu tiu
29%
Nu cred
14%
Da
86%
Nu
0%
Nu tiu
14%
14%
Da
71%
Nu
14%
Uneori
86%
Da
0%
Nu
14%
De obicei nu
0%
Da
100%
Nu
0%
16
Nu
14%
Nu mai tiu
43%
Da
43%
Da
86%
Nu
0%
Poate
14%
8. Au fost informaii care nu au ajuns la timp la dumneavoastr dar aveai mare nevoie
de ele?
Nu
29%
57%
Da
14%
Da
5
17
71%
Nu tiu
29%
Nu
0%
Da
86%
Nu cred
14%
Nu
0%
Da
80%
Nu
20%
Nu tiu
0%
2. Prin funcionarea sa, sistemul informaional permite managerului s ia cea mai adecvat
decizie?
18
Nu este posibil
0%
Da
40%
Poate
60%
Da
80%
Nu
0%
Nu tiu
20%
Nu
20%
Da
40%
Nu tiu
40%
Da
80%
Nu
0%
Nu cred
0%
19
Nu tiu
20%
Da
80%
Nu
0%
Nu
Cred ca da
Da
0%
60%
40%
Da
80%
Nu
20%
Nu tiu
0%
20
Nu
0%
Da
80%
Nu tiu
20%
Nu tiu
20%
Da
80%
Nu
0%
60%
Nu
0%
40%
12. Informaiile care v intereseaz i provin din diferite departamente ajung la timp la
dumneavoastr.?
Nu
0%
Nu tiu
40%
21
Da
60%
Da
60%
Nu
0%
De obicei nu
40%
Nu am timp
0%
Da
80%
Nu
20%
Da
60%
Nu
0%
Poate
20%
Da
40%
Poate
60%
Nu
0%
17. Prin intermediul sistemului informaional, v putei da seama n timp util de punctele tari
i punctele slabe ale firmei?
Da
60%
Nu
0%
Cred ca nu
20%
20%
80%
Nu
0%
Da
60%
Nu
20%
Nu tiu
20%
23
Poate
20%
Da
80%
Nu
0%
Manager general
Departamentul
de producie
Departamentul de
resurse umane
Celelalte
departamente
24
Departamentul
financiar
contabilitate
angajailor
Efecte
Decizii
insuficiente,
tehnologiilor
cheltuieli
informaionale
suplimentare
moderne
3.
4.
5.
Volumul mare de
Proiectarea greit a
Consum de resusre
documente elaborate
circuitului
inutil
Documentele nu sunt
informaional
Deficiene n
Consum de timp i
ntotdeauna adaptate
conceperea
munc
cerinelor, uneori
procesului
prezint structuri
informaional
perimate
Nu se pune accentul
Stilul managerial
Erori de
cuvenit pe feed-
comunicare, decizii
backul determinat de
eronate
activitatea de control
Uneori informaii
inadecvate
beneficiarului
Deficiene n
conceperea
procesului
informaional
Erori, confuzii
Punctele forte sunt structurate pe tipuri de analize efectuate fiind precizate cauzele i
efectele lor asupra activitii ntreprinderii.
25
2.
Efecte
Posibilitatea unei
managerului s
primete toate
nelegeri adecvate a
aprecieze situaia
informaiile
firmei
actual a firmei
Mijloacele moderne
necesare
Personal specializat,
Activitile zilnice
de lucru sunt
experien
cunoscute foarte
fr erori
bine de personal
3.
4.
5.
Volum sporit de
informaii din
interiorul firmei
Informaii interne
Crete atenia
numeroase
managerului, pot fi
Volum sporit de
informaii din
exteriorul firmei
Informaii suficiente
evitate conflictele
Realizarea
n legtur cu
numeroaselor
activitatea firmei
colaborri cu alte
Existena
Organizarea
firme
Activiti
responsabilitailor
corespunztoare a
informaionale
informaional-
structurii
decizionale n
decizionale la
organizaionale
condiii de
nivelul fielor de
performan
post
Concluzii
Sistemul informaional n cadrul firmei nu este unul foarte reuit, fiecare informaie
este preluat, prelucrat i elaborat cu cteva transformri de la un compartiment la altul,
iar personalul nu este calificat. Modul de circulaie al informaiilor se realizeaz n funcie
de sistemul ierarhic, adic de la directorul general direct la fiecare angajat sau prin
intermediul compartimentelor.
n ceea ce privete departamentul de resurse umane, acesta are nevoie de dotarea cu
computere performante deoarece stocarea informaiilor electronice este redus i viteza de
26
de 80%.
La ntrebrile privind strategiile domeniului informaional decizional i dac acestea
le sunt de folos, 80% dintre ei au rspuns c au o strategii informaionale i c le sunt
foarte utile. ns 60% dintre ei sunt nesiguri dac sistemul informaional din cadrul
o bun desfurare.
86% dintre ei au nscris n fia postului procedura sistemului informaional al firmei.
27
La intrebarea dac au mai primit i alte informaii n afara de cele care le trebuie, un
procent de 86% au rspuns ca sunt situaii n care mai primesc i informaii care nu e
sunt utile.
Cel mai bun rspuns din tot chestionarul l-am primit la ntrebarea dac claritatea i
calitatea informaiilor pe care le primesc sunt bune, 100% dintre ei au rspuns
afirmativ. ns 86% dintre ei spun c informaiile pe care le primesc sunt ntr-un
29
30
FIA POSTULUI
MANAGER RESURSE UMANE
DESCRIEREA POSTULUI
Departament: Resurse umane
Denumirea postului: Manager resurse umane
Relaii ierarhice:
-
are n subordine:
31
ANEXA 1
Specialist salarizare
Specialist recrutare
Relaii funcionale: Stabilete prin proceduri i indicaii metodologice cum trebuie executate
operaiunile legate de politicile de resurse umane ale firmei, asigur i urmrete realizarea lor
la nivel de firm. n acest sens, are relaii cu:
-
Personalul de execuie
limitele aprobate
-
plat, declaraii lunare ctre instituiile de stat, adeverine de salariat, decizii de transfer,
cuantumul bonusurilor i al altor drepturi cu impact asupra remunerrii salariailor
-
dintre angajai
-
msuri disciplinare
7. Conduce i organizeaz activitatea departamentului
-
interne
-
Asigur respectarea normelor interne de funcionare ale firmei de ctre personalul din
subordine
III.Responsabilitile postului:
1. Legat de activitile specifice, rspunde de:
-
candidailor care corespund cel mai bine postului i integrarea noilor angajai
-
normelor interne
34
postul su
-
interesele firmei
-
general
-
aprobate de conducere
-
firmei
-
muncii
35
activitii lor
-
concediu
-
dispoziie de firm.
SPECIFICAII DE PERSONAL
Nivel de studii: studii superioare
Cursuri de pregtire: Management, Resurse Umane, Psihologie, Legislaie
Experien:
- n specialitate: experien n domeniu min. 4 ani
- pe post: 2 ani experien pe post asemntor
Cunotine necesare:
-
Psihologie organizaional
Cunotine de management
Cultur general
Abiliti de negociere
evaluare
Cerine pentru exercitare:
36
Echilibru emoional
aciune
-
Capacitate de abstractizare
ncredere in sine
Organizare personal
Capacitate de adaptare
Iniiativ
Spirit practic
Dorina de a se informa
Amabilitate
Activism
Motivaie
Bibliografie
1. Prof. Dr. Ing. Mihaela Luminia Lupu: Suport de curs Sistemul Informaional pentru
management
2. Fia postului Manager de resurse umane:
http://www.bestjobs.ro/locuri-de-munca-manager-resurse-umane-sef-departamentpsihologie-organizationala/37937/consilier+asistenta+sociala/5
37
38