PROIECT DISCIPLINA : Sisteme Informationale pentru Management (SIM)

2. Proiectarea sistemului informational al departamentului..din cadrul

organizatiei.
CUPRINS:
1.Identificarea si prezentarea generala a organizatiei
1.1. Misiunea, obiectivele si strategia informationala a organizatiei
Farmaceutica REMEDIA SA
Misiunea: promovarea si lansarea unor concepte inovatoare de business farmaceutic; oferirea de
servicii de sanatate de calitate adaptate necesitatilor clientilor; respectarea standardelor
internationale de etica si de profesionalism.
Obiective:
Importul i distribuirea de produse farmaceutice in sistemul de sntate public i privat.
Investitia in programele motivationale si de dezvoltare profesionala a angajatilor constituie o
prioritate in realizarea performantelor individuale si de echipa.
Aplicarea standardelor profesionale si etice ridicate la nivelul standardelor internationale.
In relatiile parteneriale cream avantaje competitive sustenabile si ne adaptam continuu la
exigentele si asteptarile clientilor si beneficiarilor companiei
Cresterea cifrei de afaceri si a capitalului propriu
Imbunatatirea salariilor personalului
Strategii:

Implementarea sistemului de management al calitatii in conformitate cu cerintele

standardului SR EN ISO: 9001-2008.
Informarea permanenta a actionarilor si investitorilor prin sistemul de raportare conform
reglementarilor pietei de capital si standardelor internationale financiare de raportare
Retentia si fidelizarea personalului propriu prin motivare, pe baza implementarii unui sistem
de evaluare la nivelul standardelor internationale
Extinderea activitatii prin care se cauta sa se obtina o cota cat mai mare din piata pe care
actioneaza.
informaii despre starea financiar curent, prognozarea evoluiei viitoare, n vederea
angajrii unitii n investiii de valori mari i pe perioade lungi de timp;
informaii despre vnzrile de produse pe zone geografice
Scurta descriere a organizrii firmei

Date de identificare
Denumirea: Societatea comerciali Farmaceutica REMEDIA S.A.
Sediul: Judetul Hunedoara, localitatea Deva, str. Dorobanliror, nr 43
Forma juridica: societate pe actiuni
Codul fiscal: RO2115198
Capital social subscris si varsat: 10.608.980 lei
Numarul de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului: J2O/700/1991
1

Data infiintarii: 25 iulie 1991, in baza Hotararii Guvernului Romaniei nr. 15/1991, prin
reorganizarea Oficiului Farmaceutic Deva
Durata de functionare: nelimitata
Pagina de internet: www,remedia.ro
Telefon: +40 254 223 260 ; fax: +40 254 226 197
Adresa de e-mail : remedia@remedia.ro

1.
2.
3.
4.

Farmaceutica REMEDIA S.A. este persoana juridica romana care are forma juridica de
societate comerciala pe actiuni si isi desfasoara activitatea in conformitate cu legile statului roman,
in baza actului constitutiv si a regulamentelor interne.
Structura organizatorica
Adunarea Generala a Actionarilor este organul suprem de decizie al Societatii, care decide
in toate problemele de interes pentru Societate.
Organigrama Farmaceutica REMEDIA S.A. prezinta sintetic relatiile intre diferitele nivele
decizionale si structuri specializate. Managementul Societatii este ierarhizat pe 4 nivele decizionale:
Consiliul de Administratie
CEO - Director General
COO si CFO Directori Generali Adjuncti
Manageri si Departamente
Consiliul de Administratie, ca organ cu atributii de decizie si control, va respecta
intotdeauna hotararile Adunarii Generale a Actionarilor, pe care le va aduce intocmai la indeplinire.
Directorul General conduce activitatile curente ale societatii. CEO dirijeaza si
coordoneaza direct activitatile directorilor generali adjuncti COO si CFO, a departamentelor de
Resurse Umane, Calitate, Farmacovigilenta, medical si a compartimentelor Juridic, MIS si
Actionariat.
Directori Generali adjuncti
COO Directorul General Adjunct Operativ
CFO Directorul General Adjunct Financiar
Managerii de Departamente. Departamentele functionale ale Societatii sunt conduse de
manageri de departamente, care rapund de realizareaatributiilor in cadrul departamentelor
respective. Sarcinile specifice sunt prezentate in fisa postului.
Departamente functionale subordonare COO
Departamentul Achizitii
Departamentul Distributie
Departamentul Farmacii Remedia
Departamentul Logistica
Departamentul Marketing
Departamente Functionale subordonate CFO
- Departamentul Economic
- Departamentul IT
- Departamentul Administrativ
Rolul jucat de sistemul informaional n cadrul firmei
Sistemul informaional n ntreprindere asigur cu succes ntreaga monitorizare a
activitii prin:
sistemul integrat de asigurare a datelor
folosirea judicioas a resurselor umane i materiale
cunoaterea operativ a veniturilor i a cheltuielilor
Funciile sistemului informaional sunt:
2

Funcia decizional reprezinta menirea sistemului informaional de a asigura elementele

informaionale necesare lurii deciziilor. Aceasta e ndeplinit de managerii de vrf i de efii
seciilor care aprob planul de activitate pe termenul apropiat, precum i aprobarea sau modificarea
bilanului contabil.
Funcia operaional declaneaza aciuni pentru realizarea obiectivelor organizaiei
cuprinse n strategia firmei si asigur operaionalizarea deciziilor, metodelor manageriale. Este
realizat de managerii de mijloc care aplic planurile adoptate de conducere prin planuri zilnice de
producie, de vnzri, rapoarte n format electronic.
Funcia de documentare se realizeaz prin nregistrarea informiilor ce servesc mbogirii
cunotinelor personalului, suportul iniial este manual dup care informaia este introdus ntr-un
program.
n cadrul sistemului informaional din aceast unitate, locul cel mai important l ocup
sistemul informaional Financiar Contabil, unde se concentreaz toate datele referitoare la intrri,
prelucrri i ieiri i se obin rezultatele financiare ale activitii ntreprinderii. Sistemul
informaional Financiar Contabil realizeaz evidena centralizat la nivel de uniti a celorlalte
componente ale sistemului informaional referitoare la personal, clieni, furnizori, stocuri, mijloace
imobilizate, etc.
1.4 Necesitatea reproiectarii sistemului informational
n vederea realizrii reproiectarii sistemuli informational este necesar o cunoatere n
detaliu a sistemului actual din ntreprindere, a structurii organizatorice i a nivelurilor de conducere.
Atribuiile i responsabilitile fiecrui nivel trebuie s fie bine delimitate i cunoscute, pentru a se
putea face o raionalizare corect asupra a ceea ce se dorete a se obine.
Este necesar cunoaterea n profunzime a tuturor defectelor sau problemelor existente n
sistem, punctul lor de plecare i nivelurile sau compartimentele care sunt afectate sau cu care se afl
n legtur.
De asemenea
este necesar cunoaterea ordinii de realizare sau desfurare a
evenimentelor, precum i a timpului necesar pentru implementarea noului sistem.
n ceea ce privete factorii care ar putea determina o modificare a sistemului informaional,
acetia ar putea fi: posibilitatea unei comunicri mai bune a informaiilor, att pe orizontal, ct i
pe vertical, cunoaterea n orice moment i din orice loc sau nivel ierarhic a operaiilor din firm.