ACTE NECESARE

PENTRU MODIFICAREA OBIECTULUI DE ACTIVITATE A UNUI PFA

Persoana Fizică Autorizată

Acest tip de entitate juridică permite oricui să desfășoare orice forma de activitate
economica, orice meserie, îndeletnicire sau profesie pe care legea nu le interzice, in orice
domeniu. Pentru înființare PFA trebuie să știți că aveți nevoie de câteva acte pe care să le
depuneți la Registrul Comerțului.

PFA- avantaje și dezavantaje

În cazul în care te gândești să înființezi un PFA, este bine să cunoști atât avantajele, cât și
dezavantajele lui. Printre avantaje, putem menționa faptul că numărul declarațiilor fiscale ce
trebuie depuse este redus, procedura de înființare PFA este relativ simplă și presupune aplicarea
unor pași pentru care poți primi îndrumare chiar și la ONRC (Oficiul National al Registrului
Comerțului). Timpul necesar pentru înființarea unui PFA este relativ scurt. De exemplu, pentru
pregătirea tuturor documentelor necesare înființării PFA-ului, depunerea lor și eliberarea
certificatului de înregistrare, ai nevoie de aproximativ patru zile lucrătoare.

Un alt avantaj este dat de faptul că înființarea unui PFA are costuri reduse, iar cheltuielile
de administrare sunt mai mici decât în cazul unei societăți. De asemenea, contabilitatea in partida
simplă, specifică PFA-ului, poate fi ținută chiar de titular, fără să fie nevoie de servicii externe de
contabilitate.

Dacă vorbim despre dezavantaje, putem lua în calcul faptul că, pentru înființarea PFA-
ului, pot fi alese în obiectul de activitate cel mult 5 clase de activități prevăzute de codul CAEN,
iar pentru fiecare este obligatorie depunerea unor documente ce atestă pregătirea și experiența
profesională în domeniile alese.

Numărul maxim de angajați pentru un PFA

O întrebare des întâlnită în rândul celor care vor să își deschidă un PFA (persoană fizică
autorizată) este dacă vor putea sau nu să aibă angajați. Potrivit Art. 17 din Legea nr. 182/2016,
„Persoana Fizica Autorizata poate desfășura activitățile pentru care este autorizată, singură sau

1
împreună cu cel mult 3 persoane, angajate de aceasta, în calitate de angajator, cu contract
individual de muncă, încheiat și înregistrat în condițiile legii”.

Dacă vrei să angajezi personal pentru PFA-ul tău și vrei să gestionezi eficient salariile, să
ai acces la toate documentele necesare: contracte de munca, acte adiționale, state de plată,
fluturași, declarații fiscale, decizii, adeverințe, poți utiliza Soft Salarizare – un instrument care te
ajută să faci analize corecte ale bugetelor și să optimizezi costurile, fiind permanent informat
despre schimbările legislative care apar.

Cine poate înființa un PFA?

PFA-ul poate fi înființat de persoanele care au împlinit vârsta de 18 ani, nu au săvârșit
fapte sancționate de legile financiare, vamale sau care privesc disciplina financiar-fiscală si nu au
fost condamnate penal, prin hotărâre judecătorească rămasă definitiva. De asemenea, persoana
care deschide PFA-ul trebuie sa fie calificată si să aibă pregătirea profesională necesară pentru a
desfășura activitatea economica pentru care se solicită autorizația, ceea ce se poate dovedi prin
documente precum:

• certificat, diplomă sau adeverință de absolvire a unei instituții de învățământ;

• atestat de recunoaștere și/sau echivalare pentru persoanele fizice care au dobândit
calificarea în străinătate;
• certificat de competență profesională;
• certificat de calificare profesională sau de absolvire a unei forme de pregătire
profesională;
• orice alte dovezi care să ateste experiența profesională.

Modificarea obiectului de activitate a unui PFA

Modificarea obiectului de activitate al unui PFA poate fi încadrată într-un context mai
larg referitor la adaptarea la schimbări economice și evoluții în domeniul antreprenoriatului
individual. Astfel, această temă poate fi abordată sub umbrela conceptului de "Gestionare
Eficientă a Schimbărilor în Mediul Antreprenorial". În acest context, modificarea obiectului de
activitate a unui PFA devine un aspect specific al adaptabilității și inovației într-un peisaj
economic în continuă schimbare.

2
Importanța teoretică și practică
În tumultul dinamic al lumii afacerilor, fiecare antreprenor individual se găsește adesea în
fața provocării adaptării și transformării pentru a rămâne relevant și competitiv. Una dintre aceste
provocări semnificative este modificarea obiectului de activitate al unui PFA (Persoană Fizică
Autorizată).

Teoria din spatele modificării obiectului de activitate servește ca fundație solidă pentru
toți antreprenorii individuali. În primul rând, conformitatea legală reprezintă o temelie crucială.
Cunoașterea detaliilor legale este esențială pentru evitarea sancțiunilor și problemelor juridice
care ar putea amenința integritatea afacerii. De asemenea, optimizarea fiscală devine o
preocupare importantă, iar o înțelegere temeinică a teoriei fiscale permite antreprenorilor să
navigheze cu pricepere printre meandrele structurii fiscale și să minimizeze impactul financiar.

În plan practic, implementarea eficientă a schimbărilor devine posibilă prin aplicarea

cunoștințelor teoretice. Evaluarea impactului financiar devine mai precisă, iar antreprenorii pot
planifica resursele necesare pentru a face tranziția cât mai lină posibil. Cunoașterea practică
facilitează, de asemenea, adaptabilitatea la cerințele pieței. Prin ajustarea rapidă a strategiilor,
antreprenorii pot răspunde cu promptitudine schimbărilor din mediul de afaceri, menținându-și
agilitatea în fața provocărilor.

Evitarea erorilor în implementare devine o altă prioritate practică. Cunoașterea practică

reduce riscul de greșeli operaționale, iar antreprenorii pot gestiona eficient toate aspectele
practicale ale modificării. Comunicarea eficientă, atât cu angajații, cât și cu partenerii de afaceri,
devine un instrument esențial. O comunicare clară și transparentă reduce confuziile și rezistența
la schimbare, creând un mediu de lucru mai productiv și echilibrat.

În final, cunoașterea teoretică și practică a procesului de modificare a obiectului de

activitate a unui PFA este cheia către succesul durabil în lumea antreprenoriatului. Această
cunoaștere nu doar că asigură respectarea reglementărilor legale și optimizarea fiscală, dar, mai
important, oferă antreprenorilor instrumentele necesare pentru a naviga cu încredere și succes în
apele schimbătoare ale mediului de afaceri. Prin înțelegerea teoretică și aplicarea practică,
antreprenorii devin arhitecții propriei lor evoluții, transformând provocările în oportunități și
construind fundamente solide pentru viitorul afacerilor lor.

3
Obiectivul subiectului

Obiectivul subiectului "Acte necesare modificării obiectului de activitate a unui PFA"

este de a oferi informații și ghidare referitoare la documentele și procedurile necesare pentru a
efectua cu succes modificarea obiectului de activitate al unei Persoane Fizice Autorizate (PFA).
Acest subiect vizează să ofere claritate și asistență practică pentru PFA-uri sau antreprenorii
individuali care doresc să aducă schimbări în natura activității lor comerciale.

Principalele obiective ale acestui subiect includ:

1. Informarea Asupra Procedurilor:

Detalierea pașilor și procedurilor pe care un PFA trebuie să le urmeze pentru a modifica

obiectul de activitate. Acest lucru poate include informații despre înregistrarea la Registrul
Comerțului sau la alte autorități relevante.

2. Enumerarea Actelor Necesare:

Identificarea și explicarea documentelor specifice și a actelor necesare pentru a efectua

modificarea. Acest lucru poate include formulare, declarații, sau alte documente cerute de către
autorități.

3. Conformitate Legală:

Asigurarea că PFA-ul respectă cerințele legale în procesul de modificare a obiectului de

activitate. Subiectul ar putea oferi informații despre reglementările legale și fiscale relevante.

4. Evitarea Problemelelor Administrative:

Oferirea de sfaturi practice pentru a evita probleme administrative și a minimiza timpul și

efortul necesar pentru a efectua modificarea. Acest aspect contribuie la eficiența și fluiditatea
procesului.

5. Clarificarea Cerințelor Specifice:

Detalierea cerințelor specifice ale autorităților locale sau regionale pentru modificarea
obiectului de activitate. Aceasta poate include informații despre taxe, termene limită, și orice alte
detalii relevante.

4
 În esență, subiectul are ca obiectiv să ofere un ghid comprehensiv și practic pentru PFA-
uri, asigurându-se că aceștia au toate informațiile necesare pentru a naviga cu succes prin
procesul de modificare a obiectului de activitate.

Informarea asupra procedurilor

În fața schimbărilor rapide și a dinamicii pieței, antreprenorii individuali, în special cei

care operează sub forma PFA, trebuie să fie pregătiți să-și adapteze afacerile pentru a rămâne
relevanți și competitivi. Un pas strategic în această direcție este modificarea obiectului de
activitate. Acest proces complex nu este doar o formalitate administrativă, ci un demers strategic
care poate deschide noi orizonturi și oportunități pentru afacerea unui PFA.

Înainte de a intra în detalii administrative, PFA-ul trebuie să își evalueze cu atenție

decizia de a modifica obiectul de activitate. Analiza profundă a noii direcții de activitate este
crucială. Aceasta nu se referă doar la aspectele legale și fiscale, ci și la o înțelegere detaliată a
pieței, a concurenței și a cerințelor clienților. Consultarea cu specialiști precum contabili și
consultanți fiscali poate aduce claritate și asigură conformitatea cu cerințele legale.

Pasul următor implică interacțiunea cu Registrul Comerțului sau biroul local

corespunzător. Procedura de completare a formularelor specifice este o etapă cheie, iar atenția la
detalii este esențială pentru evitarea greșelilor. În plus, costurile asociate cu această modificare
trebuie luate în considerare, deoarece pot exista taxe sau tarife implicate.

După depunerea documentelor, urmează o perioadă de așteptare a aprobării. Aceasta

poate fi o perioadă tensionată, însă răbdarea și pregătirea pentru orice cereri suplimentare din
partea autorităților sunt esențiale.

Odată ce modificarea este aprobată, munca nu se oprește aici. Actualizarea documentelor

fiscale și contabile este necesară pentru a reflecta schimbarea, iar PFA-ul trebuie să comunice
eficient cu toți factorii implicați, inclusiv cu clienții, partenerii de afaceri și angajații.

În final, modificarea obiectului de activitate este o călătorie complexă, dar cu abordarea

potrivită și o pregătire atentă, un PFA poate naviga cu succes prin acest proces. Este o
oportunitate de a-și redefini afacerea, de a se adapta la noile realități și de a asigura o bază solidă
pentru viitorul său în lumea antreprenoriatului.
5
Documentele necesare pentru înregistrarea în registrul comerţului a
modificărilor persoanelor fizice autorizate:

1. Cererea de înregistrare, bifată în dreptul modificării dorite – formular;

2. Înscrisul care atestă dreptul de folosinţă asupra sediului profesional/punctului de lucru –

orice act juridic care conferă dreptul de folosinţă si/sau atestă afectaţiunea specială a
spaţiului, în fotocopie certificată olograf de către titular privind conformitatea cu
originalul;

3. Dacă este cazul, avizul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de
locuinţă, prevăzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original);

4. În cazul modificării obiectului de activitate, declaraţia-tip pe propria răspundere care să

ateste îndeplinirea condiţiilor legale de funcţionare prevăzute de legislaţia specială din
domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii;

5. Raportat la modificarea solicitată:

o precizarea din care să rezulte că titularul dreptului de proprietate înţelege să

afecteze folosinţa spaţiului în vederea stabilirii sediului profesional al persoanei
fizice autorizate (declaraţie, etc.);

o declaraţia privind desfăşurarea activităţii de către soţ/soţie – formular sau

declaraţia privind încetarea desfăşurării activităţii de către soţ/soţie – formular;

o actul adiţional şi documentele doveditoare pentru patrimoniul de afectaţiune

(declaraţie pe proprie răspundere

o actul modificator la acordul de constituire, declarații retragere, act identitate

membru nou – pentru înlocuirea / intrarea unui nou membru IF;

o documentele care atestă pregătirea profesională (fotocopii certificate olograf)

o documentele care atestă experienţa profesională (fotocopii certificate olograf)

6
Conformitatea legală

În peisajul antreprenorial dinamic, adaptabilitatea și reacția la schimbare sunt cruciale

pentru succesul unei afaceri. Modificarea obiectului de activitate a unei Persoane Fizice
Autorizate (PFA) reprezintă o decizie strategică importantă și, pentru a asigura un proces fără
probleme, conformitatea legală este esențială.

Primul pas către modificarea obiectului de activitate este familiarizarea cu reglementările

locale. Fiecare țară și regiune pot avea cerințe distincte, așa că este crucial să se cunoască
detaliile specifice. Pentru a obține claritate, consultarea cu autoritățile locale sau Registrul
Comerțului este recomandată, pentru a înțelege în detaliu procedurile și documentele necesare.

Un aspect fundamental în asigurarea conformității este respectarea termenelor și

procedurilor impuse de autorități. Întârzierile pot duce la complicații și sancțiuni, așa că
gestionarea atentă a timpului este esențială în acest proces.

Documentarea corectă reprezintă o altă componentă cheie a conformității. Completarea

formularelor specifice, actualizarea actului constitutiv și prezentarea chitanțelor pentru taxe sunt
pași esențiali. Toate aceste documente trebuie să reflecte în mod corespunzător schimbările
propuse.

Taxele și tarifele asociate cu modificarea obiectului de activitate trebuie luate în

considerare, iar plata acestora trebuie făcută conform legislației fiscale în vigoare. Ignorarea
acestor aspecte poate atrage sancțiuni financiare și poate afecta stabilitatea financiară a PFA-ului.

Odată ce modificarea este aprobată, actualizarea documentelor fiscale și contabile este o

cerință esențială. Acest pas asigură o gestionare fiscală corectă și previne orice probleme
ulterioare.

Nu în ultimul rând, monitorizarea schimbărilor legislative este importantă. Legislația în

domeniul afacerilor se modifică periodic, iar un PFA trebuie să fie conștient de orice actualizări
care ar putea afecta procesul de modificare a obiectului de activitate.

Conformitatea legală în modificarea obiectului de activitate al unui PFA este esențială

pentru a asigura o tranziție fără probleme și pentru a evita posibile complicații juridice sau

7
fiscale. Colaborarea cu profesioniști din domeniul juridic, contabil sau fiscal poate oferi ghidare
și asistență în respectarea tuturor cerințelor legale.

Evitarea Problemelelor Administrative

Flexibilitatea și abilitatea de a aborda schimbările sunt esențiale pentru a asigura succesul

continuu al unei afaceri. Atunci când vine vorba de modificarea obiectului de activitate al unui
PFA, o abordare bine pregătită și sfaturile practice pot face diferența între o tranziție fără stres și
potențiale complicații.

Primul pas esențial este de a înțelege cerințele locale și procedurile asociate. Această
cunoaștere asigură o fundație solidă pentru a aborda cu încredere procesul de modificare.
Consultarea cu specialiști, cum ar fi contabilii sau consultanții fiscali, aduce un plus de claritate
în aspectele fiscale și administrative specifice modificării obiectului de activitate.

Pregătirea documentelor în avans reprezintă o practică inteligentă pentru accelerarea

procesului. Documentele pregătite corect, cum ar fi actul constitutiv actualizat și formularele
specifice, pot simplifica depunerea și aprobarea.Respectarea termenelor și procedurilor este
crucială pentru a evita întârzierile și complicațiile. Planificarea atentă și urmărirea atentă a
termenelor contribuie la o tranziție mai eficientă.

Actualizarea documentelor fiscale și contabile după aprobare este un pas-cheie pentru

menținerea conformității și prevenirea problemelor fiscale ulterioare. Evitarea perioadelor
aglomerate pentru procesare contribuie la reducerea timpului de așteptare. Alegerea cu grijă a
momentului pentru depunerea modificărilor poate face întregul proces mai fluid.

Monitorizarea schimbărilor legislative este o practică prudentă pentru a anticipa și aborda

eventualele ajustări ale regulamentelor. Colaborarea cu profesioniști în domenii precum dreptul,
fiscalitatea sau contabilitatea este un parteneriat valoros. Aceștia pot oferi sfaturi profesioniste
pentru a anticipa și gestiona cu succes orice provocări în procesul de modificare a obiectului de
activitate.

Aceste sfaturi practice își propun să ofere antreprenorului instrumentele necesare pentru a
face față procesului de modificare a obiectului de activitate cu încredere și eficiență.

8
Adaptabilitatea la schimbare și abordarea pragmatică a acestui demers asigură o tranzacție mai
lină și o afacere mai robustă în fața evoluțiilor pieței.

Clarificarea Cerinţelor Specifice

Într-un context dinamic al afacerilor, schimbarea reprezintă o constantă, iar modificarea

obiectului de activitate a unui PFA nu este o excepție. Această transformare implică respectarea
unor cerințe specifice stabilite de autoritățile locale sau regionale, cu detalii care pot varia în
funcție de legislația specifică a fiecărei jurisdicții.

Procesul începe de obicei cu depunerea unei cereri oficiale către autoritățile locale sau la
Registrul Comerțului. Această cerere trebuie să fie completă, furnizând detalii specifice despre
schimbările propuse și motivarea acestora. În paralel, completarea formularelor specifice impuse
de autorități devine o etapă cheie, necesitând atenție și precizie pentru a evita întârzierile.

O altă componentă esențială a procesului este actualizarea actului constitutiv al PFA-

ului, reflectând astfel schimbările aduse obiectului de activitate. Confirmarea plății taxelor
specifice asociate modificării este crucială, pentru a evita tarifele de înregistrare și alte costuri
administrative.

Procesul implică, de asemenea, furnizarea de copii ale actelor de identitate ale

reprezentanților legali ai PFA-ului, consolidând astfel autenticitatea informațiilor și dreptul de
reprezentare. Certificatul de înregistrare la Registrul Comerțului trebuie actualizat și depus,
oferind o dovadă palpabilă a schimbărilor survenite în obiectul de activitate.

În unele jurisdicții, depunerea unei declarații pe propria răspundere poate fi necesară,

confirmând astfel respectarea veridică a informațiilor și a legislației în vigoare. Este esențial să
cunoașteți termenele limită impuse de autorități pentru a evita penalizări sau întârzieri în
procesul de modificare.

Concluzii

Modificarea obiectului de activitate a unui PFA este un proces complex care necesită
respectarea cerințelor autorităților locale sau regionale. În esență, acest demers implică

9
depunerea unei cereri oficiale, completarea formularelor specifice, actualizarea actului
constitutiv, confirmarea plății taxelor și furnizarea de documente precum copii ale actelor de
identitate și declarații pe propria răspundere. Certificatul de înregistrare la Registrul Comerțului
trebuie, de asemenea, actualizat pentru a reflecta modificările. Întrucât termenele limită și
cerințele pot varia, accesarea informațiilor actualizate și colaborarea directă cu autoritățile locale
sunt cruciale. Adaptabilitatea și comunicarea eficientă asigură că procesul decurge în
conformitate cu normele legale și fiscale.

Bibliografie

• Cristian Gheorghe, Tratat de drept comercial român, ed. C.H.Beck, 2020, p. 48-50.
• Cristian Gheorghe, Note de curs - Întreprinderi economice unipersonale (individuale) și
colective - 27.10.2021.
Reglementări:
• Codul CAEN - Clasificarea activităților din economia națională, aprobată prin Hotărârea
Guvernului nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării activităților din economia
națională - CAEN, cu modificările ulterioare.
• Legea nr. 26 din 5 noiembrie 1990 *** Republicată privind registrul comerțului, cu
modificările și completările ulterioare.
• Ordonanța de Urgență nr. 44 din 16 aprilie 2008 privind desfășurarea activităților
economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și
întreprinderile familiale, cu modificările ulterioare.
Site-uri web:
https://legalsupport.ro/documente-necesare-onrc-modificare-pfa/

10
11