CUM INITIEZ O AFACERE?

1.     Definirea produsului si a pietei

           Cel care doreste sa inceapa o afacere, inainte de a lua aceasta hotarare, trebuie sa se
asigure de succesul actiunii pe care o va intreprinde, sa stabileasca unde isi va focaliza
afacerea, o va desfasura, ce preturi va practica si ce profit va realiza. Raspunsul la aceasta
intrebare il va putea afla daca :

va parcurge urmatoarele faze :

- Cercetare documentara
- Evaluarea pietei potentiale
- Analiza concurentei
- Testul de produs
- Alegerea amplasamentului

In urma acestei investigatii intreprinzatorul va sti daca produsul pe care il doreste

raspunde in mod real cererii si dorintei clientilor.

2 . Alegerea formei juridice

Potrivit legislatiei in vigoare, se poate alege un tip de societate comerciala precizat in

clasificare : persoana fizica autorizata, societatea in nume colectiv  - SNC, societatea in
comandita simpla, societatea pe actiuni - SA, societatea cu raspundere limitata - SRL.

Sunt cazuri in care legea prevede ca unele persoane - in profesiunile liberale -

meseriasii, alti intreprinzatori sa desfasoare activitati in calitate de parsoane fizice.

Alegerea formei juridice este, in ultima instanta este decizia celor care au dreptul sa
creeze astfel de societati si trebuie intotdeauna bine fundamentata si bazata pe criteriile
generale si personale.

3.     Evaluarea rentabilitatii

               Activitatea unui agent economic trebuie privita ca o asociere de capital si munca.

              Munca asigura rentabilitatea comerciala numai cu aportul capitalului, al

fondurilor proprii, constituirea si apararea patrimoniului societatii. Acest lucru implica un
risc si deci este necesar ca acest risc sa fie masurat. Evident, riscul apartine
antreprenorului, dar trebuie considerata si posibilitatea societatii de a-si asuma acest risc.

              Intreprinzatorul trebuie sa cunoasca foarte bine patrimoniul si sa aiba in vedere ca

acesta se uzeaza. El trebuie intretinut, reinnoit, dezvoltat si modernizat. Toate acestea
impun o finantare ce poate proveni total sau partial din aporturile initiale, din profitul
rezultat sau din imprumuturi.

4.     Asigurarea finantarii
 Asigurarea mijloacelor necesare sustinerii activitatii unei societati comerciale se face
prin credite, indiferent de sursa din care se asigura finantarea.

5.     Indeplinirea formalitatilor

Dupa obtinerea documentelor de infiintare, prin care se autorizeaza functionarea societatii,

sunt necesare o serie de formalitati si autorizari, astfel :

a.      publicarea Sentintei judecatoresti in Monitorul Oficial

b.     inscrierea societatii in Registrul Comertului

c.     obtinerea Codului fiscal

d.     inscrierea societatii la Directia de Finante -Preturi judeteana si a municipiului

e.      depunerea Declaratiei pentru a deveni platitor de TVA, daca este cazul

f.       comunicarea la Administratia financiara a locului unde se vor efectua

activitati de comert, altul decat cel inscris in statutul societatii

g.     cunoasterea si asigurarea documentelor de evidenta contabila si operative,

stabilite prin legislatia in vigoare

h.     deschiderea contului bancar la banca aleasa

i.        intocmirea si inregistrarea contractelor de munca pentru angajati si

colaboratori la Camera de munca

j.        intocmirea si inregistrarea contractului de asigurari sociale pentru patron

k.     indeplinirea formalitatilor pentru obtinerea licentei

l.        comunicarea la Administratia financiara locala ca e detinator de firma

m.   indeplinirea formalitatilor pentru obtinerea autorizatiei sanitar-veterinare,

avizul de furnizare energie electrica, termica, salubrizare

n.     incheierea asigurarii de bunuri.

PLANIFICAREA AFACERII

          Planificarea afacerii este redata prin intocmirea planului de afaceri, trecand prin fazele
necesare pentru a-l elabora.

          Numai echipa de intocmire a planului de afaceri, de obicei managerii de varf ai

companiei, decide ce anume, cu exactitate, trebuie sa fie inclus in plan. Numai ei sunt
constienti de toate problemele implicate in afacere si de scopul integral al planului.
          Un plan menit a fi folosit doar in interiorul firmei, pentru ghidare si directionare, poate
fi mai putin formal decat unul pe care dorim sa il prezentam unor parteneri externi sau unor
posibili finantatori.

          Sumarul planului de afaceri

1.     Unii manageri prefera sa scrie sumarul inainte de a concepe planul, folosindu-l apoi
ca pe un ghid in procesul de elaborare.

2.     Altii prefera sa foloseasca mai putin controlul etapizat, preferand sa puna planul pe
hartie si apoi sa intocmeasca sumarul.

3.     Scopul sumarului este de a prezenta o descriere scurta a elementelor esentiale ale

planului. Ele trebuie sa ofere o intelegere generala a conceptelor, fara a intra in detalii
si sa indice partile interesante din plan.

4.     Este imposibil sa dai o reteta general valabila pentru ceea ce trebuie sa contina un
sumar. Elementele specifice si importante ale planului vor constitui esenta sumarului
lui.

In cele ce urmeaza sunt prezentate elementele sumarului, in general :

-         descrierea afacerii; stadiul de dezvoltare

-         drepturi de propietate; structura organizatorica

-         echipa de management propusa; resurse exterioare disponibile;

-         descrierea industriei

-         relatii cu furnizorii, piete tinta, concurentii;

-         avantaje competitive; capital necesar; finantare necesara;

-         prag de rentabilitate; plan de plati; finantare existenta;

-         planuri de dezvoltare pe termen lung;

-         disponibilitate materii prime;

-         contracte de management si relatia cu echipa de conducere

DESCRIEREA AFACERII

          Scopul sectiunii este de a oferi intelegerea rapida a acestei descrieri.

          Descrierea afacerii are urmatoarele functiuni:

-         defineste clar scopul si conceptual afacerii;

 -         descrie istoria si dezvoltarea afacerii;

-         include descrierea experientei trecute si a succeselor fondatorilor afacerii.

Sectiunea din planul de afaceri care se ocupa cu descrierea afacerii trebuie sa include
urmatoarele informatii :

1.     Istoric - Cand s-a infiintat compania; Cine au fost fondatorii; Ce i-a motivat sa o
infiinteze; Ce produse si servicii au oferit in trecut?

2.     Scop - De ce exista afacerea; ce face ea; descrierea scopului atat din punct de vedere
al clientilor cat si al companiei.

3.     Progrese la zi:

- Ce a realizat afacerea pana acum?;

- Sunt definite produsele?;

- Sunt identificati potentialii clienti?;

- Au fost definite procesele de marketing si de productie?;

- Cati bani s-au adunat?;

- Au fost identificate persoanele cheie pentru conducere?;

- Au fost localizate sursele pentru materii prime si materiale?.

4.     Tipul de organizatie - corporatie, parteneriat,unic actionar - care este structura

afacerii; este organizata functional, in functie de clienti, dupa produse sau dupa
localizarea geografica; Structura organizatiei este centralizata sau descentralizata

5.     Localizarea - Care este localizarea prezenta si capacitatile de productie curente; ce

localizari sunt planificate in viitorul apropiat; care sunt planurile d extindere in locatii
noi

6.     Forma de proprietate si drepturile de proprietate; ce marci inregistrate, patente,

drepturi de autor, etc. detine compania; Sunt de asteptat si altele; Cat sunt de
importante pentru afacere.

ANALIZA PIETEI

          Scopul acestei sectiuni este de a descrie piata, potentialii clienti si furnizorii

corespunzatori produsului respective.

Descrierea cadrului general al pietei trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii :

-         Numarul nivelurilor de distributie dintre producator si utilizatorul final;

-         Numarul de vanzatori si cumparatori la fiecare nivel al distributiei;

-         Concentratia geografica a vanzatorilor si cumparatorilor;

-         Numarul estimate al vanzatorilor si cumparatorilor;

-         Nivelul tehnologic folosit in productie si distributie;

-         Reglementarile guvernamentale sau locale;

-         Marimea totala a pietei in unitati si in bani;

-         Varsta si maturitatea pietei;

-         Rata de crestere a vanzarilor in general sip e segmente specifice;

-         Factorii de care depinde cresrerea distributiei

Clientii potentiali vor apartine unuia din urmatoarele tipuri :

1.     Consumatori, care cumpara bunuri si servicii pentru consumul personal.

Acestia sunt impartiti dupa varsta, rasa si alte caracteristici demografice sau geografice.

2. Piata organizationala care cumpara bunuri pentru prelucrarea , revanzarea sau

distributia in continuare a acestora.

3. Producatorii, care cumpara bunuri si servicii pentru a-si spori vanzarile, a reduce
costurile sau a indeplini cerinte sociale sau legale.

Comparata cu piata consumatorilor, piata producatorilor are urmatoarele caracteristici:

-         exista mai putini consumatori

-         cumparatorii sunt mai mari

-         ei sunt mai concentrati geografic

-         cererea pentru produs este derivate; cumparatorul doreste produsul pentru ca il va

ajuta sa produca altceva, dorit de cleintii sai

-         cererea este relative neelastica - reducerile de pret au efect minim la cresterea

cererii

-         cererea este mult mai fluctuanta - cresterile mici ale cererii din partea
consumatorilor produsului genereaza cresteri mari ale cererii produsului in cauza, din
partea producatorului. Micile scaderi privind cererea produsului final dau nastere la
scaderi mari ale cererii din partea producatorului

-         achizitionarile sunt facute de profesionisti.

 4. Piata revanzatorilor sau a redistribuitorilor este formata din indivizi sau organizatii care
obtin si ravand produse realizate de altii. Acestia vor cumpara produse/bunuri numai daca
ei cred ca le pot revinde la un prêt care sa acopere costurile si sa genereze profit.

5.     Furnizorii sunt cei care vor cumpara materii prime , subansambluri , echipamente sau
bunuri pentru ravanzare. Acestia pot fi reprezentati prin urmatoarele caracteristici :

-         Numarul de niveluri de distributie intre producator si furnizorii pe care dorim sa-l

folosim;

-         Numarul si concentrarea furnizorilor de materii prime si subansambluri;

-         Numarul si concentrarea furnizorilor de echipamente;

-         Bunuri pentru ravanzare;

-         Marimea furnizorilor;

-         Schimbari iminente sau recente in marimea furnizorilor;

-         Rata cresterii vanzarilor in unele zone ale pietei;

-         Factorii care cauzeaza cresterea vanzarilor.

Sectiunea "Analiza pietei" a planului de afaceri ar trebui sa raspunda la urmatoarele intrebari,

in masura in care se aplica pietelor in cauza :

-         Care este structura pietei; A se descrie piata in termenii de mai sus;

-         Care sunt clientii potentiali; care sunt tipurile principale de clienti din aceasta piata;
caror grupuri dorim sa vindem; De ce

-         Cine sunt furnizorii disponibili de materii prime , materiale, subansambluri,

echipamente, bunuri pentru revanzare; De ce.

         CONCURENTA

          Scopul acestei sectiuni consta in intelegerea si descrierea concurentilor directi si

indirecti precum si in prezentarea punctelor tari sau slabe ale acestora, localizate la planul
nostru.

1.     Luati in consideratie nevoile si dorintele clientilor, care au fost satisfacute de

produsul vostru si ganditi-va ce alte produse satisfac aceleasi nevoi sau dorinte.

2.     Luati in considerare concurentii directi sau indirecti prezenti pe piata. Luati de

asemenea in considerare  concurentii care sunt pe cale sa intre pe piata.

3.     Fiecare produs are inglobata in el concurenta, in mod virtual. Daca un produs pare a
nu fi rezultatul concurentei, se poate spune despre el ca este, probabil, definit prea
ingust.
Sectiunea "Concurenta" ar trebui sa raspunda la urmatoarele probleme :

-         Cine sunt concurentii sau grupurile de concurenti directi - faceti o lista a

concurentilor, daca sunt putini sau cunoscuti; daca exista grupe mari de concurenti,
descrieti-I pe grupe; includeti concurentii existenti sip e cei posibil de a deveni

-         Descrierea concurentilor in functie de urmatoarele caracteristici :

-         numarul si marimea concurentilor la nivelul de distributie la care dorim san e

lansam;

-         concentrarea geografica a distributorilor;

-         marimea distribuitorilor

          Pentru focalizarea gandirii de la abstract la concret, trebuie avut:

1.     Un SCOP - este viziunea unei stari ideale - de obicei in viitor

2.     Un OBIECTIV - este un pas catre SCOP

3.     FUNCTIILE - care sunt activitatile necesare atingerii obectivului

4.     SARCINILE sunt acele parti ale functiilor care pot fi indeplinite de catre
oameni.

                   Ideile se pot modifica repetat, pe masura ce sunt discutate intre mai multe
persoane. Pe masura ce avolueaza conceptele, ele devin o baza pentru planul de
afaceri. Scopurile vor genera sectiunea de scopuri strategice ale planului de afaceri.
Obiectivele, functiile si sarcinile vor fi folosite pentru a pregati cele 5 sectiuni ale
planului care descriu tot ceea ce avem in gand sa facem si impactul finaciar al
actiunilor noastre:

a.     Planul de marketing

b.     Palanul de relatii publice

c.     Planul operational

d.     Planul de resurse umane

e.     Planul financiar

               Desigur, acest indelungat process nu are loc intr-o maniera liniara. De fapt, s-
ar putea sa fim nevoiti sa modificam scopurile ca rezultat al unor informatii care devin
evidente doar in etapele elaborarii impactului financiar al planului deja elaborat.