Dreptul afacerilor

Anul II,

Sem II

PFA vs II vs SRL

Pentru a desfășura în mod legal o mică afacere, una sau mai multe persoane fizice se pot
organiza în acest scop, optând pentru una dintre formele juridice prevăzute de lege: persoană
fizică autorizată (PFA), întreprindere individuală (II),) sau societate cu răspundere limitată (SRL).
Fiecare oferă avantaje și dezavantaje legate de modul de funcționare, taxele datorate ori
condițiile de înființare.

I. Ce este PFA
Persoana fizica autorizata – este una dintre cele mai facile si accesibile modalitati prin care un antreprenor poate
demara o afacere pentru desfasurarea unei activitati compatibile cu domeniul in care detine o pregatire
profesionala. Conform criteriilor aplicabile, aceasta forma nu intra in categoria Intreprinderilor Mici si Mijlocii
(IMM) dar este, de multe ori, o precursoare a acestora, multe IMM-uri avand originea in PFA.

Constituirea ca PFA este recomandata pentru activitati de consultanta, comert online, servicii profesionale.

Avantaje PFA:

 costurile infiintarii sunt mai reduse;

 cheltuieli mai mici de administrare;

 contabilitatea se poate tine de care titularul PFA-ului si nu este nevoie de un contabil autorizat - se vor
depune numai cateva declaratii la A.N.A.F;

 o persoana fizica autorizata poate avea angajati;

 PFA-ul poate beneficia de profitul realizat oricand fara a imparti dividendele sau a trece anul in
documentele oficiale, dar bineinteles sa iau in calcul taxele ce vor trebui platite catre stat pentru acel
profit; PFA-ul datoreaza obligatoriu si CAS de 10,5% sau 26,3% din venitul net obtinut (venituri –
cheltuieli), chiar daca obtin venituri din salarii sau nu. Exista si anumite categorii de PFA care nu datoreaza
contributii la pensii;

 in functie de obiectul de activitate ales se poate opta pentru norma de venit sau sistemul real de
impozitare;inchiderea unui PFA urmeaza o procedura mult mai simpla spre deosebire de
procedura dizolvarii in cazul SRL-ului

Dezavantaje PFA:
  trebuie sa se faca dovada pregatirii profesionale si/ sau a experientei profesionale ale solicitantului in
domeniul de activitate prin documente justificative: diplome de studii, atestate, adeverinte, contracte de
munca etc.;

 se pot alege doar codurile CAEN ce privesc activitatea in care se doreste autorizarea PFA-ului;

 contributiile pentru sanatate si pensie se vor plati indiferent daca s-a realizat venit sau nu in anul in curs.
Baza de impozitare este reprezentata de venitul minim pe economie

 in situatia unor datorii ale PFA persoana fizica va raspunde, iar pentru a achita se poate ajunge chiar sa-si
sacrifice si bunurile personale;

 posibilitati limitate de dezvoltare a afacerii.

II. Ce este o întreprindere individuală

Întreprinderea individuală, conform OUG 44/2008 (privind desfășurarea activităților economice de către
persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale) este un tip de întreprindere
economică, fără personalitate juridică, organizată de un întreprinzător persoană fizică (spre deosebire de
întreprinderea familială care este organizată de membrii unei familii). La rândul său, întreprinderea economică
reprezintă activitatea economică desfășurată în mod organizat, sistematic și permanent, combinând resurse
financiare, forță de muncă, materii prime, mijloace logistice și informație, pe riscul întreprinzătorului, în cazurile și
în condițiile prevăzute de lege.

Orice întreprindere individuală trebuie să aibă un sediu profesional pe teritoriul României și trebuie să fie
înregistrată și autorizată. Înregistrarea unei întreprinderi individuale se face la Registrul Comerțului, aceasta fiind
una dintre condițiile principale pentru funcționarea sa legală (ea trebuie înregistrată și în scopuri fiscale și, după
caz, de plată a TVA, la ANAF).

Avantaje II:

De multe ori, statutul unui comerciant titular al unei întreprinderi individuale (II) este comparat cu statutul unei
persoane fizice autorizate (PFA). Din acest punct de vedere, II are o serie de avantaje:

 întreprinderea individuală poate avea în obiectul de activitate până la 10 clase de activități prevăzute de
codul CAEN (față de 5, în cazul PFA), dar este necesară dovada pregătirii profesionale pentru fiecare cod
CAEN ales;

 întreprinderea individuală poate angaja până la 8 salariați, terțe persoane, cu un contract individual de
muncă încheiat și înregistrat în condițiile legii (față de 3 în cazul PFA);

 întreprinzătorul, persoană fizică, titular al unei întreprinderi individuale nu va fi considerat un angajat al

unor terțe persoane chiar dacă ar colabora cu acestea exclusiv. El poate cumula și calitatea de salariat al
unei terțe persoane care funcționează atât în același domeniu, cât și într-un alt domeniu de activitate
economică decât cel în care și-a organizat întreprinderea individuală (la fel ca în cazul PFA).

 întreprinzătorul, persoană fizică, titular al unei întreprinderi individuale este asigurat în sistemul public de
pensii și alte drepturi de asigurări sociale și are dreptul de a fi asigurat în sistemul asigurărilor sociale de
sănătate și al asigurărilor pentru șomaj, în condițiile prevăzute de lege;

 contabilitatea II este simplă și poate fi desfășurată în sistem real sau ca normă de venit;

  taxele se vor plăti trimestrial (o dată la 3 luni) fie în sistem real (este necesară ținerea unui registru de
încasări și plăți și plata anticipată a taxelor care includ impozitul, sănătatea și pensia în funcție de
anticipările legate de activitatea întreprinderii), fie ca normă de venit (doar în cazul în care II are un singur
cod CAEN înregistrat, iar taxele – care includ impozitul, sănătatea și pensia – se plătesc chiar dacă nu ai
activitate constantă);

 în cazul morții titularului, activitatea II poate fi continuată de moștenitori (spre deosebire de PFA, unde
acest lucru nu este posibil);

 înființarea unei întreprinderi individuale presupune costuri mai reduse decât cele ale unui SRL;

 înmatricularea unei întreprinderi individuale nu durează mai mult de 3 zile.

Dezavantaje II:

Persoana fizică titulară a întreprinderii individuale răspunde pentru obligațiile asumate în exploatarea
întreprinderii economice respective cu bunurile din patrimoniul de afectațiune (bunurile întreprinderii individuale).
Dacă acestea nu sunt suficiente pentru satisfacerea creanțelor, pot fi urmărite și celelalte bunuri ale persoanei
fizice, spre deosebire de un SRL, unde patrimoniul întreprinzătorului poate fi urmărit doar în cazul în care se
constată existența unor fapte de natură penală în administrarea patrimoniului SRL-ului.

O întreprindere individuală nu poate să-și aleagă orice nume. Firma unui titular al unei întreprinderi individuale se
compune din numele acestuia scris în întregime sau din numele şi iniţiala prenumelui acestuia, la care se adaugă
sintagma „Întreprindere individuală”.

Ce presupune înființarea unei întreprinderi individuale

Întreprinzătorul, persoană fizică, titular al întreprinderii individuale devine comerciant persoană fizică de la data
înregistrării sale în Registrul Comerțului. Pentru înregistrare este necesară întocmirea unui dosar cu următoarele
documente:

 cererea de înregistrare – formular ce poate fi procurat de la Registrul Comerțului;

 anexa 1 privind înregistrarea fiscală – formular;

 declaraţia-tip pe propria răspundere care să ateste că nu desfăşoară activitate la sediul profesional, sedii
secundare sau în afara acestora (formular model 1) sau care să ateste îndeplinirea condiţiilor legale de
funcţionare prevăzute de legislaţia specială din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi
protecţiei muncii (formular model 2);

 cartea de identitate sau paşaportul titularilor întreprinderii individuale (fotocopie certificată olograf de
către titular privind conformitatea cu originalul);

 declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor legale pentru desfășurarea activităților ca
persoană fizică autorizată (formă olografă, original);

 înscrisul care atestă dreptul de folosință asupra sediului profesional/punctului de lucru – orice act juridic
prin care se certifică dreptul de folosință și/sau atestă afectațiunea specială a spațiului, în fotocopie
certificată olograf de către titular privind conformitatea cu originalul;
  specimenul de semnătură al întreprinzătorului persoană fizică, titular al întreprinderii individuale
(original);

În plus, dacă este cazul:

 avizul asociaţiei de proprietari/locatari privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de

locuinţă, prevăzut de Legea nr. 196/2018 (completat pe formular-tip – original); dacă la sediul profesional,
imobil cu destinație de locuință, nu se desfășoară nicio activitate economică, titularul întreprinderii
individuale sau membrul întreprinderii familiale care are dreptul de folosință asupra imobilului depune o
declarație pe propria răspundere, sub semnătură privată, prin care atestă faptul că la sediul profesional nu
desfășoară activitate economică, în acest caz nefiind necesare formalitățile prevăzute de art. 40 alin (1)
din Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari, cu
modificările și completările ulterioare;

 declaraţia privind desfăşurarea activităţii de către soţ/soţie – formular;

 documentele doveditoare pentru patrimoniul de afectaţiune (declaraţie pe proprie răspundere);

 documentele care atestă pregătirea profesională (fotocopii certificate olograf) şi/sau fotocopii certificate
olograf de pe documentele care atestă experiența profesională, dacă aceasta este cerută, potrivit unor
prevederi legale speciale.

Chiar dacă întreprinderea individuală nu dobândește personalitate juridică prin înregistrarea în Registrul
Comerțului, întreprinzătorul, persoană fizică, titular al întreprinderii individuale devine comerciant persoană fizică
de la data înregistrării sale în Registrul Comerțului.

III. Ce este o societate cu raspundere limitata(SRL)

SRL-ul, societate cu răspundere limitată, este cel mai uzitat tip de firmă, întrucât oferă pentru fondatorii săi
răspundere limitată, în limita capitalului social investit.

Avantaje SRL:

 nu este obligatorie depunerea unor documente care atesta pregatirea si experienta

profesionala a asociatilor firmei in domeniul de activitate ales (cu anumite exceptii);

 se pot alege mai multe coduri CAEN pentru a putea desfasura mai multe activitati economice din domenii
diferite;

 in cazul datoriilor, raspunderea fiecarui asociat este limitata la aportul adus in societetate la

momentul infiintarii fimei;

 toate firmele care realizeaza venituri sub 65.000 de euro, indiferent de numarul de salariati, platesc un
impozit de doar 3% pe venituri ( din 2016 cota de impozitare de 1% pentru primele 24 de luni de la data
infiintarii pentru firmele nou-infiintate, care: au cel putin un salariat cu norma intreaga – angajarea
trebuie efectuata in termen de 60 de zile inclusiv de la data infiintarii), sunt constituite pe o durata mai
mare de 48 de luni, iar antreprenorii nu au mai fost actionari/ asociati in alte societati). Avantajul este clar
in favoarea unui SRL fata de un PFA;

 antrepenorii care nu au mai fost actionari/ asociati in alte societati pot descoperi beneficiile programului
de infiintare a societatilor de tip SRL-D, in cadrul caruia pot solicita sprijin nerambursabil de la stat (in
 limita sumei de 10.000 euro) si pot beneficia de scutiri de taxe, cum ar fi cele de infiintare percepute de
O.N.R.C;

Dezavantaje SRL:

 infiintarea unui SRL necesita costuri mai mari decat in cazul unui PFA;

 la infiintarea unui SRL este obligatorie depunerea capitalului social minim de 200 de lei + anumite
declaratii notariale sau date la O.N.R.C.;

 contabilitatea se va tine de un contabil autorizat care va intocmi si va semna

toate declaratiile inclusiv bilantul contabil si raporturile depuse la organele de inspectie fiscala; costuri
pentru contabilitate sunt mai mari decat in cazul unui PFA si in general cheltuielile de administrare sunt
mai mari;

 nu poti folosi banii firmei decat la incheierea exercitiului financiar;

 pe langa impozitul de 16% pe profit sau 3% pe venit in cazul unei microintreprinderi asociatii SRL-urilor
vor fi obligati sa plateasca inca 16 % impozit pe dividende. Este singura modalitate legala de a scoate bani
din firma (spre deosebire de PFA). Urmeaza ca de la 1 ianuarie 2017 impozitul pe dividende sa scada de la
16% la 5% si tot de la aceasta data pentru veniturile din dividende sa se datoreze contributia la sanatate
de 5,5%, chiar daca beneficiarul este salariat sau obtine si alte venituri;

 inchiderea  unui SRL presupune o procedura complexa ce dureaza aproximativ 2 luni (vezi procedura si
costurile

Concluzie:

In functie de domeniul ales, de complexitatea afacerii si punand in balanta avantajele si dezavantajele pentru un

PFA, II si un SRL prezentate mai sus pot alege PFA-ul, deoarece pregatirea mea imi ofera posibilitatea de a oferi
servicii de PR si consider ca pentru inceput este cel mai potrivit mod de a incepe o afacere. Imi ofera posibilitatea
de a testa piata, fara multe cheltuieli.