NFIINARE FIRM

1.Cadrul legal pentru organizarea activitii ntreprinztorilor

Decretul lege nr.54/1990 privind organizarea i desf urarea activit ii

ntreprinztorilor individuali i asocia iilor familiale ca cea mai simpla forma
de manifestare a iniiativei particulare;

Legea nr. 26/1990 referitoare la Registrul Comer ului prin care se

reglementeaz nmatricularea obligatorie a organiza iilor n care se
constituie iniiativa particulara i regimul denumirilor, emblemelor i a
firmelor;

Legea nr.31/1990 care definete i reglementeaz formele legale de

constituire a persoanelor juridice care desf oar acte de comer n
societi comerciale. Aceasta lege a fost completata prin

Legea nr. 133/1999 privind stimularea ntreprinztorilor priva i pentru

nfiinarea i dezvoltarea IMM

Ordonana de urgenta nr 44 din 2008 privind desf urarea activit ilor

economice de ctre persoanele fizice autorizate, ntreprinderile individuale
i ntreprinderile familiale.

Legea nr. 359/2004 privind simplificarea la nregistrarea n registrul

comerului

Ordinul Ministerului Justiiei nr. 2722/2007 pentru aprobarea modelului

cererii de nregistrare n registrul comer ului i al declara iilor pe propria
rspundere privind autorizarea funcionarii

Link-uri utile:

www.anaf.ro
www.onrc.ro
www.aippimm.ro
2.Procedura de nfiinare i nregistrare a persoanelor fizice
autorizate, a ntreprinderilor individuale i familiale

OUG nr. 44/2008 a stabilit preluarea n ntregime de ctre Registrul Comer ului a
procedurii de nregistrare i de autorizare a persoanelor fizice autorizate (PFA), a
ntreprinderilor individuale i familiale. Programul de func ionare i lista complet
a reelei oficiilor registrului comerului se gse te la adresa www.onrc.ro.
Pentru a putea deveni PFA, solicitantul trebuie s urmeze urmtorii pa i:
1. Verificarea disponibilitii i rezervrii denumirii sub care va func iona ca PFA.
Pentru a putea rezerva o denumire, sunt necesare urmtoarele documente:

cerere de verificare disponibilitate si/sau rezervare firma

fotocopie a actului de identitate i dovada ca a fost achitata taxa de

registru.

Documentele se depun la ghieul Oficiului Registrului Comer ului (ORC) sau se

pot transmite prin posta.
2. Alegerea domeniului principal i a domeniilor secundare de activitate i
identificare a codurilor CAEN care corespund acestora.
3. Identificarea spaiului pentru stabilirea sediului profesional (proprietate/drept
de utilizare).
Actele necesare pentru nregistrarea n registrul comer ului, nregistrarea fiscala
i autorizarea funcionarii activitilor independente con in:

cererea de nregistrare n registrul comerului i de autorizare a

funcionarii, anexa nr. 1, ambele n original

dovada verificrii disponibilitii i rezervrii firmei (original)

carte de identitate sau paaport a solicitantului

Documente care atesta drepturile de folosin a asupra sediului
profesional/punctelor de lucru (copie legalizata sau copie certificata de
parte) pot fi:

contract de vnzare-cumprare

contract de nchiriere (cu acordul proprietarului)

contract de comodat

copie dup intabulare sau certificatul de rol fiscal n original (daca nu

exista intabularea)

4. Daca este cazul, avizul privind schimbarea destina iei imobilelor colective cu
regim de locuina, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip,
original).
5. Specimenul de semntura al persoanei fizice autorizate (original) sau, n
cazul ntreprinderii familiale, a reprezentantului acesteia.
6.

Certificatul de cazier fiscal pentru membrii unei ntreprinderii familiale, se

obine de la Oficiul Registrului Comerului de pe ranga tribunal, cu plata
taxelor i tarifelor legale.

7. Declaraia-tip pe propria rspundere care sa ateste ndeplinirea condi iilor

legale de funcionare prevzute de legisla ia speciala din domeniul sanitar,
sanitar-veterinar, proteciei mediului i protec iei muncii (original) model 1
sau model 2
8. Dac este cazul:

precizare din care sa rezulte ca este titularul dreptului de proprietate

declaraia privind patrimoniul de afecta iune, n original, i documentele

care atesta efectuarea vrsmintelor sau calitatea de proprietar

documentele care atesta pregtirea profesionala (fotocopii certificate

olograf)

9. n cazul persoanelor fizice care desfoar activitate economica autorizata i

recunoscuta intr-un alt stat membru al UE sau al Spa iului Economic
European, documentaia care atesta funcionarea legala, ob inuta n celalalt
stat (fotocopie i traducere n limba romana certificata olograf).
10. Dovezile privind plata taxelor de registru la Registrul Comer ului poate fi
consultat pe www.onrc.ro.
Ghidul detaliat privind documentele necesare pentru nregistrarea i autorizarea
comercianilor persoane fizice autorizate, ntreprinderi individuale, i ntreprinderi
familiale se gsete www.onrc.ro.
Obligaii ulterioare nfiinrii i nregistrrii persoanelor fizice autorizate, a
ntreprinderilor individuale i familiale constau in:
1. depunerea la administraia financiara de care apar ine cu domiciliul a
urmtoarelor documente:

declaraia 220 privind venitul estimat pe anul n curs

declaraia 070 pentru nregistrare fiscala
declaraia 392A o depun cei care sunt nregistrai n scopuri TVA (cei
care au RO la codul fiscal)
declaraia 392B o depun cei care nu sunt nregistrai n scopuri TVA (cei
care nu au RO la codul fiscal)
ncheierea contractelor de asigurare la Casa de Asigurri de Sntate i la
Casa de Pensii.

2. ntocmirea registrelor comerciale

Legea nr. 82/1991 (art. 20) stabile te, n mod explicit, urmtoarele documente
obligatoriu a fi ntocmite:

registrul jurnal
registrul inventar
3.Procedura de nfiinare SRL (Societate cu Rspundere
Limitata)

Legea care reglementeaz actele i paii necesari pentru nfiinarea SRL este
Legea 31/1990. Capitalul minim pentru nfiinarea PFA este de 200 de lei. Spre
deosebire de PFA, unde proprietarii firmei rspund n caz de insolven cu

averea proprie, asociaii n cadrul unui SRL rspund doar cu patrimoniul

nregistrat al companiei.
Primul pas pentru nfiinarea unei firme este stabilirea obiectului principal de
activitate, n conformitate cu clasificarea din codul CAEN.
Urmtorul pas, nainte de a se verifica disponibilitatea numelui pentru companie,
trebuie aleas forma juridic sub care firma va activa. n cazul de fa, SRL Societate cu rspundere limitat. Dup ce a fost aleas forma juridic, trebuie
verificat disponibilitatea numelui dorit pentru companie, dup care trebuie
rezervat, la Registrul Comerului.
nainte de a fi depus actul constitutiv, trebuie ca deintorii viitoarei companii s
aib o locaie pentru un sediu social, nregistrat la ANAF. Pentru a putea folosi o
cldire sau un apartament ca sediu social pentru o firm, trebuie dovedit dreptul
de folosin asupra imobilului, fie prin certificat de comodat, fie prin acte de
proprietate. De asemenea, pentru stabilirea sediului social trebuie scris o
declaraie pe propria rspundere c posesorul sau asociaii vor respecta
condiiile de folosin a imobilului.
n cazul n care sediul social va fi ntr-un apartament, este necesar i acordul
vecinilor sau asociaiei de locatari pentru stabilirea sediului social.
Urmtorul pas este ntocmirea i depunerea actului constitutiv la Registrul
Comerului. Actul constitutiv trebuie s cuprind n primul rnd datele de
identificare ale asociailor (numele, prenumele, codul numeric personal, locul i
data naterii, domiciliul i cetenia, forma firmei (dac este SRL, societate n
comandit simpl pe aciuni, etc.) i sediul social.
Pe lng acestea, mai este necesar s fie specificat i domeniul de activitate al
firmei, capitalul social i asociaii care vor administra firma, precum i ce putere
are fiecare n companie. O alt meniune care nu trebuie uitat este partea
fiecrui asociat la beneficii i pierderi n cadrul firmei, precum i aportul fiecrui
asociat. De asemenea, trebuie i semnturile n original ale asociailor
companiei.
Dup ncheierea actului constitutiv, n termen de 15 zile firma trebuie
nmatriculat la Registrul Comerului. Pentru nmatriculare, sunt necesare att
actul constitutiv, ct i dovada c asociaii i-au adus contribuiile i capitalul
social a fost depus (la o banc), dovada sediului declarat i a disponibilitii
firmei, acte care atest operaiunile ncheiate n contul societii i declaraii pe
propria rspundere de la fondatori c ndeplinesc condiiile prevzute de lege.
La Registrul Comerului trebuie depuse trei tipuri de formulare: Cerere,
Declaraie pe propria rspundere i Anexat Vector Fiscal. n cazul n care

documentele depuse au fost complete, Registrul Comerului va elibera

Certificatul de nregistrare al Firmei, care atest nfiinarea SRL-ului.
Pasul 1. Constituirea dosarului
Pentru a nfiina o firma avei nevoie de urmtoarele acte:

Copie B.I./C.I./Paaport - asociat(i);

Copie B.I./C.I./Paaport - administrator(i);
Copie Contract Spaiu - al locaiei n care se va afla sediul social (cu
datele de identificare ale proprietarilor) si, daca este cazul, al spa iului
unde va fi punctul de lucru;
Rezervarea de denumire;
Contract de comodat - mprumutul spre folosin a a loca iei unde va fi
sediul social;
Actul Constitutiv al societii comerciale;
Declaraia de asociat/ asociat unic i de administrator, daca este cazul,
data n fata notarului;
Specimenul de semntura;
Dovada depunerii capitalului social (pentru banca se face un dosar
separat);
Acordul asociaiei de proprietari/locatari (att pentru sediul social, cat i
pentru punctul de lucru - daca locaiile sunt separate i daca este cazul);
Cererea de nfiinare a societii;
Anexa privind nregistrarea fiscal;
Declaraia pentru obinerea autorizaiilor.

Pasul 2. Depunerea dosarului.

n aceast etap, din nou la Registrul Comer ului (unde anterior a fost ob inut
rezervarea de denumire), se va depune dosarul la unul dintre referen i. n cazul
n care exist nereguli, ele sunt puse n aten ia deponentului spre corectare (fie
cu returnarea dosarului - caz n care deponentul va trebui s revin la Registru
dup ce a rezolvat respectivele obiecii, fie cu pstrarea dosarului caz n care
inadvertenele vor trebui ndreptate n edin a de judecat). Dup depunerea
dosarului la referent, se achit taxele aferente (calculate de ctre referent). Foaia
de calcul i cu chitanele se depun la registratur.
Pasul 3. edina de judecata.
n ziua n care dosarul este programat la edin a de judecat, trebuie s v
prezentai din nou la Registrul Comerului. Este necesar cel pu in o jumtate de
zi i trebuie sa fii pregtit() ca, la nevoie, s v sus ine i cauza n fa a
judectorului. Dac mergei pe cont propriu, este indicat sa fi i din timp i s
consultai lista afiat pentru a vedea dac dosarul dvs. este ncercuit (echivalent
cu are probleme). Neregulile trebuie rezolvate.

Pasul 4. Ridicarea dosarului.

De la Registrul Comerului se ridica dosarul. Dac nu ave i n proprietate un
spaiu n care s figureze sediul social al noii societ i, atunci pute i opta pentru
gzduirea sediului social.
Costul nfiinrii unei societi
Pentru a v nfiina o societate, trebuie avut n vedere urmtoarele:
Taxe obligatorii:

taxa pentru rezervare denumire 45 lei

taxa de nregistrare a societii n Registrul Comer ului 250 lei

taxa de cazier fiscal pentru viitor asociat/administrator 30 lei

tariful de publicare a hotrrii de nfiin are a societ ii n Monitorul Oficial

31,5 lei/pag.

timbre fiscale 4 lei

valoarea capitalului social depus n func ie de op iunea asocia ilor, dar

cel puin valoarea minima prevzute de lege (ex. 200 lei pentru un SRL)

fondul de lichidare se aplica un procent de 50% la taxele care se achita

la oficiul registrului comerului pentru efectuarea tuturor nregistrrilor n
registrul comerului, autorizare funcionare i eliberare documente
specifice, verificare si/sau rezervare, transmitere/ob inere/eliberare
documente si/sau informaii prevzute de lege.

fondul de buletin cota de 10% aplicata la taxele percepute de registrul

comerului pentru operaiunile de nregistrare (inclusiv pentru rezervarea
denumirii).

Taxe opionale:

cheltuielile privind traducerea i legalizarea documentelor din limba strina

n medie, un exemplar de traducere legalizata, din limba engleza n
limba romana, la un birou notarial costa aproximativ 30 lei + TVA, iar daca
se dorete obinerea mai multor exemplare, pentru fiecare dintre acestea
se achita n plus 5 lei + TVA; pentru alte limbi, tarifele sunt mai ridicate
cheltuieli notariale cu declaraiile i specimenele de semntura ale
administratorilor/asociailor acestea pot fi cuprinse intr-o singura
declaraie i costa, n medie, aprox. 50 lei + TVA

Toate aceste costuri sunt prezentate cu caracter exemplificativ, fiind valabile la

momentul redactrii documentului. Pentru acurate e este necesar verificarea
acestor taxe la momentul procedurii de nfiinare a start-up-ului.