ALTE REGISTRE OBLIGATORII

ALE SOCIETATII COMERCIALE

Clasa a XI –a B
1. Registrul unic de control;
2. Registrul de evidenta fiscala;
3. Registrul general de evidenta a salariatilor;
4. Registrul asociatilor;
5. Registrul actionarilor;
6. Alte register.
 Dupa ce se inregistreaza la Registrul Comertului, o societate,
indiferent de obiectul de activitate si modul de functionare
este obligata sa tina anumite registre.
1. REGISTRUL UNIC DE CONTROL
• Conform Legii nr. 252/2003, persoanele juridice înregistrate la Oficiul
Naţional al Registrului Comerţului, autorizate potrivit legii, în termen
de 30 de zile de la inregistrare au obligaţia să ţină registrul unic de
control, atat pentru sediul social, cat si pentru fiecare sediu
secundar.
• Registrul unic de control are ca scop
evidenţierea tuturor controalelor desfăşurate
la contribuabil de către toate organele de
control specializate, în domeniile:
financiar-fiscal
sanitar,
urbanism,
calitatea în construcţii,
protecţia consumatorului,
 protecţia muncii,
 inspecţia muncii,
protecţia împotriva incendiilor,
 precum şi în alte domenii prevăzute de lege.
•Acest registru este prezentat organelor de control pentru a consemna, inca înainte de
începerea controlului, elementele prevăzute la art.3 alin.(1) din Legea nr. 252/2003”
Numele si prenumele persoanelor care efectueaza controlul;
Numarul legitimatiei de control;
Unitatea de care apartin persoanele insarcinate cu controlul;
Perioada controlului;
Obiectivele controlului;
Temeiul legal in baza caruia se efectueaza controlul;
Numarul si data delegatiei/ale ordinului de deplasare.

•Registrul se eliberează, contra cost, de direcţiile generale ale finanţelor publice din raza
teritorială unde îşi are sediul social societatea, pe baza certificatului de înregistrare, în
cazul comercianţilor, şi pe baza certificatului de înregistrare fiscală, în cazul celorlalte
categorii de contribuabili.
Formele juridice de SRL si PFA au obligatia cumpararii si detinerii
registrului unic de control.

Documentele necesare pentru obținerea unui registru unic de control

2021 – 2022:
cerere pentru eliberarea registrului unic de control;
 copia CUI-ului societatii pentru care se solicita eliberarea registrului unic
de control;
delegație pentru persoana care face depunere cererea împreună cu
documentația aferentă;
 copie B.I./C.I. pentru persoana delegată.
Acte aditionale necesare obtinere Registru unic de Control 2021 –
2022:

copie a Certificatului Constatator pentru punctul de lucru;


copie a declarației privind sediile secundare, înregistrată la ANAF;

copie a contractului de închiriere pentru spațiul în care funcționează
punctul de lucru.
 2.REGISTRUL DE EVIDENTA FISCALA 

• Persoanele fizice care desfășoară activități independente, pentru care

venitul net anual se stabileşte în sistem real, în baza datelor din
contabilitate, au obligaţia să completeze Registrul de evidenţă fiscală în
conformitate cu prevederile  OMFP nr. 3254/2017.

• Contribuabilii care realizează venituri din activităţi independente pentru

care venitul net anual se stabileşte pe baza normelor

de venit au obligaţia să completeze în Registrul de evidenţă fiscală numai
partea referitoare la venituri
• Contribuabilii care realizează venituri din drepturi de proprietate intelectuală
pot completa în Registrul de evidenţă fiscală numai partea referitoare la
venituri sau îşi pot îndeplini obligaţiile declarative direct pe baza documentelor
emise de plătitorul de venit.

• Contribuabilii care realizează venituri din drepturi de proprietate intelectuală şi

au optat pentru stabilirea impozitului ca impozit final, potrivit prevederilor art.
73 din Codul fiscal, nu au obligaţia de completare a Registrului de evidenţă
fiscală. 

• Registrul de evidenţă fiscală are ca scop înscrierea informaţiilor care stau la

baza determinării venitului net anual/pierderii nete anuale cuprins/cuprinse în
Declaraţia privind venitul realizat din România. 

• Acest registru se poate ţine în formă scrisă sau electronică, cu respectarea

modelului şi conţinutului prevăzute în anexa nr. 1 la OMFP nr. 3254/2017. 
 3.REGISTRUL GENERAL DE EVIDENTA A
SALARIATILOR (REGES-REVISAL)

 Persoanele fizice sau juridice de drept privat, precum și

instituţiile/autorităţilpublice/alte entităţi juridice care
angajează personal în baza unui contract individual de muncă,
au obligația să înfiinţeze registrul general de evidenţă a
salariaţilor, să-l completeze şi să transmită în registru
elementele raportului de muncă.
 Registrul se întocmeşte în formă electronică. Angajatorii
completează registrul în ordinea angajării persoanelor, conform HG
nr.905/2017.

Datele în registru se completează şi se transmit on-line pe

portalul Inspecţiei Muncii.
 4.REGISTRUL ASOCIATILOR
Conform prevederilor art.198 din Legea nr. 31/1990
societatile cu răspundere limitată trebuie să ţină, prin
grija administratorilor, un registru al asociaţilor, în care
se vor înscrie:
 numele şi prenumele
 denumirea, domiciliul sau sediul fiecărui asociat
aportul la capitalul social
transferul părţilor sociale sau orice altă modificare
privitoare la acestea.
 5.  REGISTRUL ACȚIONARILOR
• În temeiul art.177 alin.(1) lit.a) din Legea nr.31/1990, societăţile pe acţiuni
trebuie să ţină un registru al acţionarilor care să arate:
numele şi prenumele
codul numeric personal
denumirea, domiciliul sau sediul acţionarilor
acţiuni nominative
precum şi vărsămintele făcute în contul acţiunilor.

• În registrul de acţiuni se înregistrează, în ordine cronologică, toate

modificările în deţinerea proprietăţii asupra acţiunilor, indiferent de natura
juridică a transmiterii proprietăţii - cesiune, succesiune şi altele.
Conținutul registrului acționarilor este stabilit de HG nr.885/1995.

În cazul în care, au fost operate modificări cu privire la transmiterea

acțiunilor, acestea trebuie înregistrare în registrul acționarilor, urmând ca în
baza extrasului să se facă înregistrarea și în registrul comerțului.

• De asemenea, societățile pe acţiuni trebuie să ţină:

-     un registru al şedinţelor şi deliberărilor adunărilor generale
-  un registru al şedinţei şi deliberărilor consiliului de administraţie,
respectiv ale directoratului şi consiliului de supraveghere
-   un registru al deliberărilor şi constatărilor făcute de cenzori şi, după caz,
de auditori interni, în exercitarea mandatului lor
-   un registru al obligaţiunilor, care să arate totalul obligaţiunilor emise şi al celor
rambursate, precum şi numele şi prenumele, denumirea, domiciliul sau sediul titularilor,
când ele sunt nominative. Evidenţa obligaţiunilor emise în formă dematerializată şi
tranzacţionate pe o piaţă reglementată sau printr-un sistem alternativ de tranzacţionare va fi
ţinută conform legislaţiei specifice pieţei de capital.

• Registrul acţionarilor şi registrul obligaţiunilor se pot ţine manual sau în sistem

computerizat.

• Societatea poate contracta cu o societate de registru independent privat ţinerea registrului

acţionarilor în sistem computerizat şi efectuarea înregistrărilor şi a altor operaţiuni legate
de acest registru.