Sunteți pe pagina 1din 39

Organizarea

structurala
CONCEPTUL DE STRUCTURA
ORGANIZATORICĂ A
ÎNTREPRINDERII
• Organizarea consta in descompunerea intreprinderii in elementele
componente, respectiv in factori de productie, analiza acestora in scopul
recompunerii lor dupa anumite criterii tehnice, economice, de personal, in
vederea relizarii in conditii de eficienta sporita a obiectivelor stabilite.

• Structura organizatorica reprezinta ansamblul persoanelor,


subdiviziunilor organizatorice si relatiilor care se stabilesc intre
acestea in vederea realizarii obiectivelor intreprinderii.

• Structura unei întreprinderii este considerată cadrul, scheletul acesteia.


Structura generala a întreprinderii cuprinde :
I. Structura functionala
(verticala, de management sau de conducere)
• Reprezinta ansamblul cadrelor de conducere si al compartimentelor
tehnice, economice, administrative, modul de constituire si de grupare a
acestora, precum si relatiile dintre ele.
Aceasta cuprinde:
1. Componente
2. Relatii
3. Ordinea componentelor
4. Sistemul de obiective
1. Componentele structurii functionale

a. POSTUL

b. FUNCTIA

c. COMPARTIMENTUL
• ansamblul de sarcini,
• este subdiviziunea competenţe şi
responsabilităţi, ce
primară din punct de
revin permanent şi organizat
vedere organizatoric, unei persoane angajate in
definită prin intreprindere PENTRU
REALIZAREA OBIECTIVELOR
SALE PROFESIONALE.

a. Postul de muncă
Trasaturi:
Exemple de obiective ale
postului de vanzator
• Vanzarea a cel putin 10 articole zilnic;

• Intampinarea a 0 reclamatii la sfarsitul lunii;

• Vanzarea saptamnala a cel putin un articol din categoria


produselor de lux din unitate
Exemple de sarcini pentru
postul de vanzator
• Vanzarea produselor;

• Aranjarea, ordonarea si expunerea produselor;

• Evidenta banilor;

• Mentinerea igienei saptiului de lucru.


Exemple de cpmpetente pentru
postul de vanzator:
• Cunoasterea unui editor detext pe calculator;

• Cunoasterea unei limbi straine de circulatie;

• Cunoasterea gamei de produse;

• Usurinta in exprimare.
Exemple pentru responsabilitatile
postului de vanzator
• Rezolvarea promta a plangerilor clientilor;

• Mentinerea la standardele de functionare a aparaturii folosite;

• Onestitate fata de persoanele cu care intra in contact;

• Politete si promtitudine in relatiile cu clientii.


Eficacitatea activitatii unui salariat este conditionata in mare
masura de corelarea sarcinilor, competentelor si responsabilitatilor,
exprimata metaforic printr-un triunghi echilateral numit
“triunghiul de aur al organizatiei”
b. Functia
• Ansamblul atributilor si sarcinilor, omogene
(asemanatoare) din punct de vedere al
naturii si al complexitatii lor, desemnate in
mod regulat si organizat unui angajat al
intreprinderii.
Functiile pot fi:
• DE CONDUCERE = cuprind sarcini de coordonare a activitatii altor
persoane; competente, sarcini, responsabilitati dindomenii lai largi de
activitate;
Ex.: director general, director adjunct, director comercial, contabil sef, sef
de sectie

• DE EXECUTIE = cuprind sarcini de executare si transpunere in practica


a deciziiilor emise de titularii posturilor de conducere; obiective
individuale limitate, insotite de competente si responsabilitati mai
reduse;
Ex.: inginer, economist, contabil
c. Compartimentul
Reprezinta o unitate a structurii organizatorice alcatuita dintr-un
numar de persoane subordonate aceluiasi conducator, care
desfasoara activitati asemanatoare si complementare.
Forme concrete :
• Biroul, constituit pentru acele
activitati care necesita datorita
volumului de munca, aportul a cel
putin 5 persoane;

• Serviciul, constituit pentru acele


activitati care necesita un volum
mai mare de munca, respective cel
putin 7 persoane;

• Directia, constituita pentru un


numar de minimum 18 persoane.
Tipuri de compartimente:

a. Compartimente operationale contibuie direct la realizarea obiectivelor


firmei, in cadrul lor fiind exercitate procese de executie si prestare de
servicii (sectii, ateliere, depozite, magazine, magazii):

b. Compartimente functionale stau la originea strategiilor si politicii firmei. In


cadrul acestora sunt adoptate decizii (servicii, birouri, directii)
2. Relatiile organizatorice – raporturile constituite
intre componentele organizatorice
3. Ordinea componentelor organizatorice

a. Nivelul ierarhic (treapta): reprezintă distanţă faţă de


conducerea unității.

Fiecare nivel ierarhic are o anumită autoritate şi responsabilitate în


scopul îndeplinirii corespunzătoare a sarcinilor.

Piramida ierarhica:
piramida ierarhica inalta: specifica intreprinderilor
mari;
piramida ierarhica aplatizata: specifica intreprinderilor mici si
mijlocii;
Piramida Piramida
ierarhica ierarhica
inalta aplatizata
Marimea ponderii ierarhice pentru un manager se stabileste in
functie de factorii urmatori:

- Natura activitatii colectivului subordonat;


- Gradul de independenta a sarcinilor ce revin executantilor;
- Nivelul de pregatire si capacitatea organizatorica a conducatorului
si a subordonatilor;
- Dispersia teritoriala a posturilor ce intra in subordinea
conducatorului .
4. Sistemul de obiective

• Nivelul strategic (obiectivul fundamental)- se iau decizii care angajeaza


intreprinderea pe termen lung;

• Nivelul tactic (obiectiv de gradul I) - defineste drumul de urmat pentru a


atinge obiectivele fixate anterior;

• Nivelul operational (obiectivul specific) – defineste, pe termen scurt,


atingerea obiectivelor de mai sus;

• Nivelul de executie (obiectiv individual) – se relizeaza activitatile de


productie implicate in realizarea obiectivelor stabilite.
II. Structura operationala
(orizontala sau de productie si de conceptie)

• Definiţie:
= Reprezintă numărul şi componenta unitaţilor de productie,
mărimea acestora, modul de constituire şi organizare interna
precum şi releţiile ce se stabilesc intre acestea, în vederea realizării
obiectului de activitate al întreprinderii. 
• Sectia de productie = unitate de productie bine determinate, in cadrul careia
se executa un produs sau o parte a acestuia.

• Sectia de baza = in cadrul ei se obtin produse de baza care dau profilul


firmei;

• Sectia auxiliara = executa produse sauservicii pentru sectile de baza (sectia


scularie, sectia de intretinere si reparatii)

• sectia de deservire = realizeaza lucrari sau servicii pentru sectile de bazasau


auxiliare (transportul intern, aprovizionarea, depozitarea)
• Atelierul = reuneste mai multe locuri de munca unde se executa
aceeasi operatie tehnologica sau un ansamblu de operatii tehnologice
pentru a obtine o piesa sau un produs;

• Locul de munca = reprezinta o anumita suprafata de productie


inzestrata cu mijloace de munca si organizata pentru realizarea unei
operatii de unul sau de mai multi muncitori

• Locul de munca este veriga primara a structurii operationale.


Componentele
structurii operaționale
1. Secţiile
2. Atelierele
3.Laboratoare                 
4. Locurile de muncă
Va multumesc
pentru atentie!

S-ar putea să vă placă și