Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Un rol deosebit de important in organizarea unei firme il are organizarea de ansamblu a proceselor de munca fizica si
intelectuala, a elementelor componente, analiza acestora in vederea regruparii lor in functie de nivelul obiectivelor, de
omogenitatea si/sau complementaritatea lor, de nivelul de pregatire al personalului care le realizeaza si de specificul metodelor,
tehnicilor si instrumentelor folosite in vederea realizarii obiectivelor in conditii de eficienta. Tinand cont ca organizare constituie
mijlocul prin care se realizeaza obiectivele firmei, continutul si modul de manifestare sunt conditionate de sistemul de obiective
ale firmei.
Fiecare perioada de functionare a unei firme este caracterizata prin anumite obiective fundamentale ce pot fi evaluate din
punct de vedere economic. Derivand aceste obiective fundamentale se stabilesc obiectivele derivate, adica a conditiilor pentru ca
un obiectiv fundamental sa se indeplineasca.
Ca mod de definire a functiei intreprinderii consideram ca ea reprezinta un domeniu in care se exercita un ansamblu de
activitati omogene si/sau complementare specializate, prin care se urmareste atingerea unuia sau a mai multor obiective derivate
din obiectivele generale ale intreprinderii. Deci, functia reprezinta un ansamblu de activitati omogene si/sau complementare,
desfasurate de personal muncitor avand o anumita calificare si specializare, folosind anumite metode si tehnici specific in scopul
realizarii obiectivelor firmei.
Functiile fiind inerente continutului definitoriu al intreprinderii se regasesc in toate tipurile de unitati, indiferent de nivelul
de organizare si de ramura economiei careia ii apartin: intreprindere, holding, sau grup de intreprinderi apartinatoare industriei,
agriculturii, constructiilor, transporturilor, comertului etc. Ceea ce diferentiaza functiile diferitelor tipuri de unitati este numai
proportia diferita in care se dezvolta acestea.
Functiile firmei sunt subdiviziuni cuprinzatoare ale sistemului de intreprinderii, reprezentand anumite grupari ale tuturor
activitatilor care se desfasoara in cadrul sistemului firmei intr-un anumit domeniu, inclusiv activitatile legate de relatia cu mediul
ambiant.
Cu privire la delimitarea domeniilor exista un cvasiconsens ca principalele domenii de activitate, respective de functii din
cadrul unei intreprinderi sunt:
1. Functia de cercetare-dezvoltare
Functia de productie sau operational
3. Functia comerciala
4. Functia financiar-contabilaa
5. Functia de personal (resurse umane)
Functiile unei unitati economice sunt,in general,aceleasi,in sensul ca ele nu difera de la o ramura a economiei la alta
ramura in functie de obiectul activitatii desfasurate. Ceea ce difera intre intreprinderi este gradul de dezvoltare al acestor domenii
de activitate, aria lor de cuprindere.In anumite tipuri de intreprinderi sunt mai dezvoltate unele functii, pe cand in intreprinderi din
alte ramuri de activitate ale functiei sunt mai dezvoltate .
Fiecare functie a intreprinderi este compusa din activitati. Activitatea poate fi definita ca totalitate atributiilor omogene de
o anumita natura (tehnica, economica, juridica) pentru a caror efectuare sunt necesare cunostinte de specialitate dintr-un anumit
domeniu prin care se realizeaza o parte din functia intreprinderii, cu scopul de a atinge un anumit obiectiv al functiei sau un
obiectiv specific activitatii respective. Obiectivele functiei sunt derivate din obiectivele generale ale firmei. La randul ei,fiecare
activitate este compusa din mai multe atributii.
Atributia are doua intelesuri:
in primul rand atributia reprezinta ansamblul de sarcini de munca identice necesare pentru realizarea unei parti
dintr-o activitate atunci cand se refera la intreprindere sau partile componente ale acestora. Ca atare,atributia
reprezinta ansamblul sarcinilor exesutate periodic de catre personal muncitor specializat pe un domeniu restrans
si care urmareste realizarea unui obiectiv specific activitatii respective.
in al doilea rand, atributia reprezinta ansamblul de obligatii si imputerniciri, conferite unei persoane in virtutea
functiei pe care o ocupa daca ne referim la persoane cu functii de conducere sau de executie .
Fiecare atributie cuprinde mai multe sarcini. Sarcina reprezinta o actiune de o anumita natura care se realizeaza dupa o
anumita procedura cu scopul indeplinirii unui obiectiv individual. Ea reprezinta cea mai mica unitate de munca individuala sau de
grup care are un caracter complet.In calitatea ei de actiune, sarcina are un caracter concret. Sarcina reprezinta elementul de baza al
activitatii umane, caramida structurii procesuale a firmei,o grupare de operatii ale procesului de munca simplu sau complex care
se desfasoara in scopul realizarii unui obiectiv individual.
De obicei o sarcina se atribuie unei singure persoane. O sarcina reprezinta tot ceea ce o persoana poate executa singura pe
baza cunostintelor de care dispune precum si a altor elemente primite de la o alta persoana.Sarcina presupune o anumita
autonomie operationala. Fiecare sarcina poate fi descompusa in operatii si miscari. Operatia reprezinta o actiune indivizibila care
nu poate fi realizata decat in acelasi moment, la acelasi loc de munca si de catre acelasi executant individual sau colectiv. Intre
functia intreprinderii si notiunile anterioare activitatea, atributia, sarcina exista o interndependenta si un grad de subordonare.
Functia Activitatea Sarcina Operatia
fabricatia sau exploatarea, care consta in transformarea obiectelor muncii in produse, servicii, lucrari care fac
obiectul de baza al activitatii intreprinderii;
controlul tehnic de calitate al materiilor prime, semifabricatelor, subansamblelor pe intregul flux de fabricatie, precum si al
produselor finite, potrivit metodelor, frecventei si cu mijloacele prevazute in documentatia tehnica;
intretinerea si repararea utilajelor in vederea mentinerii acestora in stare de functionare, a preintampinarii si evitarii pe cat
posibil a efectelor uzurii fizice si morale a acestora;
aplicarea normelor de protectie si igiena a muncii, precum si pentru prevenirea si combaterea poluarii mediului
inconjurator;
organizarea si controlul productiei sub toate aspectele: realizarea ritmica a productiei, realizarea de produse de
calitate superioara, reducerea consumurilor specifice de materiale, optimizarea stocurilor etc.;
Functia comerciala cuprinde majoritatea activitatilor, prin care unitatea economica realizeaza legatura cu mediul ambiant
atat pentru procurarea resurselor materiale si enegetice precum si pentru desfacerea produselor, lucrarilor si serviciilor rezultate
din activitatea proprie.
Activitatile din acest domeniu sunt:
a) aprovizionarea tehnico-materiala, care include atributiile aferente procurarii rapide si complete, la termenele
necesare si in conditii de eficenta, a materiilor prime, materialelor, echipamentelor de productie si a altor factori
materiali ai productiei necesari;
b) depozitarea, conservarea si gospodarirea stocurilor de materii prime, materiale si combustibili;
c) desfacerea produselor, lucrarilor si servicilor;
d) transportul in afara unitatii economice;
e) marketing, respectiv publicitate, reclama, cercetare a pietei, distribuire a produselor si servicilor finite. Scopul
marketingului este de a identifica cat mai corect necesitatile clientilor, ale consumatorilor, de a orienta
produsele, serviciile firmei catre satisfacerea cat mai deplina a acestor necesitati.
4. FUNCTIA FINANCIAR-CONTABILA
Functia financiar contabila cuprinde un ansamblu de activitati prin care se asigura resursele financiare necesare atingerii
obiectivelor, evidentierea valorica a fenomenelor economice in cadrul intreprinderii, analiza modului de utilizare a resurselor si de
obtinere a rezultatelor. Aceste activitati au un pronuntat caracter de sinteza,evidentiind in expresie monetara, aspectele economice
ale activitatii intregii intreprinderi.
Activitatile care apartin acestei functii sunt:
a) planificare financiara, respectiv previzionarea mijloacelor financiare necesare activitatii firmei;
b) executia financiara, prin care se asigura distribuirea acestor resurse in cadrul firmei, urmarirea utilizarii lor
eficiente;
c) contabilitate, ansamblul atributiilor prin care se inregistreaza si se evidentiaza valoric resursele materiale,
umane si financiare, precum rezultatele activitatii firmei;
d) calcularea costurilor si a preturilor;
e) analiza economico-financiara.