Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Metode clasice
de calculare a costurilor
Obiective didactice:
definirea şi exemplificarea obiectelor de evidenţă şi obiectelor de calculaţie;
explicarea esenţei metodelor de calculare a costului de producţie;
descrierea metodei de calculare a costului pe comenzi;
descrierea metodei de calculare a costului pe faze şi a variantelor acesteia.
Una din sarcinile principale ale contabilităţii manageriale constă în calcularea costului de producţie.
Costul este un indicator foarte important, deoarece el reflectă eficienţa resurselor utilizate în
producţie, nivelul de specializare şi cooperare, calitatea materiilor prime şi a muncii consumate.
Calcularea costului este un ansamblu de procedee logice şi matematice
folosite conform prevederilor metodologice în vigoare pentru determinarea
mărimii costului unui produs, al unei lucrări sau a unui serviciu prestat.
Calcularea costului nu trebuie confundată cu calculaţia costului. Calculaţia costului reprezintă o
formă de raport cu caracter intern(vezi tema 4, întrebarea 5).
Scopul evidenţei consumurilor îl constituie obţinerea datelor necesare pentru evaluarea stocurilor –
determinarea costului produselor finite şi al producţiei în curs de execuţie, care trebuie să fie cunoscute la
întocmirea Bilanţului contabil şi Raportului de profit şi pierdere.
Scopul calculării costului este determinarea cît mai exactă a mărimii consumurilor unitare a
producţiei, lucrărilor, serviciilor, destinate atât pentru realizare cît şi pentru consumul intern.
Determinarea costului de producţie a unui produs sau de prestare a unui serviciu este necesară la
stabilirea preţului de vânzare sau a tarifului.
Punctul final al calculării costului reprezintă întocmirea calculaţiilor.
Calculaţia costului de producţie se efectuează la trei nivele:
o al producţiei totale;
o al felului de produs;
o al unităţii de produs.
Costul unitar se determină prin raportul costului felului de produs la cantitatea produsului fabricat
pe articole de calculaţie, luând în consideraţie aceleaşi elemente, dar în baza datelor din conturile
analitice.
În raport cu momentul elaborării calculaţiilor faţă de perioada în care are loc procesul de producţie
la care se referă, se cunosc:
a) antecalculaţiile;
b) postcalculaţiile.
Antecalculaţiile sunt întocmite pe o perioadă planificată în baza normelor şi devizelor existente la
începutul perioadei curente.
Postcalculaţiile sunt întocmite la sfârşitul perioadei de gestiune şi reflectă totalitatea consumurilor
aferente producţiei fabricate (lucrărilor efectuate, serviciilor prestate). Aceste calculaţii sunt utilizate
pentru controlul asupra îndeplinirii planului privind micşorarea costului de producţie a diferitor loturi de
produse şi pentru analiza şi dinamica costului.
Costul producţiei totale se determină în felul următor:
Costul producţiei totale = P ex înc p. g. + consumuri totale de producţie – P ex sf p. g - deşeuri
recuperabile – rebuturi definitive
unde,
P ex înc p. g. – valoarea producţiei în curs de execuţie la începutul perioadei de gestiune;
P ex sf p. g. – valoarea producţiei în curs de execuţie la sfîrşitul perioadei de gestiune.
Principalele etape de desfăşurare a lucrărilor de calculaţie a costului de producţie sunt:
1) preluarea producţiei în curs de execuţie a diferitor obiecte de calculaţie la începutul perioadei de
gestiune (contul 215 „Producţia în curs de execuţie ”);
2) înregistrarea consumurilor directe pe feluri de activităţi – producţia de bază (811 „Activităţi
de bază”) şi auxiliară (812 „Activităţi auxiliare”), precum şi a consumurilor indirecte de
producţie (contul 813 „Consumuri indirecte de producţie”) pe feluri de activităţi;
2
3) repartizarea consumurilor indirecte de producţie ale secţiilor auxiliare pe obiecte de calculaţie;
4) repartizarea consumurilor activităţii auxiliare asupra activităţii de bază şi asupra altor activităţi
beneficiare;
5) repartizarea consumurilor indirecte de producţie ale secţiilor de bază pe obiecte de calculaţie;
6) evaluarea deşeurilor recuperabile şi scăderea lor din totalul consumurilor directe de materiale
colectate;
7) calculul costului rebuturilor definitive şi scăderea lor din totalul consumurilor de producţie
colectate;
8) determinarea valorii producţiei în curs de execuţie şi scăderea acesteia din totalul consumurilor
de producţie colectate;
9) calcularea costului efectiv total şi unitar de producţie;
10) compararea costului efectiv total cu costul normativ, precum şi stabilirea şi analiza abaterilor
dintre costul efectiv şi costul normativ de producţie.
Există diferite metode de evidenţă a consumurilor şi de calculare a costului de producţie.
Metodele de evidenţă a consumurilor sunt determinate de modalitate de organizare a
procesului de producţie în cadrul întreprinderii.
Metodele de calculare a costurilor reprezintă un ansamblu de calcule efectuate după
anumite reguli, în scopul determinării costului de producţie.
Întreprinderile de sinestătător îşi aleg o metodă de evidenţă a consumurilor şi de calculare a
costului de producţie (menţionând aceasta în Politica de contabilitate), deoarece stabilirea metodei
depinde de o serie de factori, cum ar fi: apartenenţa ramurală, mărimea întreprinderii, particularităţile
procesului tehnologic, asortimentului producţiei, etc.
Între metodele de calculare a costurilor există deosebiri generate de aşa factori obiectivi, cum
sunt:
obiect de calculaţie (purtător de cost) în raport cu care se determină costurile;
sfera de cuprindere a costurilor în costurile produsului;
scopul urmărit;
organizarea obiectelor de evidenţă, etc.
Însă, se pot costata şi asemănări şi trăsături comune, printre care putem menţiona:
fiecare metodă este caracterizată prin etape succesive de desfăşurare a lucrărilor;
în cadrul fiecărei etape se folosesc o serie de procedee concrete de lucru;
scopul final este determinarea costului de producţie.
Cunoaşterea acestor trăsături, condiţionează aplicarea şi utilizarea corespunzătoare a diferitelor
metode de calculare a costurilor.
Metodele de calculare a costului de producţie pot fi clasificate după următoarele criterii:
plenititudinea consumurilor contabilizate;
obiectul de calculaţie a consumurilor;
tipul consumurilor contabilizate;
după evoluţia metodelor în timp (schema 5.1).
3
Metodele de evidenţă a consumurilor şi de
calculaţie a costului de producţie
Documente înregistrare
a
justificative
5
I. primirea comenzii de la clienţi (încheierea contractului);
II. înregistrarea comenzii în Registrul comenzilor;
III. întocmirea documentului „Comanda”;
IV. lansarea comenzii;
V. deschiderea fişei de evidenţă analitică a consumurilor
comenzii;
VI. alcătuirea plicului de comenzi;
VII. terminarea (sistarea) comenzii.
În cazul producţiei individuale, comenzile primite de la clienţi, de regulă, se lansează în producere,
după precizarea detaliilor tehnice de execuţie, adică a procesului tehnologic individual.
Pentru produsele fabricate în serie, se lansează comenzi a căror mărime se bazează pe centralizarea
solicitărilor primite de la clienţi pentru exemplare de acelaşi fel (identice).
Înainte de lansare în producere, fiecărei comanzi primite de la client i se atribuie un simbol cifric,
preluat din Registrul comenzilor. Simbolul unei comenzi, adică codul comenzii este format din mai multe
cifre, din care primele două determină tipul comenzii, următoarele două sau trei cifre indică numărul de
ordine a acestei comenzi aferent tipului indicat. În cazul fabricării unor produse complexe sau în cazul
când comanda se execută într-un termen foarte îndelungat, compus din mai multe etape, atunci, pot fi
acumulate consumurile aferente unor anumite părţi componente ale produsului dat sau anumitor etape. În
acest caz se vor deschide pentru fiecare etapă a procesului de fabricare sau parte componentă a
produsului câte o comandă separată. În acest caz se adaugă o cifră suplimentară la sfârşitul codului
comenzii de bază. De exemplu, comanda de bază aferentă lucrării de cercetări ştiinţifice şi de proiectare -
experimentare are codul 2010, iar etapele acestei lucrări vor fi codificate ca 20101, 20102, 20103 (în
dependenţă de numărul etapelor), etc. La finisarea lucrării consumurile aferente fiecărei etape vor fi
trecute în costul efectiv al comenzii de bază.
După simbolizare, în secţia de planificare se întocmeşte pentru fiecare comandă, lista normelor de
consum şi timpul prevăzut în fişele tehnologice. Concomitent aceste norme mai sunt indicate şi în
documentele primare corespunzătoare fiecărei comenzi aşa ca fişe-limitele de consum, bonurile de lucru,
bonurile de consum, şi fişele de însoţire, etc.
Toate documentele primare trebuie să cuprindă obligatoriu simbolul comenzii la care se referă.
Aceasta asigură colectarea corectă a consumurilor şi înregistrarea produselor pe comenzi.
Ulterior „secţia plan-producţie” deschide un document special, numit „Comanda”, care poate fi
deschis pentru o unitate de produs sau mai multe. În anumite cazuri la perfectarea comenzilor participă
inginerul şef, mecanicul şef, tehnologul şef precum şi conducătorii subdiviziunilor cointeresate. Acest
document serveşte ca bază pentru secţia de producţie în vederea executării comenzii. În el se indică
următoarele date:
o data lansării comenzii;
o simbolul cifric al comenzii;
o denumirea clientului;
o denumirea şi cantitatea produselor (serviciilor) care
urmează a fi fabricate (prestate);
o secţia executoare;
o termenul de îndeplinire a lucrării;
o preţul de vânzare, etc.
Dacă comanda se execută într-un termen foarte îndelungat, atunci aparte se indică şi termenul de
finisare a unor părţi sau etape din comandă. Comenzile pentru reparaţia utilajelor se deschide în baza
planului de reparaţii şi a situaţiei defectelor.
Toate exemplarele comenzii semnate de şeful secţiei de planificare se transmit în contabilitatea
întreprinderii, unde sunt vizate de către contabilul şef. Un exemplar al comenzii rămâne în contabilitate,
iar restul sunt transmise la destinaţie.
Pe măsura executării comenzii se alcătuieşte dosarul sau Plicul comenzii în care se depun documente
primare ale comenzii respective în baza numărului comenzii indicat în documentul primar.
Concomitent cu lansarea comenzii în contabilitate se întocmeşte „Fişa de evidenţă analitică a
consumurilor pe comenzi”, care poate fi prezentată în următoare formă:
6
Tabelul 5.1
„Fişa de evidenţă analitică a consumurilor aferente comenzii Nr. 325”
Indicatori Articole de calculaţie Total
Materialel Salarii CASM Consumuri
e directe directe .... indirecte de
producţie
1 2 3 4 5 6 7=2+3+4+5+6
Aprilie
1) consumuri 30000 20000 5500 13800 69300
2) producţia în curs de
execuţie la sfîrşitul lunii 30000 20000 5500 13800 69300
Mai
1) producţia în curs de 30000 20000 5500 13800 69300
execuţie la începutul lunii
2) consumuri 40000 30000 8250 20700 98950
3) producţia în curs de
execuţie la sfîrşitul lunii 70000 50000 13750 34500 168250
Iunie
1) producţia în curs de
execuţie la începutul lunii 70000 50000 13750 34500 168250
2) consumuri 20000 10000 2750 6900 39650
3) costul producţiei finite 90000 60000 16500 41400 207900
În baza documentelor primare, în fişele de evidenţă a consumurilor se înregistrează sumele
referitoare la consumuri directe (materiale şi salariale) utilizând în acest scop articole de calculaţie
adoptate de întreprindere. Consumuri indirecte de producţie mai întâi sunt grupate în întregime la nivelul
secţiei, apoi sunt repartizate pe comenzi în dependenţă de baza de repartizare stabilită în „Politica de
contabilitate”, ţinând seama şi de articole de calculaţie în care urmează să se reflecte în final.
O astfel de fişă se întocmeşte în cazul în care comanda se execută numai pentru o singură unitate de
produs, fără calculaţia intermediară a costului unor părţi sau etape ale acesteia. În aşa caz, la sfârşitul
fiecărei luni totalul consumurilor înregistrate în fişă reprezintă valoarea producţiei în curs de execuţie,
iar după finisarea executării comenzii – totalul consumurilor reprezintă costul efectiv al produsului
fabricat.
Costul efectiv al produsului sau produselor lansate cu o comandă se va stabili numai la sfârşitul
perioadei de gestiune în care s-a terminat complet comanda respectivă. În cazul producţiei de serie, unde
fiecare comandă este formată din mai multe unităţi de produs, se calculează costul mediu efectiv pe
unitate, raportând costul efectiv total al comenzii la numărul de produse care fac obiectul comenzii.
Însă, dacă produsele care fac parte din aceeaşi comandă se predau
parţial la depozitul de produse finite sau chiar clientului, înainte de fi
terminată întreaga comandă, atunci acestea se evaluează la cost normativ,
urmând ca după executarea definitivă a comenzii, acesta şi fie corectat cu
abaterea dintre costul efectiv şi cel normativ.
Costul planificat pe o unitate de produs se calculează ţinând cont de normele de consum pentru
materii prime şi materialele directe, combustibil tehnologic, etc., de preţurile de calculate pentru
evaluarea lor, de operaţiile tehnologice, de normele de timp şi de tarifele de salarizare, precum şi de
planul consumurilor indirecte de producţie (de regie).
La suma abaterii dintre costul efectiv şi cel normativ se va întocmi înregistrarea contabilă:
7
În cazul în care costul efectiv > costul normativ,
Debit 216 „Produse”
Credit 811 „Activităţi de bază”
În cazul în care costul efectiv < costul normativ,
Debit 216 „Produse” ( abaterii)
Credit 811 „Activităţi de bază” ( abaterii)
Exemplu: la o întreprindere pe parcursul unei luni s-a executat o singură comandă cu nr. 121, care
prevede fabricarea a 100 buc. dintr-un produs. O parte din cele 100 de produse sunt finisate pe parcursul
lunii, iar o parte la sfîrşitul lunii, motiv pentru care se utilizează costul normativ pentru evaluarea
acestora.
Informaţii suplimentare:
a) situaţia contului 811/cd. 121
Dt 811/cd. 121 Ct
Deşeuri: 300
Rebuturi definitive: 1 400
Exemplu: La o întreprindere textilă sunt organizate trei faze tehnologice. Situaţia consumurilor
efectuate, a semifabricatelor şi produselor finite obţinute după fiecare fază tehnologică este
prezentată în schema 5.3.
9
Consumuri de
producţie
Soluţie:
Contabilitatea consumurilor şi calcularea costului de producţie conform metodei de calculare a
costurilor pe faze, varianta cu semifabricate.
Faza I
1) Colectarea consumurilor de producţie:
Faza II
1)
2)
3)
Faza III
1)
2)
3)
10
Varianta cu semifabricate prezintă următoarele avantaje:
1) permite calcularea costului de producţie cu o precizie mai mare;
2) permite controlul din partea contabilităţii asupra mişcării semifabricatelor în procesul de
producţie , mai ales atunci când există faze numerice.
Printre dezavantajele variantei putem menţiona: este complicată, necesită un volum mai mare de
lucru, deoarece trebuie permanent de ţinut evidenţa mişcării semifabricatelor în producţie.
Varianta fără semifabricate. Conform acestei variante nu se calculează costul după fiecare fază
ci numai pentru produsul finit ce rezultă din ultima fază tehnologică. Aceasta se bazează pe considerentul
că din toate fazele anterioare ultimei faze nu rezultă semifabricate, ci producţie în curs de execuţie, care
trece de la o fază la alta fără a fi depozitată sau chiar dacă se depozitează atunci pentru perioade scurte de
timp ceea ce nu impune calculul costului de producţie.
În vederea calculării costului efectiv de producţie este necesar să se ţină cont de următoarele
aspecte:
1) consumurile directe se identifică pe faze şi pe tipuri de produse ce urmează a fi fabricate;
2) consumurile indirecte de producţie se identifică pe parcursul lunii la nivelul secţiei, după care se
repartizează pe faze, iar în interiorul fazelor pe tipuri de produse fabricate;
3) costul produsului finit se determină prin însumarea consumurilor din toate fazele ce au contribuit
la fabricarea lui.
Contabilitatea consumurilor şi calcularea costului de producţie conform metodei de calculare a
costurilor pe faze, varianta fără semifabricate.
Faza II
1) Colectarea consumurilor de producţie:
Faza III
1) Colectarea consumurilor de producţie:
În comparaţie cu varianta cu semifabricate, varianta fără semifabricate prezintă avantaje: este mai
simplă şi necesită un volum mai mic de calcule.
Dezavantajele variantei sunt:
1) scade exactitatea calculului costului de producţie;
2) reduce controlul asupra mişcării semifabricatelor în procesul de producţie, în acest scop se
impune organizarea unei evidenţe cantitative cu caracter operativ.
Trebuie de menţionat că costul efectiv al semifabricatelor, conform metodei de calculaţie pe faze,
varianta cu calcularea costului semifabricatelor, precum şi costul efectiv al fiecărei faze, conform
metodei de calculaţie pe faze, varianta fără calcularea costului semifabricatelor se repartizează pe tipuri
de producţie fabricată în raport cu cantitatea de produse fabricate.
Aplicarea uneia sau alteia din aceste variante depinde de particularităţile procesului tehnologic, de
modalităţile de organizare a procesului de producţie. Astfel, în industria extractivă, în industria energiei
electrice, unde lipsesc semifabricate din producţie proprie se utilizează varianta fără semifabricate, însă
11
în industria textilă, chimică, unde din semifabricatele din producţie proprie se pot fabrica câteva tipuri de
produse sau aceste semifabricate pot fi vândute, atunci se va utiliza varianta cu semifabricate
În practică, însă mai des este utilizată varianta fără semifabricate, deoarece volumul lucrărilor de
evidenţă a consumurilor şi de calculaţie a costurilor sunt mai reduse.
12