PFA

PFA-ul este cea mai simpla forma juridica a unei entitati. Teoretic aceasta forma de organizare a
fost gandita pentru activitati comerciale/prestari servicii/alte activitati de mica anvergura. Tot
teoretic se vrea ca infintarea, contabilitatea si administrarea unui PFA sa fie cat mai simpla. Din
pacate cu aceasta forma de organizare, in Romania, nu s-a reusit ceea ce s-a dorit: adica, acea
persoana fizica, ce doreste inceperea unei mici afaceri, sa poata cu usurinta sa-si infinteze un PFA,
sa-si tina intr-un mod simplu si confortabil contabilitatea si calculul impozitelor. !!!Nivelul
impozitelor datorate de catre un PFA depaseste nivelul impozitelor datorate de catre o companie
platitoare de impozit pe venit("micro"). Totusi din punct de vedere administrativ exista si avantaje
evidente: contabilitatea poate fi tinuta ,teoretic, de proprietar(in cazul in care optati pentru un
contabil tariful va fi mai mic decat pentru o societate comerciala), numarul de documente
obligatorii(registre, documente justificative, etc) este mai mic decat in cazul unei societati
comerciale, banii incasati nu trebuiesc justificati, pot merge direct in buzunarul proprietarului, etc.
O forma avantajoasa de impozitare a PFA-ului este optiunea de "norma fixa de venit".
Impozitul si asigurarile sociale se calculeaza in functie de un venit baza de calcul, stabilit de
autoritatile locale si ANAF pentru fiecare judet in parte, indiferent de suma incasata. Tabelul cu
normele de venit pe fiecare judet se publica in fiecare inceput de an. Accesand acest link puteti
vedea normele de venit pe 2015.

Ordin MFP nr.170/2015

Incepand cu data de 01.03.2015 intra in vigoare noi reglementari privind contabilitatea in partida
simpla.
De fapt se incearca o simplificare a contabilitatii in partida simpla, dar in esenta nu s-au schimbat
prea multe.
Registrele nu vor mai trebui inregistrate la ANAF, se va putea opta pentru contabilitate in partida
dubla, veniturile din chirii si activitati agricole vor putea fi impozitate in sistem real prin tinerea
contabilitatii in partida simpla, s-au clarificat anumite aspecte legate de documentele ce trebuiesc
intocmite etc.
Aici puteti descarca Ordin MFP nr. 170/2015.

Documente PFA

La inceputul activitatii oricarui PFA sunt necesare indeplinirea anumitor formalitati cat si
achizitionarea de la ANAF a unor registre.
Documentele care se intocmesc pentru contabilitatea in partida simpla, recomandate de ANAF prin
ordinul Ordinul nr. 170/2015 sunt :

Registrul-jurnal de ncasari si plati

Registrul-inventar
Fisa mijlocului fix
Factura
Aviz de nsotire a marfii
Lista de inventariere
Chitanta
Chitanta pentru operatiuni n valuta
Dispozitia de plata/ncasare catre casierie
Statul de salarii
Declaratii PFA

Declaratiile obligatorii catre ANAF n cazul formei de impozitare PFA Sistem real sunt:

La infintare se depune declaratia 070 de catre orice PFA

La nfiintare sau la nceputul anului (pna la 31 ianuarie/25 mai) se depune declaratia 220 cu
venituri si cheltuieli estimate. Pe baza acestei declaratii, ANAF emite decizia de plati
anticipate,plati care se vor realiza trimestrial de catre PFA;
Pna pe 15 mai a anului urmator, pe baza registrului de ncasari si plati din contabilitate, se
completeaza declaratia 200, pe baza careia ANAF emite decizia anuala de plata care va regulariza
impozitul pe venit platit in avans stabilit prin Declaratia 220;
Declaratia 392 A/B care evidentiaza achizitiile si livrarile cu platitorii/neplatitorii de TVA;
Declaratia 300(Decont de TVA) in cazul in care PFA-ul devine platitor de TVA;
Declaratia 394 tot aferenta platitorilor de TVA;
Declaratia 112 in cazul in care PFA-ul are salariati, este declaratia care evidentiaza impozitele si
asigurarile sociale ale angajatilor ;
Declaratia 010 declaratia care stabileste vectorul fiscal, se intocmeste cand PFA-ul angajeaza primul
salariat sau cand nu mai are nici un angajat, cand devine platitor de TVA sau isi pierde calitatea de
platitor de TVA, cand devine platitor de accize, etc.
Registrul-jurnal de incasari si platiSUS

Incepand cu 01.03.2015 registrele obligatorii pentru contabilitatea in partida simpla sunt :

Registrul-jurnal de incasari si plati (cod 14-1-1/b);

Registrul-inventar (cod 14-1-2/b).
Ele nu se mai inregistraza la ANAF si nici nu se mai snuruiesc. Pot fi tinute in format electronic si
se tiparesc annual sau in cazul unui control.

Registrul-jurnal de ncasari si plati (cod 14-1-1/b) foloseste la nregistrarea cronologica in

contabilitatea PFA-ului a tuturor sumelor ncasate si platite, att n numerar, ct si prin conturi
bancare la valoarea prevazuta n documentele justificative, inclusiv taxa pe valoarea adaugata.
Sumele nregistrate se totalizeaza lunar. Se intocmeste intr-un singur exemplar de catre
contribuabili, facandu-se inregistrarea operatiunilor efectuate pe baza documentelor
justificative, distinct, pe fiecare operatiune.
ncasarile din Registrul-jurnal de ncasari si plati cuprind:

sumele ncasate din desfasurarea activitatii;

aporturile n numerar si prin conturi bancare aduse la nceperea activitatii ori n cursul desfasurarii
acesteia;
sumele primite sub forma de credite bancare sau de alte mprumuturi;
sumele primite ca despagubiri;
sumele primite sub forma de sponsorizari, mecenat sau donatii;
sumele primite reprezentnd forme de sprijin cu destinatie speciala din fonduri nerambursabile
(subventii);
alte sume ncasate (de exemplu: restituiri de impozite, taxe, penalitati).

Platile din Registrul-jurnal de ncasari si plati cuprind:

platile efectuate n cadrul activitatii desfasurate n scopul realizarii de venituri;

sumele reprezentnd restituirea aporturilor n numerar si prin conturi bancare;
sumele reprezentnd rambursarea de credite bancare sau de alte mprumuturi;
alte plati efectuate (de exemplu: penalitati, amenzi platite )
(conform Ordinul nr. 170/2015)

Registrul inventar

Registrul-inventar (cod 14-1-2/b) serveste la nregistrarea in contabilitatea PFA-ului a elementelor

de natura activelor si datoriilor inventariate.
Persoanele care sunt obligate, potrivit legii, sa organizeze si sa conduca evidenta contabila in
partida simpla sunt obligate ca cel putin la sfarsitul exercitiului financiar sa efectueze inventarierea
elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii. Elementele de natura activelor,
datoriilor si capitalurilor proprii inscrise in registrul-inventar au la baza listele de inventariere,
procesele-verbale de inventariere si situatiile analitice, dupa caz, care justifica continutul fiecarui
post din bilant. Registrul-inventar poate fi adaptat in functie de specificul si necesitatile PFA-urilor,
cu conditia respectarii continutului minim de informatii prevazut pentru acesta. Registrul inventar
se completeaza pe baza inventarierii faptice a elementelor de activ si de pasiv, grupate dupa natura
lor.

Registrul unic de control

PFA-urile ca si celelalte entitati care desfasoara activitati comerciale sunt obligate sa

achizitioneze acest registru. Registrul unic de control are ca scop evidentierea tuturor controalelor
desfasurate la contribuabil de catre toate organele de control specializate, in domeniile: financiar-
fiscal, sanitar, fitosanitar, urbanism, calitatea in constructii, protectia consumatorului, protectia
muncii, inspectia muncii, protectia impotriva incendiilor, precum si in alte domenii prevazute de
lege. Evidentierea controalelor in registrul unic de control se face cu semnaturile reprezentantului
legal al contribuabilului si organului de control. Registrul unic de control se numeroteaza si se
pastreaza de reprezentantul legal al unitatii. Se achizitioneaza cate un Registru unic de control
pentru sediul social cat si pentru fiecare punct de lucru. Registrul unic de control se achizitioneaza,
contra cost, de la sediul ANAF din raza teritoriala unde isi are sediul societatea, pe baza
certificatului de inregistrare, in cazul comerciantilor, si pe baza certificatului de inregistrare fiscala,
in cazul celorlalte categorii de contribuabili si in baza mentiunilor la Registrul comertului pentru
sediile secundare. Contribuabilii nou-infiintati sunt obligati ca, in termen de 30 de zile de la data
inregistrarii, sa achizitioneze Registrul unic de control.