Registre obligatorii SRL

Legea contabilitii nr. 82/1991 cu modificrile i completrile ulterioare republicat, stabilete c registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrul jurnal, Registrul inventar i Cartea mare. Am s prezint registrele eseniale pentru contabilitatea n partid dubl.

1. Registrul-jurnal

Registrul-jurnal (cod 14-1-1) este un document contabil obligatoriu n care se nregistreaz cronologic toate operaiunile economico-financiare. Operaiunile de aceeai natur, realizate n acelai loc de activitate (atelier, secie etc.), pot fi recapitulate ntr-un document centralizator, denumit jurnal auxiliar, care st la baza nregistrrii n Registrul-jurnal. Printre jurnalele auxiliare care pot fi ntocmite se numr: jurnalul privind operaiunile de cas i banc, jurnalul privind decontrile cu furnizorii sau situaia incasariiachitarii facturilor,situaia avansurilor de trezorerie etc. Trebuie nregistrat n Registrul-jurnal totalul lunar al fiecruia dintre jurnalele auxiliare. Registrul-jurnal se ntocmete lunar prin nregistrarea cronologic a documentelor n care se reflect micarea elementelor de activ i de pasiv ale unitii. Tot lunar se totalizeaz sumele debitoare i sumele creditoare. Orice nregistrare n Registrul jurnal trebuie s cuprind elemente cu privire la: felul, numrul i data documentului justificativ, explicaii privind operaiunile respective i conturile debitoare i creditoare n care s-au nregistrat sumele corespunztoare operaiunilor efectuate. n condiiile conducerii contabilitii cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automat a datelor, fiecare operaiune economico-financiar se va nregistra prin formule contabile n mod cronologic, dup dat de ntocmire sau de intrare a documentului n unitate. Registrul jurnal nu circul, fiind un document de nregistrare contabil i se arhiveaz la departamentul financiar-contabil 2. Registrul-inventar Registrul-inventar (cod 14-1-2) este un document contabil obligatoriu n care se nregistreaz toate elementele de activ i de pasiv, grupate n funcie de natura lor, inventariate de unitate. Elementele nscrise n Registrul-inventar au la baz listele de inventariere sau alte documente care justific coninutul acestora la sfritul exerciiului financiar. Registrul-inventar se ntocmete, pe baza inventarierii faptice, n mai multe situaii: - la nfiinarea unitii; - cel puin o dat pe an pe parcursul funcionrii unitii; - cu ocazia fuziunii, divizrii sau ncetrii activitii; -alte situaii prevzute de lege. n acest registru se nscriu, ntr-o form recapitulativ, elementele inventariate dup natura lor, suficient de detaliate pentru a putea justifica

coninutul fiecrui post al bilanului. Documentul se ntocmete ntr-un singur exemplar, dup ce a fost numerotat, nuruit, parafat i nregistrat n eviden unitii. Acest registru se arhiveaz la compartimentul financiarcontabil, mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.

3. Cartea mare Cartea mare (cod 14-1-3) este un registru contabil obligatoriu n care se nregistreaz lunar i sistematic, prin regruparea conturilor, micarea i existena tuturor elementelor de activ i de pasiv, la un moment dat. Acesta este un document contabil de sintez i sistematizare, care cuprinde toate conturile sintetice i conine: - simbolul contului debitor i al conturilor creditoare corespondente; - rulajul debitor i creditor; - soldul contului. Acest registru servete la: - Stabilirea rulajelor lunare i a soldurilor pe conturi sintetice la unitile care aplic forma de nregistrare pe jurnale; - Verificarea nregistrrilor contabile efectuate; - ntocmirea balanei de verificare
Se ntocmete ntr-un exemplar n cadrul compartimentului financiar contabil

Registrul Cartea mare poate conine cte o fil pentru fiecare cont sintetic utilizat de unitate.De asemenea, documentul poate fi nlocuit cu Fia de cont pentru operaiuni diverse. Registrul jurnal, registrul inventar i registrul Cartea mare se pstreaz n unitate timp de 10 ani de la data ncheierii exerciiului financiar n cursul cruia au fost ntocmite, iar n caz de pierdere, sustragere sau distrugere trebuie reconstituite n termen de maximum 30 de zile de la constatare. 4. Registrul de cas Registrul de cas (Cod 14-4-7A i Cod 14-4-7bA) servete ca: -document de nregistrare operativ a ncasrilor i plilor n numerar, efectuate prin casieria unitii, pe baza actelor justificative; - document de stabilire, la sfritul fiecrei zile, a soldului de cas; - document de nregistrare n contabilitate a operaiunilor de cas. Acesta se ntocmete zilnic, n dou exemplare, de ctre persoanele care au calitatea de casier, pe baza actelor justificative de ncasri i pli. Un exemplar este arhivat la casierie, iar al doilea exemplar, la compartimentul financiar-contabil pentru o perioad de 10 ani. 5. Statul de salarii

Statul de salarii servete att ca document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor i al contribuiilor i al altor sume datorat, ct i ca document justificativ de nregistrare n contabilitate. Se ntocmete lunar (pe secii, ateliere, servicii, etc.), ntr-un exemplar sau n dou, dup caz. La baza lui stau, printre altele, documentele care atest timpul lucrat efectiv, listele de avans, de concedii de odihn sau certificatele medicale. De asemenea, statele de salarii trebuie s includ plile fcute n cursul lunii, cum sunt: avansul, lichidrile, indemnizaiile de concediu, astfel nct s ofere o imagine cuprinztoare asupra ntregii sume a salariilor calculate i a reinerilor legale din perioada de decontare respectiv. Documentul se arhiveaz, timp de 50 de ani, la compartimentul financiar contabil i, dac este cazul s fi fost ntocmit n dublu exemplar, i la compartimentul care a ntocmit statele de salarii. 6. Registrul de eviden fiscal (acesta este reglementat de Ordinul Ministerului Finanelor nr.870/2005) Registrul de eviden fiscal se ntocmete de ctre contribuabilii care sunt nregistrai ca pltitori de impozit pe profit i are ca scop nscrierea tuturor informaiilor care au stat la determinarea profitului impozabil i a calculului impozitului pe profit cuprins n declaraia privind obligaiile de plat la bugetul general consolidat. Documentul se patreaza la domiciliul fiscal al contribuabilului i trebuie prezentat organelor de inspecie fiscal de cte ori este nevoie. Informaiile nscrise n acest registru sunt nregistrate n ordine cronologic i trebuie s corespund cu operaiunile fiscale i cu datele privind impozitul pe profit din declaraia privind obligaiile de plat la bugetul general consolidat. Registrul de eviden fiscal se elibereaz contra cost de ctre unitile fiscale, pe baza unei cereri, nsoit de anumite documente (copie CUI societate, copie Certificat Constatator i Hotrre Judectoreasc de nfiinare a societii comerciale, copie dup actul de identitate al persoanei delegate s depun solicitarea i s ridice registrul). Cererea pentru achiziionarea registrului trebuie depus n maxim 30 de zile de la nregistrarea unei societi (numai dac firm este pltitoare de impozit pe profit). Sinteza preluat de la avocatnet.ro
Publicat de Florentin Sorescu la 14:02 Etichete: contabilitate pentru toti,Documente contabile, Documente cu regim special Trimitei prin e-mailPostai pe blog!Distribuii pe TwitterDistribuii pe Facebook