Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MODALITĂȚI DE DECONTARE ÎN
NUMERAR
TEMA PROIECTULUI:
MODALITĂȚI DE DECONTARE ÎN
NUMERAR
2
CUPRINS
I. ARGUMENT……...................................................................... 4
CAP. 1 Aspecte teoretice privind operatiile cu numerar........5
3
Argument
4
Capitolul 1
Aspecte teoretice privind operatiile cu numerar
5
Soldul de casă al zilei precedente se reportează pe primul rând al registrului de
casă pentru ziua în curs.
Se înregistrează toate încasările, după care acestea se totalizează ( inclusiv soldul
de casă reportat al zilei precedente ), se înregistrează apoi toate plăţile, iar totalul acestora
se scade din sumele rezultate prin însumarea încasărilor, pentru a se stabili soldul de casă
al zilei respective.
Registrul de casă circulă la compartimentul financiar contabil pentru verificarea
sumelor înscrise şi respectarea dispoziţiilor legale privitoare la efectuarea operaţiilor de
casă. Se arhivează astfel : exemplarul 1 la casierie, exemplrul 2, la compartimentul
financiar-contabil.
Pentru operaţiunile efectuate de întreprindere în nunerar cu valută se utilizează
Registrul de casă – în valută. Acesta are rolul de a înregistra operativ încasările şi plăţile
în valută (numerar sau cecuri de călătorie) , pe baza documentelor justificative anexate.
De asemenea, stabileşte la sfârşitul fiecărei zile soldul de casă pentru operaţiunile în
valută. Pe baza documentului se efectuează înregistrările zilnice în contabilitate privind
operaţiile de casă în valută. Formularul se completează astfel: în antetul coloanelor se
înscrie fiecare fel de valută care se încasează sau se plăteşte. În coloanele formularului se
înregistrează sumele în valută, iar în ultima coloană echivalentul acestora în lei, la cursul
de referinţă din data efectuării operaţiilor din documentele în care s-au consemnat
acestea. Valutele care apar în două sau mai multe cursuri se trec în coloane diferite.
În cazul în care numărul valutelor efective şi al cecurilor de călătorie încasate în
cursul unei zile depăşesc numărul coloanelor existente pe o filă, pentru ziua respectivă se
completează atâtea file câte sunt necesare.
Un alt document care evidenţiază la sfârşitul zilei numerarul existent în casierie,
corespunzător mărfurilor comercializate în numerar prin magazinele proprii este
Monetarul. Este un document justificativ pe baza căruia se predă titularului de patrimoniu
numerarul încasat prin casă de către casier, respectiv de vînzător.
Monetarul se utilizează numai în cazul vânzării mărfurilor cu amănuntul. Potrivit
reglementărilor în vigoare, în condiţiile utilizării aparatelor de marcat electronice fiscale,
suma înscrisă în monetar trebuie să coincidă cu suma din registrul de casă emis de aceste
aparate, inclusiv cu suma înscrisă de mână în registrul de casă, în cazul defectării
6
aparatelor de marcat electronice fiscale.Documentul se întocmeşte în două exemplare de
către casier sau de o altă persoană împutenicită , la sfârşitul zilei, prin inventarierea
numerarului pe categorii de bancnote şi monede.
Exemplarul numărul 1 circulă la contabilitate pentru înregistrarea în registrul de
casă, iar exemplarul numărul 2 rămâne la carnet în cadrul casieriei.
Des utilizat în operaţiile cu numerar este şi documentul intitulat Dispoziţie de
plată – încasare către casierie cu caracter de document de dispoziţie pentru casierie, în
vederea achitării în numerar a unor sume, potrivit dispoziţiilor legale, inclusiv a
avansurilor aprobate pentru cheltuieli de deplasare, precum şi a diferenţei de încasat de
către titularul de avans în cazul justificării unor sume mai mari decât avansul primit.
Serveşte, de asemenea, ca dispoziţie pentru casierie, în vederea încasării în numerar a
unor sume, potrivit dispoziţiilor legale şi ca document justificativ de înregistrare în
registrul de casă şi contabilitate, în cazul plăţilor în numerar efectuate fără alt document
justificativ.
Se întocmeşte într-un singur exemplar de către compartimentul financiar-contabil
astfel : ca dispoziţie de plată – când nu există alte documente prin care se dispune plata,
pentru plata avansurilor în cazul cheltuielilor de deplasare, procurare de materiale sau ca
dispoziţie de încasare, când nu există alte documente prin care se dispune încasarea.
Documentul circulă la persoana autorizată să exercite controlul financiar preventiv,
pentru viză în cazurile prevăzute de lege, la persoanele autorizate să aprobe plata sumelor
respective, la casierie, pentru efectuarea operaţiei de încasare sau plată, la
compartimentul financiar-contabil, anexă la registrul de casă, pentru efectuarea
înregistrărilor în contabilitatea sintetică şi analitică.
Pentru reflectarea sumelor predate de casierul unităţii mandatarilor plătitori, în
vederea efectuării plăţilor se întocmeşte Procesul-verbal de plăţi.
Acesta serveşte ca document justificativ al sumelor primite de mandatarul platit,
document de înregistrare în contabilitate a salariilor şi altor drepturi neachitate.
Se întocmeşte întru-un singur exemplar şi se reţine în casieria unităţii ori de câte
ori se fac plăţi prin casieri plătitori astfel:faţa formularului se completează de către
casierul unităţii, care semnează de predarea sumelor şi a actelor de plată şi de către
casierul plătitor pentru primirea acestora.
7
Documentul se reţine în casieria unităţii pentru justificarea sumelor ridicate de la
bancă şi predate casierilor plătitori până la termenul legal de efectuare a plăţii sumelor
respective. Verso formularului se completează de casierul plătitor la restituirea sumelor
neachitate, împreună cu actele de plăţi, se semnează de acesta şi se verifică de casier.
Documentul circulă la compartimentul financiar-contabil ca anexă la exemplarul 2 al
registrului de casă.
1.3.Instrumente de plată
Moneda efectiva(numerar)
Moneda scripturală (de cont)
Totalitatea monedei aflate in circulatie constituie masa monetară
Masa monetară reprezintă suma de bani aflata in circulatie la un moment
dat intr-o economie si apartinând diferitilor agenti economici reprezintă masa monetară
8
Capitolul 2
9
5311 = %
Casa în lei 707
Venituri din vânzarea
mărfurilor
4427
Tva colectată
10
Sumele in numerar, in lei si in valută, de care dispune o unitate
patrimonială sunt păstrate in casieria unitații, cu gestionarea lor distinctă.
Pentru reflectarea acestor sume se utilizează contul 531 „Casa” care este
un cont de activ, care se debitează cu incasările in numerar si se creditează cu plățile de
aceeasi natură.
Soldul debitor al contului reflectă numerarul, in lei si in valută, existent in
casieria unitatii.
Pentru contabilitatea distinctă a operatiunilor in numerar, in lei, de cele in valută,
contul 531 „Casa” se dezvoltă pe două conturi de gradul doi: 5311 „Casa in lei” si 5314
„Casa in devize”
Unitațile economice pot efectua incasări si plăți prin casierie, in valută.
Evidența sintetică a acestor decontari se realizează cu ajutorul contului 5314
„Casa in devize”. Este un cont sintetic de gradul II, operational, de activ. Se debitează cu
incasarile in devize si se creditează cu plățile in devize, prin casierie. Conform Legii
Contabilității, contabilitatea operațiunilor efectuate in valută se tine atât in monedă
natională, căt si in valută.
Evidenta analitică a contului 5314 „Casa in devize” se ține pe feluri de devize.
Pentru inregistrarea operatiilor de incasări si plăți in devize se pot folosi una din
metodele:
metoda inregistrării operatiilor la cursul pietei sau zilei
metoda inregistrării operatiilor la un curs fix.
La sfarșitul exercițiului financiar, pentru ambele metode, soldul este evaluat la
cursul oficial, iar diferența este inregistrată dupa caz, la conturile de cheltuieli sau
venituri din diferențe de curs valutar.
Exemplu:
Se incasează de către o societate comercială, de la un client, prin casierie 100$,
la un curs fix de 3,3 LEI/$. Ulterior se depun la banca 50$. In ultima zi a exercițiului
financiar cursul oficial al $ este de 3,35 LEI/$.
încasarea valutei:
5314 „Casa in devize” = 4111 „Clienți” 330
11
depunerea la bancă:
5124 „Conturi la = 5314 „Casa in 165
bănci in devize” devize”
inregistrarea la sfarșitul exercițiului financiar a diferenței de curs valutar
(favorabila):
% = 765 „Venituri din 5,0
5314 „Casa in devize” diferențe de curs valutar” 2,5
5124 „Conturi la bănci 2,5
in devize”
Dacă diferența de curs valutar ar fi fost favorabilă (cursul oficial mai mic decât
cel fix de evidentă) inregistrarea care trebuie facută este:
665 „Cheltuieli din = %
diferențe de curs valutar” 5314 „Casa in devize”
5124 „Conturi la banci
in devize”
Pentru depunerile si ridicările de numerar la si de la bancă se poate utiliza si
contul 581 „Viramente interne” pentru a evita dublarea inregistrării sumelor in conturile
de disponibilitați bănesti.
12
Prevederile de mai sus nu se aplică Trezoreriei Statului, instituţiilor de credit,
instituţiilor emitente de monedă electronică, instituţiilor care prestează servicii de plată,
autorizate de Banca Naţională a României sau autorizate în alt stat membru al Uniunii
Europene şi notificate către Banca Naţională a României, potrivit legii, instituţiilor
financiare nebancare şi entităţilor care efectuează operaţiuni de schimb valutar, definite
potrivit legii, pentru operaţiunile specifice activităţii pentru care acestea au fost
autorizate, precum şi operatorilor din domeniul jocurilor de noroc.
13
servicii, respectiv de 10.000 lei, către magazinele de tipul cash and carry, astfel: 5.000
lei/10.000 lei în numerar, suma care depăşeşte acest plafon putând fi achitată numai prin
instrumente de plată fără numerar.
Operaţiunile de încasări în numerar efectuate de persoanele menţionate mai sus
de la persoane fizice, reprezentând cesiuni de creanţe, primiri de împrumuturi sau alte
finanţări, precum şi contravaloarea unor livrări de bunuri sau a unor prestări de servicii se
efectuează în limita unui plafon zilnic de 10.000 lei de la o persoană.
Sunt interzise încasările fragmentate de la o persoană, pentru operaţiunile de
încasări în numerar prevăzute mai sus, cu o valoare mai mare de 10.000 lei, precum şi
fragmentarea tranzacţiilor reprezentând cesiuni de creanţe, primiri de împrumuturi sau
alte finanţări, respectiv fragmentarea unei livrări de bunuri sau a unei prestări de servicii,
cu valoare mai mare de 10.000 lei.
Prevederile menţionate nu se aplică în cazul livrărilor de bunuri şi prestărilor de
servicii care se efectuează cu plata în rate, în condiţiile în care între persoanele obligate să
aplice legea şi persoanele fizice sunt încheiate contracte de vânzare-cumpărare cu plata în
rate, conform legii.
Operaţiunile de plăţi în numerar efectuate de persoanele menţionate mai sus,
către persoane fizice, reprezentând contravaloarea unor achiziţii de bunuri sau a unor
prestări de servicii, dividende, cesiuni de creanţe sau alte drepturi şi restituiri de
împrumuturi sau alte finanţări se efectuează cu încadrarea în plafonul zilnic de 10.000 lei
către o persoană. Sunt interzise plăţile fragmentate în numerar către o persoană, pentru
tranzacţiile mai mari de 10.000 lei.
Excepţii
Plafoanele-limită nu se aplică de către persoanele obligate la aplicarea legii
pentru următoarele operaţiuni:
a) depunerea de numerar în conturile deschise la instituţiile de credit sau la
instituţiile care prestează servicii de plată şi care sunt autorizate de Banca Naţională a
României, inclusiv în automatele de încasări în numerar;
b) plata cheltuielilor de deplasare în interes de serviciu, în limita sumelor
cuvenite pentru plata transportului, a diurnei, a indemnizaţiei şi a cazării pe timpul
deplasării, precum şi a cheltuielilor neprevăzute efectuate în acest sens;
14
c) plata în numerar a impozitelor, taxelor, contribuţiilor, amenzilor şi a altor
obligaţii datorate bugetului general consolidat al statului;
d) retragerea de numerar din conturi deschise la instituţiile de credit sau la
instituţiile care prestează servicii de plată şi care sunt autorizate de Banca Naţională a
României pentru plata salariilor şi a altor drepturi de personal prevăzute de lege şi pentru
alte operaţiuni de plăţi efectuate către persoanele fizice;
e) transferarea de sume prin intermediul instituţiilor care prestează servicii de
plată autorizate de Banca Naţională a României sau autorizate în alt stat membru al
Uniunii Europene şi notificate către Banca Naţională a României, potrivit legii;
f) depunerea de numerar în automate ce funcţionează pe baza acceptatoarelor de
bancnote sau monede.
Este interzisă acordarea oricăror avantaje clienţilor, de către persoanele obligate la
aplicarea legii, pentru efectuarea de plăţi în numerar.
15
Capitolul 3
Studiu de caz la F.E.RoyalArt.SRL
ISTORIC
FIRMA DE EXERCIȚIU ROYAL ART S.R.L a fost înființată în anul scolar
2013-2014 de elevii clasei aXI- a E sub îndrumarea profesorului coordonator Marcu
Alina.Aceasta a fost înființată cu scopul de a ne dezvolta spiritul antreprenorial prin
simularea activității unei firme reale.Sediul firmei a fost ales în laboratorul de economie .
16
Tva colectată
a) pe baza chitanţelor de încasare în casierie asociaţii au lăsat la dispoziţia
societăţii, pe parcursul lunii menţionate sume de bani în numerar necesare desfăşurării
activităţii :
5311 = 4551 9 000 lei
Casa în lei Asociaţi conturi curente
b) în conformitate cu chitanţele primite de la furnizori s-au efectuat plăţi
către furnizori astfel :
401 = 5311 10 441.87 lei
Furnizori Casa în lei
c) se plătesc obligaţiile salariale nete datorate personalului conform
centralizatorului statelor de plată a salariilor :
421 = 5311 690,29 lei
Personal-remuneraţii Casa în lei
datorate
d) se achită conform chitanţei de trezorerie impozitul pe dividende datorat:
446 = 5311 1 004,29 lei
Alte impozite,taxe Casa în lei
şi vărsăminte asimilate
e) se achită conform chitanţei impozitul privind taxa asupra mijloacelor de
transport aparţinând societăţii:
446 = 5311 19,2 lei
Alte impozite,taxe Casa în lei
şi vărsăminte asimilate
f) pe parcursul lunii a fost depus în bancă numerar conform foilor de
varsământ:
581 = 5311 26 920 lei
Viramente interne Casa în lei
Şi
5121 = 581 26 920 lei
Conturi la bănci Viramente interne
17
g) asociaţii îşi retrag sumele lăsate la dispoziţia societăţii conform
chitanţelor
4551 = 5311 5 400 lei
Asociaţi conturi Casa în lei
curente
Alte operaţii economico-financiare efectuate de societate în luna de referinţă se
referă la :
a) plata impozitului pe profit datorat pentru perioada precedentă conform
extrasului de cont şi a ordinului de plată :
441 = 5121 1 500 lei
Impozit pe profit Conturi la bănci
b) se înregistrează uzura obiectelor de inventar aflate în folosinţă conform
situaţiei de calcul a uzurii :
18
Tva neexigibilă
e) înregistrarea tva deductibilă aferentă aprovizionării cu mărfuri:
4426 = 401 3 787,38 lei
Tva deductibilă Furnizori
f) înregistrarea salariilor brute conform statelor de plată :
641 = 421 690,29 lei
Cheltuieli cu salarii Personal-remuneraţii
datorate
g) înregistrarea altor impozite şi taxe datorate(impozit pe dividende şi
impozit pe mijloacele de transport)
635 = 446 1 023,49 lei
Cheltuieli cu alte Alte impozite,taxe
impozite şi taxe şi vărsăminte asimilate
19
Profit şi pierdere 607 22 307,15 lei
Cheltuieli cu mărfuri
635 1 023,49 lei
Alte chelt.cu impoz.taxe
641 690,29 lei
Cheltuieli cu salarii
602 400 lei
Cheltuieli cu obiecte de inventar
l ) Închiderea conturilor de venituri :
707 = 121 31 145,21 lei
Venituri din vânzarea Profit şi pierdere
mărfurilor
20
cumpărătorii şi – pe baza lor – fidelizarea într-o proporţie ridicată a respectivilor
cumpărători
Determinarea potenţialilor beneficiari să apeleze la arta, tehnicitatea şi utilitatea
oferită de catre RoyalArt.SRL , iar fidelitatea acestora să fie răsplătită în diferite
modalităţi
Stabilirea unor relaţii reciproc avantajoase şi de durată între întreprinzători,
partenerii acestora – furnizori şi beneficiari
3.4. Obiective
21
Concluzii
Piata reprezinta principalul element al structurii mediului unei firme, ceea ce face
ca definirea sa exacta, determinarea precisa a dimensiunilor, cunoasterea structurii si
dinamicii sale sa prezinte conditii esentiale ale reusitei activitatii si performantelor unei
societati comerciale.
22
Bibliografie
23
Anexe
Anexa nr.1
Anexa nr.2
24