Infiintarea unui profesionist

Cum infiintam un profesionist ? Care este procedura ? Cum isi desfasoara activitatea ?Cum
isi poate inceta activitatea ?Care sunt pasii pe care trebuie sa ii urmeze ? Probabil acestea
sunt intrebarile de care ne lovim in momentul cand infiintarea unei firme este primul pas in
lumea afacerilor,dar toate aceste lucruri le vom afla in acest proiect .
A) documentele necesare pentru inregistrarea in registrul comertului

Operaţiuni prealabile
1.Cererea de verificare disponibilitate şi/sau rezervare denumire firmă (original) completată cu
3 denumiri-în ordinea preferinţelor, respectiv de verificare disponibilitate şi rezervare emblemă
(dupa caz) -
Înregistrare
1.Cererea de înregistrare (original)-
2.Anexa 1 privind înregistrarea fiscală şi, după caz, Anexa 2 privind investiţia străină
3.Declaraţia-tip pe propria răspundere semnată de asociaţi sau de administratori din care să
rezulte, după caz, că:
•persoana juridică nu desfăşoară la sediul social, la sediile secundare sau în afara acestora,
activităţile declarate, o perioadă de maximum 3 ani
•persoana juridică îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în
domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii pentru activităţile
precizate în declaraţia-tip
4.Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării denumirii firmei și, după caz, a emblemei
5.Dacă este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevăzut de art. 39 din Legea nr.
26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare -
6.Actul constitutiv (original)
7.Documentul care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social și,
dacă este cazul, înscrisul care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu
secundar.
8.Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor subscrise de asociaţi la capitalul social
(copii), cu excepția societăților cu răspundere limitată
9.Actele privind proprietatea pentru aporturile în natură subscrise şi vărsate la constituire; în
cazul în care printre acestea se afla şi imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt
grevate (copii certificate)
10.Declaraţiile date pe propria răspundere, după caz, de către fondatori/administratori/cenzori
sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numită administrator sau cenzor, din
care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi
11.Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane
fizice (copie certificată de parte);
12.Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii (original)
 13.După caz, declaraţia autentică pe propria răspundere a persoanei fizice cetăţean străin în
nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice străine care nu este înregistrată fiscal în
România, în original şi, după caz, traducerea realizată de un traducător autorizat a cărui
semnătură să fie legalizată de un notar public
14.Informaţiile din cazierul fiscal al asociaţilor, acţionarilor, membrilor şi reprezentanţilor legali
sau desemnaţi, care au obligaţia prezentării certificatului de cazier fiscal (original)
15.Dacă este cazul:
•actele de înregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice (copie
certificată)
•avizul asociaţiei de proprietari privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim
de locuinţă, prevăzut de Legea nr. 196/2018 (completat pe formular – tip - original)
•mandatul pentru persoana abilitată să semneze actul constitutiv în numele şi pe seama
fondatorului persoană juridică (copie certificată);
•dovada autorizațiilor/avizelor eliberate de autoritățile competente ca o condiție prealabilă
înmatriculării în registrul comerțului, când emiterea unor astfel de autorizații/avize este
prevăzută de lege, dovezile privind îndeplinirea condițiilor prevăzute prin legi speciale,
corespunzător domeniului de activitate, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (în
original sau copie certificată)
•dovada privind împuternicirea persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile legale
(original)
16.Declarație privind beneficiarul real al persoanei juridice
17.Dovezile privind plata tarifului legal
•tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

B) desfasurarea activitatii

Firma se va numi S.C COMPANION S.R.L , iar domeniul de activitate va fi materiale si produse
sintetice pentru fabricarea termopanelor ( cod CAEN 2512 ), iar firma va face parte dintr-un grup de
firme mici si mijlocii(I.M.M),iar la nivelul economiei romanesti va fi un S.R.L cu un capital
intregral privat . S.C COMPANION S.R.L va avea 7 angajati distribuiti pe trei departamente :
vanzari,logistic si financiar .Firma va avea doar activitati de vanzare a materialelor, in regim en-
gros catre firme distribuitoare si en-detail catre persoane fizice iar obiectivul principal este atragerea
de noi clienti si furnizori pentru dezvoltarea firmei.
S.C COMPANION S.R.L dispune de un depozit ce ii confera un avantaj in fata competitorilor din
domeniu iar firma va fi condusa de un manager si un director de vanzari.
Spatiul: va fi inchiriat de societate,in registru de catre proprieter la circa financiara si registrul
comertului; poate fi folosit ca punct de vanzare,sediul firmei,depozit sau locuinta de serviciu .
Personalul: se va alege in funtie de specificul firmei,in cazul firmei SC. Companion S.R.L.
personalul va fi ales in functie de realizari si vanzari
Utilajele: s-au achizitionat pentru vanzare, si pentru profitul firmei.
Aprovizionarea :se va face de 2-3 ori pe luna in functie de vanzarila si comenzile din luna
respectiva
Materia prima: se va aduce de la fabricile producatoare de profile si acesorii pentru profile, stocul
se cumpara cat mai mare ( in functie de capacitatea de depozitare si de cat de mare este capitalul
necesar pentru cumpararea materiei prime din luna respectiva) pentru a avea o reducere
substantiala. La sediul firmei se vinde materia prima cu adosul comercial si de 19% tva; cat si
produs finit ( geam termopan sau usi ). Vanzarea se face atat angro cat si en-detail la preturi mai
mici clientilor care cumpara in cantitati mari, astfel incat, cu timpul sa devina clienti fideli. Pentru
cei care cumpara in cantitati mici , se va face o reducere simbolica, rezultand un pret mai mic decat
au firmele concurente.

C) oprirea activitatii

Nu de alta, dar se intampla in mod frecvent ”sa uiti” de firma si sa omiti sa depui declaratiile
necesare la ANAF, ceea ce duce la declararea firmei ca inactiva si un cazier fiscal pentru
asociati/administratori (si astfel nu mai poti face o noua firma sau sa intri ca asociat/administrator in
alta si nu stii cand ratezi astfel proiecte importante pe fonduri nationale/europene).
Trebuie sa ai in vedere ca suspendarea firmei se poate dispune pe maxim 3 ani de zile (dar
consideram ca este un termen rezonabil ca sa-ti dai seama daca mai tii firma sau o inchizi definitiv).
Ce trebuie sa faci?
La Registrul Comertului:
1. Hotarare AGA/Decizie a Asociatului Unic prin care suspenzi activitatea firmei pentru o durata de
maxim3 ani;
2. Completezi declaratia model 3 prin care declari ca nu desfasori niciun fel de activitate pe
societate;
3. Eventual depui si certificatele constatatoare emise anterior de catre Registrul Comertului (aici
depinde de judet – pentru Bucuresti si Ilfov nu se mai cer)
La ANAF:
Dupa obtinerea documentelor de la ONRC (rezolutia), te duci la ANAF si declari pe proprie
raspundere ca nu desfasori activitate pentru perioada mentionata si astfel soliciti sa beneficiezi de
regimul derogatoriu.
Potrivit Ordinului nr. 889/2016 privind Procedura de aprobare a regimului de declarare derogatoriu,
pentru obtinerea acestui regim societatea trebuie sa indelineasca urmatoarele conditii:
1. sa nu desfasoare niciun fel de activitate;
2. sa nu obtina venituri din exploatare, venituri financiare, venituri extraordinare si/sau alte
elemente similare veniturilor;
3. sa nu dispuna de personal angajat si sa nu plateasca venituri cu regim de retinere la sursa a
impozitului;
4. sa figureze in evidenta fiscala cu toate obligatiile declarative si de plata indeplinite;
5. sa nu aiba in curs de solutionare un decont cu sume negative de TVA cu optiune de rambursare
sau o cerere de restituire a impozitelor, taxelor si contributiilor;
6. sa nu faca obiectul unei actiuni de inspectie fiscala in curs de derulare;
7. sa nu fie inscrisi in lista contribuabililor/platitorilor declarati inactivi;
8. inactivitatea temporara sa fie inscrisa in registrul comertului, in cazul persoanelor juridice
infiintate in baza Legii societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile
ulterioare, si persoanelor fizice autorizate potrivit Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 44/2008,
cu modificarile si completarile ulterioare, sau la organizatiile profesionale care au eliberat
documentele de functionare, in cazul persoanelor fizice a caror activitate este organizata si
reglementata prin legi speciale.
Daca obtii acest regim derogatoriu, la final de an vei depune o declaratie ca nu desfasori activitate.
Daca nu vrei sa treci prin aceasta procedura, poti alege varianta in care depui declaratiile si bilantul
pe zero.
La ITM: daca ai angajati, depui o declaratie la ITM prin care anunti ca au incetat contractele de
munca ca urmare a suspendarii activitatii firmei si atasezi documentele de la Registrul Comertului
de care vorbeam anterior.
Nu uita sa si incetezi contractele de munca in mod legal si corect, conform dispozitiilor in vigoare!
BIBLIOGRAFIE
1 https://www.onrc.ro/index.php/ro/mentiuni/persoane-juridice/suspendarea-
sau-reluarea-activitatii
2 https://www.avocatoo.ro/blog/suspendare-intrerupere-activitate-firma
3 https://startarium.ro/articol/cum-infiintezi-o-firma
4 suportul de curs