Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
A. Fiecare student își înființează o societate cu răspundere limitată, cu un capital social în valoare
de 200 lei, în funcție de nr. crt. din lista studenților și din lista de societăți (de pe ultima pagină).
Pentru înființare, completați toate documentele cerute pentru SRL, accesând linkul:
https://www.onrc.ro/index.php/ro/inmatriculari/persoane-juridice/nume-colectiv.
Veți găsi informațiile de mai jos, cu formularele de completat.
Documentele necesare pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală şi autorizarea funcţionării
societăţii în nume colectiv, in comandită simplă şi cu răspundere limitată
Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Operaţiuni prealabile
1. Cererea de verificare disponibilitate şi/sau rezervare firmă (original) - formular, completată cu 3 denumiri - detalii, în
ordinea preferinţelor, respectiv de verificare disponibilitate şi/sau rezervare emblemă - formular.
Înregistrare
1. Cererea de înregistrare (original) - formular;
2. Anexa 1 privind înregistrarea fiscală - formular şi, după caz, Anexa 2 privind investiţia străină - formular;
3. Declaraţia-tip pe propria răspundere semnată de asociaţi sau de administratori din care să rezulte, după caz, că:
persoana juridică nu desfăşoară la sediul social, la sediile secundare sau în afara acestora, activităţile declarate, o
perioadă de maximum 3 ani (model 1 - original);
persoana juridică îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul sanitar, sanitar-
veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (model 2 - original);
4. Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării firmei (original);
5. Dacă este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevăzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările
şi completările ulterioare (original);
6. Declaraţia că persoana are calitatea de asociat unic într-o singură societate cu răspundere limitată sau că societatea cu
răspundere limitată cu asociat unic nu este asociat unic în altă societate cu răspundere limitată (original) - detalii;
7. Actul constitutiv (original) - detalii (Modele acte constitutive: SRL asociat unic, SRL mai mulți asociați, comandită
simplă, nume colectiv);
8. Documentul care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social (copie) - detalii;
9. Cererea adresată ANAF în vederea obţinerii certificatului emis de administraţia financiară competentă, care certifică faptul
că pentru imobilul cu destinaţie de sediu social nu a fost înregistrat un alt document pentru înstrăinarea dreptului de
folosinţă asupra aceluiaşi imobil, cu titlu oneros sau gratuit - formular;
10. Declaraţia pe propria răspundere în formă autentică privind respectarea condiţiilor referitoare la sediul social, în cazul în
care, din certificatul emis potrivit pct. 9 rezultă că sunt deja înregistrate la administraţia financiară alte documente care
atestă înstrăinarea dreptului de folosinţă asupra aceluiaşi imobil cu destinaţie de sediu social - detalii;
11. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor subscrise de asociaţi la capitalul social (copii) - detalii;
12. Actele privind proprietatea pentru aporturile în natură subscrise şi vărsate la constituire; în cazul în care printre acestea se
afla şi imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate (copii certificate);
13. Declaraţiile date pe propria răspundere, după caz, de către fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante
ale persoanei juridice numită administrator sau cenzor, din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea
acestor calităţi (original) - detalii;
14. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie);
15. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii (original) - detalii;
16. După caz, declaraţia autentică pe propria răspundere a persoanei fizice cetăţean străin în nume propriu sau ca reprezentant al
persoanei juridice străine care nu este înregistrată fiscal în România, în original şi, după caz, traducerea realizată de un
traducător autorizat a cărui semnătură să fie legalizată de un notar public - detalii;
17. Dacă este cazul:
actele de înregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice (copie certificată);
avizul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă, prevăzut de Legea nr. 196/2018
(completat pe formular - tip);
hotărârea organului statutar privind participarea la constituirea societăţii a fondatorilor persoane (copie certificată);
mandatul pentru persoana abilitată să semneze actul constitutiv în numele şi pe seama fondatorului persoană juridică
(copie certificată);
certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente care participă la constituirea unei societăţi, emis de o bancă
sau de camera de comerţ competentă din ţara de naţionalitate (original şi copie tradusă);
avizele prealabile prevăzute de legile speciale (copie);
împuternicire specială (în formă autentică), avocaţială sau delegaţie pentru persoanele desemnate să îndeplinească
formalităţile legale (original);
Dovezile privind plata tarifului legal - detalii:tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.
B. Completare documente justificative aferente tranzacțiilor ce au loc în luna decembrie
(considerăm că societatea va fi înființată la 01.12.2018). Pentru simplificare, unele documente sunt
parțial completate. Pentru tranzacțiile unde nu este precizată data, va trebui să alegeți date
consecutive ale lunii decembrie, pentru a arăta desfășurarea cronologică a acestora.
Tranzacțiile/evenimentele și documentele1 sunt:
1. Data 01.12.2018 - Operațiile de subscriere a capitalului social și creditarea societății– Nota de
contabilitate (parțial completată – Adăugați numele societății, suma cu care creditați societatea în
baza contractului de creditare, valoarea taxelor și comisionaleor de la înființarea societății și
calculați totalul.), Contract de creditare societate, Dispoziție de încasare
2. Data __________ - Achiziția a două imobilizări diferite dintre: laptop/ mijloc de transport/ mobilier/
utilaj/ licență windows/ program informatic – Factura, Proces verbal de recepţie imobilizări
La achiziții, Factura este întocmită de furnizor. Ajutați-l să completeze factura cu informațiile necesare!
Modele de document
Extrasul de cont este ridicat de la bancă. Ajutați banca să completeze datele necesare!
Denumirea materialelor
Nr. Cantitate Cantitate Preţul
(inclusiv sort, marca, Cod U/M Valoarea
crt. necesară eliberată unitar
profil, dimensiune)
7. Data __________ - Obținere produse finite specifice activității societății la costul de producție de
4.000 lei – Bon de predare/transfer
UNITATEA
Număr Data Nr. BON DE
document Ziua Luna Anul Predator Primitor comandă PREDARE/TRANSFER,
Cod produs RESTITUIRE
Denumirea materialelor
Nr. Cantitate
(inclusiv sort, marca, Cod U/M Preţul unitar Valoarea
crt. eliberată
profil, dimensiune)
Data şi semnătura
Viza CTC (propus miscarea) Predator Primitor
8. Data __________ - Vânzarea a jumătate din produsele finite la un preț de vânzare mai mare de 2.000
lei – Factura, Nota de contabilitate (pentru descărcarea din gestiune)
9.
TOTAL
9. Data __________ - Încasarea în numerar a creanței față de clienți – Chitanța
Seria nr.
Unitatea ........................................
Nr. ord. Reg. Com./an ................. CHITANŢA Nr. ____________
C.U.I. ......................
Sediul ............................................ Data anul
Am primit de la ..................................................J..........................RO.............................
Adresa ..................................................
Suma de ..................................., adică ..............................................................................
..................................................................................................................
Reprezentând ....................................................................................................................
Casier,
10. Data 31.12.2018 – Înregistrarea salariilor în sumă de 4.000 lei (un singur salariat, deducere personală
= 0, avans = 0) – Stat de salarii, Contract de muncă pe perioadă nedeterminată, cu 8 ore pe zi
11. Data 31.12.2018 – Înregistrarea reținerilor din salarii astfel: CAS 1.000 lei, CASS 40 lei, impozit pe
salarii 260 lei – Stat de salarii
STAT DE SALARII pentru luna Decembrie anul N
TOTAL
b
Salariul net = Salariu realizat – CAS – CASS – Impozit
12. Data 31.12.2018 – Înregistrarea contribuției asiguratorie de muncă în valoare de 23 lei – Nota de
contabilitate
13. Data 31.12.2018 – Regularizarea TVA – Nota de contabilitate
14. Data 31.12.2018 – Închiderea conturilor de venituri și cheltuieli – Nota de contabilitate
De reportat/Total
Unitatea ___________________________
Cartea mare
D C D C D C
RD RC RD RC RD RC
TS TS
D C TSD TSC TSD TSC
D C D C D C
RD RC RD RC RD RC
TS TS
D C TSD TSC TSD TSC
D C D C D C
RD RC RD RC RD RC
TS TS
D C TSD TSC TSD TSC
D C D C D C
RD RC RD RC RD RC
TS TS
D C TSD TSC TSD TSC
D C D C D C
RD RC RD RC RD RC
TS TS
D C TSD TSC TSD TSC
Unitatea ___________________________
BILANŢUL PRESCURTAT
la data de ....
- lei -
Sold la:
Nr. Începutul Sfârşitul
Denumirea elementului
rd. exerciţiului exerciţiului
financiar financiar
A B 1 2
A. ACTIVE IMOBILIZATE
I. IMOBILIZĂRI NECORPORALE 01
(ct. 201 + 203 + 205 + 206 + 2071 + 4094 + 208 - 280 - 290)
II. IMOBILIZĂRI CORPORALE 02
(ct. 211 + 212 + 213 + 214 + 215 + 216 + 217 + 223 + 224 + 227 +
231 + 235 + 4093 - 281 - 291 - 2931 - 2935)
III. IMOBILIZĂRI FINANCIARE 03
(ct. 261 + 262 + 263 + 265 + 266 + 267* - 296*)
ACTIVE IMOBILIZATE – TOTAL (rd. 01 + 02 + 03) 04
B. ACTIVE CIRCULANTE
I. STOCURI 05
(ct. 301 + 302 + 303 + 321 + 322 +/- 308 + 323 + 326 + 327 + 328 +
331 + 332 + 341 + 345 + 346 + 347 +/- 348 + 351 + 354 + 356 +
357 + 358 + 361 +/- 368 + 371 +/- 378 + 381 +/- 388 + 4091 - 391 -
392 - 393 - 394 - 395 - 396 - 397 - 398 - din ct. 4428)
II. CREANŢE 06
(Sumele care urmează să fie încasate după o perioadă mai mare de
un an trebuie prezentate separat pentru fiecare element)
(ct. 267* - 296* + 4092 + 411 + 413 + 418 + 425 + 4282 + 431** +
436** + 437** + 4382 + 441** + 4424 + din ct. 4428** + 444** +
445 + 446** + 447** + 4482 + 451** + 453** + 456** + 4582 +
461 + 4662 + 473** - 491 - 495 - 496 + 5187)
III. INVESTIŢII PE TERMEN SCURT (ct. 501 + 505 + 506 + 07
507 + din ct. 508 + 5113 + 5114 - 591 - 595 - 596 - 598)
IV. CASA ŞI CONTURI LA BĂNCI 08
(din ct. 508 + ct. 5112 + 512 + 531 + 532 + 541 + 542)
ACTIVE CIRCULANTE – TOTAL (rd. 05 + 06 + 07 + 08) 09
C. CHELTUIELI ÎN AVANS (ct. 471) (rd. 11+12) 10
Sume de reluat într-o perioadă de până la un an (din ct. 471) 11
Sume de reluat într-o perioadă mai mare de un an (din ct. 471) 12
D. DATORII: SUMELE CARE TREBUIE PLĂTITE ÎNTR-O 13
PERIOADĂ DE PÂNĂ LA UN AN
(ct. 161 + 162 + 166 + 167 + 168 - 169 + 269 + 401 + 403 + 404 +
405 + 408 + 419 + 421 + 423 + 424 + 426 + 427 + 4281 + 431***
+436*** + 437*** + 4381 + 441*** + 4423 + 4428*** + 444*** +
446*** + 447*** + 4481 + 451*** + 453*** + 455 + 456*** + 457
+ 4581 + 462 + 4661 + 473*** + 509 + 5186 + 519)
E. ACTIVE CIRCULANTE NETE/DATORII CURENTE NETE 14
(rd. 09 + 11 - 13 - 20 - 23 - 26)
F. TOTAL ACTIVE MINUS DATORII CURENTE 15
(rd. 04 + 12 + 14)
G. DATORII: SUMELE CARE TREBUIE PLĂTITE ÎNTR-O 16
PERIOADĂ MAI MARE DE UN AN
(ct. 161 + 162 + 166+ 167 + 168 - 169 + 269 + 401 + 403 + 404 +
405 + 408 + 419 + 421 + 423 + 424 + 426 + 427 + 4281 + 431*** +
436*** + 437*** + 4381 + 441*** + 4423 + 4428*** + 444*** +
446*** + 447*** + 4481 + 451*** + 453*** + 455 + 456*** +
4581 + 462 + 4661 + 473*** + 509 + 5186 + 519)
H. PROVIZIOANE (ct. 151) 17
I. VENITURI ÎN AVANS (rd. 19 + 22 + 25 + 28), din care: 18
1. Subvenţii pentru investiţii (ct. 475), (rd. 20 + 21): 19
Sume de reluat într-o perioadă de până la un an (din ct. 475*) 20
Sume de reluat într-o perioadă mai mare de un an (din ct. 475*) 21
2. Venituri înregistrate în avans (ct. 472), (rd. 23 + 24): 22
Sume de reluat într-o perioadă de până la un an (ct. 472*) 23
Sume de reluat într-o perioadă mai mare de un an (ct. 472*) 24
3. Venituri în avans aferente activelor primite prin transfer de la 25
clienţi (ct. 478), (rd. 26 + 27):
Sume de reluat într-o perioadă de până la un an (din ct. 478*) 26
Sume de reluat într-o perioadă mai mare de un an (din ct. 478*) 27
Fond comercial negativ (ct. 2075) 28
J. CAPITAL ŞI REZERVE
I. CAPITAL (rd. 30 + 31 + 32 + 33 + 34 - 35), din care: 29
1. Capital subscris vărsat (ct. 1012) 30
2. Capital subscris nevărsat (ct. 1011) 31
3. Patrimoniul regiei (ct. 1015) 32
4. Patrimoniul institutelor naţionale de cercetare-dezvoltare 33
(ct. 1018)
5. Alte elemente de capitaluri proprii (ct. 103) SOLD C 34
SOLD D 35
II. PRIME DE CAPITAL (ct. 104) 36
III. REZERVE DIN REEVALUARE (ct. 105) 37
IV. REZERVE (ct. 106) 38
Acţiuni proprii (ct. 109) 39
Câştiguri legate de instrumentele de capitaluri proprii (ct. 141) 40
Pierderi legate de instrumentele de capitaluri proprii (ct. 149) 41
V. PROFITUL SAU PIERDEREA SOLD C 42
REPORTAT(Ă) (ct. 117) SOLD D 43
VI. PROFITUL SAU PIERDEREA SOLD C 44
EXERCIȚIULUI FINANCIAR (ct. 121) SOLD D 45
Repartizarea profitului (ct. 129) 46
CAPITALURI PROPRII - TOTAL 47
(rd. 29 + 36 + 37 + 38 - 39 + 40 - 41 + 42 - 43 + 44 - 45 - 46)
Patrimoniul public (ct. 1016) 48
Patrimoniu privat (ct. 1017) 49
CAPITALURI - TOTAL (rd. 47 + 48 + 49) 50
* Conturi de repartizat după natura elementelor respective.
** Solduri debitoare ale conturilor respective.
*** Solduri creditoare ale conturilor respective.
ADMINISTRATOR, ÎNTOCMIT,
Numele şi prenumele ___________ Numele şi prenumele _________
Semnătura ___________________ Calitatea _________________
Semnătura __________________
Nr. de înregistrare în organismul profesional
ADMINISTRATOR, ÎNTOCMIT,
Numele şi prenumele ___________ Numele şi prenumele _________
Semnătura ___________________ Calitatea _________________
Semnătura __________________
Nr. de înregistrare în organismul profesional
Listă societăți
Nr. crt. Fabrică de …
1.
AUTOMOBILE
2.
CIOCOLATĂ
3.
TELEFOANE
4.
RAME PENTRU TABLOURI
5.
CALCULATOARE
6.
INSTRUMENE DE SCRIS
7.
ARTICOLE DE MAROCHINĂRIE
8.
INSTRUMENTE MUZICALE
9.
MOBILIER DE BIROU
10.
FELICITĂRI
11.
PRODUSE DE MORĂRIT ȘI PANIFICAȚIE
12.
CORPURI DE ILUMINAT
13.
PRODUSE DIN CERAMICĂ
14.
PRODUSE DE PAPETĂRIE
15.
APARATE FOTO
16.
ECHIPAMENTE SPORTIVE
17.
ÎNCĂLȚĂMINTE SPORT
18.
CEASURI
19.
BĂUTURI RĂCORITOARE
20.
IMPRIMANTE ȘI MULTIFUNCȚIONALE
21.
MASE PLASTICE
22.
JUCĂRII
23.
UMBRELE
24.
BICICLETE
25.
PRODUSE COSMETICE
26.
COVOARE, MOCHETE
27.
PRODUSE LACTATE
28.
JALUZELE
29.
TRICOTAJE
30.
CONSERVE DIN LEGUME ȘI FRUCTE