Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2
1. Înființare Societate cu Răspundere Limitată
1.1 Caracteristici
1
LEGE (R) 31 16/11/1990 - Portal Legislativ (just.ro)
3
Etape2:
Dacă este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevăzut de art. 39 din
Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
Actul constitutiv8;
Documentul care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de
sediu social și, dacă este cazul, înscrisul care atestă dreptul de folosinţă asupra
spaţiului cu destinaţie de sediu secundar;
Declaraţiile date pe propria răspundere, după caz, de către
fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei
2
Documente necesare pentru înregistrarea în Registrul comerțului, înregistrarea fiscală și autorizarea funcționării
societății cu răspundere limitată, Oficiul National al Registrului Comertului (onrc.ro)
3
Cerere de verificare disponibilitate și rezervare denumire firmă, Cerere de verificare disponibilitate și rezervare
denumire firmă (onrc.ro)
4
Cererea de înregistrare, https://www.onrc.ro/templates/site/formulare/11-10-150.pdf
5
Anexa 1 privind înregistrarea fiscală,
https://www.onrc.ro/templates/site/formulare/anexa_1_inregistrare_fiscala.pdf
6
Declarație pe proprie răspundere, Microsoft Word - ANEXA B-Declaratie fara activitate art 15 alin 1 lit a
mod… (onrc.ro)
7
Declarație pe proprie răspundere , Microsoft Word - ANEXA C-Declaratie art. 15 alin 1 lit b model 2.DOC
(onrc.ro)
8
Act constitutiv SRL asociat unic, model AC SRL AS. UNIC MODIFICAT.doc (live.com)
4
juridice numită administrator sau cenzor, din care să rezulte că îndeplinesc
condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi;
Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau
auditorilor persoane fizice (copie certificată de parte);
Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii;
Informaţiile din cazierul fiscal al asociaţilor, acţionarilor, membrilor şi
reprezentanţilor legali sau desemnaţi, care au obligaţia prezentării certificatului
de cazier fiscal;
Dacă este cazul:
o actele de înregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor
persoane juridice;
o avizul asociaţiei de proprietari privind schimbarea destinaţiei
imobilelor colective cu regim de locuinţă, prevăzut de Legea nr.
196/2018;
o mandatul pentru persoana abilitată să semneze actul constitutiv în
numele şi pe seama fondatorului persoană juridică;
o dovada autorizațiilor/avizelor eliberate de autoritățile competente ca o
condiție prealabilă înmatriculării în registrul comerțului, când emiterea
unor astfel de autorizații/avize este prevăzută de lege, dovezile privind
îndeplinirea condițiilor prevăzute prin legi speciale, corespunzător
domeniului de activitate, avizele prealabile prevăzute de legile speciale;
o dovada privind împuternicirea persoanei desemnate să îndeplinească
formalitățile legale.
Declarație privind beneficiarul real al persoanei juridice9;
Dovezile privind plata tarifului legal.
9
Declarație privind beneficiarul real, https://www.onrc.ro/templates/site/formulare/declaratie beneficiar real.pdf
5
sediu social, care se obţine de la Biroul de Informaţii din cadrul Registrului
Comerţului.
10
Model Act constitutiv, www.onrc.ro/documente/acte_constitutive/MODEL AC SRL MM ASOCIATI.pdf
11
Cerere de înregistrare SRL, www.onrc.ro/templates/site/formulare/11-10-150.pdf
6
depunerea Declarației 01012 la Agenția Națională de Administrare Fiscală și realizarea de
modele de facturi13 și chitanțe pentru firmă.
SC ILCO TRANS SRL este o societate înființată în anul 2019, înregistrată la Registrul
Comerțului sub nr. J04/2745/2019, cod unic de înregistrare RO123436, cu sediul în Moinești,
strada Mihai Eminescu, nr. 10, reprezentată de David Camelia, în calitate de administrator și
unic asociat. Aceasta are ca activitate principală transporturi rutiere de mărfuri generale,
intern, cât și internațional (Europa), import și export, fiind subcontractor al Casei de expediții
JORDI SPEDITION SRL14. Societatea nu este plătitoare de TVA.
12
Declarația 010 ANAF, Microsoft Word - decl_010_2011.doc (anaf.ro)
13
FGO, FGO | Facturare online integrata cu contabilitatea
14
Jordi Spedition – Transport Intern si International (jordi-spedition.com)
7
Resurse tehnice: societatea are în dotare 2 autoutilitare de 3,5 tone, Renault Master,
care îndeplinesc standardele de poluare Euro 5, achiziţionate în sistem Leasing.
Resurse umane: societatea are 3 angajați, 2 conducători auto și administratorul
acesteia.
Resurse materiale: spațiul unde este localizat sediul societății cuprinzând clădirea și
locuri de parcare și cele 2 autoutilitare de 3,5 tone.
Resurse informaționale: fizice (computer, imprimantă, stații de emisie-recepție pe
vehicule, sisteme GPS), dar și soft-uri specifice gestionării și interpretării datelor.
2.1.5 Furnizori
8
Avans Leasing: 40.000 €
10
Mentenanță: 0 RON
Salarii: 3200 €
Contabil: 200 RON
OP STAT: 2700 RON
TOTAL: 34.832 RON
16100KM parcurși
Noiembrie 2019 57.967 RON Leasing: 1798 RON -51.686
Carburant: 5943 € RON
Monitorizare GPS: 161 RON
Mentenanță: 0 RON
Salarii: 1850 €
Contabil: 200 RON
OP STAT: 2700 RON
TOTAL: 43.044 RON
32800KM parcurși
Decembrie 2019 27.611 RON Leasing: 1798 RON -58.907
Carburant: 2917 € RON
Monitorizare GPS: 161 RON
Mentenanță: 0 RON
Salarii: 3200 €
Contabil: 200 RON
OP STAT: 2700 RON
TOTAL: 34.832 RON
16800KM parcurși
Ianuarie 2020 56.252 RON Leasing: 1798 RON -22.308
Carburant: 0 € RON
Asigurare marfă: 0 €
Monitorizare GPS: 0 RON
Mentenanță: 0 RON
Salarii: 1850 €
Contabil: 200 RON
OP STAT: 2700 RON
OP STAT 10%= 5890 RON
TOTAL: 19.653 RON
0 KM parcurși
SOCIETATE FĂRĂ ACTIVITATE
Februarie 2020 0 RON Leasing: 0 RON -22.508
Carburant: 0 € RON
Monitorizare GPS: 0 RON
Mentenanță: 0 RON
Salarii: 0 €
Contabil: 200 RON
OP STAT: 0 RON
TOTAL: 200 RON
0 KM parcurși
FALIMENT
Analizând informațiile din tabelul de mai sus, societatea își începe activitatea în
ianuarie 2019. Aceasta colaborează ca subcontractor cu SC JORDI SPEDITION SRL, având
11
un contract pe perioadă nedeterminată, plățile fiind de 0,35€/ km parcurs de cele doua
autoutilitare, iar încasările au loc după 45 de zile de la facturarea comenzilor de transport.
În ceea ce privește cheltuielile, societatea are cheltuieli lunare (leasing, carburant,
monitorizare GPS, salarii, contabilitate, OP STAT salarii), cheltuieli anuale (asigurări
obligatorii autoutilitare, asigurare marfă), dar și cheltuieli periodice (mentenanță) care au loc,
în general, după aproximativ 45.000 km parcurși de cele doua autoutilitare.
Societatea are 3 angajați, doi conducători auto remunerați cu salariul minim pe
economie în România și diurnă de 36 €/ zi și administratorul, care are un salariu fix de 500 €.
Conducătorii auto au contracte pe perioadă nedeterminată și lucrează 6 săptămâni în
străinătate, iar două săptămâni fac pauză în țară.
3. Închidere societate
Acte necesare:
Cerere15 de înregistrare a menţiunii;
Decizia asociatului unic sau hotărârea AGA (Adunarea Generală a Asociaților) de
dizolvare și de lichidare a societății prin acordul unanim de împărțire a activelor
rămase, după plata creditorilor, cu mențiunea încetării mandatului membrilor
organelor de administrare;
Contorul de cuvinte pentru AGA;
Dovada achitării taxelor de publicare în Monitorul Oficial.
15
Cerere dizolvare şi lichidare societate, www.avocat-firme.info/wp-content/uploads/2013/03/Formular-Cerere-
de-inregistrare-persoane-juridice.pdf
12
După 30 de zile de la publicarea în Monitorul Oficial, în cazul în care nu s-a înregistrat
nicio opoziție, se trece la radierea societății. Dacă au existat opoziții, cererea de radiere a
societății poate fi introdusă după ce a devenit irevocabilă hotărârea de respingere a opoziției,
nu mai devreme de 30 de zile, caz în care pot apărea și alte opoziții.
Acte necesare:
Cererea de radiere16;
Certificatul de înregistrare și anexele acestuia, obținute la înființarea societății;
Bilanțul contabil de lichidare;
Hotărârea de repartizare a activelor societății aprobate și de către asociați, dacă există;
Certificat de la Administrația Financiară din care să rezulte că societatea nu are datorii
la bugetul de stat și la contribuțiile sociale;
Copie a paginii din Monitorul Oficial în care a fost publicată hotărârea AGA;
Copie după hotărârea AGA;
Dovada achitării taxelor.
Certificatul de radiere este emis în maxim 5 zile lucrătoare după validarea dosarului de
radiere.
Conform tabelului Tabelul 2.1- Activitate SC ILCO TRANS SRL parcursul activității
societății nu este unul favorabil, fiind dezavantajat, în principal, de faptul că încasările se fac
după 45 de zile calendaristice de la facturare, administratorul fiind nevoit să susțină individual
activitatea societății în primele două luni cu o sumă de 77.206 RON. Parcursul activității
societății este unul bun dacă analizăm lunar încasările și cheltuielile, însă este foarte greu de
acoperit acea sumă investită din afara acesteia. Analizând primele 12 luni de activitate,
administratorul a constatat că societatea va fi pe profit, recuperând suma investită inițial, în
aproximativ 2-3 ani de zile, dacă nu vor exista cheltuieli foarte mari cu întreținerea
autoutilitarelor, astfel că, a decis că nu mai poate susține individual societatea și din luna
ianuarie 2020 suspendă activitatea acesteia. Un alt fapt care întărește decizia luată este
16
Cerere de radiere societate, Microsoft Word - F5 Cerere de radiere.DOC (avocat-firme.info)
13
amânarea încasărilor în luna februarie pentru ultima lună de activitate (decembrie) din cauză
că societatea colaboratoare nu poate efectua plata. Administratorul, în luna februarie 2020,
declară societatea în faliment.
După efectuarea tuturor plăților către stat, salariați, furnizori și bănci, administratorul
înregistrează o pierdere de 16.823 €.
Rate achitate: 13 luni x 1.798 RON/ lună = 23.374 RON
Total rate: 22.000 € x 4,9 RON = 107.800 RON
Rate de achitat: 107.800 RON - 23.374 RON = 84.426 RON
Vânzare autoutilitare: 45.000 € x 4,9 RON= 220.500 RON
Efectiv după plata ratelor: 220.000 – 84.426 = 136.074 RON (27.770 €)
136.074 RON = 27.770 €
Profit: -22.508 RON = -4.593 €
27.770 €– 4.593 € = 23.177 €
PIERDERE: 40.000 € - 23.177 € = 16.823 €
Dizolvarea și lichidarea societății ILCO TRANS SRL se face conform dispozițiilor
Legii nr. 31/199017, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Administratorul
unic depune, în mod voluntar, cererea de lichidare la Registrul Comerțului împreună cu
documentele solicitate. După obținerea dovezii de achitare a taxelor și finalizarea celor 30 de
zile de la publicarea în Monitorul Oficial, acesta continuă cu depunerea cererii de radiere a
societății aflate în faliment.
17
Legea nr. 31/1990, LEGE (R) 31 16/11/1990 - Portal Legislativ (just.ro)
14
Bibliografie
1) www.anaf.ro
2) http://www.avocat-firme.info/
3) www.fgo.ro
4) www.just.ro
5) www.legeaz.net
6) www.onrc.ro
15