Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Profesor, Student,
Cuprins
1. Provizioane.................................................................................................................3
1.1 Noțiuni introductive..........................................................................................3
1.2 Categorii de provizioane...................................................................................5
1.3 Contabilitatea provizioanelor............................................................................6
1.4 Impactul asupra situațiilor financiare................................................................9
1.5 Lucrări contabile de închidere a exercițiului financiar....................................10
2. Studii de caz privind înregistrarea în contabilitate a provizioanelor........................12
2.1 Descrierea entității...........................................................................................12
2.2 Monografii contabile.......................................................................................13
2.2.1 Studii de caz privind cheltuielile de exploatare.....................................13
2.2.2 Studii de caz privind clienți incerți sau în litigiu...................................15
Bibliografie...................................................................................................................17
2
1. Provizioane
1
Feleagă L., Feleagă N., (2007), Contabilitate financiară- o abordare europeană și internațională,
Vol. I și II, Ed. Economică, București, pag. 12
3
care sunt independente de acţiunile viitoare ale entităţii (amenzile sau costurile de
eliminare a efectelor negative, produse mediului, pedepsite de lege).
Provizioanele trebuie să fie strict corelate cu riscurile şi cheltuielile estimate.
Pentru stabilirea existenţei unei obligaţii curente la data bilanţului, trebuie luate în
considerare toate informaţiile disponibile, în schimb, nu trebuie ţinut cont în evaluarea
unui provizion de câştigurile rezultate din cedarea preconizată a activelor. Dacă se
estimează că o parte sau toate cheltuielile legate de un provizion vor fi rambursate de
către o terţă parte, rambursarea trebuie recunoscută numai în momentul în care este
sigur că va fi primită. Rambursarea trebuie considerată ca un activ separat.
Provizioanele2 se constituie la sfârșitul exercițiului financiar, când, în urma
inventarierii, se constată o valoare de inventar a imobilizărilor mai mică decât
valoarea de înregistrare (neamortizată). Deasemenea, se constituie pe seama
cheltuielilor, la sfârșitul exercițiilor când se constată probabilitatea producerii unor
pierderi sau cheltuieli.
Provizioanele3 reprezintă acea parte din rezultatul financiar care este pusă de o
parte pentru a face față, ulterior, fie unei deprecieri sau pierderi a elementelor de
activ, fie unor cheltuieli care nu sunt încă efective, dar care sunt probabile.
Deasemenea, reprezintă “echivalentul valoric al deprecierilor reversibile a
imobilizărilor”4 şi “veniturile prin care se recuperează cheltuielile pentru care nu s-a
acordat deducere la momentul efectuării lor: rambursări de impozit pe profit plătit în
perioadele anterioare, restituirea unor dobânzi şi/sau penalităţi de întârziere, veniturile
din anularea unor provizioane care au fost considerate cheltuieli nedeductibile la data
constituirii lor şi alte asemenea”5.
În Ghidul practic de aplicare a reglementărilor contabile privind situațiile
anuale și situațiile financiare consolidate aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 6 se
precizează că valoarea contabilă netă sau valoarea rămasă se calculează prin
deducerea din valoarea contabilă a amortizării și provizioanelor constituite.
2
Cernușcă L., (2004), Strategii și politici contabile, Ed. Economică, București, pag. 21
3
Ristea M., Dumitru C., Ioanaș C., Irimescu A., (2009), Contabilitatea societăților comerciale, Vol I și
Vol. II, Ed. Universitară, București, pag. 8
4
Pătruț V., Rotilă A., (2010), Contabilitate și diagnostic financiar- fundamente teoretice și aplicații
practice, Ediția a II-a revizuită și actualizată, Ed. Sedcom Libris, Iași, pag. 13
5
Munteanu V., (2015), Contabilitatea financiară a întreprinderii, Ed. Universitară, București, pag. 19
6
CECCAR, (2015), Ghidul practic de aplicare a reglementărilor contabile privind situațiile anuale și
situațiile financiare consolidate aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, Ed. CECCAR, București, pag. 5
4
Provizioanele trebuie utilizate numai pentru scopul pentru care au fost iniţial
recunoscute. Acestea se evaluează înaintea determinării impozitului pe profit,
tratamentul fiscal al acestora fiind cel prevăzut de legislaţia fiscală.
7
Munteanu V., (2015), Contabilitatea financiară a întreprinderii, Ed. Universitară, București, pag. 24
8
Ristea M., Dumitru C., Ioanaș C., Irimescu A., (2009), Contabilitatea societăților comerciale, Vol I și
Vol. II, Ed. Universitară, București, pag. 17
5
provizioane pentru riscuri și cheltuieli constituite de întreprinderi pe
baza normativelor proprii (provizioanele pentru acoperirea
reparațiilor la bunuri în perioadele de garantie, provizioane statistice
sau specifice pentru clientii nesolvabili, provizioanele pentru
deprecierea activelor).
Din punct de vedere fiscal, provizioanele pot fi:
deductibile9 (provizioanele pentru garanții de bună execuție acordate
clienților, provizioanele pentru acoperirea riscului de nerecuperare a
creanțelor de la clienți, provizioanele specifice și rezervele tehnice
în cazul societăților comerciale bancare;, instituțiilor de credit
autorizate, societăților de servicii financiare, societăților de asigurare
și reasigurare, provizioanele constituite de fondurile de garantare,
potrivit normelor BNR, provizioanele de risc pentru operațiunile pe
piețele financiare, provizioanele pentru închiderea și urmărirea post-
închidere a depozitelor de deșeuri, constituite de contribuabilii care
desfășoară activități de depozitare a deșeurilor);
nedeductibile.
9
Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, https://www.bing.com/search?q=Legea+nr.
+571%2F2003+privind+Codul+fiscal&cvid=57e3bb96af60445a80291b7cfc4055ea&aqs=edge..69i57.
1219j0j1&pglt=515&FORM=ANNTA1&PC=HCTS
10
Ordinul 3055/2009 pentru aprobarea Reglementărilor contabile conforme cu directivele europene,
OMFP_3055_2009.pdf (anaf.ro)
6
Contabilitatea provizioanelor se realizează cu ajutorul conturilor din
grupa 151:
1511. Provizioane pentru litigii (P)
1512. Provizioane pentru garanții acordate clienților (P)
1513. Provizioane pentru dezafectare imobilizări corporale și alte acțiuni similare
legate de acestea (P)
1514. Provizioane pentru restructurare (P)
1515. Provizioane pentru pensii și obligații similare (P)
1516. Provizioane pentru impozite (P)
1517. Provizioane pentru terminarea contractului de muncă (P)
1518. Alte provizioane (P)
Contul 151 Provizioane11 este un cont de pasiv și se creditează cu valoarea
provizioanelor pentru riscuri și cheltuieli constituite pe seama cheltuielilor de
exploatare, prin formula contabilă standard. Soldul contului poate fi creditor,
reprezentând valoarea provizioanelor existente la sfârșitul exercitiului financiar, dar și
debitor, reprezentând sumele necesare pentru diminuarea sau anularea provizioanelor.
Provizioanele12 sunt instrumente contabile de corelare a înregistrărilor
scriptice cu realitatea economică faptică. Acestea sunt convenții contabile care
împiedică distribuirea către acționari a anumitor sume din profitul companiei,
nicidecum fonduri financiare păstrate ca rezervă pentru diferite nevoi.
Principalele două forme în care se realizează corelarea înregistrărilor scriptice
cu realitatea economică faptică sunt:
reglarea valorii activelor și pasivelor înregistrate în patrimoniu la costul istoric și
aducerea lor la valoarea justă din prezent;
anticiparea anumitor riscuri și cheltuieli pentru perioada curentă și reflectarea lor
în contabilitate, chiar dacă, manifestarea lor ca fluxuri financiare va avea loc în
perioada următoare.
Principiile de bază ale contabilității, principiul prudenței și principiul separării
exercițiilor, trebuie întotdeauna respectate atunci când sunt utilizate aceste
instrumente contabile.
Principiul prudenței impune să nu fie înregistrat surplusul de valoare în cazul
în care valoarea de piață sau valoarea justă în prezent este superioară valorii de intrare
Contul 151- Provizioane, Monografie contabilă - Contul 151 | Provizioane (contpedia.ro)
11
12
Vîlcu V.,(2019), Contabilitatea și gestiunea instrumentelor financiare, Ed. Pro Universitaria,
București, pag. 11
7
la care este reflectat activul în contabilitate. Acesta se va manifesta numai în cazul
cedării bunului în perioada în care s-a constatat creșterea de valoare. Dacă valoarea de
piață este inferioară valorii de intrare al bunului, va trebui analizată și decisă natura
deprecierii. Deprecierea ireversibilă se înregistrează pe seama amortizării, în timp ce
deprecierea reversibilă va fi înregistrată ca provizion, lăsând intact costul istoric al
bunului respectiv.
Determinarea valorii juste, de piață, a unui activ se face prin inventariere, care
se aplică simultan tuturor activelor care aparțin aceleiași categorii, pentru a păstra
intactă imaginea patrimoniului.
La fiecare dată a bilanțului provizioanele existente trebuie revizuite și
actualizate pentru că afectează profitul firmei, ele fiind cheltuieli. În cazul în care ele
se dovedesc fără obiect, sunt înregistrate la venituri. Multe companii evită să
înregistreze în contabilitate provizioane, chiar dacă regulile contabile sunt încălcate.
Din punct de vedere fiscal, plătitorii de impozit pe profit trebuie să țină cont
de faptul că provizioanele au deductibilitate limitată, astfel:
provizioanele pentru garanții de bună execuție acordate clienților se deduc
trimestrial/ anual numai pentru bunurile livrate;
lucrările executate și serviciile prestate în cursul trimestrului/ anului respectiv
pentru care se acordă garanție în perioadele următoare, la nivelul cotelor
prevăzute în convențiile încheiate sau la nivelul procentelor de garantare
prevăzute în tariful lucrărilor executate sau serviciilor prestate;
provizioanele pentru facturi neîncasate sunt deductibile în limita unui procent de
30% din valoarea acestora, dacă creanțele îndeplinesc următoarele condiții:
facturile sunt neîncasate într-o perioadă ce depășește 270 de zile de la data
scadenței, nu sunt garantate de altă persoană și sunt datorate de o persoană care
nu este persoana afiliată contribuabilului. La finalul anului 2020 printr-un act
normativ s-a modificat procentul de deductibilitate la 100% însă, măsura a fost
amânată pentru anul 2022.
Provizioanele constituite pentru acoperirea riscului de neîncasare a creanțelor
de la clienți sunt deductibile numai în anumite procente calculate la valoarea
creanțelor, cu îndeplinirea anumitor condiții prevăzute de Codul fiscal.
Din punct de vedere financiar, se poate spune ăa provizioanele duc la întărirea
capitalizării firmei pentru a putea face față unor deprecieri, cheltuieli sau riscuri
viitoare.
8
Contabilitatea provizioanelor se ţine pe feluri, în funcţie de natura, scopul sau
obiectul pentru care au fost constituite.
Provizioanele pentru restructurare se pot constitui în următoarele situaţii13:
vânzarea sau încetarea activităţii unei părţi a afacerii;
închiderea unor sedii ale entităţii;
modificări în structura conducerii;
reorganizări fundamentale care au un efect semnificativ în natura şi scopul
activităţilor entităţii.
9
mari, fie preponderent mai reduse față de rezultatul cel mai probabil.
În procesul de determinare a celei mai bune estimări, compania trebuie să ia în
considerare și riscurile și incertitudinile generate de diverse circumstanțe. Ținând cont
de principiul prudenței, pentru a nu supraevalua veniturile și activele, respectiv pentru
a nu subevalua cheltuielile și datoriile.
Un alt element care trebuie luat în considerare în procesul de estimare a valorii
provizioanelor este efectul semnificativ al valorii în timp a banilor.
În cazul în care provizionul este actualizat pe un anumit număr de ani,
valoarea actualizată a acestuia va crește în fiecare an pe măsură ce provizionul se
apropie de data estimată a decontării. Ratele de actualizare utilizate de către institutțe
trebuie să reflecte evaluările curente pe piață ale valorii în timp a banilor și ale
riscurilor specifice datoriei.
Evenimentele viitoare asupra sumelor necesare decontarii unei obligații sunt
evidențiate în valoarea provizionului în cazul existenței dovezilor suficient de
obiective privind producerea respectivelor evenimente.
15
Cernușcă L., (2004), Strategii și politici contabile, Ed. Economică, București, pag. 27
Ordinul 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii
16
10
înregistrarea în contabilitate a operațiilor economice aferente exercițiului
respectiv;
întocmirea balanței ce cuprinde prelucrarea documentelor aferente
exercițiului;
întocmirea inventarierii anuale a patrimoniului, conform OMFP nr.
2861/2009 privind inventarierea, ținând cont de: concilierea soldurilor cu
furnizorii și clienții, determinarea stocului de materii prime, obiecte de
inventar, mijloace fixe, mărfuri, determinarea provizioanelor pentru
elementele supuse unor deprecieri și ajustări temporare, determinarea
calculului de amortizare la luna decembrie, constituirea de amortizări
suplimentare pentru mijloacele fixe care au suferit deprecieri ireversibile,
evaluarea activelor imobilizate, dacă este cazul, ajustarea TVA dacă se
constată lipsuri în gestiune;
înregistrarea în evidența contabilă a rezultatului inventarierii, incluzând
lipsurile sau plusurilor de inventar constatate;
efectuarea operațiilor de evaluare a operațiilor exprimate în valută,
pentru elementele supuse reevaluării;
calculul impozitului pe profit și înregistrarea în contabilitate;
întocmirea balanței de verificare;
întocmirea situațiilor financiare anuale și aprobarea acestora.
11
SC ILCO TRANS SRL este o societate înființată în anul 2019, înregistrată la
Registrul Comerțului sub nr. J04/2745/2019, cod unic de înregistrare RO123436, cu
sediul în Moinești, strada Mihai Eminescu, nr. 10, reprezentată de David Camelia, în
calitate de administrator și unic asociat. Aceasta are ca activitate principală
transporturi rutiere de mărfuri generale, intern, cât și internațional (Europa), import și
export, fiind subcontractor al Casei de expediții JORDI SPEDITION SRL 17.
Societatea nu este plătitoare de TVA.
Obiectivul principal al societății presupune realizarea serviciilor de transport
marfă într-o manieră profesională, respectând normele de calitate și confort impuse de
lege, ținând cont de cerințele, nevoile și exigențele clienților.
Societatea are următoarea structură de activități:
Domeniul de activitate: 494- Transporturi rutiere de mărfuri și servicii de
mutare
Activitatea principală: 4941- Transporturi rutiere de mărfuri
Activități secundare: 3312-Repararea mașinilor, 3317- Repararea și
întreținerea altor echipamente de transport, 4520- Întreținerea și repararea
autovehiculelor, 4532- Comerț cu amănuntul de piese și accesorii pentru
autovehicule, 4931- Transporturi urbane, suburbane și metropolitane de
călători.
Resurse la nivelul societății:
Resurse tehnice: societatea are în dotare 2 autoutilitare de 3,5 tone,
Renault Master, care îndeplinesc standardele de poluare Euro 5,
achiziţionate în sistem Leasing.
Resurse umane: societatea are 3 angajați, 2 conducători auto și
administratorul acesteia.
Resurse materiale: spațiul unde este localizat sediul societății cuprinzând
clădirea și locuri de parcare și cele 2 autoutilitare de 3,5 tone.
Resurse informaționale: fizice (computer, imprimantă, stații de emisie-
recepție pe vehicule, sisteme GPS), dar și soft-uri specifice gestionării și
interpretării datelor.
Societatea are ca și furnizori:
17
Jordi Spedition – Transport Intern si International (jordi-spedition.com)
12
Tabelul 2.1- Furnizori SC ILCO TRANS SRL
Denumire Strategici sau Produse și/ sau Frecvența
obișnuiți servicii furnizate furnizării
Vodafone România Obișnuit Telefonie mobilă Anual
Piese auto SRL Obișnuit Piese auto și La cerere
consmabile
Affinity DKV Obișnuit Combustibili La cerere
Lutz Obişnuit Asigurare marfă Anual
Safe Fleet Obişnuit Monitorizare GPS Lunar
Marsh Obisnuit Casco Lunar
OTP Leasing Obisnuit Leasing autoutilitare Lunar
Niveluri de management:
Nivelul strategic- societatea SC ILCO TRANS SRL adoptă o politică
de expansiune, fiind la început de drum, având în dotare doar 2
autoutilitare. În prezent desfășoară curse atât în România (5%), cât și în
străinătate (95%), și este pus în aplicare un plan de dezvoltare a
parcului auto cu încă 2 autoutilitare până în anul 2023.
Nivelul operațional: administratorul societății ILCO TRANS SRL este
cel care supervizează alimentarea cu combustibil, se ocupă cu
întreținerea, repararea și reviziile periodice ale autovehiculelor.
Operații contabile:
Înregistrarea provizionului la sfârșitul anului 2019:
13
Calcul factură: 9.700 lei +19%*9.700 lei = 9.700 lei +1.843 lei = 11.543 lei
Calcul provizion necesar pentru a fi constituit: 11.543 lei * 40%= 4.617 lei
6812 = 1511 4617 lei
Cheltuieli de exploatare privind Provizioane pentru
provizioanele litigii
Plata amenzii
6581 = 5121 5000 lei
Despăgubiri, amenzi, penalități Conturi la bănci în
lei
Anularea provizionului
1511 = 7812 8080 lei
Provizioane pentru litigii Venituri din
provizioane
B) Societatea SC ILCO TRANS SRL este în cursul derulării unui control fiscal, iar
pentru acoperirea unor procese în curs de derulare privind impozite și taxe decide
constituirea unui provizion în valoare de 15.000 lei.
Operații contabile:
14
Înregistrarea provizionului:
6812 = 1516 15.000 lei
Cheltuieli de exploatare privind Provizioane pentru
provizioanele impozite
15
în litigiu
B) SC ILCO TRANS SRL se află la finalul anului 2019 într-un litigiu cu un client
pentru o sumă de 35.000 lei pentru servicii prestate și neplătite. În anul 2020 litigiul
este câștigat pentru suma de 29.000 lei care se încasează prin bancă.
Operații contabile:
Înregistrarea provizionului:
6812 = 1511 35.000 lei
Cheltuieli de exploatare privind Provizioane pentru
provizioanele litigii
16
2. Feleagă L., Feleagă N., Contabilitate financiară- o abordare europeană și
internațională, Vol. I și II, Ed. Economică, București, 2007
3. Munteanu V., Contabilitatea financiară a întreprinderii, Ed. Universitară,
București, 2015
4. Pătruț V., Rotilă A., Contabilitate și diagnostic financiar- fundamente teoretice și
aplicații practice, Ediția a II-a revizuită și actualizată, Ed. Sedcom Libris, Iași, 2010
5. Vîlcu V., Contabilitatea și gestiunea instrumentelor financiare, Ed. Pro
Universitaria, București, 2019
6. CECCAR, Ghidul practic de aplicare a reglementărilor contabile privind situațiile
anuale și situațiile financiare consolidate aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, Ed.
CECCAR, București, 2015
Surse online:
1. Contul 151- Provizioane, Monografie contabilă - Contul 151 | Provizioane
(contpedia.ro)
2. IPSAS 19- Provizioane, Ipsas 19 - Provisions And Contingencies [546gzx63wqn8]
(idoc.pub)
3. Jordi Spedition – Transport Intern si International (jordi-spedition.com)
4. Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, https://www.bing.com/search?
q=Legea+nr.
+571%2F2003+privind+Codul+fiscal&cvid=57e3bb96af60445a80291b7cfc4055ea&
aqs=edge..69i57.1219j0j1&pglt=515&FORM=ANNTA1&PC=HCTS
5. Ordinul 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea și efectuarea
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii,
OMFP_2861_2009.pdf (anaf.ro)
6. Ordinul 3055/2009 pentru aprobarea Reglementărilor contabile conforme cu
directivele europene, OMFP_3055_2009.pdf (anaf.ro)
17