În doctrină, societatea comercială este definită ca fiind „o grupare de persoane
constituită pe baza unui contract de societate şi beneficiind de personalitate juridică , în care asociaţii se înţeleg să pună în comun anumite bunuri, pentru exercitarea unor fapte de comerţ în scopul realizării şi împărţirii beneficiilor rezultate”.Condiţiile necesare constituirii societăţilor comerciale şi regimul juridic aplicabil funcţionării acestora sunt cuprinse în Legea nr. 31/1990(titlul II şi titlul III). Pentru a-şi îndeplini rolul său economic,societatea comercială a fost concepută ca un organism autonom,căruia legea i-a conferit personalitate juridică.În doctrină, societatea comercială este definită ca fiind „o grupare de persoane constituită pe baza unui contract de societate şi beneficiind de personalitate juridică , în care asociaţii se înţeleg să pună în comun anumite bunuri, pentru exercitarea unor fapte de comerţ , în scopul realizării şi împărţirii beneficiilor rezultate”.Condiţiile necesare constituirii societăţilor comerciale şi regimul juridic aplicabil funcţionării acestora sunt cuprinse în Legea nr. 31/1990(titlul II şi titlul III). Cu privire la administrarea societăţilor comerciale, Legea nr. 31/1990 cuprinde dispoziţii specifice fiecărei forme juridice de societate. În cazul societăţii în nume colectiv, gestiunea curentă a acesteia revine unuia sau mai multor administratori.Fiecare administrator are dreptul de a reprezenta societatea, afară de stipulaţie contrară în actul constitutiv (articolul 75 din Legea nr. 31/1990). Cât priveşte societatea în comandită simplă, administrarea societăţii este asigurată de unul sau mai mulţi asociaţi comanditaţi (articolul 88 din Legea nr. 31/1990).În cazul societăţii în comandită pe acţiuni, administrarea societăţii este încredinţată unuia sau mai multor asociaţi comanditaţi (articolul 183 din Legea nr. 31/1990).mÎn societatea cu răspundere limitată, administrarea societăţii revine unuia din sau mai multor administratori. În privinţa societăţii pe acţiuni , gestiunea societăţii este asigurată de unul sau mai mulţi administratori.Atunci când avem de-a face cu mai mulţi administratori, ei constituie un consiliu de administraţie.Administratorul unic beneficiază de plenitudinea atribuţiilor în vederea realizării obiectului de activitate a societăţii (inclusiv pe aceea de reprezentare). În cazul pluralităţii de administratori, gestiunea societăţii pe acţiuni poate fi asigurată prin următoarele sisteme: consiliu de administraţie consiliu de administraţie şi comitet de direcţie consiliu de administraţie şi directori executivi. Consiliul de administraţie este un organ colegial, condus de un preşedinte ales de către administratorii care formează consiliul de administraţie. Acest preşedinte poate fi şi director general sau director al societăţii (articolul 140, aliniatul 2 din Legea nr. 31/1990). Potrivit Legii 31/1990 există cinci forme de societăţi comerciale: - Societatea cu Răspundere Limitată (SRL); - Societatea pe Acţiuni (SA); - Societatea în Nume Colectiv (SNC); - Societatea în Comandită Simplă (SCS); - Societatea în Comandită pe Acţiuni (SCA); Îm vederea înființarii unei societăți comerciale, este necesar a se parcurge toate cele trei faze obligatorii, și anume: o fază consensuală, o fază judiciară şi o fază de înmatriculare şi publicitate, însubsidiar mai putând exista şi o fază reparatorie. Actul constitutiv Actul juridic de bază pentru înfiinţarea societăţii comerciale îl reprezintă contractul desocietate. În vederea constituirii societăţii pe acţiuni, în comandită pe acţiuni sau curăspundere limitată, legea impune ca părţile să întocmească şi statutul viitoarei societăţi.Contractul de societate şi statutul pot fi încheiate sub forma unui înscris unic, denumit actconstitutiv. Societatea cu răspundere limitată se poate constitui şi prin actul de voinţă a uneisingure persoane, în acest caz întocmindu-se doar statutul. Când se încheie numai statut saunumai contract de societate, acestea pot fi denumite, de asemenea, act constitutiv.Pentru a fi valabil, contractul de societate trebuie să îndeplinească anumite condiţii defond şi de formă. Faza judiciară obligatorie constă în controlul de legalitate efectuat de către judecătoruldelegat de la instanţa teritorială competentă. De această verificare depinde aprobarea necesară pentru înfiinţarea valabilă a societăţilor comerciale. Este o procedură necontencioasă.de oarece o astfel de cerere constitutivă de drepturi, reclamă exercitarea de către judecătoruldelegat, doar a unor atribuţii de verificare a actelor constitutive, depuse pentru obţinereaautorizaţiei de funcţionare. Cererile de autorizare a funcţionării societăţilor comerciale, sunt de competenţa judecăt orului delegat de preşedintele tribunalului în a cărei rază teritorială îşi are sediulsocietatea. La cerere se vor ataşa; - statutul şi contractul de societate autentificate, avizul oficiului Registrului Comerţului privind disponibilitatea firmei şi emblemei, certificatul deinvestitor pentru asociaţii străini, avize prealabile când acest lucru este cerut de lege; - dovada sediului, copie după actul de proprietate sau contractul de închiriere a imobilului,contractulde locaţie în gestiune sau concesionare; declaraţie, în formă autentică, a pro prietaruluiimobilului, că este de acord cu funcţionarea societăţii în spaţiul său; - dovada capitalului (libretCEC, chitanţă, extras cont) pentru numerar şi actul de proprietate, cu expertiză pentru aportulîn natură; cazierul judiciar, chitanţa de plata taxei de timbru, acte constatatoare a operaţiunilor încheiate în contul societăţii şi aprobate de asociaţi, prealabile înmatriculării. Judecătorul delegat va putea dispune efectuarea de expertize pentru evaluarea aportului, eventualadministrarea şi a altor dovezi. Judecătorul delegat, pe baza actelor depuse, autorizează funcţionarea societăţilor comerc iale, prin încheiere, conform art. 40 alin. 1 din Legea nr. 31/1990. Încheierea estesusceptibilă de a fi atacată cu recurs, la tribunal, în 15 zile de la pronunţare. În momentul în care actul constitutiv nu cuprinde menţiunile prevăzute de lege ori cuprinde clauze prin care se încalcă o dispoziţie imperativă a legii sau când nu s-a îndeplinit o cerinţă legală pentru constituirea societăţii, judecătorul delegat, din oficiu sau la cererea oricărui asociat oria altor persoane interesate, va respinge, prin încheiere, motivat, cererea de înmatriculare, în afară de cazul în care asociaţii înlătură asemenea neregularităţi. Judecătorul delegat va lua act în încheiere de regularizările efectuate. Situația în care apar anumite neregularităţi constatate după înmatriculare, societatea este obligată să iamăsuri pentru înlăturarea lor, în cel mult 8 zile de la data constatării acestor neregularităţi. Nulitatea unei societăţi înmatriculate la Registrul comerţului poate fi declarată detribunal numai atunci când: a)lipseşte actul constitutiv sau când acesta nu a fost încheiat în formă autentică; b)toţi fondatorii au fost, potrivit legii, incapabili la data constituirii societăţii; c)obiectul de activitate al societăţii este ilicit sau contrar ordinii publice; d)lipseşte încheierea judecătorului delegat de înmatriculare a societăţii; e)lipseşte autorizarea legală administrativă de constituire a societăţii; f)actul constitutiv nu prevede denumirea societăţii, obiectul său de activitate,aporturile asociaţilor şi capitalul social subscris; g)au fost încălcate dispoziţiile legale privind capitalul social minim, subscris şivărsat;h) nu s-a respectat numărul minim de asociaţi, prevăzut de lege. Nulitatea nu poate fi declarată în cazul în care, cauza ei, a fost înlăturată înainte de a se pune concluzii în fond la tribunal În faza finală, obligatorie, are loc îndeplinirea formelor de înmatriculare la OficiulRegistrului Comerţului, de înregistrare fiscală, cât şi de publicarea în Monitorul Oficial al României, a încheierii şi la cerere, a actelor constitutive. În această etapă, societatea comercială dobândeşte personalitate juridică şiopozabilitate faţă de terţi. Într-adevăr, societatea devine, potrivit art. 41 din Legea nr.31/1990, persoană juridică din momentul înmatriculării şi poate efectua acte de comerţ. Oficiul Registrului Comerţului eliberează societăţii certificat de înmatriculare, întermen de 24 ore de la data încheierii judecătorului delegate. Îndată după înmatriculare, societatea trebuie să fie înregistrată la Direcţia Generală a Finanţelor Publice a judeţului, care îi eliberează societăţii codul fiscal. Încheierea deînmatriculare se transmite din oficiu, de Registrul Comerţului, la organele fiscale. Cheltuielilede înregistrare la Administraţia Financiară, vor fi suportate de societate.După înmatricularea în Registrul Comerţului societatea, prin reprezentanţii săi, mai efectuează următoarele operaţii: - deschiderea contului bancar la banca pentru care optează societatea; - întocmirea ştampilelor, parafelor şi sigiliilor; - obţinerea unor avize, autorizaţii, licenţe, atestate şi certificate pentru desfăşurareaunor activităţi speciale, ca de exemplu: case de schimb valutar, audiovizual, transporturirutiere, în domeniul medical şi farmaceutic, turism, editură. În subsidiar, prin lege, se reglementează o fază reparatorie, menită să regularizeze postfactum statutul juridic al entităţii colective, în cazul omisiunii unor condiţii preliminare decătre persoanele obligate să le îndeplinească.