REFERAT

La disciplina: Dreptul afacerilor

Tema: Etapele parcurse pentru constituirea unei societăţi şi actele necesare

pentru constituire

Student: Valeriia Rohozha

Facultatea: Management

Forma de învățământ: Cu frecvență (ZI), anul I, grupa 5

Conf.univ.dr.: Mădălina Cocoșatu

București

2022
 CUPRINS

1. Aspecte introductive......................................................................................................pag. 3

2. Clasificarea societățiilor comerciale………………………………………………....pag. 3-4

3. Etapele parcurse pentru constituirea unei societăţi şi actele necesare pentru

constituire...........................................................................................................................pag. 4-6

4. Aplicația practică...........................................................................................................pag. 6-7

5. Concluzie..........................................................................................................................pag. 7

6. Bibliografie......................................................................................................................pag. 8

2
1. Aspecte introductive

„Societatea comercială este o întreprindere pe care una sau mai multe persoane o
organizează prin statut constitutiv în vederea realizării de beneficii ca subiect de drept autonom
sau şi fără această însuşire, afectându-i bunurile necesare pentru îndeplinirea de fapte de comerţ
corespunzător obiectului statutar de activitate” (Cocoșatu, 2022).

Societăţile comerciale sunt persoane juridice de drept privat, cu scop lucrativ (adică de
obţinerea profitului), care au un patrimoniu, o conducere proprie şi un statut juridic. Aşa cum
am văzut, societăţile comerciale au apărut datorită necesităţii unirii activităţii mai multor
persoane având în vedere specializarea ori resursele de care dispun, sau a unei mase de
capitaluri mai importante decât aceea adusă de către o singură persoană, în vederea constituirii
patrimoniului necesar desfăşurării unei afaceri comerciale eficiente ( Cocoșatu, 2022).

Art. 1491 din Codul civil dispune: ”Societatea este un contract prin care două sau mai multe 
persoane se învoiesc să pună ceva în comun, cu scop de a împărţi foloasele ce ar putea deriva”. 

Sensul acestei dispoziţii apare şi mai clar dacă avem în vedere prevederile art. 1492 din
Codul  civil, care dispun: “Orice societate trebuie să aibă ca obiect un ce licit şi să fie
contractată spre  folosul comun al părţilor. Fiecare membru al societăţii trebuie să pune ceva în
comun sau bani,  sau alte lucruri, sau industria ş.a.”. ( Cocoșatu, 2022)

Din dispoziţiile citat rezultă că societatea este un contract în temeiul căruia două sau mai
multe  persoane (asociaţi) se înţeleg să pună în comun anumite bunuri (inclusiv bani) pentru a
desfăşura  împreună o anumită activitate, în vederea realizării şi împărţirii beneficiilor care vor
rezulta. Dar în această definiţie sunt incluse atât societăţile civile, cât şi societăţile comerciale,
ca formă de societăţi în general.

2. Clasificarea societățiilor comerciale

Conform art. 2 din Legea nr. 31/1990, societăţile comerciale s-au constituit în una dintre
următoarele  forme: 

Societate în nume colectiv (SNC)

Este forma de societate la care obligațiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social, iar
asociații răspund nelimitat și solidar pentru obligațiile sociale.
3
 Societate în comandită simplă (SCS)

Este forma de societate la care obligațiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social și
asociații comanditați răspund nelimitat și solidar pentru obligațiile sociale, iar asociații
comanditari răspund numai până la concurența capitalului social subscris.

Societate pe acţiuni (SA) 

Este forma de societate la care obligațiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social, iar
acționarii răspund numai până la concurența capitalului social subscris.

Societate în comandită pe acţiuni (SCA)

Este forma de societate la care obligațiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social și
răspunderea asociaților comanditați pentru obligațiile sociale este nelimitată și solidară, iar a
asociaților comanditari este limitată până la concurența capitalului subscris.

Societate cu răspundere limitată (SRL)

Este forma de societate la care obligațiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social, iar
asociații răspund numai până la limita capitalului social subscris ( Etapele constituirii unei
societăți, 2019).

3. Etapele parcurse pentru constituirea unei societăţi şi actele necesare pentru

constituire

1. Stabilirea sediului

Prima etapă pentru a constitui o societate este stabilirea locului/spațiului unde societatea va
avea sediul principal și, dacă este cazul, a sediilor secundare. Sediul se poate face într-un spațiu
proprietatea unuia sau a mai multor asociați ori aflate în folosința acestora. Proprietarul poate fi
unul dintre asociați, administrator sau terțe persoane. Se va încheia un contract de comodat sau de
închiriere între proprietarul spațiului și firmă. Vor trebui obținute extrasul de carte funciară de la
proprietari; contractul de închiriere, subînchiriere, comodat; avizul favorabil al proprietarilor sau
chiriașilor din locuințele cu care se învecinează spațiul în cauza (pe orizontală și verticală). Dacă
proprietarul sediului este o persoană fizică, aceasta are obligația de a înregistra contractul de
închiriere la Administrația Finanțelor Publice și de a comunicaun exemplar al contractului cu
dovada înregistrării acestuia.

4
 2. Rezervarea denumirii firmei

Se stabilește denumirea (firma) societății și, dacă este cazul, emblema societății. Firma și
emblema se stabilește de asociați și trebuie să se deosebească de firma și emblema altor societăți.
Ele trebuie să fie scrise în primul rând în limba română. Firma și emblema se verifică la Oficiul
Registrului Comerțului din județul unde se stabilește sediul firmei, eliberându-se dovada
înregistrării și rezervării acestora pe o perioadă de 3 luni, costul fiind de aproximativ 72 RON. Este
recomandat să se aleagă cel puțin încă două variante de nume, întrucât rezervările sunt făcute la
nivel național și există posibilitatea ca denumirea să fie deja alocată altei societăți.

3. Actul Constitutiv

Se întocmește actul constitutiv corespunzător formei juridice de societate pe care asociații au

ales-o. Pentru întocmirea actului constitutiv asociații pot contacta: un avocat, un notar sau se pot
adresa Biroului de consultanță din cadrul Camerelor de Comerț și Industrie Județene.

La întocmirea actului constitutiv sunt necesare:

a) acte de identificare a asociaților, administratorilor sau reprezentanților persoane

fizice: pașaport, carte de identitate;
b) acte de identificare a asociaților, administratorilor sau reprezentanților persoane
juridice: statut, certificat de înmatriculare/înregistrare fiscală, certificat de bonitate
bancară;
c) certificat de cazier judiciar pentru fondatorii, administratorii și reprezentanții cetățeni
străini.

Actul constitutiv trebuie să includă, în mod obligatoriu, următoarele:

1) Obiectul principal de activitate

2) Obiectele secundare de activitate, în cazul în care există
3) Denumirea firmei, inclusiv numărul rezervării de la O.N.R.C.
4) Numele asociaților și aportul la capitalul social al fiecăruia
5) Numele administratorului, perioada mandatului și limitelede delegare

4. Semnarea actului constitutiv

5
 Se semnează actul constitutiv, sub forma autentică, la un birou notarial public. Semnarea se
poate face direct de către toți asociații sau prin imputernicit cu procura specială autentică. Cetațenii
străini care nu cunosc limba română semnează în prezența unui interpret autorizat.

5. Depunerea capitalului social la bancă

Capitalul social trebuie depus la bancă într-un cont special pentru care există formulare
tipizate. De obicei, acest contare un statut special, nefiind percepute comisioane lunare sau dobânzi
oferite. Capitalul minim pentru înființarea unui S.R.L. este 200 RON.

6. Plata taxelor judiciare și taxelor de timbru

7. Pregătirea dosarului

Se pregătește dosarul cu toate actele necesare și se depune la Oficiul Registrului Comerțului

din județul unde s-a stabilit sediul firmei, pentru efectuarea înmatriculării societății. Aici sunt
incluse formularele tip O.N.R.C., care vor fi anexate la dosar: Cererea de înmatriculare în registrul
comerțului, art.3 din Legea 26/1990, care cuprinde numele și prenumele, domiciliu, cetățenia, data
și locul nașterii, starea civilă, averea și cum este monitorizată, firma și sediul acesteia, obiectul de
activitate); Declarația pe propria răspundere; Anexa – Vector Fiscal.

Ajuns la Oficiul Registrului Comerțului dosarul se va analiza, se vor controla legalitățile

actelor și autorizarea înmatriculării societății, de către judecătorul delegat de Tribunalul teritorial, se
va înmatricula societatea și elibera certificatul de înmatriculare (Еtapele constituirii unei societăți,
2019).

8. Înregistrarea fiscală a societății și dobândirea codului fiscal de la Administrația

financiară teritorială.

9. Procurarea avizelor și autorizațiilor necesare funcționării societății.

4. Aplicația practică

Pentru aplicația practică am decis să creez o societate comercială fictivă pe care am

denumit-o „Lerony’s salon” pentru a prezenta etapele constituirii acesteia. Această firmă este
concepută de Rohozha Valeria și este un salon de înfrumusețare, iar ca obiect de activitate sunt
serviciile de coafură, servicii manichiură-pedichiură, make-up, cosmetică și remodelare corporală

6
(având codurile CAEN: 2108 Coafură și alte activități de înfrumusețare, 2116 Activități de
întreținere corporală).

Pentru început am decis să poziționez sediul în zona Băneasa, Sector 1, București, deoarece
este o zonă destul de populară din cauza aeroporului, dar și mall-ului, restaurantelor și zonei
securizate. Deși sunt destule saloane în această zonă, eu cred că voi avea succes cu poziționarea
acestuia la parterul unui bloc poziționat pe Șoseaua București-Ploiești, unde voi închiria, apoi după
ce voi încheia contractul de închiriere, voi primi cartea funciară de la proprietări, dar și avizul
favorabil al chiriașilor din locuințele cu care se învecinează spațiul.

Voi merge să rezerv denumirea firmei pe care o realizez printr-un formular. Denumirea este
cea prezentată la începutul aplicației. Apoi, am contactat un avocat pentru a alebora actul constitutiv
cu toate cele necesare, iar eu ca administrator am emis o „ Declarație pe propria răspundere” că nu
am o suprafață mai mare de 200mp, pentru că voi activa în sectorul 1 a trebuit să obțin acord de
funcționare de la Primărie, dar și un certificat de conformitate privind normele de igienă și sănătate
publică prin depunerea unui dosar la Direcția de Sănătate Publică a Municipiului București, apoi am
plătit taxele judiciare și de timbru. După înregistrarea fiscală a societății și dobândirea codului fiscal
de la Administrația financiară teritorială, am procurat avizele și autorizațiile necesare funcționării
societății.

5. Concluzie

Din punctul meu de vedere, înainte de a începe o afacere și de a înființa o societate

comercială sau nu, este obligatoriu să ne documentăm foarte bine cu privire la legislație,
documentele necesare și toate etapele pentru a constitui o societate, deoarece fiecare etapă este
importantă și ordinea acestor etape ecte esențială.

7
 Bibliografie

Administrare.info. (2019, Octombrie 24). Formele societății comerciale și clasificarea lor.

Disponibil la https://administrare.info/drept/12343-formele-societ%C4%83%C5%A3ii-comerciale-
%C5%9Fi-clasificarea-lor, accesat la data de 29 mai 2022

Cocoșatu, M. (2022, Martie 21). Societate comercială – subiect al afacerii. Disponibil la

https://drive.google.com/file/d/1sdG4oRbxyCnhKksnUAyEbwYYxtPdl_iK/view?usp=drivesdk ,
accesat la data de 29 mai 2022

Nistor, I. (2016, Ianuarie 18). Etapele înființării unei societăți comerciale. Disponibil la
http://smart-financial.ro/2016/01/18/etapele-infiintarii-unei-societati-comerciale/, accesat la data de
30 mai 2022