Înregistrare

1. Cererea de înregistrare (original) - formular;

2. Anexa 1 privind înregistrarea fiscală - formular şi, după caz, Anexa 2 privind investiţia străină -
formular;

3. Declaraţia-tip pe propria răspundere semnată de asociaţi sau de administratori din care să rezulte,
după caz, că:
 persoana juridică nu desfăşoară la sediul social, la sediile secundare sau în afara acestora,
activităţile declarate, o perioadă de maximum 3 ani (model 1 - original);
 persoana juridică îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în
domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii pentru activităţile
precizate în declaraţia-tip (model 2 - original);
4. Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării firmei (original);
5. Dacă este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevăzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare (original);
6. Declaraţia că persoana are calitatea de asociat unic într-o singură societate cu răspundere limitată
sau că societatea cu răspundere limitată cu asociat unic nu este asociat unic în altă societate cu
răspundere limitată (original) - detalii;

 DETALII: În cazul societăţilor cu răspundere limitată constituite cu asociat unic, dacă există
aporturi în natură, se solicită în prealabil numirea de către directorul oficiului registrului
comerţului de pe lângă tribunal şi/sau persoana sau persoanele desemnate a unui expert
contabil pentru evaluarea acestora. Cererea se depune la oficiul registrului comerţului cu
plata taxei de registru.
 Verificarea calităţii de asociat unic în cazul societăţilor comerciale constituite cu asociat unic
conform prevederilor art. 14 alin. 1-2 din Legea nr. 31/1990 republicată, cu modificările şi
completările ulterioare

7. Actul constitutiv (original) - detalii (Modele acte constitutive: SRL asociat unic, SRL mai mulți
asociați, comandită simplă, nume colectiv);

 DETALII: Actul constitutiv va avea forma autentică pentru SNC şi SCS. În cazul SRL, forma
autentică este obligatorie dacă printre bunurile subscrise ca aport în natură la capitalul social
se află un teren; în celelalte cazuri fiind suficientă darea de dată certă, acordată în condiţiile
legii, de către notarul public sau de către serviciul de asistenţă din cadrul ORC, atestarea de
către avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată, sau încheierea actului sub semnătură
privată.
 Actul constitutiv trebuie să conţină clauzele prevăzute de art. 7 din Legea nr. 31/1990,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare, inclusiv precizarea domeniului şi a
activităţii principale. Toate activităţile înscrise în actul constitutiv vor fi codificate conform
Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Preşedintelui Institutului
Naţional de Statistică, iar obiectul de activitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre
pentru activităţi.
8. Documentul care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social (copie) -
detalii;

DETALII: Documentele care atestă drepturile de folosinţă asupra spaţiilor

cu destinaţie de sediu social/profesional şi/sau de sedii secundare:

 Documentele care atestă drepturile de folosinţă asupra spaţiilor cu destinaţie de sediu

social/profesional şi/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciară, în termen de valabilitate
la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vânzare-cumpărare, contract de donaţie în
formă autentică, certificat de moştenitor, act notarial de ieşire din indiviziune sau de delimitare a
proprietăţii, hotărâre judecătorească definitivă privind proprietatea sau folosinţa/uzufructul, hotărârea
judecătorească definitivă de ieşire din indiviziune, proces verbal de recepţie a construcţiei, act de
adjudecare a imobilului vândut în cadrul executării silite, contract de schimb, contract de
închiriere (înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, în cazul proprietarului/locatorului
persoană fizică), contract de subînchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar,
contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol în termen
de valabilitate sau orice alt act juridic care conferă dreptul de folosinţă, la alegerea solicitantului.
Extrasul de carte funciară şi certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun în original, celelalte
documente urmând a fi depuse în copie certificată de parte sau în copie legalizată.
 Pentru sediul profesional al PFA, II şi IF, actul care atestă dreptul de folosinţă trebuie
prezentat în original sau copie legalizată.
 În cazul în care, cheltuielile aferente sediului social/profesional sunt suportate de beneficiarul
contractului şi deduse înainte de plata impozitului pe profit/venit, este recomandată
înregistrarea la Ministerul Finanţelor Publice şi a celorlalte contracte prin care se acordă
dreptul de folosinţă.

9. Cererea adresată ANAF în vederea obţinerii certificatului emis de administraţia financiară

competentă, care certifică faptul că pentru imobilul cu destinaţie de sediu social nu a fost înregistrat
un alt document pentru înstrăinarea dreptului de folosinţă asupra aceluiaşi imobil, cu titlu oneros sau
gratuit - formular;
10. Declaraţia pe propria răspundere în formă autentică privind respectarea condiţiilor referitoare la
sediul social, în cazul în care, din certificatul emis potrivit pct. 9 rezultă că sunt deja înregistrate la
administraţia financiară alte documente care atestă înstrăinarea dreptului de folosinţă asupra
aceluiaşi imobil cu destinaţie de sediu social - detalii;

 DETALII: Certificatul emis de administraţia financiară competentă, prevăzut de O.U.G. nr.

54/2010 privind unele măsuri pentru combaterea evaziunii fiscale, se obţine prin completarea
cererii de înregistrare la ANAF, aprobată prin Ordinul Preşedintelui ANAF nr. 205/2012, pe care
se vor aplica timbre fiscale în valoare de 4 lei. Acesta va fi anexat la cererea de înregistrare în
registrul comerţului.
 În conformitate cu prevederile art. 17 alin. (4) din Legea nr. 31/1990, republicată, astfel cum a
fost modificată prin O.U.G. nr. 54/2010 privind unele măsuri pentru combaterea evaziunii
fiscale, la acelaşi sediu vor putea funcţiona mai multe societăţi numai dacă imobilul, prin
 structura lui, permite funcţionarea mai multor societăţi în încăperi diferite sau în spaţii distinct
partajate. Numărul societăţilor comerciale ce funcţionează într-un imobil nu poate depăşi
numărul de încăperi sau spaţii distincte obţinute prin partajare.
 În cazul în care din certificatul emis potrivit primului paragraf rezultă că sunt deja înregistrate
la organul fiscal alte documente care atestă cedarea dreptului de folosinţă asupra aceluiaşi
imobil cu destinaţie de sediu social, se depune o declaraţie pe propria răspundere în formă
autentică privind respectarea condiţiilor referitoare la sediul social, prevăzute la paragraful 2.

11. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor subscrise de asociaţi la capitalul social (copii) -
detalii;

DETALII: Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor la capitalul social se pot face, după
caz:

 pentru aporturile în numerar: foaie de vărsământ, ordin de plată sau chitanţă CEC;
 pentru aporturile în natură subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de
proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri); dacă
este cazul, raportul de evaluare a bunurilor întocmit de persoanele autorizate în condiţiile
legii. Raportul de evaluare este obligatoriu în cazul SRL cu asociat unic.

12. Actele privind proprietatea pentru aporturile în natură subscrise şi vărsate la constituire; în cazul în
care printre acestea se afla şi imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate (copii
certificate);
13. Declaraţiile date pe propria răspundere, după caz, de către fondatori/administratori/cenzori sau
persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numită administrator sau cenzor, din care să
rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi (original) - detalii;

DETALII: Declaraţiile date pe propria răspundere de către persoanele care, potrivit legii, au această
obligaţie, pot fi făcute în formă autentică de notarul public, în formă atestată de avocat în
condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată, sau cu darea de dată certă prin serviciile de asistenţă din
cadrul ORC.

14. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice
(copie);
15. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii (original) - detalii;

DETALII: Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii se depun la oficiul registrului

comerţului odată cu cererea de înregistrare, dacă au fost numiţi prin actul constitutiv şi pot fi
date în faţa directorului ORC sau a înlocuitorului acestuia care va certifica semnătura sau în formă
autentică la notarul public.

16. După caz, declaraţia autentică pe propria răspundere a persoanei fizice cetăţean străin în nume
propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice străine care nu este înregistrată fiscal în România,
 în original şi, după caz, traducerea realizată de un traducător autorizat a cărui semnătură să fie
legalizată de un notar public - detalii;
17. Dacă este cazul:
 actele de înregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice (copie
certificată);
 avizul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă, prevăzut de Legea
nr. 196/2018 (completat pe formular - tip);
 hotărârea organului statutar privind participarea la constituirea societăţii a fondatorilor persoane
(copie certificată);
 mandatul pentru persoana abilitată să semneze actul constitutiv în numele şi pe seama
fondatorului persoană juridică (copie certificată);
 certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente care participă la constituirea unei
societăţi, emis de o bancă sau de camera de comerţ competentă din ţara de naţionalitate
(original şi copie tradusă);
 avizele prealabile prevăzute de legile speciale (copie);
 împuternicire specială (în formă autentică), avocaţială sau delegaţie pentru persoanele
desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original);
18. Declarație privind beneficiarul real al persoanei juridice - detalii;

DETALII: rt. 56 din Legea nr. 129/2019 privind prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării
terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, prevede:
(1)Persoanele juridice supuse obligaţiei de înregistrare în registrul comerţului, cu excepţia regiilor
autonome, companiilor şi societăţilor naţionale şi societăţilor deţinute integral sau majoritar de
stat, depun la înmatriculare, anual sau ori de câte ori intervine o modificare o declaraţie privind
beneficiarul real al persoanei juridice, în vederea înregistrării în Registrul beneficiarilor reali al
societăţilor.
(2)Declaraţia pe proprie răspundere a reprezentantului legal al persoanei juridice prevăzute la alin.
(1) cuprinde datele de identificare ale beneficiarilor reali, precum şi modalităţile în care se exercită
controlul asupra persoanei juridice.
(3)Datele de identificare ale beneficiarului real în sensul alin. (1) sunt: numele, prenumele, data
naşterii, codul numeric personal, seria şi numărul actului de identitate, cetăţenia, domiciliul sau
reşedinţa.
(4)Declaraţia anuală se depune la oficiul registrului comerţului în care este înmatriculă persoana
juridică în termen de 15 zile de la aprobarea situaţiilor financiare anuale, iar dacă intervine o
modificare privind datele de identificare ale beneficiarului real, declaraţia se depune în termen de
15 zile de la data la care aceasta a intervenit.
(5)Declaraţia prevăzută la alin. (1) se poate da în faţa reprezentantului oficiului registrului
comerţului sau se poate depune în formă autentică, personal sau prin reprezentant.

19. Dovezile privind plata tarifului legal - detalii:

 tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.