Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Din categoria schimbari ale sarcinilor si activitatilor face parte si Vrancart S.A
, prin decizia de modernizare a sectiei de CONVERTING dar si prin
implementarea de noi modalitati de desfasurare a activitatii.
In cadrul intalnirii dintre Directorul General,Directorul General Adjunct si Directorul
Financiar , intalnire organizata in vederea modernizarii sectiei de CONVERTING si
implementarea de noi modalitati de desfasurare a activitatii au fost prezentate
urmatoarele variante de finantare disponibile:
-70% finantare fonduri europene cu fonduri nerambursabile+30% finantare din
fondurile proprii
-100%finantare fonduri europene , dar cu obligatia ca in termen de 3 ani de zile de la
data finalizarii proiectelor sa se reduca aproximativ 25% din numarul de angajati
-executarea planului implementat din fondurile proprii,conditia fiind aceea de a se
anula primele de Craciun si de Paste,bonusul de performanta dar si plata orelor
suplimentare acestea stransformandu-se in "recuperare" , toate acestea pana la
finalizarea proiectului propus
In urma intalnirii si discutiilor s-a stabilit ca modelul de " 70% finantare fonduri
europene cu fonduri nerambursabile+30% finantare din fondurile proprii" este cea
mai buna si avantajoasa alegere din diferite motive precum:
-banii care urmeaza sa fie alocati sunt nerambursabili
-toti angajatii isi pot pastra locurile de munca(ba chiar pot aparea suplimentare de
personal si noi joburi )
-angajatii nu vor fi supusi la "criza salariala"
Este necesara intelegerea faptului ca datorita acestor conditii de munca de la
momentul actual obiectivele si sarcinile organizatiei nu sunt duse la bun sfarsit si pot
duce la situatii critice.
Cauzele principale pentru care s-au luat aceste decizii de schimbare au fost :
-desfasurarea activitatilor in conditii de maxima siguranta si confort
-solutionarea problemelor tip "naveta" referitor la unii dintre angajati
-performanta si profitul in activitate
La inceputul anului 2016 Vrancart S.A era in pragul inceperii modernizarii sectiei
CONVERTING, dar din pacate datorita "micii crize economice" de la acea vreme din
pacate partea de fonduri proprii a fost alocata in alte scopuri la acea vreme si s-a
ajuns la renuntarea contractului de finantare din partea Uniunii Europene.
Campul de forta a lui Kurt Lewin trebuie neaparat necesar analizat pentru a se putea
implementa schimbarea ( elemente care determina schimbarea-elemente care franeaza
schimbarea )
Factorii externi si interni din cadrul Vrancart S.A care influenteaza schimbarea:
a)interni : -se pot tine sub control declansand presiuni favorabile schimbarii(abilitatile
de coordonare ale managerului)
b)externi:-se pot controla intr-o mica masura de catre managerul Vrancart S.A, acestia
fiind : - factorii competitivi reprezentand firmele concurente raportat la conditiile si
mediul de munca
-factorii tehnologici reprezentati de tipurile diversificate de productie
-factorii sociali si culturali consumatorii fiind orientati mai mult catre
beneficiile emotionale ale produsului,atentia la calitate,aspectul curat al
produsului,igiena calitativa din mediul alimentar
-factorii economici in trimestrul 4 al anului 2020 PIB a fost in termeni
reali mai mare cu1,1% comparativ cu trimestrul 3 al aceluiasi an,cresterrea medie a
preturilor de consum,evolutia ratei somajului mai mica fata de anul anterior cu 24,5%
-factorii politici protejarea cumparatorilor si a organizatiei,protejarea
intreprinderii contra preturilor disciminatorii,reducerrea poluarii mediului,cresterea
calitatii vietii
3)Diagnosticarea problemelor care implica schimbarea
Schimbarea
Dupa incertitudinile provocate de etapa destructurarii, etapa schimbarii este aceea in
care oamenii incep sa isi rezolve nelamuririle si cauta noi modalitati de interactiune si
noi lucruri care sa inlocuiasca elementele vechi.
Trecerea de la prima la a doua etapa nu are loc peste noapte. Oamenii au nevoie de
timp pentru a se asocia schimbarii si a actiona proactiv in favoarea ei. Curba schimbarii
ofera mai multe detalii pentru aceasta transformare.
Dar, exista si situatii care trebuie prevazute din timp si gestionate cu grija. Astfel, unii
oameni vor fi cu adevarat afectati in mod negativ de catre schimbare, mai ales cei
care au cele mai mari avantaje in urma functionarii actuale a sistemului. Alti oameni
au nevoie de un timp indelungat pentru a intelege beneficiile aduse de schimbare.
Timpul si comunicarea sunt doua elemente cheie care pot aduce succesul pentru cei
ce doresc schimbarea. Oamenii au nevoie de timp pentru a intelege schimbarea si de
asemena, ei au nevoie sa se simta implicati in aceasta perioada de tranzitie. In
managementul schimbarii, aceste etape pot solicita durata lungi de timp si mult efort
si de aceea e nevoie de o echipa care sa coordoneze intregul proces astfel :
Restructurarea
Uneori, logica crearii unui nou tip de echilibru intr-o lume aflata in permanenta
schimbare poate naste discutii. Desi schimbarile au loc permanent, dupa
implementarea unei schimbari majore este nevoie sa se aplice o faza restructurarii,
prin care se consolideaza noile elementele introduse. Fara a parcurge aeasta etapa
oamenii pot ajunge sa se simta intr-o permanenta tranzitie fara a fi siguri cum trebuie
exact sa procedeze si astfel sa nu se poata manifesta la intreaga lor capacitate. In
absenta unei noi stari de echilibru este dificil sa se evalueze care sunt premisele
viitoarei schimbari care poate urma. De asemenea, daca oamenii nu ajung sa simta
efectele concrete ale schimbarilor deja facute le este greu sa le evalueze cat sunt de
bune. Fara a permite oamenilor sa simta efectele schimbarii se poate ajunge la situatia
in care oamenii nu mai inteleg mare lucru si vor percepe schimbarea ca fiind doar de
dragul schimbarii si astfel isi vor pierde orice motivatie pentru a o urma sau promova.
Un punct important in aceasta ultima etapa este celebrarea succesului schimbarii; prin
acest eveniment oamenii reusesc sa identifice un moment concret care semnifica
incheierea procesului schimbarii; de asemenea, acest eveniment da ocazia pentru a
multumi celor care au muncit in vederea schimbarii si le va da oamenilor increderea
ca si schimbarile ulterioare pot fi incununate de succes.
– interese personale;
– –influenta interpersonala ;
Rezistenta colectiva sau rezistenta grupurilor a fost relativ usor de invins, deoarece
majoritatea membrilor si-au dezvoltat o idee pozitiva despre schimbarea planificata si
au ajutat la diseminarea informatiilor pro-schimbare in randul grupurilor mici si care
se opuneau.
1. Adoptarea unui plan de actiune inaintea inceperii procesului de schimbare prin care
au fost planificate resursele ce vor fi alocate, distribuirea responsabilitatilor si a
actiunilor viitoare si a modului de conlucrare pentru realizarea schimbarii;
Pentru diminuarea rezistentei in cadrul Vrancart S.A s-au utilizat intensiv urmatoarele
instrumente :
-mplicarea si participarea
-comunicarea si instruirea
-faciliare si sprijinire