2010, Uniunea Naional a Transportatorilor Rutieri din Romnia

www.untrr.ro

NFIINAREA UNEI FIRME DE TRANSPORT N ROMNIA

Pentru a nfiina o firm de transport n Romnia trebuie urmai civa pai. Acetia sunt: 1. nregistrarea firmei la Oficiul Naional al Registrului Comerului, 2. nmatricularea vehiculelor n Romnia, 3. Obinerea autorizrii de la Autoritatea Rutier Romn (ARR), precum i a licenei de transport i a copiilor conforme ale acesteia n funcie de numrul de vehicule utilizate.

NFIINAREA UNEI FIRME DE TRANSPORT N ROMNIA

1. INFORMAII GENERALE PRIVIND NREGISTRAREA FIRMEI

n conformitate cu legislaia romn, att investitorii romni ct i cei strini (inclusiv asocierile) sunt tratate la fel, beneficiind de aceleai anse cu privire la nfiinarea afacerilor n Romnia prin punerea bazelor unor persoane juridice separate. Aceste entiti activeaz ca organizaii independente i sunt distincte fa de persoanele juridice reprezentate de acionarii sau partenerii lor. Firmele au propriile lor proprieti, sedii, patrimoniu, denumire, capital social, administrare i conturi bancare. Dreptul romn definete dou tipuri de firme: societatea cu rspundere limitat (SRL); societatea pe aciuni (SA); O companie strin poate fi acionar unic (n cazul unui SRL) sau o firm strin poate fi acionar alturi de cel puin un alt acionar care poate fi o persoan juridic sau o persoan fizic (n cazul unei SA). Cele mai frecvente tipuri de firme sunt societile cu rspundere limitat denumite SRL. Toate firmele trebuie nregistrate la Oficiul Naional al Registrului Comerului care funcioneaz n subordinea Ministerului Justiiei i Libertilor Ceteneti. Data nregistrrii se consider a fi momentul la care firma i ncepe existena din punct de vedere
5

NFIINAREA UNEI FIRME DE TRANSPORT N ROMNIA

legal. Oficiul Naional al Registrului Comerului este o instituie public mandatat s menin informai statistice cu privire la activitile firmelor din Romnia.

ACIONARI
Firma ar trebui s aib cel puin un acionar (SRL) sau cel puin doi acionari (SA). O persoan nu poate avea mai mult de o firm n care s dein aciuni n proporie de 100%. Mai mult, o firm deinut n proporie de 100% de ctre o persoan, nu poate deine mpreun cu acionarul su unic totalitatea aciunilor unei alte firme. Acionarii pot fi toi strini. Acionarii pot fi persoane fizice sau alte firme.

ALEGEREA NUMELUI FIRMEI

Fondatorul este cel care decide asupra numelui firmei, a formei de organizare (SA, SRL) i a domeniului principal de activitate pentru a putea rezerva numele acesteia la Oficiul Registrului Comerului. De asemenea, este important de tiut faptul c rezervarea numelui se face la Oficiul Registrului Comerului i, de obicei, se realizeaz n decurs de o zi lucrtoare. Denumirea nu trebuie s includ anumite cuvinte sau indicaii geografice. De asemenea, unele cuvinte fac obiectul aprobrii de ctre guvern sau consiliile locale. Pentru a utiliza cuvntul Romnia n denumirea firmei este necesar aprobarea guvernului iar procedura dureaz circa 30 de zile. Condiia principal pentru a obine un astfel de nume este urmtoarea: acionarul majoritar al firmei romneti trebuie s fie o firm cu acelai nume cu al firmei romneti. Cu toate acestea, denumirea firmei folosind romn poate fi utilizat doar mpreun cu acionarul ndreptit la aceasta. Obinerea numelui firmei este reprezint elementul de baz n urma cruia toate celelalte documente vor fi emise.

SEDIUL SOCIAL
Toate firmele romneti au nevoie de o adres pentru sediul social care trebuie s fie adresa de coresponden a firmei i locul n care autoritile romne pot transmite scrisorile i solicitrile oficiale, precum i locul n care se realizeaz controlul formelor de impozitare. Toate documentele financiare i fiscale, registrele, documentele firmei etc. trebuie arhivate la sediul social al firmei. Adresa sediului social trebuie s fie o adres real; nu este permis utilizarea unei csue potale. Adresa sediului social se dovedete printr-un contract de nchiriere, act de proprietate sau contract de comodat. La contract trebuie anexate copii de pe actul de proprietate al proprietarului (contract, hotrre judectoreasc sau alt titlu de proprietate). n cazul n care proprietatea este amplasat ntr-un bloc de apartamente, duplex etc. este necesar i acceptul tuturor proprietarilor sau al asociaiei de proprietari.

CAPITAL SOCIAL
Paii pentru nregistrarea societilor cu rspundere limitat (SRL) i a societilor pe aciuni (SA) sunt relativ identici. Pentru a ncepe, trebuie pregtit, convenit i semnat de ctre toi acionarii actul de nfiinare i/sau hotrrea de nfiinare a firmei, dup caz, sau documentul unic care include toate meniunile impuse de lege, denumit act constitutiv; n plus, capitalul subscris trebuie vrsat dup nregistrarea firmei. n cazul firmelor pe aciuni (SA) fiecare acionar trebuie s verse cel puin 30% din capitalul pe care l-a subscris. Capitalul social poate fi subscris i primit n numerar, n natur sau n creane; Capitalul iniial trebuie subscris i vrsat n numerar. Legea permite contribuiile n natur, dar contribuia n numerar este obligatorie pentru orice tip de organizaie de afaceri. Capitalul subscris minim este de 200

RON (aproximativ 50 EURO) pentru o societate cu rspundere limitat (SRL) i 90 000 RON (aproximativ 22 000 EURO) pentru o societate pe aciuni (SA). Capitalul social se mparte n aciuni de valoare egal. O aciune nu poate valora mai puin de 10 RON. n consecin, o firm cu un capital de 200 RON nu poate avea dect 20 de aciuni, ceea ce nseamn c o aciune valoreaz 5% din capitalul social. n societile pe aciuni, o aciune valoreaz minim 0,1 RON. Aciunile nu pot fi divizate.

CERTIFICAT DE NREGISTRARE
n final, firma este nregistrat la Registrul Comerului prin emiterea unui Certificat de nregistrare. Acesta furnizeaz codul de nregistrare valabil att n relaia cu Registrul Comerului ct i cu autoritile fiscale. Certificatul de nregistrare mai conine confirmarea faptului c sunt ndeplinite toate cerinele pentru activiti comerciale. Firma i ncepe existena i are dreptul s i deruleze activitatea de la data nregistrrii la Registrul Comerului. ANEXA 1 documentele care trebuie furnizate Registrului Comerului pentru nregistrarea unei firme

ANEXA 1

Societate cu rspundere limitat (SRL)

1. Cererea de nregistrare (original); 2. Dovada verificrii disponibilitii i rezervrii firmei (original); 3. Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original); 4. Dovada verificrii calitii de asociat unic ntr-o singur societate cu rspundere limitat sau dovada verificrii privind ndeplinirea condiiei ca societatea cu rspundere limitat cu asociat unic s nu fie asociat unic n alt societate cu rspundere limitat (original); 5. Actul constitutiv (original); 6. Documentul care atest dreptul de folosin asupra spaiului cu destinaie de sediu social, nregistrat la administraia financiar n circumscripia creia se situeaz imobilul cu destinaie de sediu social; 7. Certificatul emis de administraia financiar competent, care certific faptul c pentru imobilul cu destinaie de sediu social nu a fost nregistrat un alt document ce atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil, cu titlu oneros sau gratuit; 8. Declaraia pe propria rspundere n form autentic privind respectarea condiiilor referitoare la sediul social, n cazul n care, din certificatul emis potrivit pct. 7 rezult c sunt deja
7

DOCUMENTELE CARE TREBUIE FURNIZATE REGISTRULUI COMERULUI PENTRU NREGISTRAREA UNEI FIRME

NFIINAREA UNEI FIRME DE TRANSPORT N ROMNIA

nregistrate la administraia financiar alte documente care atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil cu destinaie de sediu social; 9. Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); 10. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor subscrise de asociai la capitalul social (copii); 11. Actele privind proprietatea pentru aporturile n natur subscrise i vrsate la constituire; n cazul n care printre acestea se afla i imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate; 12. Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de ctre fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original); 13. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie); 14. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii (original); 15. Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii sau reprezentanii legali ai societii comerciale, care au domiciliul/ reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine, care au aceast calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia sau, dup caz, declaraia autentic pe propria rspundere a persoanei fizice cetean strin n nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii fiscale, n original i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; 16. Declaraia-tip pe propria rspundere semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1 - original); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2 - original). 17. Dac este cazul: - actele de nregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice romne (copie certificat) sau strine, original i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - hotrrea organului statutar privind participarea la constituirea societii a fondatorilor persoane juridice romne (copie certificat) sau strine (original i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic romn (copie certificat) sau strin (original i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente care particip la constituirea unei societi comerciale, emis de o banc sau de camera de comer competent din ara de naionalitate (original i copie tradus); - avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 18. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxele de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

ANEXA 1

Societate pe aciuni (SA)

1. Cererea de nregistrare (original); 2. Dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei (original); 3. Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original); 4. Actul constitutiv (original); 5. Documentul care atest dreptul de folosin asupra spaiului cu destinaie de sediu social, nregistrat la administraia financiar n circumscripia creia se situeaz imobilul cu destinaie de sediu social; 6. Certificatul emis de administraia financiar competent, care certific faptul c pentru imobilul cu destinaie de sediu social nu a fost nregistrat un alt document ce atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil, cu titlu oneros sau gratuit; 7. Declaraia pe propria rspundere n form autentic privind respectarea condiiilor referitoare la sediul social, n cazul n care, din certificatul emis potrivit pct. 6 rezult c sunt deja nregistrate la administraia financiar alte documente care atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil cu destinaie de sediu social; 8. Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); 9. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor subscrise de acionari la capitalul social (copii); 10. Actele privind proprietatea pentru aporturile n natur subscrise i vrsate la constituire; n cazul n care printre acestea figureaz i imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate; 11. Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de ctre fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original); 12. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere, membrilor directoratului, cenzorilor, auditorilor persoane fizice (copii certificate);
9

DOCUMENTELE CARE TREBUIE FURNIZATE REGISTRULUI COMERULUI PENTRU NREGISTRAREA UNEI FIRME

NFIINAREA UNEI FIRME DE TRANSPORT N ROMNIA

13. Dovada privind acceptarea expres a mandatului de administrator/membru al directoratului ori a nsrcinrii de cenzor/auditor de ctre persoanele care au fost numite prin actul constitutiv (original); 14. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii (original); 15. Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii sau reprezentanii legali ai societii comerciale, care au domiciliul/ reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine, care au aceast calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia sau, dup caz, declaraia autentic pe propria rspundere a persoanei fizice cetean strin n nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii fiscale n original i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; 16. Declaraia-tip pe propria rspundere semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1 - original); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2 - original). 17. Dac este cazul: - actele de nregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice (original sau copie certificat i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - hotrrea organului statutar privind participarea la constituirea societii a fondatorilor persoane juridice romne (copie certificat) sau strine (original i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic romn (copie certificat) sau strin (original i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - declaraia fondatorilor/administratorilor/membrilor directoratului/directorilor privind datele de identificare a societii de registru independent privat autorizat care ine registrul acionarilor; - avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente care particip la constituirea unei societi comerciale, emis de o banc sau de camera de comer competent din ara de naionalitate (original i copie tradus); - actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate de fondatori n contul societii pe aciuni constituit prin subscripie public, aprobate de adunarea constitutiv, dac nu au fost prevzute n actul constitutiv (copie certificat); - n cazul societii pe aciuni constituit prin subscripie public, prospectul de emisiune semnat de subscriitor, care a fost n prealabil publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, procesul verbal al adunrii constitutive i dovada mputernicirii persoanei abilitate cu nfiinarea societii; - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 18. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

10

2. INFORMAII GENERALE PRIVIND NMATRICULAREA VEHICULELOR N ROMNIA

Pentru a nmatricula n Romnia un autovehicul, att pentru transportul de persoane ct i pentru transportul de marf, trebuie urmai trei pai: A. Obinerea omologrii individuale a vehiculului de la Registrul Auto Romn (RAR), B. nmatricularea vehiculului la Direcia Regim Permise de Conducere i nmatriculare Vehicule (DRPCIV), C. Plata taxei de poluare, n cazul n care vehiculul este nmatriculat pentru prima dat n Romnia, la Autoritatea Naional de Administrare Fiscal (ANAF)

NFIINAREA UNEI FIRME DE TRANSPORT N ROMNIA

A. Obinerea omologrii individuale a vehiculului de la Registrul Auto Romn (RAR)

Omologarea individual se acord vehiculelor care dein un numr de identificare valabil, corespund cerinelor constructive prevzute de RNTR-7 (Reglementari privind omologarea individual, eliberarea crii de identitate i certificarea autenticitii vehiculelor rutiere) i au trecut testul verificare a strii tehnice efectuate n baza planului de operaii din RNTR-1 (Reglementrile privind certificarea ncadrrii vehiculelor rutiere nmatriculate n normele tehnice privind sigurana circulaiei rutiere, protecia mediului i n categoria de folosin conform destinaiei, prin inspecia tehnic periodic). Omologarea individual se realizeaz pentru: a) Autovehiculele noi produse, importate sau introduse n Romnia n cantiti de pn la 10 buci de acelai tip, de ctre aceeai persoan fizic sau juridic i care sunt conforme cu norma de poluare EURO 5, b) Autovehiculele utilizate care sunt nmatriculate pentru prima dat n Romnia i care sunt conforme cu norma de poluare EURO 3, c) Autovehiculelor nmatriculate n Romnia dar crora leau fost modificate caracteristicile constructive fa de cele menionate n cartea de identitate a vehiculului.
11

NFIINAREA UNEI FIRME DE TRANSPORT N ROMNIA

Omologarea individual nu se realizeaz pentru: a) Autovehiculele noi pentru care poate fi prezentat originalul certificatului de conformitate CE emis de productor, b) Autovehiculele utilizate care au fost anterior nmatriculate ntr-un stat membru al Uniunii Europene i a cror configuraie este aceeai cu cea din documentul de nmatriculare, Vehiculului care a obinut omologarea individual i se emite de ctre RAR cartea de identitate a vehiculului.

B. nmatricularea vehiculului la Direcia Regim Permise de Conducere i nmatriculare Vehicule (DRPCIV)

a) nmatricularea se efectueaz pentru toate vehiculele omologate de ctre RAR; b) n cazul vehiculelor din afara UE mai este necesar documentul de import de la Autoritatea Naional a Vmilor (ANV); c) Trebuie completate formularele de nmatriculare; d) De asemenea, trebuie prezentat un formular vizat de organul fiscal al autoritii locale acesta dovedete faptul c vehiculul a fost nregistrat la finanele publice pentru plata impozitului asupra mijloacelor de transport.

C. Plata taxei de poluare, n cazul n care vehiculul este nmatriculat pentru prima dat n Romnia, la Autoritatea Naional de Administrare Fiscal (ANAF)
Pentru ca un vehicul s poat fi introdus n circulaie, trebuie pltit taxa de poluare. Taxa este calculat de organul fiscal aflat sub autoritatea ANAF i are la baza Cartea de identitate a vehiculului i o evaluare tehnic realizat de ctre RAR. ANEXA 2 documente care trebuie furnizate Registrului Auto Romn pentru omologarea vehiculului i Direciei Regim Permise de Conducere i nmatriculare Vehicule pentru nmatricularea vehiculului

12

ANEXA 2

DOCUMENTE CARE TREBUIE FURNIZATE Acte necesare pentru omologarea individual REGISTRULUI AUTO - cerere activitate RAR (formular tip) ROMN PENTRU - documentele mainii eliberate de productor OMOLOGAREA - copie dup Codul unic de nregistrare al societii comerciale VEHICULULUI I - Numai n cazul vehiculelor noi, documentul care atest DIRECIEI REGIM importatorul document vamal sau factur) PERMISE DE CONDUCERE 2. Documente care trebuie furnizate Direciei I NMATRICULARE Regim Permise de Conducere i nmatriculare VEHICULE PENTRU Vehicule pentru nmatricularea vehiculului NMATRICULAREA a. cererea solicitantului. n cazul nscrierii n certificatul de nmatriculare i a altei persoane care poate folosi vehiculul VEHICULULUI
1. Documente care trebuie furnizate Registrului Auto Romn pentru omologarea vehiculului
n virtutea unui drept legal, altul dect cel de proprietate, proprietarul va meniona solicitarea explicit n cerere; b. fia de nmatriculare a vehiculului, al crei model este stabilit conform reglementrilor legale, completat cu datele proprietarului i avnd viza organului fiscal competent al autoritii administraiei publice locale. n cazul nscrierii n certificatul de nmatriculare i a altei persoane, se va depune i fia de nmatriculare completat cu datele acesteia. n cazul nmatriculrii temporare pentru export nu este necesar viza organului fiscal competent al autoritii administraiei publice locale; c. cartea de identitate a vehiculului, n original i n copie; d. documentul care atesta dreptul de proprietate al solicitantului asupra autovehiculului sau remorcii, n original i n copie; e. actul de identitate al solicitantului, n original i n copie. n situaia n care n certificatul de nmatriculare urmeaz a fi nscris i o alta persoana, se vor prezenta actul de identitate sau, dup caz, documente care sa ateste dobndirea personalitii juridice, denumirea i sediul, n copie;

13

NFIINAREA UNEI FIRME DE TRANSPORT N ROMNIA

f. dovada efecturii inspeciei tehnice periodice, n termenul de valabilitate a acesteia, cu excepia autovehiculelor i remorcilor noi; g. copia documentului de asigurare obligatorie de rspundere civil pentru prejudicii produse prin accidente de circulaie, n termenul de valabilitate a acesteia; h. dovada efecturii formalitilor vamale de import definitiv sau temporar pentru nmatricularea temporar, n cazul autovehiculelor i al remorcilor dobndite din strintate, n cazurile prevzute de lege, n original sau copie legalizat a acesteia; i. dovada plii taxei de nmatriculare, stabilit potrivit legii; j. dovada plii taxei speciale pentru autoturisme i autovehicule, stabilit potrivit legii; k. dovada plii contravalorii certificatului de nmatriculare; l. dovada plii contravalorii plcuelor cu numrul de nmatriculare; m. certificatul de autenticitate al vehiculului, cu excepia vehiculelor noi, a autovehiculelor destinate competiiilor sportive i a vehiculelor istorice; n. procura special, dup caz.

14

3. INFORMAII GENERALE PRIVIND AUTORIZAREA AUTORITII RUTIERE ROMNE (ARR), PRECUM I OBINEREA LICENEI DE TRANSPORT I A COPIILOR CONFORME ALE ACESTEIA N FUNCIE DE NUMRUL DE VEHICULE UTILIZATE
Pentru ca o firm s poat fi autorizat de Autoritatea Rutier Romn (ARR) pentru a efectua transporturi de mrfuri sau persoane, firma nregistrat trebuie s ndeplineasc cele patru condiii obligatorii privind accesul la profesia de operator de transport rutier. Aceste condiii obligatorii sunt: (a) S aib un sediu efectiv i stabil n Romnia; (b) S aib o bun reputaie; (c) S aib capacitate financiar; i (d) S aib competen profesional. Aceste condiii sunt consider a fi ndeplinite n urmtoarele cazuri:

NFIINAREA UNEI FIRME DE TRANSPORT N ROMNIA

(A) SEDIU:
(a1) are un sediu n Romnia care deine cldiri n care i ine documentele eseniale ale firmei, n special documentele contabile, documentele de management al personalului, documentele care conin date cu privire la perioadele de conducere i de repaus, precum i orice ale documente la care autoritatea competent trebuie s aib acces pentru a verificare respectarea condiiilor stabilite n legislaia privind accesul la pia; (a2) dup acordarea autorizaiei, are la dispoziie unul sau mai multe vehicule nmatriculate sau puse n circulaie altfel n conformitate cu legislaia romneasc, aceste vehicule fiind deinute n totalitate sau deinute, de exemplu, n baza unui contract de nchiriere, de cumprare n rate sau de leasing; (a3) i desfoar operaiunile referitoare la vehiculele menionate anterior, permanent i efectiv, cu echipamentele administrative necesare i cu echipamentele i instalaiile
15

NFIINAREA UNEI FIRME DE TRANSPORT N ROMNIA

tehnice corespunztoare, ntr-un centru de exploatare situat n Romnia.

(B) BUN REPUTAIE (ONORABILITATE):

(b1) n determinarea onorabilitii, autoritatea va ine cont de comportamentul ntreprinderii, al managerilor de transport ai acesteia i a oricrei alte persoane relevante. Condamnrile, sanciunile sau nclcrile vor include condamnrile, sanciunile sau nclcrile ntreprinderii sau ale managerilor de transport ai acesteia; (b2) n evaluarea onorabilitii, autoritatea va trebui s se conving c nu exist motive serioase pentru a pune la ndoial onorabilitatea managerului de transport sau a ntreprinderii, cum sunt condamnrile sau sanciunile pentru orice nclcare grav a regulilor naionale n vigoare n urmtoarele domenii: (i) drept comercial; (ii) legislaia privind insolvena; (iii) condiiile de plat i angajare n cadrul profesiei; (iv) circulaia rutier; (v) rspunderea profesional; (vi) traficul de fiine umane sau de droguri; i (b3) Autoritatea va trebui s se conving c managerul de transport sau ntreprinderea nu a fost condamnat sau nu i s-au aplicat sanciuni n unul sau mai multe state membre pentru nclcarea grav a regulilor comunitare n special a celor cu privire la: (ii) perioadele de conducere i de repaus ale conductorilor auto, timpul de lucru i instalarea i utilizarea echipamentului de nregistrare; (iii) greutile i dimensiunile maxime ale vehiculelor comerciale utilizate n trafic internaional; (iv) calificarea iniial i periodic a conductorilor auto; (v) controlul tehnic al vehiculelor comerciale, inclusiv inspecia tehnic obligatorie a autovehiculelor; (vi) accesul la piaa internaional a transportului rutier de marf sau, dup caz, accesul la piaa transportului rutier de persoane; (vii) sigurana transportului rutier al mrfurilor periculoase; (viii) instalarea i utilizarea dispozitivelor de limitare a vitezei pentru anumite categorii de vehicule; (ix) permisele de conducere; (x) accesul la ocupaie; (xi) transportul animalelor.

(C) CAPACITATE FINANCIAR ADECVAT:

O ntreprindere va fi permanent n msur s i ndeplineasc obligaiile financiare n cursul exerciiului financiar anual. n acest scop, ntreprinderea va trebui s demonstreze c are la dispoziie capital i rezerve totaliznd cel puin 9 000 de euro cnd deine doar un vehicul i cte 5 000 de euro pentru fiecare vehicul suplimentar folosit, astfel: (ii) pe baza conturilor anuale certificate de un auditor sau de o persoan acreditat n mod corespunztor, c deine aceste sume n fiecare an, (iii) sau pe baza unui certificat, cu este o garanie bancar sau o asigurare, inclusiv o asigurare de

16

rspundere profesional, de la una sau mai multe bnci sau alte instituii financiare, inclusiv firme de asigurare, care s furnizeze garanii personale i n solidar cu ntreprinderea cu privire la sumele precizate

(D) COMPETEN PROFESIONAL:

Se dovedete n cazul n care managerul de transport deine un certificat de competen profesional emis de Autoritatea Rutier Romn sau de autoritatea competent dintr-un alt stat membru, n cazul n care persoana n cauz este rezident al acelui alt stat membru n cazul n care aceste condiii sunt ndeplinite, ARR emite o licen de transport, pentru transportul de marf sau de persoane, i copii conforme ale acesteia n funcie de numrul de vehicule ale ntreprinderii. ANEXA 3 documente care trebuie furnizate Autoritii Rutiere Romne pentru emiterea licenei de operator de transport i a copiilor conforme

ANEXA 3

A) Documente comune
1. Certificat nregistrare la Oficiul Registrului Comerului sau Autorizaie pentru desfurarea de activiti economice n mod independent sau Dovada nscrierii n Registrul asociaiilor i fundaiilor sau Act constitutiv/Act administrativ de nfiinare a ntreprinderii 2. Statutul/Regulamentul de organizare i funcionare 3. Decizie numire a persoanei desemnate s conduc permanent i efectiv activitatea de transport 4. Certificatul de pregtire profesional al persoanei desemnate s conduc permanent i efectiv activitatea de transport 5. Cazierul judiciar al persoanei desemnate s conduc permanent i efectiv activitatea de transport 6. Certificat medical al persoanei desemnate s conduc permanent i efectiv activitatea de transport 7. Aviz psihologic al persoanei desemnate s conduc permanent i efectiv activitatea de transport

DOCUMENTE CARE TREBUIE FURNIZATE AUTORITII RUTIERE ROMNE PENTRU EMITEREA LICENEI DE OPERATOR DE TRANSPORT I A COPIILOR CONFORME

B) Documente specifice necesare pentru solicitarea licenei de transport

8. Copia legalizat a ultimului bilan contabil 9. Document de garanie bancar sau Asigurare sau Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerului 10. Cerere copie conform a licenei de transport

17

NFIINAREA UNEI FIRME DE TRANSPORT N ROMNIA

C) Documente specifice necesare pentru solicitarea certificatului de transport n cont propriu

11. Lista vehiculelor deinute i utilizate de ntreprindere i capacitatea acestora 12. Cerere copie conform a certificatului de transport

D) Documente specifice necesare pentru solicitarea copiei conforme a licenei/ certificatului de transport pentru transportul mrfurilor i deeurilor periculoase
13. Contract de munc al consilierului de siguran 14. Decizia de numire a consilierului de siguran 15. Certificatul de atestare profesional a consilierului de siguran

18

Informaii utile n timp real: www.untrr.ro - cu seciune dedicat membrilor e-info@untrr.ro - newsletter bazat pe e-mail InfoUNTRR - buletin informativ lunar gratuit Mailing direct - informare dedicat InfoSMS - pentru informare urgent

Parteneriate spre beneficiul membrilor: