Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Facultatea de TRANSPORTURI
I. INTRODUCERE............................................................................................................ 4
II. Obiectivul fundamental.................................................................................................... 5
III. Obiective secundare necesare realizarii obiectivului fundamental.............................................6
IV. Formularea strategiei generale de dezvoltare (principii generale)..............................................7
V. Resursele generale folosite.............................................................................................. 15
Resurse materiale...........................................................................................................................15
Resurse informaionale..................................................................................................................16
Resurse financiare..........................................................................................................................17
Resurse umane...............................................................................................................................19
VI. Stabilirea functiilor fundamentale ale managerului organizatiei si competentele sistemului de
management, structura de organizare a societatii..........................................................................20
VII. Resurse umane.......................................................................................................... 25
Orientarea profesional.................................................................................................................25
Recrutarea personalului................................................................................................................26
Selecia personalului......................................................................................................................27
Formarea i perfecionarea personalului.....................................................................................27
Evaluarea i promovarea personalului........................................................................................28
Primirea i integrarea personalului.............................................................................................28
Organizarea muncii.......................................................................................................................29
Analiza rezultatelor muncii, recompense i stimulare................................................................30
Valorificarea resurselor umane....................................................................................................31
Strategii de personal......................................................................................................................31
VIII. Strategia generala de conducere..................................................................................... 32
IX. Concluzii................................................................................................................. 34
X. Bibliografie................................................................................................................. 35
2
I. INTRODUCERE
Transportul este o activitate care a aprut odat cu existena omului. Limitele fizice ale
organismului uman n privina distanelor ce puteau fi parcurse pe jos i a cantit ii de bunuri
ce puteau fi transportate, au determinat, n timp, descoperirea unei game variate de ci i
mijloace de transport.
3
timpul util, astfel nct satisfacerea consumatorului s fie maxim. Pentru a asigura
disponibilitatea produselor, organizaiile recurg la activiti de transport. De-a lungul timpului,
activitile de transport au cunoscut o adevarat dezvoltare o dat cu progresul economic,
tehnic, tehnologic etc. Atfel, transportul a devenit o un factor competitiv ntre firme i o
activitate de baz n domeniul economic.
4
Dorinta acesteia, de a oferi ce-i mai bun, a avut ca rezultat natural dezvoltarea unor
branduri de succes pe piata din Romania si nu numai. Reputatia si puterea acestor branduri
sunt dovada clara pentru care Log-Trans este astazi un etalon in cadrul industriei. Isi masoara
performanta prin pozitia si cota de piata, prin notorietatea brandurilor si cele ale partenerilor,
dar cel mai important, prin ceea ce aduc in plus in viata consumatorului.
Departamentul de calitate este format dintr-o echipa specialisti care verifica permanent
respectarea criteriilor de calitate a produselor pe care le ofera clientilor si consumatorilor.
Distributia produselor se face in baza documentelor de calitate emise de specialisti, in
urma verificarilor calitative pentru fiecare lot de produs livrat.
Dezvoltarea portofoliului prin extinderea gamelor si intrarea pe noi categorii sunt
directiile strategice adoptate care pregatesc Log-Trans pentru doua obiective ambitioase:
dublarea cifrei de afaceri in urmatorii trei ani si pozitionarea companiei drept cel mai
important furnizor HoReCa (acronimul pentru industria
ospitalitii: Hoteluri, Restaurante, Cafenele). Managerul diviziei crede ca atingerea celor
doua obiective va fi posibila si prin exploatarea unor categorii de nisa, cresterea numarului de
clienti si, nu in ultimul rand, eficientizarea operatiunilor de vanzari.
1. Analiza externa are drept scop evidentierea factorilor generali si a celor competitionali, care
influenteaza evolutia viitoare a organizatiei. Acesti factori sunt cei dati in tabelul urmator.
Categoria Felul factorilor In ce constau
- Rata cresterii economice;
- Fazele ciclului economic: criza, scadere, relansare, prosperitate;
Economici - Nivelul si structura somajului care afecteaza cererea de produse ale
organizatiei si utilizarea fortei de munca;
- Controlul guvernamental asupra eonomiei.
Socio-culturali Felul in care oameni traiesc, lucreaza si consuma.
Generali Demografici Structura si rata de crestere a populatiei.
Politica economica a guvernului, antrenarea firmelor in diferite ponderi la
realizarea unor produse sau servicii, schimbarile guvernamentale
influenteaza organizatia prin:
Politici si guvernamentali - politica fiscala si de credit;
- reglementarea unor decizii economice ale organizatiei prin control
guvernamental;
- subventii;
- politica externa poate afecta evolutia unor firme.
- Afecteaza productia si produsele unei organizatii, cai si pe ale
concurentilor;
- Creeaza noi piete;
Tehologici
- Determina schimbarea nivelului preturilor;
- Implementarea celui mai avansat sistem IT & C;
- tehnologia 'pick by voice'
7
Aparitia produselor si Produsele inlocuitoare creeaza o amenintare, fenomen care trebuie
serviciilor inlocuitoare anihilat prin varietatea de produse sau prin costuri scazute.
Elementele care
Cum se evalueaza si cum influenteaza
se evalueaza
Resursele Umane, financiare, materiale, informationale, talentul, indemanarea, capacitatea si experienta
fortei de munca.
Modul in care organizatia este structurata sub aspectul autoritatii, comunicarii si fluxului de
actvitati.
8
misiunea se stabileste prin imaginea si filozofia de dirijare a organizatiei, aratand care sunt
principalele produse si servicii si care sunt cerintele de baza ale clientului, pe care doresc sa le
satisfaca.
Viziunea a fost si este aceea ca Log-Trans sa devina un lider din punctul de vedere al
infrastructurii logistice si sa fie distribuitorul unor branduri puternice internationale pe piata
romaneasca. Au muncit mult si au creat o infrastructura performanta, au incheiat contracte cu
furnizori importanti si au devenit, astfel, lider al pietei interne.
4. Stabilirea obiectivelor are ca scop obtinerea unor rezultate pe termen lung referitoare la
misiunea de baza cum sunt cele:
masurabile;
transmisibile;
realiste.
Obiectivele trebuie sa fie determinate in evaluarea activitatii si sa permita coordonarea,
sa fie utile in planificarea efectiva, in organizarea si controlul activitatilor.
Factori care conditioneaza stabilirea obiectivelor sunt:
interni - influenteaza intern;
externi - clienti, furnizori, guvern, interesele diferitelor grupuri sociale.
Principalele obiective vizeaz indeplinirea nevoile partenerilor crora le garanteaz
mentinerea calittii produselor si a valorilor mrcilor lor.
Intrarea Log-Trans pe piaa de carne refrigerat este un alt obiectiv ndrzne, dar cu
mari anse de concretizare.
Acest desiderat este condiionat de:
Dezvoltarea operaiunilor logistice existente n prezent ;
Obinerea unor cote de pia constant mai bune pentru brandurile din portofoliu.
Micromediul include factorii i forele cu aciune imediat asupra firmei, care
influeneaz direct succesul activitii desfurate i asupra crora i firma i exercit
controlul ntr-o msur mai mic sau mai mare:
firma i elaboreaz i coordoneaz activitatea innd seama de informaiile transmise
de compartimentele de management, cercetare-dezvoltare, financiar-contabil,
9
aprovizionare, producie, personal, etc;
furnizorii in timp ce clienii reprezint o surs direct de venituri pentru firm,
furnizorii sunt elementul variabil;
clienii reprezint o for de influen a competitivitii pentru c pot determina
reducerea preurilor, pot solicita o calitate sporit sau mai multe servicii post vnzare
i prin aceasta pot influena piaa unui produs;
competitorii sunt organizaii similare care ncearc s satisfac aceleai nevoi ale
clienilor i sunt percepute de consumatori ca alternative pentru satisfacerea cerinelor
lor.
furnizorii:
- se caut ntotdeauna relaii pe termen lung, n care s aib ncredere n fiecare zi.
Relaia de afaceri a firmei cu toi partenerii, colaboratorii i furnizorii si este una
privilegiat.
- cultiv o relaie bazat pe ncredere, transparen total, bazat, fr excepie, pe
respectarea intereselor ambelor pri.
- ctigarea treptat a segmentelor de pia aduce dup sine deschiderea de noi
oportuniti de afaceri pentru toi partenerii si de afaceri.
Log-Trans nelege s mpart n mod echitabil cu partenerii si controlul asupra
brandurilor de pe piaa n Romnia.
Produsele sunt importate de la companii din Europa (Olanda, Spania, Belgia, Frana),
Statele Unite ale Americii, Brazilia i Canada, Log-Trans fiind distribuitor unic n Romnia al
unor branduri internaionale precum: President, Societe, Philadelphia, Linco, Dujardin,
FarmFrites, Royal Greenland, Guseppe, Sadia.
Furnizorii sunt companii de marc romneti sau internaionale :
10
clientii de la retailul modern, cel traditional i pn la restaurante i hoteluri, reeaua
companiei livreaz certitudini, la temperatur potrivit. Iar clienii acestei companii
sunt muli, i anume peste 6000. Log-Trans este aliat cu ei n lupta cu cel mai mare
competitor pe care il au: TIMPUL.
11
realizarea obiectivelor si performantelor;
Instituirea sistemelor interne administrative de sustinere a strategiei: stabilirea politicilor si
procedurilor care sa faciliteze aplicarea strategiei, instituirea modalitatilor optime de
control care sa mentina organizatia pe traiectoria dorita;
Stabilirea unui stil managerial adaptat pentru a putea realiza schimbarile din organizatie in
vederea implementarii noii strategii.
Construirea unei organizatii capabile este o prioritate a implementarii strategiei. Aceasta
presupune trei aspecte:
1. o structura organizatorica care sa raspunda nevoilor strategiei
2. crearea abilitatilor si competentelor distincte, asigurarea managementului necesar, a
know-how-ului tehnic si a capabilitatilor necesare strategiei
3. selectarea personalului pentru pozitiile cheie.
Analiza SWOT este de asemenea o metod eficient, utilizat n cazul planificrii
strategice pentru identificarea potenialelor, a prioritilor i pentru crearea unei viziuni
comune de realizare a strategiei de dezvoltare. SWOT semnific Puncte Tari, Puncte Slabe,
Oportuniti i Ameninri.
Puntele Tari ale unei zone sunt acei factori care i dau acesteia un avantaj competitiv i
i confer atractivitate.
Puntele Slabe sunt acei factori sau acele tendine care creeaz obstacole n calea
dezvoltrii economico-sociale. Puntele Slabe pot lua forme sociale, fizice, financiare sau
altele .
12
V. Resursele generale folosite
13
Resurse materiale
Resurse informaionale
Supravieuirea companiei i adaptarea sa la mediul tot mai dinamic este condiionat
n mod evident de resursele informaionale de care dispune i de capacitatea acesteia de a le
mbogi continuu.
Tehnologia poate determina modul de satisfacere a diferitelor trebuine ale clienilor.
Toate activitile Log-Trans sunt informatizate pentru ca partenerii lor s beneficieze de cel
mai sigur sistem de asigurare a calitii.
Una dintre principalele elemente ale strategiei dezvoltate de Log-Trans pe termen lung
a fost implementarea celui mai avansat sistem IT & C care a fost asigurat n totalitate de o
firm specializat.
Conform strategiei firmei Log-Trans care promoveaz introducerea permanent a
inovaiilor pe piaa autohton, partenerii acesteia beneficiaz de tehnologia 'pick by voice', o
premier n Romnia precum i de site-uri specializate care permit att clienilor, ct i
furnizorilor vizualizarea n timp real a stadiului derulrii livrrilor pornind de la comenzi,
stocuri i localizarea mrfurilor pe timpul transportului, emitere facturi, recepia mrfii.
Sisteme RF de scanere de coduri de bare, total integrate cu sistemele WMS i ERP
permit recunoaterea i recepia rapid i sigur a mrfurilor, cunoaterea exact a locaiilor,
distribuirea imediat a mrfurilor recepionate ctre clieni, ct i inventarierea cea mai
riguroas. Toate acestea au ca scop un mai bun control al fluxului mrfurilor.
Este important de menionat faptul c la nivelul ntreprinderii, comunicarea ntre
departamente se face prin e-mail pentru ca informaia s rmn scris n cadrul companiei.
Bineneles, exist i telefoanele mobile / smart phonurile indispensabile n activitatea de
transport, dar , folosite cu precdere cu colaboratorii externi.
15
Aadar, se ncearc o centralizare riguroas la nivelul ntreprinderii a resurselor
informaionale ( date, proceduri, fluxuri i politici). Exist de asemenea o centralizare
riguroas a datelor ce reflect evoluia firmei din punct de vedere economic ( bilant, contul de
profit i pierdere, balante semestriale) gestionate cu atenie de Departamentul de Contabilitate.
Din punct de vedere al resurselor informaionale exist anumite cerine clare n
companie ce trebuie respectate de ctre fiecare angajat n parte:
o asigurarea calitii informaiilor n companie, astfel nct acestea s fie semnificative,
coerente, actuale, complete, oportune i precise.
o circulaia continu a informaiilor i generarea feed-back-ului permanent.
o circulaia economic a informaiilor prin eliminarea de ctre fiecare angajat a
redudanei i a informaiilor neraionale i inutile.
o organizarea ct mai clar a informaiilor, gruparea lor pe tipuri la costuri ct mai mici.
o asigurarea numrului i calitii personalului necesar.
o asigurarea siguranei n funcionare i a stabilitii sistemului informaional.
Printre resursele informaionale de baz de la nivelul ntreprinderii de transport analizate se
numr: delegaia pentru ridicarea mrfurilor i ambalajelor, proces verbal preliminar
( pentru sistarea recepiei), proces verbal de diferene la recepie, fia de recepie-calcula ie,
nota de transfer, aviz de nsoire a mrfii, facturi, chitane, borderpuri de vnzri, instrumente
n operaii de decontare cu partenerii etc.
Resurse financiare
Resursele financiare: inglobeaza potentialul intreprinderii sub forma mijloacelor
banesti.
Din punct de vedere al resurselor financiare, S.C. Log-Tranns S.R.L mcearc se
realizeze o gestionare a acestora ct mai exact.
Control
Analiza
Deciziidefinanciara
gestiune
financiare
16
Evolutie cifra de afaceri
17
Resurse umane
Multimea de angajati ai firmei care prin activitatea lor asigura realizarea obiectivelor
propuse reprezinta resursa umana. Astfel salariatii pun in valoare si utilizeaza celelalte
resurse. Angajatii unei firme fiind de diferite categorii sociale, varste, personalitati, etc.
colaborarea lor se obtine pe baza unor reguli care le permit sa participe cu eficienta la punerea
in valoare a tuturor celorlalte resurse in scopul indeplinirii obiectivelor programate.
n ceea ce privete numrul de angajai ai societii, acesta a evoluat de la trei angajai
n anul 1993 la 365 angajai n anul 2006 i a ajuns n anul 2009 la 530 angajai. Structura
organizatoric este o structur funcional. Potrivit acestui model de organizare, fiecare
executant primete ordine de la mai muli conductori n faa crora rspunde n mod egal.
Astfel se nlocuiete unitatea conducerii cu pluralitatea conducerii, la fiecare nivel ierarhic,
sarcinile sunt dirijate ntre specialiti, fiecare avnd n domeniul su autoritate funcional
asupra nivelelor ierarhice inferioare.
Log-Trans este compania care permite o experienta diferita, mult mai creativa si
profunda.
In interior este un mediu fertil, un atelier de idei in care totul pare mai usor de realizat. Este un
mediu extrem, pasional si plin de provocari. Toate proiectele de succes ale companiei nu ar fi
fost posibile fara starea de spirit cu totul speciala din Log-Trans.
Valori care definesc compania ca si echipa: atentia la detalii, determinarea, pasiunea,
asumarea riscurilor, gandirea creativa si capacitatea de a anticipa trenduri.
Se folosesc instrumente complexe de evaluare si indrumare in cariera si sunt pregatiti
sa dezvolte punctele forte ale oricarui coleg dornic sa invete, sa munceasca cu aceeasi
pasiune, sa persevereze in fiecare zi, sa fie parte a unei echipe performante de specialisti.
Oamenii sunt apreciati si valorizati pe baza rezultatelor pe care le au, dar si pe baza
modului in care acestea sunt obtinute.
Criterii de evaluare a performantei:
productivitate;
comunicare;
creativitate;
responsabilitate;
relationare;
dezvoltare personala continua;
18
VI. Stabilirea functiilor fundamentale ale managerului
organizatiei si competentele sistemului de management,
structura de organizare a societatii
Previziun
e
Control
Organizar
(Evaluare
e
)
Decizie
Coordona
(Comand
re
a)
Funcia de previziune este bine pus la punct prin planurile financiare ntocmite
semestrial i efectuarea periodic a analizelor ce reflect evoluia pie ei transporturilor. Astfel,
pe baza acestora, se menin deciziile luate sau se mbuntesc.
n ceea ce privete funcia de control i evealuare personalul de conducere este supus
la diferite teste teoretice i practice.
In ceea ce priveste motivarea angajatilor, Log-Trans isi propune sa satisfaca cele 3
nevoi speciale ale angajatilor sai:
Prima este nevoia de siguran. Oamenii i doresc siguran, confort i protecie din
partea companiei sau a efului lor. i doresc s lucreze cu manageri n care pot avea ncredere
i care pot fi un model de urmat. Cnd angajatul ajunge ntr-o situaie care l poate face s se
simt ameninat il susine prin cuvinte i fapte.
A doua nevoie este nevoia de recunoatere. Aceasta const n dorina angajatului de a
iei n eviden, de a obine recunoatere, de a se simi important n ochii altora. De fiecare
dat cnd managerul spune ceva care l face pe angajat s se simt mai important, satisface
aceast dorin. Cnd angajatul face un lucru bun, ii lauda ntotdeauna rezultatele muncii.
19
i n final, a treia nevoie important ctre care tinde fiecare angajat este nevoia de
apartenen. Oamenilor le place s aib sentimentul c aparin unei echipe, le place s lucreze
n armonie i s colaboreze cu alii. De aceea, managerii se afl ntr-o permanent cutare de
modaliti prin care s creeze n rndul angajailor sentimente de bucurie, de satisfacie i
dorina de colaborare.
Structura organizatoric a S.C. Log-Trans S.R.L. este o structur funcional. Potrivit
acestui model de organizare, fiecare executant primete ordine de la mai muli conductori n
faa crora rspunde n mod egal. Astfel se nlocuiete unitatea conducerii cu pluralitatea
conducerii, la fiecare nivel ierarhic, sarcinile sunt dirijate ntre specialiti, fiecare avnd n
domeniul su autoritate funcional asupra nivelelor ierarhice inferioare.
20
Directorului de operaiuni i sunt subordonai angajaii urmtoarelor departamente :
o Departamentul de Marketing
o Departamentul de Vnzri
o Departamentul de Logistic
o Departamentul de Dezvoltare Logistic
Departamentul Financiar
Urmareste modul in care sunt obtinute resursele financiare ale firmei si vegheaza la
folosirea rationala a acestora.
Departamentul Contabilitate
Se ocupa de inregistrarea elementelor patrimoniale ale societatii, se ocupa de
inventarierea lor, intocmeste bilantul, balanta pe conturi sintetice si analitice.
Departamentul Administrativ
Atribuii:
tine evidena ntregului personal angajat i ntocmete toate actele privind raporturilor
de munc ale angajailor;
asigurarea evidenei bunurilor puse la dispoziia departamentelor din cadrul instituiei,
ntocmind fiele aferente de inventar;
asigurarea realizrii la nivel de instituie a ansamblului de msuri prevzute de
normele n vigoare cu privire la sntatea i securitatea n munc;
urmrirea i asigurarea realizrii n ntreaga instituie a ansamblului de msuri
prevzute de normele n vigoare cu privire la prevenirea i stingerea incendiilor;
efectuarea, urmrirea, asigurarea i verificarea cureniei zilnice n spaiile deinute de
instituie;
21
elaborarea sau, dup caz, coordonarea activitilor de elaborare a documentaiei de
atribuire, punerea n aplicare i finalizarea procedurilor de atribuire.
Departamentul I.T.
Este subordonat Directorului General al firmei si isi exercita atributiile atat in
domeniul ingineriei de sistem cat si ca administrator de retea, acoperind urmatoarele domenii
distincte de activitate:
Compartimentul Juridic
Atribuii:
- Asigur asisten juridic administraiei i personalului;
- Verific i avizeaz pentru legalitate actele prezentate pentru viz: contracte
economice,de munc, decizii, regulamente.
- Pregatete i reprezint n faa instanei judectoreti aprarea intereselor societii i
a salariailor.
- Face propuneri de asigurare a materialelor documentare n domeniul juridic, propuneri
pentru informarea salariailor a sistemului de legi i regulamente care reglementeaz relaiile
n zona economica n care societatea economica activeaz.
Departamentul Marketing:
Deoarece activitatea companiei noastre este deosebit de complex, departamentul de
marketing este cel care mbin analiza, planificarea strategic, identificarea punctelor care
necesit mbuntire n activitate, dezvoltnd soluii rapide de adaptare la schimbrile pieei.
De asemenea, departamentul este responsabil i cu gestionarea eficient a comunicrii interne
i externe, reuind s implementeze strategii adecvate lansrii unor produse variate, dar i
programe promoionale adaptate pentru fiecare dintre activitile ntreprinse de ctre Log-
Trans.
Departamentul de marketing urmrete acelai scop comun i anume, meninerea i
consolidarea poziiei de lider a Log-Trans pe piaa romneasc.
22
coordonarea activitatilor promotionale ale firmei, intocmirea de prospecte, pliante,
cataloage de prezentare si materiale pentru colaboratori.
Departamentul Vanzari
Departamentul Logistica
Servicii de livrare 24/24 ore in majoritatea regiunilor
Alocare dinamica a camioanelor si optimizarea rutelor, utilizand harti digitale
incorporate in sistemul ERP.
Procesarea comenzilor in timp real, selectarea si aplicarea de filtre asupra bazelor de
date cu monitorizarea platilor pe fiecare locatie; cateva servere importante din Bucuresti
asigura toate tranzactiile primare din cadrul companiei
23
coerente de resurse umane, n scopul obinerii angajamentului asumat fa de misiunea i
valorile Log-Trans i ndeplinirea obiectivelor stabilite.
Competitivitatea unei companii rezid n proprii angajai, fiecare dintre ei trebuind s
reprezinte cu succes imaginea de leadership pe care aceasta a dovedit-o de-a lungul timpului.
Astfel, Log-Trans a fost inaugurat n anul 1993 pornind la drum cu doar trei angajai, pentru
ca astzi s nsumeze nu mai puin de 530 de angajai care formeaz una dintre cele mai
puternice echipe de profesioniti de pe piaa de profil.
De asemenea, politica resurselor umane se axeaz n primul rnd pe comunicare, spirit
de echip, sinergie, motivare, evaluare i dezvoltare permanent.
Pentru a-i ndeplini misiunea i obiectivele, echipa Log-Trans este format din
oameni competeni, care lucreaz ntr-o companie aflat ntr-o continu dezvoltare, dornici s-
i mbunteasc permanent rezultatele i s urmreasc acelai obiectiv: consolidarea
poziiei de lider pe pia.
Orientarea profesional
Orientarea profesional este o activitate bazat pe un sistem de principii, metode i
procedee de ndrumare a persoanei ctre o profesie n conformitate cu aptitudinile, nclinaiile
i interesele sale.
Pentru ca activitatea ntreprinderii s se desfoare ct mai aproape de perfeciune i s
satisfac cerinele clientului ct mai bine, S.C. Log-Trans S.R.L se bazeaz pe angaja i
profesioniti cu experien larg pe piaa transporturilor. Spre exemplu, fiecare director de
departament va trebui sa aib o experien consistent in domeniul in care activeaza. Mai
exact, va trebui s tie cum s conecteze echipa i s o coordoneze din punctul de vedere al
departamentului pe care il conduce . Inginerii de transporturi trebuie s fie n primul rnd
absolveni ai unei faculti de profil. De asemenea, este foarte important ca acetia s aib
experien n pilotaj transport, o bun cunoatere a instrumentelor informatice, cunsoaterea
georafiei Romaniei i, pe lang aceste caliti profesionale i cteva personale precum:
autonomie, rigoare, creativitate;
atenie la detalii;
comunicativ, activ i ntotdeauna orientat ctre rezultate;
24
o bun capacitate de lucru att n echip ct i n particular.
Recrutarea personalului
Una dintre cele mai importante sarcini ale companiei este aceea de a recruta personal
capabil i motivat. Exista cateva etape specifice n procesul de recrutare i anume:
Organizatia Candidatul
25
Selecia personalului
Etape:
Participar
e in
Vizite de
Cursuri colective Dezbateri
studiu
de
munca
Instruire
Stagii de Rotirea
la locul
specializa pe
de
re posturi
munca
26
Evaluarea i promovarea personalului
Evaluarea performantelor consta in aprecierea gradului in care salariatii isi indeplinesc
responsabilitatile ce le revin, in raport cu postul ocupat.
- caracteristicile personale (aptitudini, comportament si personalitate);
- competenta (cunostinte pentru exercitarea atributiilor postului);
- caracteristicile profesionale (vigilenta, disponibilitate, autocontrol);
- preocuparea pentru interesul general al firmei;
- adaptabilitatea la post;
- capacitatea de decizie;
- capacitatea de inovare;
- spiritul de echipa;
- comunicare (receptarea si transmiterea informatiilor).
Metode de integrare:
27
t
v e n i a ja t
a n g
b u n u i
e d e n o u l
so a r u a lu l
M a n
S c ri e i
fi r m m a re
u l in d r u
c a d r d e
it in
c irc u n te
e in S e d i
V iz it
e re
a m a t u m a
p ro g r in d r
c t a je e d e
In s tr u Film
Organizarea muncii
Rolul principal n organizarea muncii n cadrul companiei de transport analizate i
revine managerului fiecrui departament existent n companie. Astfem organizarea muncii
pleac n primul rnd de la planurile strategice , planuri ce se ntind pe aproximatic 3-5 ani.
Urmeaz planurile tactice care sunt pe termen scurt i care ajut la ndeplinirea planurilor
trategice. Planurile tactice sunt pe un an, sau mai puin de un an i au obiective limitate i
specifice. Nu n ultimul rnd, facem referire la planurile operaionale folosite pentru realizarea
planurilor strategice. Ele includ bugete, reglementri i programri pentru funcionarea de zi
cu zi a activitii zilnice.
28
Analiza rezultatelor muncii, recompense i stimulare
Domeniul compensaiilor i salariilor din cadrul companiei se ocup de chestiuni
precum nivelul salariilor i al bonusurilor, ca efecte de stimulare. Managemerul superior
mpreuna cu HR-ul se ocup de aspecte legate de cine anume primete aciuni ale companiei,
n ce cantitate i n ce condiii. Analizeaz felul n care compensa iile se integreaz n
finanele generale ale companiei i felul n care programul de compensaii al companiei se
compar cu acela al companiilor concurente. efii de HR lucreaz ndeaproape cu directorii
financiari pentru a da rspuns la ntrebri despre compensaii i pentru a stabili politica
companiei n consecin.
Tot echipa HR este cea care va ajutata departamentul de direcune general, echipa
managerial i consiliul de directori s indentifice i s analizeze aspecte pro i contra ale
posibilitilor, s stabileasc structura recompenselor potrivt precum i administrarea
acestora.
Diurna
Ticket
Team
restaura
building
nt
Recompen
se
Bonus
Alimente trimestri
al
29
Valorificarea resurselor umane
Pentru a asigura progresul uman i bunstarea material i spiritual a oamenilor, este
nevoie de mult creativitate, de depistarea, stimularea i de finalizarea ei n inventivitate ca
idee i practic, n toate domeniile. Trebuie cunoscut, stimulat i valorificat acest poten ial,
fiindc ca rezultat al realizrii aduce plus valoare instituiei.
Compania valorific personalul prin repartizarea fiecrui angajat pe activitatea care i
se potrivete cel mai bine.
Pentru ca acest lucru s se realizeze, a fost necesar pregtirea personalului ( se face
referire la trainingurile de care beneficiaz fiecare angajat la momentul intrrii lui n echipa de
lucru).
Dup aceasta, urmeaz lansarea i desfurarea activitii de ctre fiecare angajat ntr-
un mod logic i cursiv.
Foarte important pentru desfurarea aciunii este motivaia. Fiecare decizie pe care o
iau managerii va afecta motivarea i moralul angajailor ntr-un mod pozitiv i negativ.
Presupunerile fcute de manager despre angajai vor avea un anumit efect.
Strategii de personal
30
VIII. Strategia generala de conducere
La nivelul organizaiei se impune construirea unei strategii de comunicare unitare, care
s susin principiile i regulile general aplicabile ntr-un asemenea climat, scopul general
fiind eficientizarea activitii.
Managerul este responsabil de existena unui mediu flexibil i adaptabil la cerinele
procesului muncii, un mediu constituit din relaii pozitive ntre componenii organizaiei i de
realizarea unei comunicri facile, cu bune rezultate pentru scopurile generale ale organizaiei.
n funcie de situaia specific n care se afl organizaia la un moment dat i de
direcia n care se ndreapt aceasta, se dovedesc a fi utile anumite tipuri de strategii de
comunicare, cum ar fi:
Strategia de control
Prin aceeasta, managerul constrnge i dirijeaz. Este o comunicare unidirecional care
folosete feed-back-ul doar pentru clarificri. Se suprapune stilurilor de tip blamare i
informare-dirijare. Se utilizeaza doar n situaii de urgen i cnd managerul are nevoie de
autoritate necontestat asupra celorlali. De asemenea este util n cazul instruirii noilor
angajai, n lucrul cu subordonai dependeni, incompeteni sau care nu sunt motivai pentru
munca de efectuat.
Dac strategia de control se folosete n mod greit, ea poate genera sentimente
negative, de rezisten la schimbare sau de opoziie din partea acelora care nu agreeaz
controlul direct. De aceea, nu este recomandat pentru situaiile n care se urmrete
implementarea unor schimbri durabile.
Strategia egalitar
Egalitatea se refer la un transfer bilateral de informaie, n cadrul cruia influenarea
este reciproc. Se manifest astfel elemente de comunicare suportiv, generndu-se o
atmosfer de nelegere reciproc, bazat pe consens. Se suprapune stilului de comunicare de
tip rezolvare de probleme.
Se recomand n formarea i consolidarea relaiilor de grup, n implementarea
managementului participativ, n comunicarea cu grupuri mici atunci cnd este la dispoziie
suficient timp.
Se dovedete a fi eficient n cazul n care se dorete reducerea rezistenei la
schimbare, dar nu are rezultatele scontate atunci cnd se aplic unor angajai incompeteni,
lipsii de experien i iniativ, n situaii de urgen sau criz.
31
Strategia de structurare
Este folosit cu succes n stabilirea ordinii, n procesul de restructurare a organizaiei,
n situaii complexe n care este nevoie de clarificri i transmitere permanent de instruciuni.
Ca stil individual predominant se folosete informarea-dirijarea sau convingerea prin
menionarea de standarde i proceduri, prin stabilirea de obiective, distribuirea i clarificarea
sarcinilor.
Strategia dinamic
In acest caz, comunicarea este direct i la subiect, iar coninutul mesajelor este
pragmatic i orientat spre aciune. Autoritatea de control i decizie nu mai este apanajul
managerului, ci, acesta le deleag subordonailor si, pe care i i stimuleaz i motivez.
Specificul acestei strategii este dat de competena executantului i de existena unui climat de
ncredere i cooperare.
Strategia de acceptare
Se caracterizeaz prin acceptarea punctului de vedere al interlocutorului. Se aplic
atunci cnd scopul comunicrii este de genul solicitrii opiniei unor specialiti asupra unei
probleme legate de procesele interne ale organizaiei sau de piaa concurenial..
Strategia de evitare
Se folosete pentru evitarea comunicrii n legtur cu anumite situaii, evenimente,
stri. Rezolv n general puine probleme i se recomand numai n situaii n care se impune
evitarea furnizrii de informaii sau cnd tensiunea emoional este foarte mare.
32
IX. Concluzii
Lucrarea de fa ofer o viziune de ansamblu asupra uneia dintre cele mai importante
funcii, n ceea ce privete avantajul competitiv la nivelul unei ntreprinderi i anume func ia
de transport.
Important de menionat este faptul c resursele umane reprezin cea mai importan
resurs pe care o poate deiune orice ntreprindere, nu numai ntreprinderea de transport.
Foarte important la nivelul unei ntreprinderi de transport, dar nu numai, este comunicarea i
mediul de lucrtru n cadrul acesteia.
Dezvoltarea funciei de resurse umane este un proces continuu, datorita evoluiei
metodelor de management, perfecionrii politicilor, procedeelor, metodelor i programelor n
ceea ce privete oamenii care lucreaz n ntreprindere i const n extinderea i aprofundarea
activitilor referitoare la fora de munc, mediul ambiant, comunicare, participare, informare
etc. n acelai timp, domeniile tradiionale au cunoscut importante transformri datorit
evoluiei mediului social, legislaiei muncii, culturii organizaionale, structurrii reelei
sindicale.
Managerul prevede, organizeaz, coordoneaz, motiveaz, controleaz i evalueaz
eficace numai daca dispune de informaii, n volumul i de calitatea dorit. Pentru aceasta, el
trebuie s comunice n permanen cu subordonaii, cu colaboratorii i managerii aflai n
subordine de postul su.
33
X. Bibliografie
1. Tanasuica, I. Managementul logisticii si ingineriei transporturilor, Ed. Matrix Rom,
Bucuresti, 1998
2. Purdea, D. Managementul general al resurselor umane, Editura Risoprint, 2011
3. Nicolescu, O. s.a. Management, Editura Didactica si Pedagocica, Bucuresti, 1992
4. Manolescu, E. Managementul resurselor umane, Editura Economica, 2003
5. Muscalu, E. Managementul general, Editura ULBS, 2004
6. Petrescu, I s.a. Tratat de management public, Editura ULBS, 2003
7. Popa, I. Management, Editura ASE, Bucuresti, 2001
8. Russu, C. Management-Concepte, Metode, Tehnici, Ed. Expert, Bucureti, 1993
9. Brbulescu, C. Sisteme strategice ale ntreprinderii, Ed. Economic, Bucureti, 1999
10. www.log-trans.ro
11. ro.wikipedia.org
12. www.scribd.ro
34