Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1.Obiectivul fundamental
Descrierea firmei
2.Prezentarea serviciilor
- gestiunea capitalului;
- aprovizionarea;
- pregatirea personalului;
3.1.Resurse Tehnice
Firma are in dotare:
- 20 soferi
- 1 contabil
- 2 mecanici
- 1 manager de transport
- 1 manager resurse umane
- 1 director general
Responsabilitati si sarcini:
· Stabileste obiectivele de dezvoltare ale firmei, in concordanta cu strategia elaborata
de Consiliul de Administratie
· Stabileste anual, impreuna cu Managerii departamentelor din subordine,
obiectivele generale de dezvoltare pe 12, 24 si 36 de luni
· Comunica obiectivele si urmareste ca acestea sa fie comunicate intregului personal
· Monitorizeaza trimestrial/semestrial/anual gradul de realizare a obiectivelor
· Aproba bugetul si rectificarile acestuia
· Participa la elaborarea bugetului, analizeaza propunerile inaintate, opereaza
corectiile necesare si aproba bugetul final
· Monitorizeaza piata si identifica tendintele de dezvoltare
· Analizeaza oportunitatile/constrangerile de ordin legislativ, financiar, tehnologic si
social
· Participa la elaborarea si implementarea sistemelor de raportare si a sistemului de
calitate
· Dezvolta mijloace de motivare a personalului din subordine
Responsabilităţi şi sarcini:
Efectueaza examinari in scop de selectie pentru diferite locuri de munca
toate deciziile si actiunile care afecteaza relatia dintre o organizatie si membrii ei.
- spatiu de depozitare
Resursele informationale ale firmei sunt formate atat din resursele fizice cum ar fi reteaua
de calculatoare si statiile de emisie-receptie de pe vehicule dar si din softurile specifice
gestionarii si interpretarii datelor. Toate acestea impreuna cu angajatii ce le folosesc formeaza
sistemul informational.
4.Furnizori
La nivel de marketing, firma isi promoveaza serviciile prin intermediul unui site propriu,
dar si pe alte site-uri de profil/ bursa de transporturi.
Managementul tactic se poate defini ca fiind acel proces managerial prin care se
asigura realizarea unor obiective stabilite la nivel strategic. Acest tip de management se
refera la activitati partiale, probleme simple si concrete, derivate din obiectivele generale,
care se realizeaza in general pe perioade mai mici de un an. Un manager de nivel tactic
primeste un proiect si pentru realizarea lui e nevoit sa planifice anumiti pasi si sa coordoneze
si verifice managerii de nivel operational.
SC TRANSPET S.R.L. are in derulare contracte si are ca atributii
principale,urmatoarele:
- sa asigure necesarul de resurse şi depozitarea mărfurilor pentru transport
- Organizează sisteme informaţionale pentru programarea, urmărirea şi conducerea
activităţii de transport şi logistică.
Managementul de nivel operational este cel mai mic in scara ierarhica si are drept scop să
menţină continuitatea serviciului prestat în limitele parametrilor de calitate, cantitate şi timp
impuse de obiectivele principale ale firmei. Principalele concepţii ale managementului:
operaţional sunt dinamicitatea, autoreglarea, caracterul informaţional-decizional, calitatea şi
adaptabilitatea, managerul executiv realizând răspunsuri calificate la stimuli complecşi,
persistenţi sau de scurtă durată, şi menţinând siguranţa şi stabilitatea funcţională a procesului de
prestare servicii. De asemenea, managementul operaţional trebuie să permită adaptări oportune şi
condiţii de perfecţionare a prestarii serviciilor din punct de vedere tehnologic şi operaţional. O
altă funcţie fundamentală a acestuia o reprezintă controlul, care trebuie să fie atât preventiv, cât
şi constatativ, pentru a da posibilitatea intervenţiei de ameliorare a calităţii prestatiei înainte de
degradare, precum şi de a o putea corecta în caz de degradare.
Astfel la nivel operational managerul raspunzator cu exploatarea supervizeaza
alimentarea cu combustibili si organizeaza actiunile de intretinere, reparatii si revizii periodice
ale autovehiculelor din parcul inventar. Managerul de marketing de nivel operativ organizeaza
activitatile de promovare a serviciilor firmei.
In cadrul unei firme de transport managementul e impartit pe sectoare care se afla intr-un
continuu schimb informational, dupa cum urmeaza:
Departamentul :
· Financiar-contabil
· De exploatare
· Comercial
· De marketing
· Resurse umane
6. Functiile managementului
PREVIZIUNEA
ORGANIZAREA
unui set stabil de funcţii (posturi) şi a relaţiilor dintre ele. Stabilitatea acestui set de funcţii şi
relaţiile dintre ele reprezintã douã componente din definiţia structurii organizatorice şi,
totodatã, unul din avantajele pe care aceasta le oferã.
Structura unei organizaţii este consideratã cadrul, scheletul organizaţiei. Scopul ei este
sã reducã sau sã uniformizeze incertitudinea privind comportamentul salariaţilor. Din
perspectivã managerialã, structura presupune numeroase scopuri. Mai întâi, ea clarificã
compartimentele şi sarcinile posturilor individuale, precum şi responsabilii de realizarea
sarcinilor. În al doilea rând, clarificã ierarhia organizaţionalã, adicã cine este superiorul şi cine
este subordonatul. În al treilea rând, clarificã canalele de comunicare. Comunicarea se
desfãşoarã între compartimente şi posturile definite. În final, structura organizaţiei permite
managerilor sã aloce resurse cãtre obiectivele definite prin plan.
Tinand cont ca firma este la inceput de drum, organizarea posturilor este inca in curs de
formare,impartind angajatii pe departamente diferite in functie de atributiile fiecaruia.
DECIZIA
Una din cele mai importante activităţi în management este adoptarea deciziei care
constituie esenţa managementului şi afectează în mod direct existenţa organizaţiei. Importanţa
acesteia se poate distinge din definiţia ei, şi anume: se poate spune că decizia constituie
ansamblul proceselor prin care se schimbă natura şi conţinutul resurselor sistemului contribuind
la modificarea sistemului obiectiv de nevoi şi urmăreşte realizarea optimului economico-social al
acestuia.
In cazul firmei SC TRANSPET S.R.L. deciziile se iau de catre directorul general, el fiind
principala persoana din cadrul firmei care stabilieste anumite procese ce ajuta la dezvoltarea si
buna functionarea a firmei.
Procesul decizional se bazează pe anumiţi factori esenţiali, în funcţie de timp, politici,
raţionamente, natura situaţiei, riscul şi stilul de conducere.
-Timp
-Politici
-Raţionamente
-Natura situaţiei
-Risc
-Stilul de conducere
COORDONAREA
În general, coordonarea reprezintă un proces prin care un manager creează şi menţine
armonia între activităţile, oamenii şi compartimentele de muncă pe care le are în subordine, în
condiţiile impulsurilor factorilor endogeni şi exogeni, care determină schimbări semnificative,
pentru a realiza obiectivele propuse în condiţii de performanţe superioare.
CONTROLUL
Este cunoscut faptul că orice unitate doreşte să atingă anumite performanţe care se pot
materializa în volumul producţiei, masa profitului, rata profitului etc. Funcţia de control-evaluare
presupune un ansamblu de acţiuni prin care se urmăreşte în ce măsură rezultatele (performanţele)
obţinute sunt identice cu nivelul lor prestabilit sau cele ale diferitelor standarde
Principalele obiective vizate de exercitarea funcţiei de control sunt: cunoaşterea în fiecare
moment a realităţii din unitate; asigurarea ordinii, disciplinei şi respectarea normelor şi
regulamentelor; prevenirea şi înlăturarea oricăror disfuncţionalităţi ce pot apare în procesul de
management; dezvăluirea şi valorificarea resurselor nefolosite; aprecierea aportului oamenilor la
realizarea obiectivelor; informarea managerilor pentru declanşarea următorului ciclu de
activitate.
Pe piaţa internă concurenţa este reprezentată atât de firme autohtone cât şi de firme cu
capital străin, oferind servicii de transport şi logistică căt mai diversificate şi comercializate.
Capacitatea şi dimensiunile pieţei interne sunt relativ mari cuprinzând practic toate
societăţile comerciale de transport intern şi internaţional, de curierat, de logistică din principalele
sectoare industriale ale economiei.
7.2.Promovarea serviciilor
Promovarea trebuie îndreptată strict către acele categorii de persoane care s-ar putea
constitui în viitori clienţi şi nu adresată publicului larg, dar si pe site-urile de specialitate/bursa de
transport.
7.3. Clientii
Principalii client ai firmei de transport TRANSPET sunt agenţii economice din industrie,
agricultură, telecomunicaţii, pentru administrarea locală şi comerţ.
Alro Slatina, Arctic, ArcelorMittal Galati, Fabrica de servetele Asil Group, Borsec, Altex
Venituri:
Consum de carburant:
75600 l/luna X 5 lei/litru = 378000 lei / luna – pretul carburantului consumat pe o luna
540000 lei/ luna – 451500 lei/ luna = 88500 lei/ luna (PROFIT)
Amortizarea investitiei:
908000 euro x 4,4 lei =3995200 lei
88500 lei/ luna x 12 luni = 1062000 / an
3995200 lei / 1062000 lei/an = 3.76 ani
9. Strategii
Elaborarea unei strategii pentru viitorului firmei, se realizeaza pe baza unui ghid
structurat in trei etape, in fiecare dintre acestea valorificandu-se un material informational variat,
furnizat de surse multiple, din interiorul si mai ales din afara organizatiei. In elaborarea strategiei
de ansamblu a societatii comerciale implica un process structurat, in principal, in trei etape
majore, in cadrul carora se desfasoara mai multe faze
- fundamentarea strategiei
- elaborarea strategiei
- implementarea strategiei
elaborarea şi implementarea strategiei de ansamblu a organizaţiei
crt. vedere
Îmbunătăţirea activităţii
de normare a muncii şi Lipsa personalului
Mai bună valorificare a timpului de muncă al
dotarea cu personal specializat în
3. persona-ului. Creşterea productivităţii muncii, a
specializat a compar- activitatea de
ritmicităţii şi volum-ului cifrei de afaceri
timentului cu atribuţii în normare a muncii.
acest domeniu.
Lipsa de ritmicitate a
Îmbunătăţirea activităţii execuţiei, cu
de programare, organi- consecinţe negative
Creşterea productivităţii muncii, şi a ritmicităţii
zare şi urmărire a exe- în ceea ce priveşte
execuţiei, corelarea mai bună a termenelor de
4. cuţiei prin folosirea utilizarea eficientă a
execuţie a curselor cu prevederile din contractele
tehnicilor moderne de timpului de muncă şi
încheiate .
management al execuţiei a respectării
diagramelor curselor. termenlor de livrare a
mărfurilor.
Condiţii de muncă
necorespunzătoare,
Asigurarea unui sistem de Îmbunătăţirea productivităţii muncii şi a
cu impact negativ
5. climatizare a
asupra produselor, şi altor indicatori de execuţie a curselor din diagramă
autoutilitarelor
a productivităţii
muncii.
motivare a corespunză-
toare a personalului
Palanului de activitate